天津市業(yè)主會(huì)備案程序

1、附件五天津市業(yè)主會(huì)備案程序?yàn)樨瀼?落 實(shí)國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例和天津市物業(yè) 管理 條例及天津市業(yè) 主會(huì)管理 辦法，保護(hù) 行政管理相 對(duì) 人合 法權(quán)益，提高行政效率，特制定本程序。一、申請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)自業(yè)主會(huì)成立起 30日內(nèi)向 項(xiàng)目所在區(qū)、縣 房地產(chǎn)管理局物 業(yè)管理部 門提出備案申請(qǐng)，填寫天津市業(yè) 主會(huì)備案申 請(qǐng)書（一式兩份） （附件 1），并同時(shí)提交下列材料：（一）業(yè)主會(huì)章程；（二）業(yè)主公約；（三）經(jīng)業(yè) 主會(huì)會(huì) 議表決產(chǎn)生的業(yè)主委 員會(huì)成 員的基本 情況。二、受理申請(qǐng)人提交申 請(qǐng)要件 齊全的，區(qū)、縣 房地產(chǎn)管理局物 業(yè) 管理部 門當(dāng)場(chǎng)受理備案申請(qǐng)，接件后向申 請(qǐng)人出具加蓋本機(jī) 關(guān)受理專用印章的 “申

2、請(qǐng)受理通知 書”（附件2）。申請(qǐng)人提交申 請(qǐng)要件不 齊全的，當(dāng)場(chǎng)一次告知申 請(qǐng)人需 要補(bǔ) 正的全部?jī)?nèi)容，并出具加蓋本機(jī)關(guān) 補(bǔ)正告知 專 用印章的 “補(bǔ) 正告知 單”（附件3）。三、審查 區(qū)、縣房地產(chǎn)管理局物 業(yè)管理部 門受理后，需對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審查 ：（一）業(yè)主會(huì)章程和 業(yè)主公 約是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、 規(guī)章和有關(guān) 辦法的 規(guī)定；（二）業(yè)主委員會(huì)成員是否經(jīng)業(yè)主會(huì)會(huì) 議表決，并符合規(guī) 定的條件。經(jīng)審查符合條件的，出具業(yè) 主會(huì) 備 案證明（附件 4）。 不符合條件的， 說(shuō)明理由，書面告知申 請(qǐng)人補(bǔ)正事 項(xiàng)（附 件 5 ）。四、辦理時(shí)限自受理申 請(qǐng)之日起 7個(gè)工作日內(nèi)， 對(duì)符合條件的出具 業(yè) 主會(huì)

3、 備案證明。附：1.天津市業(yè) 主會(huì) 備案申 請(qǐng)書2. 申請(qǐng) 受理通知 書3. 補(bǔ) 正告知 單4. 業(yè)主會(huì) 備案證明5. 補(bǔ)正事 項(xiàng)告知書附件1天津市業(yè)會(huì)備案申請(qǐng)單位填報(bào)日期天津市房地產(chǎn)管理局印制物切項(xiàng)目名稱負(fù)責(zé)人管業(yè)座落地點(diǎn)區(qū)（縣）道（路、街） 號(hào)管理單位聯(lián)系電話總建筑面（萬(wàn)平方米）出售建筑 面積 （萬(wàn)平方米）總套數(shù)（套）首位業(yè)主 入住時(shí)間已入住戶 數(shù)（戶）入住率（%業(yè)業(yè)主會(huì)名稱業(yè)主代表會(huì)人 數(shù)（人）首次業(yè)主會(huì)”主會(huì)情況間首次業(yè)主會(huì) 召開地點(diǎn)主會(huì)丨冃況召集單位首次業(yè)主會(huì) 出席人數(shù)業(yè)主委員會(huì)成員情況姓名性別年 齡政治 面目工作單位家庭住址委員會(huì) 職務(wù)聯(lián)系電 話執(zhí)行秘書情況姓名性 別年 齡政治 面

