公司物流部門規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(doc 12)_第1頁(yè)
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公司物流部門規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(doc 12)_第4頁(yè)
公司物流部門規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(doc 12)_第5頁(yè)
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通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM物流部門規(guī)劃設(shè)計(jì)方案一、設(shè)立物流部門的意義隨著公司產(chǎn)能的大幅提高,物作也面臨新的挑戰(zhàn),物流管理專業(yè)化將是未來(lái)公司物流管理的發(fā)展趨勢(shì)。由于現(xiàn)在我公司物流職能(包括倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存、運(yùn)輸、包裝、裝卸、物流加工和物流信息管理等)都分散在不同的職能部門(如商品制造質(zhì)量成本部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、資材管理部等),物流的系統(tǒng)性和整體性難以實(shí)現(xiàn),不利于資源的合理高效利用,使得內(nèi)外資源難以組合和優(yōu)化。在公司擴(kuò)產(chǎn)到600萬(wàn)臺(tái)的規(guī)模后,物流管理的職能就會(huì)使上述部門無(wú)法兼顧,客觀上要求有一個(gè)專門的管理部門控制物流活動(dòng),其管理職能可分為物流業(yè)務(wù)與系統(tǒng)協(xié)調(diào)兩部分。成立物流部門的意義在于1、物流管理的專業(yè)化、職能化,有利于提高物流管理工作的效率、銜接性、物流信息傳遞的及時(shí)性和有效性;2、通過(guò)物流部門,更有利于公司物流成本的統(tǒng)計(jì)、核算及分析,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物流管理存在的不足以更好改進(jìn),并制定合理的物流成本控制目標(biāo),為降低物流總成本提供有效途徑;3、通過(guò)物流管理的專業(yè)化,可以更集中精力優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高庫(kù)存管理水平;4、通過(guò)整合運(yùn)輸作業(yè),可以提高銷售以及兩廠區(qū)間的運(yùn)輸質(zhì)量、及時(shí)性,并降低運(yùn)輸成本;5、通過(guò)物流部門的整合,可以使物流設(shè)施規(guī)模更加合理化。二、物流部門職能架構(gòu)成立物流部門之后,將由物流部門接手資材管理部倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸車輛管理職能以及市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的銷售運(yùn)輸、成品庫(kù)存管理職能,并且承擔(dān)物流設(shè)施工具的管理和物流信息管理的職能。其部門職能架構(gòu)如下圖所示物流部門綜合管理運(yùn)輸組成品發(fā)貨及運(yùn)輸時(shí)常返品件運(yùn)輸廠間廠內(nèi)裝卸運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)組成品倉(cāng)儲(chǔ)管理主輔材倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)備備件倉(cāng)儲(chǔ)管理物流設(shè)施組貨運(yùn)車輛管理周轉(zhuǎn)工具管理物流信息組物流成本信息物流信息系統(tǒng)制度、方案策劃、培訓(xùn)物流成本、物流流程規(guī)劃第三方物流公司選擇確定生產(chǎn)物流監(jiān)督圖1CRSS物流部門職能架構(gòu)通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM三、部門流程(一)公司物流管理流程根據(jù)物流部門的組織架構(gòu)規(guī)劃,對(duì)成立物流部門之后的公司物流管理工作流程設(shè)計(jì)如下;圖2CRSS物流管理流程圖(二)具體操作流程為進(jìn)一步明確各部門與物流部門的交接流程,保證物流信息及相關(guān)手續(xù)的流通順暢,設(shè)備備件采購(gòu)銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃裝卸搬運(yùn)采購(gòu)計(jì)劃庫(kù)存報(bào)表裝卸搬運(yùn)發(fā)貨計(jì)劃運(yùn)輸信息周轉(zhuǎn)工具確認(rèn)客戶訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃安排采購(gòu)主輔材及設(shè)備備件庫(kù)存管理原材料、設(shè)備備件出庫(kù)生產(chǎn)制造成品入庫(kù)成品發(fā)運(yùn)異地倉(cāng)儲(chǔ)送至客戶原材料入庫(kù)物流管理通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM將具體的物流管理操作流程做出規(guī)范,如下圖所示圖3CRSS物流管理操作流程圖在上述流程的基礎(chǔ)上,有物流部門的物流信息組負(fù)責(zé)將有關(guān)物流作業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)成本信息進(jìn)行匯總分析,并形成相關(guān)報(bào)表匯報(bào)給財(cái)務(wù)管理部。