《中國燃氣集團采購網項目公司培訓手冊》

中國燃氣集團采購網項目公司培訓手冊深圳市壹零計算機軟件有限公司二OO九年十一月中燃采購網培訓手冊1目錄第一章基本操作4一、登陸4二、操作臺411待辦工作412已辦工作1113審批授權1114常用語12第二章交流通道14一、交流通道的作用14二、交流通道的使用方法14第三章項目管理17一、起草工程項目17二、工程項目查詢18三、工程項目核銷19第四章采購計劃單19一、采購計劃單生成19二、采購計劃單執(zhí)行情況查詢24三、其它入庫25第五章訂單28一、采購訂單的生成28二、訂單執(zhí)行情況查詢34三、中（終）止訂單35四、物資退貨37第六章驗收入庫及評價402第七章付款45一、采購付款申請45二、付款單據查詢49三、到貨及付款查詢50第八章價格庫查詢、綜合查詢51一、價格庫查詢51二、綜合查詢52第九章庫存管理53一、物資出庫53二、庫存查詢55三、物資退庫56四、物資盤點59五、物資報損申請62六、報損物資出庫64第十章招標管理66一、招標管理66二、詢價管理77第十一章工程預結算79一、預算管理79二、工程項目核銷82三、結算管理88第十二章調劑公告89第十三章非工程物資管理94一、非工程物資申請9411采購入庫9412領用出庫97中燃采購網培訓手冊313物資退庫10014物資退貨102二、原材料物資申請10421采購入庫10422領用出庫10623物資退庫10824物資退貨110三、采購付款112四、物資管理113五、綜合查詢11551（公司）綜合單據查詢11552（公司）出入庫查詢11653（公司）庫存查詢11854（公司）付款查詢1194第一章基本操作一、登陸每家項目公司會設置不同角色的用戶，包括采購員，采購部物資接收員，采購經理等。各角色相對應的用戶，通過登陸各自的用戶名和密碼獲得相對應的操作權限。如圖11，在首頁中輸入用戶名和密碼。圖11二、操作臺操作臺顯示的功能為操作輔助功能，其中待辦工作內容為需要用戶處理的所有工作，當處理完待辦工作后，該工作會由待辦工作自動跳轉至已辦工作。審批授權可以將用戶當前的審批工作交由其它人代為處理。常用語中可以添加一些習慣用語，以便在審批的時候可以自動調用而不需要再次輸入。個人設置中可以修改登陸密碼。11待辦工作當前用戶的所有工作都會顯示在待辦工作內容中，包括審批工作，提醒通知，確認操作等工作內容。在用戶登錄后，可以在頁面顯示內容的地方察看到如圖12所示頁面。圖12中燃采購網培訓手冊51、審批工作可以在圖12中看到待辦工作有很多分類，其中包括審批工作，當有審批時，點擊開該表單，如圖13所示，在表單上方可以看到當前需要審批的具體內容，下方為審批的環(huán)節(jié)。當前審批環(huán)節(jié)用紅色標出，在審批環(huán)節(jié)的右側有操作按鍵。圖13審批人可以在自己的審批環(huán)節(jié)看到如13中的各操作按鍵，其中“上傳附件”可以上傳圖片，文檔等文件；轉移審批指將當前的審批工作交由其它人進行審批，當前用戶就不會再處理該審批環(huán)節(jié)（僅限于當前表單，其他表單的審批工作還是由審批人正常處理）。溝通處理，審批人對表單中的內容不清楚或者有疑問的時候，可以溝通其它人進行處理。審批同意，對表單沒有任何問題，同意按照表單中的內容執(zhí)行，可以進入下一個審批人。審批拒絕，對標單中的內容不同意，退回重新審核，可以退回某一審批環(huán)節(jié)，也可以退回經辦人重新修改表單。退出，退出當前頁面。