學校物品管理制度

1、小學物品管理制度為加強學校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用， 減少浪費，根據(jù)上級有關文件精神，結合學校實際，制定本制度。一、物品購置1、學校日常辦公、教學用品由辦公室統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用 物部門填寫購物申請表，經(jīng)主管領導及校長審批后，由辦公室安排購買；材料及 低值易耗品購置由用物部門向主管領導口頭申請審批后，辦公室安排購買，用物部門負責人驗貨簽收。2、凡購入物品一律嚴格履行入庫或驗貨簽收手續(xù)。不辦理入庫或驗貨簽收 手續(xù)，不能發(fā)放領用，相關費用及票據(jù)不予報銷。根據(jù)學校工作實際，各類物品 入庫或驗貨簽收手續(xù)如下：(1)購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手

2、續(xù)，用物部門負責 人進行簽領，購物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、辦公室主任及主管領導證明、校長審批 再送財務室計賬付款。(2)日常辦公、教學用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送倉管員驗 貨入庫，倉管員清點無誤做好入庫記錄后在購物清單(一式二份)上簽名，確認 驗貨和物品入庫，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結算。結算時需經(jīng)倉管員驗核、 辦公室負責人及主管領導證明、校長審批，再到財務室計賬付款。(3)試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗貨簽收，試 卷紙由教務處印刷負責人驗貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由技術負責人驗貨簽收及入庫登記。二、倉庫管理1、倉庫管理(1)倉管員應把好質(zhì)量關

3、，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應拒絕驗收入庫。 要建立入庫、出庫明細賬，入出庫明細定期結算。(2)物品倉儲明晰有條理，為學校提供購物與公用經(jīng)費開支參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領檔案。(4)教務處印刷室按備課組建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期按備課組統(tǒng)計資料印刷情況，為學校管理提供決策參考依據(jù)。(5)木工、水電工等技術負責人也應做好物品出庫使用情況登記。2、物品領用與發(fā)放(1)教職工按規(guī)定向倉管員領取物品必須在指定物品簽領表上完整登記簽 名。(2)教職工印刷資料需按所在備課組在相應的印刷登記表上完整登記簽名。(3)除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)辦公室及學校領導批準，倉 庫管理員

4、不準隨意發(fā)放物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理1、使用與管理(1)固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領使用。(2)使用人要落實保護措施，使用好、管理好、維護好，不得損壞、流失， 要嚴格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。(3)使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要 經(jīng)常進行檢查，維護所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學校財產(chǎn)不受損失。(4)使用人在調(diào)出單位前，應將使用和借用學校的一切物品原數(shù)交還學校， 到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn) 移手續(xù)。(5)財產(chǎn)管理員調(diào)動工作、退休時需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真 辦理交接手續(xù)。

5、2、賠償制度(1)公物使用或保管人員要增強責任心，確保學校固定資產(chǎn)不損壞、不丟 失。(2)除正常報廢、報損物品外，由于責任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責 任人按當前市價賠償(圖書按有關規(guī)定執(zhí)行)。(3)由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情 節(jié)惡劣的，交有關部門處理。(4)班級公共財物，一經(jīng)集體配置交付班級使用后，各班要加強對學生的 思想教育，教育學生以校為家，愛護公物，保管和使用好班級公共財物，對因管 理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，照價賠償。3、內(nèi)宿管理人員有對宿舍內(nèi)外公共設施及學生紀律、安全管理檢查評比責 任。教育學生要遵守寢室管理規(guī)定，愛護公物。學

6、生宿舍公物因管理不善失職造 成損失的，追究當事人責任，人為破壞造成損失的，除扣班級量化評比分外，照 價賠償。4、學期末，學校對各班級、宿舍公物使用與管理情況進行全面檢查。對使 用與管理好的班級進行表彰獎勵。四、學校公物檢查與維護1、學校定期組織校舍、校產(chǎn)設備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及 使用人負責。2、堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報辦公室后，按學校有關規(guī) 定安排維修。3、校產(chǎn)相關管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進行檢查，定 期向?qū)W校上報固定資產(chǎn)的使用與管理情況。4、學校及各處室應建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資 產(chǎn)變更登記。五、設備借用制度1、校外借用設備，憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見，辦公室負責人簽名， 財產(chǎn)負責人可借出，借用人必須注明歸還日期。2、教學設備(或軟件)、電教設備是學校的教學器材，為教學服務，一般不 得外借。校內(nèi)教職工因教學需要借出教學設備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關手續(xù)后，方可借出。3、學校興趣小組所需設備，由指導教師負責辦理登記手續(xù)并及時歸還4、貴重設備、電教器材和數(shù)碼設備等，原則上私人不得借用，如確需借用 必須經(jīng)校