四、部門職能依據(jù)對(duì)公司物流部門組織架構(gòu)的規(guī)劃和管理流程的設(shè)計(jì),結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)作情況,將物流部門的職能規(guī)劃成五部分,具體如下周轉(zhuǎn)工具資材管理部主輔材領(lǐng)取物流部設(shè)施組車間之間裝運(yùn)車間生產(chǎn)領(lǐng)料單完工入庫(kù)貨運(yùn)工具貨運(yùn)管理物流公司貨運(yùn)計(jì)劃物流部運(yùn)輸組廠內(nèi)廠間裝運(yùn)成品出庫(kù)單技術(shù)裝備部各制造部生產(chǎn)計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃市場(chǎng)營(yíng)銷部銷售訂單訂單處理提貨單制造管理部庫(kù)存報(bào)表訂購(gòu)管理采購(gòu)訂單供應(yīng)商到貨單入庫(kù)單收貨處理庫(kù)存管理物流部倉(cāng)儲(chǔ)組入庫(kù)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)備備件需求工具通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM(一)綜合管理綜合管理的職能應(yīng)排列在四個(gè)運(yùn)營(yíng)職能(運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、物流設(shè)施、物流信息)之上。職責(zé)負(fù)責(zé)公司各種物流管理制度及改進(jìn)方案的策劃和制定,編制公司物流管理長(zhǎng)、中期規(guī)劃和年度、季度、月份計(jì)劃,制定物流工作管理目標(biāo),并組織實(shí)施和相應(yīng)考核工作;負(fù)責(zé)第三方物流公司(包括運(yùn)輸服務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù))的選擇、確定以及服務(wù)評(píng)價(jià);協(xié)調(diào)管理物流供應(yīng)商以使貨物及時(shí)、高質(zhì)量的送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升客戶的服務(wù)水平;負(fù)責(zé)改進(jìn)、完善公司自有及外租倉(cāng)庫(kù)的主輔材、成品收發(fā)、庫(kù)存管理制度,并組織實(shí)施;協(xié)助財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行物流成本統(tǒng)計(jì)、分析,發(fā)現(xiàn)物流管理缺陷并組織可持續(xù)改善;控制物流作業(yè)及管理成本以符合公司目標(biāo);提供實(shí)時(shí)管理和作業(yè)報(bào)告,保持計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)精確;協(xié)助人力資源部開(kāi)展物流管理基礎(chǔ)知識(shí)及技能培訓(xùn);負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各制造部生產(chǎn)物流管理控制情況,對(duì)不合理現(xiàn)象提出整改意見(jiàn)及建議;物流設(shè)備、設(shè)施的籌備、規(guī)劃。疑問(wèn)未含設(shè)備備件的相關(guān)內(nèi)容。(二)運(yùn)輸管理主要包括成品發(fā)貨及運(yùn)輸、市場(chǎng)返品運(yùn)輸、東西廠間廠內(nèi)裝卸運(yùn)輸?shù)热矫媛毮堋?成品及市場(chǎng)返品運(yùn)輸職責(zé)銷售運(yùn)輸總的職責(zé)是規(guī)劃最佳送貨路線與方式,組織訂單貨物及時(shí)完好地送達(dá)。具體如下負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃制定運(yùn)輸計(jì)劃,組織有關(guān)定單貨物送達(dá)活動(dòng),完成公司產(chǎn)品向客戶的運(yùn)輸,并確保運(yùn)輸質(zhì)量,控制運(yùn)輸成本;評(píng)價(jià)及選擇最佳送貨路線及方式;檢查成品運(yùn)輸過(guò)程中的貨物丟失及損壞情況,并進(jìn)行問(wèn)題處理;協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部回收市場(chǎng)返品件,并組織、協(xié)調(diào)成品返品件的逆向運(yùn)輸;通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM提出運(yùn)輸工具及方法的建議;跟蹤成品運(yùn)輸?shù)脑谕厩闆r;填制產(chǎn)品相關(guān)的運(yùn)輸單證,辦理貨物運(yùn)輸手續(xù)。2東、西廠區(qū)間及廠內(nèi)裝卸運(yùn)輸職責(zé)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定東西廠區(qū)間的運(yùn)輸計(jì)劃,合理組織有關(guān)自制件的配送運(yùn)輸活動(dòng),并確保運(yùn)輸質(zhì)量,控制運(yùn)輸成本;負(fù)責(zé)廠內(nèi)原材料、半成品、成品的裝卸搬運(yùn)、裝卸搬運(yùn);提出運(yùn)輸工具及方法的改進(jìn)建議;填制東西廠區(qū)間配送的相關(guān)運(yùn)輸單證。