2、上傳附件點擊上傳附件后，可以看到如圖14所示頁面。圖14可以通過點擊“選擇上傳文件”后的“瀏覽”按鍵選擇需要上傳得文件內容，如有說6明也可以在上傳文件說明中進行填寫。選擇無誤后，點擊“確定”，上傳成功，可以看到如圖15所示。圖15添加成功后退出當前頁面，就可以在審批環(huán)節(jié)中查看到上傳的附件，如圖16所示。圖16其他審批環(huán)節(jié)的處理人可以直接點擊附件名稱，就可以查看到附件的具體內容。3、轉移審批轉移審批，將當前工作內容交由其它人代為處理。點擊“轉移審批”后，可以看到如圖17所示內容。圖17在轉移審批的意見欄中輸入意見內容，可以直接填寫，也可以從常用語中勾選。選擇好常用語中的內容，點擊就可以將常用語的內容直接添加至意見欄。意見輸入完畢后，選擇轉移審批接受人，點擊“選擇人員”，可以看到如圖1、8所示。中燃采購網培訓手冊7圖18選擇人物頁面左側為部門選項，右側的內容為該部門的所有人員，默認情況下右側顯示的內容為用戶所在部門的人員。選擇好人員后，點擊員工名字后的“選擇”，可直接將人員添加至頁面，如圖19所示。圖19人員添加完成并核對意見無誤后，點擊確定，可以將該審批工作轉移至選擇用戶進行審批。我們可以通過查詢記錄看到當前審批環(huán)節(jié)已經交由其它人處理，如圖110所示。圖110我們可以通過查詢記錄看到當前審批環(huán)節(jié)已經交由其它人處理，如圖110所示。4、溝通處理溝通處理，當審批人對申請單中的具體情況不是很清楚的時候，需要別人進行協助時，可以通過此功能來實現。在溝通時，只是讓協助人針對當前表單進行解釋說明，而不是代為處理。點擊“溝通處理”，如圖111。8圖111進入溝通頁面，如圖112，在溝通處理頁面的意見欄中，輸入需要溝通內容，可以直接輸入也可以從常用語中進行添加。圖112點擊選擇人員進入選擇溝通人頁面，如圖113。圖113選擇人物頁面左側為部門選項，右側的內容為該部門的所有人員，默認情況下右側顯示的內容為用戶所在部門的人員。選擇好人員后，點擊員工名字后的“選擇”，可直接將人員添加至頁面，如圖114。中燃采購網培訓手冊9圖114人物選擇無誤并點擊確定后，溝通成功發(fā)送至溝通人處?？梢酝ㄟ^查看功能查看到，溝通發(fā)送成功，如圖115。圖115被溝通人可以在待辦工作中收到該溝通工作，點擊后可以看到如圖116所示。圖116在圖中可以看到當前內容是由誰發(fā)送來的，并也可以看到溝通的意見是什么。被溝通人點擊“溝通處理”可以進行回復，也可以繼續(xù)進行溝通，如圖117所示。10圖117當被溝通人對當前溝通意見可以直接處理時，選擇左上方的“反饋”并在意見中輸入反饋內容，點擊確定，直接將意見反饋至溝通人處。如果被溝通人仍然需要于其他人進行溝通時，點擊選擇溝通，就可以進入選擇溝通人頁面，繼續(xù)進行溝通處理。注溝通時，只能一次選擇一個溝通人，不能同時與多個人進行溝通。當甲溝通給乙，乙繼續(xù)溝通給丙時，丙回復時，回復至乙，乙需要繼續(xù)反饋，才能回復至甲處。5、會簽審批會簽審批是指，某一個環(huán)節(jié)存在兩個審批人，當地一個審批人審批通過后，第二個審批人只需要確認就可以繼續(xù)進入下一環(huán)節(jié)，這兩個人操作不分先后。當有會簽審批時，可以看到當前表單的審批狀態(tài)在兩個審批人處顯示，如圖118。圖118處在審批中的兩個人，都可以收到該審批單，當地一個人審批完成后，第二個人仍然需要處理，如圖119所示。