4、目工作單位家庭住址聯(lián)系 電話備 案 要 件 情 況業(yè)主會(huì)章程業(yè)主公約經(jīng)業(yè)主會(huì)會(huì)議表決產(chǎn)生 的業(yè)主委員會(huì)成員情況審查意見經(jīng)辦人簽字：負(fù)責(zé)人簽字：審杳單位蓋章：年月日業(yè)主會(huì)備案證明物會(huì)備丨第號(hào)領(lǐng)證日期領(lǐng)證人簽字附件2申請(qǐng)受理通知書存根申請(qǐng)人關(guān)于業(yè)主會(huì)的備案申請(qǐng)，區(qū)、縣房地產(chǎn)管理局于年 月日依法受理，并于年 月 日給申請(qǐng)人送達(dá)了申請(qǐng)受理通知書。申請(qǐng)人簽字）：經(jīng)辦人簽字）：申請(qǐng)受理通知書申請(qǐng)人向本機(jī)關(guān)申請(qǐng)要求辦理業(yè)主會(huì)備案手續(xù)，并同時(shí)提交了以下材料： 1、天津市業(yè)主會(huì)備案申請(qǐng)書；2業(yè)主會(huì)章程；3口業(yè)主公約；4口經(jīng)業(yè)主會(huì)會(huì)議表決產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)成員的基本情 況。依照國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例和天津市物業(yè)管理?xiàng)l例

5、及天津市業(yè)主會(huì)管理辦法規(guī)定，本機(jī)關(guān)依法已受理申 請(qǐng)。請(qǐng)申請(qǐng)人于年 月 日持此通知 書到本機(jī)關(guān) 領(lǐng)取業(yè)主會(huì)備案證明 特此通知年 月 日（蓋章）附件3補(bǔ)正告知單存根因申請(qǐng)人關(guān)于業(yè)主會(huì)的備案申請(qǐng)要件不齊，本機(jī)關(guān)依法一次告知其需 補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容，并于年月日給申請(qǐng)人送達(dá)了補(bǔ) 正告知單，申請(qǐng)人已經(jīng)確認(rèn)。申請(qǐng)人簽字）：經(jīng)辦人簽字）：補(bǔ)正告知單根據(jù)國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例和天津市物業(yè)管理?xiàng)l例及天津市業(yè)主會(huì)管理辦法規(guī)定，申請(qǐng)辦理業(yè)主會(huì)備案事項(xiàng)， 應(yīng)當(dāng)提交下列材料： 1、天津市業(yè)主會(huì)備案申請(qǐng)書；2、業(yè)主會(huì)章程；3口業(yè)主公約；4口經(jīng)業(yè)主會(huì)會(huì)議表決產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)成員的基本情 況?，F(xiàn)申請(qǐng)人提交的材料不 齊全，需要補(bǔ)充上述要件中的第 項(xiàng)材料。申請(qǐng)人簽字）：經(jīng)辦人簽字）：年 月 日（蓋章）附件4業(yè)主會(huì)備案證明存根物會(huì)備丨第號(hào)項(xiàng)目名稱：座落地點(diǎn)：業(yè)主會(huì)名稱：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：年 月 日（蓋章）業(yè)主會(huì)備案證明物會(huì)備丨第號(hào)座落于 項(xiàng)目地點(diǎn)）的業(yè)主會(huì)名稱）已經(jīng)成立，予以備案。特此證明年 月 日（蓋章）附件5補(bǔ)正事項(xiàng)告知書存根申請(qǐng)人提交的業(yè)主會(huì)備案申請(qǐng)，不符合備案條件，區(qū)、縣房地產(chǎn)管理局依法告知其需 補(bǔ)正的內(nèi)容，并于年_月_日給申請(qǐng)人送達(dá)了補(bǔ) 正事項(xiàng)告知書（編號(hào)），申!人已經(jīng)確認(rèn)。申請(qǐng)人簽字）