三倉(cāng)儲(chǔ)管理總職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)外租成品及主輔材倉(cāng)庫(kù)(含省外外租成品庫(kù))、公司自有倉(cāng)庫(kù)的材料、設(shè)備備件、成品等的入庫(kù)、庫(kù)存管理、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的作業(yè),編制相應(yīng)臺(tái)賬,并報(bào)送財(cái)務(wù)管理部、資材管理部和商品制造質(zhì)量成本部。1成品倉(cāng)庫(kù)管理總職責(zé)負(fù)責(zé)公司成品倉(cāng)庫(kù)(包括省外外租倉(cāng)庫(kù))的日常管理。具體職責(zé)如下負(fù)責(zé)公司內(nèi)成品庫(kù)以及外租成品倉(cāng)庫(kù)的貨物收發(fā)交接、與倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)商的信息溝通及協(xié)調(diào)管理;及時(shí)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部溝通,保證市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部發(fā)送成品所需的庫(kù)存供給;定期編制成品的入庫(kù)臺(tái)賬、庫(kù)存臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬報(bào)送財(cái)務(wù)管理部;保證成品庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境,確保庫(kù)存產(chǎn)品材質(zhì)不變;配合相關(guān)人員制定、實(shí)施成品庫(kù)的管理制度和管理方法;填制、報(bào)送各種貨品單據(jù),定期盤點(diǎn)貨品,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告;實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的安全管理。2主輔材倉(cāng)庫(kù)管理總職責(zé)負(fù)責(zé)公司主輔材倉(cāng)庫(kù)的日常管理。具體職責(zé)如下負(fù)責(zé)公司內(nèi)主輔材倉(cāng)庫(kù)以及外租原材料倉(cāng)庫(kù)的貨物收發(fā)交接、與倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)商的信息溝通及協(xié)調(diào)管理;根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定各種原材料的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量;及時(shí)與商品制造質(zhì)量成本部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部溝通,保證生產(chǎn)用主輔原材料的庫(kù)存供通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM給;定期編制采購(gòu)物品的入庫(kù)臺(tái)賬、退庫(kù)臺(tái)賬、庫(kù)存臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬報(bào)送財(cái)務(wù)管理部和資材管理部;配合資材管理部制定各種主輔材料的采購(gòu)計(jì)劃;配合資材管理部和品質(zhì)保證部搜集、整理倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各類物資材料的報(bào)驗(yàn)文件;保證材料庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境,確保庫(kù)存材料的材質(zhì)不變;配合相關(guān)人員制定、實(shí)施材料庫(kù)的管理制度和管理方法;填制、報(bào)送各種貨品單據(jù),定期盤點(diǎn)貨品,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告;管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)剩料、廢料、退料,保證物資安全,實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的安全管理。3設(shè)備備件庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理主職責(zé)負(fù)責(zé)公司設(shè)備備件庫(kù)的日常管理。