圖119同意環(huán)節(jié)的第二個審批人，在處理該表單時，顯示的內容，如圖120所示。第二個審批人可以看到第一個人的審批內容，當第二個審批人，審批通過后，進入下一個環(huán)節(jié)的審中燃采購網培訓手冊11批。圖120注如果會簽環(huán)節(jié)的兩個審批人中，任意一個人審批拒絕，該表單就會被退回。12已辦工作已辦工作可以查詢已經完成的所有工作，如圖121。圖121對于需要查看詳細信息的工作，只需要直接點擊工作內容，就可以查看具體信息。當已辦工作過多時，可以通過頁面上方的搜索條件，更快查找到所需信息。13審批授權當某職員在一段時間內，無法按時處理審批工作時，可以通過審批授權設置將自己的工作交由其它人代為處理。頁面如圖122所示。12圖122點擊“添加新審批授權”，可以看到如圖123所示。圖123選擇好審批環(huán)節(jié)、被授權人以及授權起始時間后，將狀態(tài)設置為“啟動授權”。點擊保存后，授權設置成功，如圖124。在授權的起始時間內，所有材料主管的審批工作均會發(fā)送至被授權人處代為處理。圖124當授權時間結束后，授權會自動取消。如果需要提前結束授權，可以在審批授權管理列表中點擊需要結束授內容后的操作“修改”，就可以看到圖123顯示，只需要將狀態(tài)設置為“取消授權”然后保存，就可以成功將審批授權提前結束。14常用語添加的常用語在審批時就可以直接從左側的常用語欄內直接添加。如圖125。中燃采購網培訓手冊13圖125點擊“新增常用語”進入常用語添加頁面，如圖126。圖126在常用語欄內如圖要添加的內容，然后點擊頁面左上方的保存按鍵，就可以添加，如圖127所示。圖127當某個常用語需要刪除或者修改時，點擊常用語后操作中的“編輯”按鍵，可以看到如圖128。圖128當需要修改時，修改當前常用語內容，點擊頁面左上方的保存。當需要刪除當前常用語時，直接點擊刪除，就可以直接將當前信息刪除。14本章回顧在本章內容中，我們學習到了以下內容登陸操作查看待辦工作、已辦工作如何處理審批怎樣添加常用語第二章交流通道一、交流通道的作用交流通道專門為供應商和項目公司提供交流的樞紐通道，當某些問題項目公司不是很了解的時候，就可以通過交流通道與供應上進行溝通。二、交流通道的使用方法交流信息只能由項目公司發(fā)起，供應商在接收到交流信息后，可以進行回復。一條交流信息可以在供應商與項目公司之間來進行多次，在交流的內容結束后，項目公司可以進行結束本條信息交流。即終止當前交流信息，雙方只能進行查看而無法再進行交流。當需要再次交流時，可以重新發(fā)起一條交流信息。案例項目公司用戶DINGXD交流主題關于物資的問題交流類型業(yè)務問題供應商重慶精益儀表有限公司內容請問是否出售鍍鋅鋼管重慶精益回復1對不起，我們只出售燃氣表，并不出售鋼管類材料重慶精益回復2如果需要購買燃氣表，請聯系我們。中燃采購網培訓手冊15步驟1、項目公司發(fā)起交流，供應商管理交流通道發(fā)起交流，開始填寫交流單，如圖21。圖212、依據案例內容填寫交流信息，如圖22。填寫無誤后進行提交。圖223、提交后的交流信息我們就可以在交流通道中進行查看和回復，如圖23。如果項目公司覺得問題沒有說清楚也可以繼續(xù)剛才的交流信息進行發(fā)言。圖234、供應商回復后的信息，項目公司就能在交流信息中查看到，如圖24，可以看到供應商回復的時間以及回復的條數等信息。