具體職責(zé)如下負(fù)責(zé)公司內(nèi)設(shè)備備件倉(cāng)庫(kù)的貨物收發(fā)交接、與技術(shù)裝備部的信息溝通及協(xié)調(diào)管理;根據(jù)公司的生產(chǎn)及設(shè)備能力,確定各種備件的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量;定期編制備件物品的入庫(kù)臺(tái)賬、退庫(kù)臺(tái)賬、庫(kù)存臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬報(bào)送財(cái)務(wù)管理部和技術(shù)裝備部;配合技術(shù)裝備部制定各種主輔材料的采購(gòu)計(jì)劃;具體指什么例如配合技術(shù)裝備部搜集、整理倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各類物資材料的報(bào)驗(yàn)文件;保證設(shè)備備件庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境,確保庫(kù)存材料的材質(zhì)不變;配合相關(guān)人員制定、實(shí)施設(shè)備備件庫(kù)的管理制度和管理方法;填制、報(bào)送各種貨品單據(jù),定期盤點(diǎn)貨品,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。(四)物流設(shè)施管理總職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)貨運(yùn)車輛(包括貨車、叉車)、周轉(zhuǎn)工具、倉(cāng)儲(chǔ)工具等物流設(shè)施的管理。具體職責(zé)如下根據(jù)公司生產(chǎn)和使用需要,合理配置公司各種物流設(shè)施以保證低成本高效率的使用;制定物流設(shè)施的配置和采購(gòu)計(jì)劃,并組織、落實(shí)采購(gòu);負(fù)責(zé)公司各種貨運(yùn)車輛的調(diào)配、檢查維修和使用監(jiān)督;通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM對(duì)本部以及各制造部使用的各類叉車進(jìn)行調(diào)配、檢查維修和使用監(jiān)督;根據(jù)生產(chǎn)需要對(duì)各制造部使用的各類周轉(zhuǎn)筐/箱進(jìn)行調(diào)配、檢查維修和使用監(jiān)督;結(jié)合實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)情況,對(duì)公司內(nèi)各主輔材庫(kù)、成品庫(kù)以及設(shè)備備件庫(kù)的貨架、托架、托盤等倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行調(diào)配、檢查維修和使用監(jiān)督。(五)物流信息管理職責(zé)收集、整理和反饋公司內(nèi)、外部物流信息,匯總、統(tǒng)計(jì)分析物流成本;發(fā)現(xiàn)物流成本管理缺陷,協(xié)助財(cái)務(wù)管理部編制物流成本預(yù)算;定期編制物流成本報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)管理部;參與公司物流有關(guān)系統(tǒng)的選擇確定;負(fù)責(zé)物流信息化的實(shí)施,控制分析、應(yīng)用物流信息系統(tǒng)。五人員安排及崗位職責(zé)根據(jù)部門的組織架構(gòu)和職能規(guī)劃,對(duì)物流部門的人員安排以及各自崗位職責(zé)做出如下設(shè)計(jì)崗位人數(shù)職責(zé)描述物流部長(zhǎng)1根據(jù)公司產(chǎn)品市場(chǎng)銷售計(jì)劃負(fù)責(zé)安排成品的倉(cāng)庫(kù)管理和貨品運(yùn)輸。并規(guī)劃、控制送貨和倉(cāng)儲(chǔ)成本以符合公司目標(biāo);負(fù)責(zé)全公司物流管理工作計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算的制定、審批與實(shí)施工作;負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作的優(yōu)化和協(xié)調(diào)。組織制定物流解決方案,控制和提升物流運(yùn)作的質(zhì)量,提升客戶滿意度。管理物流供應(yīng)商以使貨物送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升客戶的服務(wù)水平;保證生產(chǎn)需求的職責(zé)怎樣體現(xiàn)協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部對(duì)各辦事處的物流儲(chǔ)運(yùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查;安置、組織并調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)充分執(zhí)行目標(biāo)要求的任務(wù);掌握發(fā)貨與庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部做好送貨計(jì)劃,增強(qiáng)生產(chǎn)部門的預(yù)見(jiàn)性,以利于及時(shí)安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM規(guī)劃設(shè)計(jì)專員1建立、健全、貫徹落實(shí)公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程,負(fù)責(zé)公司各種物流管理制度及改進(jìn)方案的策劃和制定;對(duì)公司物流、供應(yīng)鏈運(yùn)作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì);制定配送渠道建設(shè)和考評(píng)的指導(dǎo)政策;提供實(shí)時(shí)管理和作業(yè)報(bào)告,保持計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)精確;協(xié)助人力資源部開(kāi)展物流管理基礎(chǔ)知識(shí)及技能培訓(xùn)。