圖245、項目公司查看信息后如果覺得回復的內容不能滿足當前需要，怎可以繼續(xù)與供應商進16行交流，填寫回復信息進行回復；如果項目公司覺得當前信息已經可以解決問題，不需要再進行下去時，點擊“終止交流”，結束當前交流信息，如圖25。此時不能再對此交流信息進行編輯，如需進行溝通，必須重新發(fā)起一個新的交流信息。圖256、結束后的交流信息，可以在頁面查看到，其狀態(tài)已經是終止狀態(tài)，如圖26。圖267、對于結束的交流信息依然可以進行查看，如圖211。圖211本章回顧在本章內容中，我們學習到了以下內容中燃采購網培訓手冊17交流通道的作用如何使用交流通道與供應商進行溝通第三章項目管理一、起草工程項目當有新的工程項目需要添加時，就可以使用此模塊進行添加，添加成功的工程項目，在進行采購或者預結算時，就可以直接進行引用。案例用戶名DINGXD工程項目啟動編號測試001工程項目名稱工程項目名稱項目負責人張三負責人聯系電程項目內容工程項目內容步驟1用戶登錄采購網后采購管理項目管理起草工程項目，當需要添加新的工程項目時，點擊“添加工程項目信息”，如圖31所示。圖312點擊后開始起草工程項目，如圖32所示，輸入工程項目的相關信息后，點擊頁面左上方的“保存”按鍵。18圖323可以看到如圖33所示，頁面左上方增加了其他的操作按鍵，可以根據需要進行相應的操作，如刪除或者上傳附件功能。核對項目工程的信息無誤后，就可以點擊頁面左上方的“提交”，將項目工程提交至審批流程。圖334在工程項目列表中可以查看到提交后的審批狀態(tài)，如圖34所示。圖34通過直接點擊項目工程，就可以直接看到當前的審批流程。如果經辦人發(fā)現填寫的表單需要進行補充說明的時候，點擊操作中的“撤銷審批”，就可以把處在審批環(huán)節(jié)中的表單撤銷，更改為可編輯狀態(tài)，編輯完成后可繼續(xù)提交。（注已經審批完成后的表單不可撤銷）二、工程項目查詢在此模塊可以查看當前所有的工程項目詳情，如圖35所示。在頁面上方可以通過不中燃采購網培訓手冊19同的條件對工程項目進行搜索，搜索后的結果就會顯示在下方的列表中。圖35對于搜索的結果可以直接通過點擊工程名稱，查看該工程的具體詳情。本章回顧在本章內容中，我們學習到了以下內容如何申請工程項目工程項目如何查詢第四章采購計劃單當項目公司或者總部需要開始采購時，需要先制作采購計劃單。采購計劃單中包含所有需要采購的物資。在填寫采購計劃單時值需要考慮采購何種物資，需要采購的物資數量為多少，其他的在物資采購計劃單中部需要考慮。資本章節(jié)我們會介紹采購計劃單包括填寫、提交、審批以及計劃單執(zhí)行情況查詢。一、采購計劃單生成當需要采購物資時，項目公司的采購員就需要開始起草一張采購計劃單以供采購。案例采購員DINGXD工程啟動編號CG001（此功能與后續(xù)項目有關，故當前可以不填）20聯系人采購員手機號貨地點深圳市福田區(qū)交貨時間20080830采購說明請保證物資質量，并且請在30日前務必送到步驟1、采購員登入采購網采購管理物資采購，點擊“起草采購計劃申請”開始編輯采購計劃單，如圖41。圖412、首先填寫好采購計劃申請中的一些基礎信息，填寫完成后對采購計劃申請進行保存，準備開始添加需要采購的具體物資。如圖42。圖423、保存后的采購計劃申請，在頁面的右上方就會出現“選擇添加物資”按鍵，如圖43。通過點擊添加物資按鍵開始進入選擇物資頁面。中燃采購網培訓手冊21圖434、在選擇物資頁面可以看到，右側為物資類別的選擇，左側為物資明細，為了使采購員更快的能找到需要采購的物資，可以從右側先確定物資的大類與二類，這樣縮小了查找的范圍提高了效率，如圖44；在右側的物資明細中，勾選需要采購的物資，選定后點擊頁面下方的“選擇確定”就可以將物資添加至采購計劃申請中。添加完成之后，如果還有其他需要添加的物資，則可以點擊“選擇計劃采購物資”，繼續(xù)添加所需物資。圖445、選擇好物資后，就可以在頁面開始添加物資數量，如圖45。如果某類物資添加錯誤或者不需要進行采購，也可以通過點擊物資后的刪除按鍵，將該物資直接刪除。如果當前表單無效或者需要重新編輯一張表單，則可以通過點擊“刪除”刪掉當前采購計劃。注當修改了物資數量后，還需要再添加或者刪除物資，必須將當前計劃申請先保存，如果不保存就進行添加或者刪除操作，則之前添加的物資數量都會被清空。22圖456、當物資已經數量都填寫無誤后，就可以提交進入審批流程，提交后的采購計劃申請就可以在采購申請頁面查看到該信息，其狀態(tài)為“審批中”，如圖46，此時對于該采購計劃只能進行查看而不能進行修改。如果只是對采購計劃進行了保存，則可以在該頁面中看到該計劃的狀態(tài)為“修改”狀態(tài)，可以繼續(xù)進行修改和編輯。圖467、進入審批流程的采購計劃申請，可以進行查看。在申請單中可以看到，物資數量顯示增加了“核定數量”列，該列顯示的內容為審批數量，在審批時，預算采購部總經理/負責人可以對提交的采購計劃數量進行修改，如果審批時發(fā)現采購數量過多，可以根據實際情況調整采購數量，采購計劃申請單審批完成后，將會按照修改后的核定數量進行采購，如圖47。注當核定數量顯示為“0”時，表示該物資不再進行采購。中燃采購網培訓手冊23圖478、當采購計劃單審批完成后，系統(tǒng)會給采購員回饋一條審批完成信息，該信息會在采購員的待辦工作中顯示如圖48，提醒采購員該表單已經通過審批，可以開始下訂單。當訂單在審批環(huán)節(jié)中被退回經辦人時，也會在該頁面出現一條退回信息，此時，該采購申請更改為可編輯狀態(tài)，采購員在重新編輯后可以再次進行提交，即回到第5步，重新操作。圖489、可以直接點擊查看通過的采購計劃，如圖49，也可以看到該計劃的狀態(tài)是“完成”。圖4924在審批完成的采購計劃單中可以看到核定數量，當核定數量與計劃數量不一致時，將會以核定數量為準實行采購。二、采購計劃單執(zhí)行情況查詢當采購計劃單進行采購后，由于物資可能會分批，向不同供應商購買，所以我們很難確定到底某類物資當前訂購了多少，還有那些還沒有訂購。計劃執(zhí)行情況查詢就是專門針對這個問題進行查詢的。案例用戶名DINGXD計劃申請時間20080811至2008812步驟1、采購員登陸采購網采購管理物資采購計劃執(zhí)行情況查詢，在計劃申請時間欄內輸入采購計劃單申請的日期范圍，點擊“提取報表”，進行查看，如圖410，查詢的結果為該時間段內提交的所有采購計劃單執(zhí)行情況。圖4102、如果想查找具體某張計劃單的執(zhí)行情況，也點擊在計劃編號后的“選擇”按鍵，就會彈出當前采購員提交的所有采購計劃單，在需要查找的計劃單后點擊“選擇”就可以將計劃單添加至查詢頁面，如圖411。當表單過多時，也可以使用頁面上方的各查詢條件進行搜索。中燃采購網培訓手冊25圖4113、選擇無誤后，提取報表，查詢結果如圖412所示，我們可以看到該時間段內提交的所有采購計劃單中每一樣物資的執(zhí)行情況，包括計劃采購數量、已經訂購數量、未訂購數量和入庫數量。這樣可以使采購員清楚的知道哪些物資已經定了，哪些物資還未訂購。