綜合管理監(jiān)督管理專員1負(fù)責(zé)第三方物流公司(包括運(yùn)輸服務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù))的選擇、確定以及服務(wù)評(píng)價(jià);協(xié)調(diào)管理物流供應(yīng)商以使貨物及時(shí)、高質(zhì)量的送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升客戶的服務(wù)水平;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各制造部生產(chǎn)物流管理控制情況,對(duì)不合理現(xiàn)象提出整改意見(jiàn)及建議;物流設(shè)備、設(shè)施的籌備、規(guī)劃。運(yùn)輸主管1負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃制定運(yùn)輸計(jì)劃,組織有關(guān)定單貨物送達(dá)活動(dòng);評(píng)價(jià)及選擇最佳送貨路線及方式;提出運(yùn)輸工具及方法的建議;評(píng)價(jià)運(yùn)輸服務(wù)商的運(yùn)輸質(zhì)量、及時(shí)性和費(fèi)用情況;負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定東西廠區(qū)間的運(yùn)輸計(jì)劃,合理組織有關(guān)自制件的配送運(yùn)輸活動(dòng),并確保運(yùn)輸質(zhì)量,控制運(yùn)輸成本;成品運(yùn)輸專員2(東西廠區(qū)各1人)組織完成公司產(chǎn)品向客戶的運(yùn)輸,并確保運(yùn)輸質(zhì)量,控制運(yùn)輸成本;檢查成品運(yùn)輸過(guò)程中的貨物丟失及損壞情況,并進(jìn)行問(wèn)題處理;協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部回收市場(chǎng)返品件,并組織、協(xié)調(diào)成品返品件的逆向運(yùn)輸;跟蹤成品運(yùn)輸?shù)脑谕厩闆r;填制產(chǎn)品相關(guān)的運(yùn)輸單證,辦理貨物運(yùn)輸手續(xù)。叉車司機(jī)8(東西廠區(qū)各4人)負(fù)責(zé)廠內(nèi)原材料到貨卸貨,出入庫(kù)的裝卸搬運(yùn)作業(yè);負(fù)責(zé)廠內(nèi)半成品在各車間的裝卸搬運(yùn);成品出入庫(kù)以及發(fā)貨裝車的裝卸運(yùn)輸。運(yùn)輸組貨車司機(jī)2人負(fù)責(zé)根據(jù)東西廠區(qū)間的運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行兩廠區(qū)間的配送運(yùn)輸,并確保運(yùn)輸質(zhì)量;協(xié)助叉車司機(jī)裝車、卸車。通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM倉(cāng)儲(chǔ)主管1人組織指導(dǎo)材料、成品入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的工作,組織保管員編制相應(yīng)臺(tái)賬,并報(bào)送財(cái)務(wù)部管理和資材管理部;根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量;及時(shí)與資材管理部和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫(kù)存供給和市場(chǎng)部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫(kù)存供給;組織人員保證材料庫(kù)及成品庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境,確保庫(kù)存產(chǎn)品或材料的材質(zhì)不變;制定并實(shí)施材料庫(kù)及成品庫(kù)的管理制度和管理方法;根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定進(jìn)貨訂單、并協(xié)助資材管理部對(duì)貨齡進(jìn)行綜合分析。主輔材庫(kù)保管員14(東西廠區(qū)各7人)嚴(yán)格按照有關(guān)物資管理制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)出入庫(kù)管理;管理進(jìn)出庫(kù)貨物,如質(zhì)量檢驗(yàn)與核對(duì)等;核對(duì)貨物的入庫(kù)憑證,清點(diǎn)入庫(kù)貨物,與供應(yīng)商送貨員辦理交接手續(xù);定期編制采購(gòu)原材料的入貨臺(tái)賬、退貨臺(tái)賬及庫(kù)存臺(tái)賬,報(bào)送財(cái)務(wù)管理部和資材管理部;協(xié)助資材管理部制定補(bǔ)貨計(jì)劃和訂貨計(jì)劃,并溝通確認(rèn)到貨時(shí)間,安排貨位;按企業(yè)規(guī)定的會(huì)計(jì)原則比如先進(jìn)先出,后進(jìn)先出等及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)貨;填制、報(bào)送各種商品單據(jù),定期盤點(diǎn)庫(kù)內(nèi)各類原材料,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告;實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的安全管理。