圖412三、其它入庫對于在沒有使用采購網以前，已經入庫的物資，可以使用此模塊，將物資進行入庫處理，這樣入庫的物資就包含了物資的價格信息。案例用戶名DINGXD送貨地點深圳市福田區(qū)26入庫說明庫存剩余物資不足供貨單位（賣方）費希爾久安輸配設備（成都）有限公司入庫物資無縫鋼管20GB/T816319932541000個無縫鋼管20GB/T8163199326252000個步驟1采購員登陸采購網庫存管理庫存管理其它入庫，在此頁面中點擊“其它入庫申請”，如圖413，進入申請頁面。圖4132按照案例中的內容，在圖414中輸入相關信息，然后點擊頁面左上方的“保存”按鍵。圖4143保存成功后，可以在頁面的左上方看到增加了其它功能按鍵，如圖415所示，通過電機“選擇入庫物資”添加物資信息。物資添加成功后，在入庫數量和價格處，輸入相關信息。以上信息填寫完畢后，點擊頁面左上方的“提交”將表單提交進入審批環(huán)節(jié)。中燃采購網培訓手冊27注當修改了物資數量后，還需要再添加或者刪除物資，必須將當前計劃申請先保存，如果不保存就進行添加或者刪除操作，則之前添加的物資數量都會被清空。圖4154審批完成后，經辦人會在自己的待辦工作中，收到如圖416所示工作。圖4165點擊后可以看到如圖417所示，對于審批通過后的信息，核對無誤后，通過點擊頁面左上方的“入庫確認”，進行入庫處理。入庫完成后，本流程結束。28圖417本章回顧在本章內容中，我們學習到了以下內容如何填寫采購計劃單采購計劃單的提交、審批及完成查詢采購計劃單的執(zhí)行情況其它入庫的作用其它入庫如何進行操作第五章訂單一、采購訂單的生成采購計劃單完成后，就要開始著手填寫采購訂單了，采購訂單的流程如下圖所示，本章我們就會針對訂單的整個流程進行講解。需要注意的是，采購員填寫的采購計劃單中，包含的物資可能會有2家或者多家供應商來供應，所以一張采購計劃單可以生成多張采購訂單。采購員可以在計劃執(zhí)行情況中查詢計劃單的執(zhí)行情況，也可以在訂單執(zhí)行情況查詢中查看每張訂單的執(zhí)行情況以及物資驗收入庫的情況。中燃采購網培訓手冊29中（終）止訂單主要是當訂單已經發(fā)送至供應商后，可以將此定單停止在進行供貨，直接將此訂單中止發(fā)貨。需要注意的是，中止前已經發(fā)送的物資應按照正常情況驗收入庫無法取消，中止訂單只能將當前還沒有發(fā)送的物資進行關閉。物資退貨是指在中燃對物資驗收入庫后一段時間，發(fā)現物資存在問題或者其他原因需要將物資退還給供應商時，通過此模塊進行申請。30采購計劃單審批生成訂單審批供應商接受發(fā)貨驗收入庫結束通過不通過通過不通過接受退回接受退回供應商核對交貨期限采購訂單流程二、訂單及驗收入庫操作說明采購員接受到采購計劃單審批完成通知后，開始填寫采購訂單，每一張采購計劃單對中燃采購網培訓手冊31應多張采購訂單，一張采購訂單對應一家供應商。在采購訂單中，我們首先選中我們的采購計劃單，添加交貨日期，其次選中供應商，之后再添加物資，故在添加物資的時候，我們只需選出要從該供應商處購買的全部物資即可。當填寫完采購訂單并提交后，采購訂單會先發(fā)送給供應商，由供應商確定交貨期限，供應商可以根據自己的實際情況修改交貨期限，修改后將訂單發(fā)回中燃，采購訂單開始進入審批流程。