成品庫(kù)保管員2(東西廠區(qū)各1人)嚴(yán)格按照有關(guān)物資管理制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)出入庫(kù)管理;管理成品進(jìn)出庫(kù),負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核對(duì)實(shí)物入庫(kù)等;定期編制產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存臺(tái)賬,送生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部;按企業(yè)規(guī)定的會(huì)計(jì)原則比如先進(jìn)先出,后進(jìn)先出等及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)貨;填制、報(bào)送各種商品單據(jù),定期盤點(diǎn)庫(kù)內(nèi)成品件和返品件,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告;實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的安全管理。倉(cāng)儲(chǔ)組理貨員4(東西廠區(qū)各2人)本著區(qū)、架、層、位的原則,負(fù)責(zé)各主輔材庫(kù)的原材料入庫(kù)以及日常的搬運(yùn)、整理及碼放;核對(duì)貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、等級(jí)、型號(hào)等,如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)單上與實(shí)際不符合,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知;保證倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)貨架、貨位、碼堆的擺放的整齊和安全;按貨物的運(yùn)輸方式、流向和收貨地點(diǎn)將出庫(kù)貨物分類集中,填寫(xiě)有關(guān)單據(jù),通知運(yùn)輸組提貨發(fā)運(yùn)。通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM通用業(yè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM表1CRSS物流部門人員及崗位職責(zé)規(guī)劃表與此對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)圖如下圖所示核算員2督促有關(guān)部門或責(zé)任人員及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),復(fù)核或受權(quán)審核相關(guān)原始憑證,填制記賬憑證,登記相關(guān)主輔材明細(xì)賬;審查匯編原材料出入庫(kù)報(bào)表,會(huì)同有關(guān)部門編制材料計(jì)劃成本目錄;分析庫(kù)存主輔材的殘損、呆滯、積壓情況和使用效果;定期或不定期抽查賬實(shí)相符情況,參與庫(kù)存物資的清查盤點(diǎn)。查清盤盈、盤虧、毀損等情況及其原因,分清責(zé)任;監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)保管員登記保管賬及相關(guān)票據(jù),并定期或不定期核對(duì)賬目,做到賬賬、賬實(shí)、證證相符。運(yùn)行支持主管1根據(jù)公司生產(chǎn)和使用需要,合理配置東西廠區(qū)各種物流設(shè)施(包括貨車、各類叉車、各類周轉(zhuǎn)工具)以保證低成本高效率的使用;制定物流設(shè)施的配置和采購(gòu)計(jì)劃,并組織、落實(shí)采購(gòu);根據(jù)物流成本匯總信息,編制物流成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)管理部;發(fā)現(xiàn)物流成本管理缺陷,協(xié)助財(cái)務(wù)管理部編制物流成本預(yù)算;參與公司物流有關(guān)系統(tǒng)的選擇確定。物流設(shè)施組物流設(shè)施專員1負(fù)責(zé)公司各種貨運(yùn)車輛的調(diào)配、檢查維修和使用監(jiān)督;對(duì)本部以及各制造部使用的各類叉車進(jìn)行調(diào)配、檢查維修和使用監(jiān)督;根據(jù)生產(chǎn)需要對(duì)各制造部使用的各類周轉(zhuǎn)筐/箱進(jìn)行調(diào)配、檢查維修和使用監(jiān)督;物流信息管理專員1參與公司物流有關(guān)系統(tǒng)的選擇確定;負(fù)責(zé)物流信息化的實(shí)施,控制分析、應(yīng)用物流信息系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)物流管理系統(tǒng)的運(yùn)行問(wèn)題,并提出改進(jìn)方案;收集、整理和反饋公司內(nèi)外部的物流信息。物流信息組物流成本信息專員1匯總物流成本信息,并負(fù)責(zé)核對(duì)、核算;對(duì)物流成本信息進(jìn)行有關(guān)分析,為物流成本管理提供依據(jù)和建議;定期編制物流成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)管理

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