案例采購員DINGXD計劃單號XGCG20080800013（即我們在采購計劃申請中填寫的計劃單）交貨期限15天供貨單位（賣方）1深圳XX鋼材有限公司供貨單位（賣方）2滄州明珠塑料股份有限公司項目公司（買方）孝感中亞城市燃氣發(fā)展有限公司第一批購買物資燃氣表箱燃氣表用保護箱10MM200M2燃氣表箱燃氣表用保護箱15MM50M2第二批購買物資PE球閥標準型球閥32100個PE球閥標準型球閥40200個步驟1、采購員登入采購網采購管理訂購管理訂購申請，如圖51，通過點擊“物資訂購申請”開始填寫訂單。圖512、在采購計劃單中，首先要選定采購計劃單號，如圖52，列出了該采購員的所有采購計劃單，我們只需要選定我們需要下訂單的采購單即可，我們可以利用頁面上方各搜索條件更快查找我們所需的采購計劃單。如果我們不確定該訂單是否為我們所要的單，可以直接在頁面上點擊該單，就會將整張采購計劃單顯示出來，以后我們查閱。確定32后，點擊采購計劃單后邊的“選擇”將采購計劃單添加至采購訂單。圖523、選擇好計劃單號后，開始選擇供應商，如圖53，此時顯示在列表中的供應商并不是所有供應商，而是出售采購計劃單中的物資的供應商，我們也可以利用頁面上方的搜索條件進行幫我們盡快查詢，選定的供應商，只需點擊該供應商后面的“選擇”就可以將其添加至采購訂單頁面。圖534、勾選好采購計劃單和供應商后的頁面如圖54，我們可以看到，我們只勾選了單號和供應商，但是頁面將其他內容也被自動帶出，這樣減少了采購員的工作量。但是交貨期限需要填寫人進行填寫。計劃單、供應商及交貨期限確認無誤后，對表單進行保存，進行添加物資。中燃采購網培訓手冊33圖545、保存后可以看到頁面右上方增加了“選擇訂購物資”按鍵，如圖55點擊進行添加物資。圖556、采購員在采購計劃單中訂購了4種物資，但是在選擇物資時卻只出現2種物資，如圖56，是因為在我們選定好供應商后，在選擇物資時，會過濾出該供應商出售的物資，對于該供應商不出售的物資將不會再顯示出來。我們勾選好需要訂購的物資后，點擊“選擇確定”就將物資添加至訂單中。在此頁面我們也可以看到目前該物資的訂購狀況。34圖567、當物資添加完畢后，我們可以修改需要采購的物資數量，當需要采購部分物資時，可以直接在頁面修改其數量，確認無誤后，進行提交，如圖57。圖578、提交后的采購計劃單就可以在訂單申請頁面查看到，如圖58。我們也可以查看到所有未結束的訂單，可以通過目前每張訂單的狀態(tài)知道該訂單處于什么處理過程。圖589、審批通過的采購訂單會發(fā)回采購員，告知采購員該采購訂單已經通過審核可以開始進行訂購，如圖59。中燃采購網培訓手冊35圖5910、查看采購訂單無誤后，點擊頁面右上角的“確認并下訂單”，如圖510，將訂單發(fā)送至供應商，開始進行采購。圖510第一批采購的物資采購過程結束，第二批采購的物資采購過程與第一批物資采購過程相同，從第一步開始，重新開始進行，在這里就不多做介紹了。二、訂單執(zhí)行情況查詢當供應商分批進行發(fā)貨時，項目公司只能收到發(fā)貨通知，而不清楚具體該物資是否與訂單數量一致，故此時就需要進行訂單執(zhí)行情況查詢。案例用戶名DINGXD物資訂購時間200881至2008812供應商名稱深圳XX鋼材有限公司提取該時間段內采購員DINGXD與深圳XX鋼材有限公司之間的所有采購訂單執(zhí)行情況。36步驟1、采購員登陸采購網采購管理訂單管理訂單執(zhí)行情況查詢。在查詢條件處輸入相關查詢條件，如圖511點擊提取報表。圖5112、查詢結果如圖512所示，在該時間段內，與深圳XX鋼材有限公司的所有訂單執(zhí)行情況?？梢钥吹接嗁彽臄盗恳约爱斍叭霂靻蔚臄盗俊D512三、中（終）止訂單當訂單生成后并由供應商開始進行供貨后，需要停止當前訂單時，可以通過此功能進行實現。注中止前已經發(fā)送的物資應按照正常情況驗收入庫無法取消，中止訂單只能將當前還沒有發(fā)送的物資進行關閉。案例訂單編號XGZYDG2008110004結束訂單原因說明部分物資發(fā)生破損步驟中燃采購網培訓手冊371、登陸采購網采購管理訂單管理中（終）止訂單。在中（終）止訂單頁面，如圖513，點擊“中止訂購單”，進入中（終）止訂單申請頁面。圖5132、在中止訂單申請頁面填入相關信息，如圖514所示，然后點擊頁面左上方的“保存”按鍵。圖5143、保存后，在物資列表中將該訂單中的物資顯示出來，確定無誤后，點擊頁面左上方的“提交”按鍵，如圖515，將中止訂單申請?zhí)峤恢翆徟鞒獭?8圖5154、中止訂單審批完成后，經辦人會在待辦工作中收到如圖516所示的提醒通知。點擊可以查看表單的詳細內容。該信息為提醒通知，點擊查看后就會消失，不需要進行任何處理，如要查看可以在已辦工作中進行查找。圖516中止訂單審批完成后，該訂單在供應商的工作中同時會被強制結束，但是只是對于未發(fā)送的物資進行中止，對于已經發(fā)送的物資，中燃必須按照實際情況進行驗收入庫，不能進行中止。四、物資退貨物資驗收入庫后一段時間，可能會出現需要退貨的情況。當學要退貨時，填寫退貨單，寫清退貨理由，然后提交審批，審批通過后方可將物資發(fā)送給供應商。供應商可以在代辦工作中查看到該退貨信息，在收到物資后，供應商確認收貨，退貨人就可以收到供應商接受退貨信息通知，退貨成功。中燃采購網培訓手冊39案例用戶名DINGXD供應商名稱寧波市宇華電器有限公司入庫單編號200809100001退貨說明物資庫存過多退貨物資及數量PE球閥標準型球閥3210個PE球閥標準型球閥4045個步驟1、登入采購網采購管理訂單管理物資退貨頁面下，可以看到如圖517所示。圖5172、選擇好倉庫后，點擊“填寫物資退貨”，進入退貨申請頁面，如圖518所示。圖5183、填寫好相應的信息后，點擊頁面左上方的保存后，可以看到如圖519所示，頁面左上方增加了刪除、提交、選擇退貨物資和上傳附件的功能鍵。40圖5194、點擊“選擇退貨物資”按鍵，進入選擇物資頁面，如圖520。在頁面中出現的物資就是之前選擇的入庫單中的所有物資及數量，在需要退貨的物資后面進行勾選，然后點擊“選擇確定”，將物資添加至退貨申請中。圖5205、將物資添加至退貨申請頁面后，可以看到當前到入庫數量，在退貨數量列中輸入需要退回的具體數量，如圖521所示。如果需要有其它說明，可以進行附件的上傳說明。確認無誤后，點擊“提交”，進入審批流程。中燃采購網培訓手冊41圖5216、審批完成后，經辦人可以在待辦工作中收到退貨審批完成通知，如圖522所示，可以對該信息進行查看，查看后該內容就會從待辦工作中跳轉至已辦工作，該內容只是提醒信息，只需要查看即可，不需要進行其它操作。圖5227、審批完成后，中燃進行實際退貨處理，供應同時會收到退貨通知，當供應商確認收到物資后，會給經辦人一個反饋信息，通知經辦人已經收到退貨的物資。反饋信息如圖523所示。圖524中燃接收到退貨完成通知，表明供應商已經成功收到物資，退貨流程結束。本章回顧在本章內容中，我們學習到了以下內容如何填寫采購訂單采購訂單的提交審批給供應商下發(fā)采購通知單訂單執(zhí)行情況查詢如何中（終）止訂單如何填寫退貨單退貨單的提交審批第六章驗收入庫及評價項目公司在發(fā)送完訂單后，采購員的工作就結束了，但是目前物資還沒有收到，仍然42需要有人去等待接受物資，所以項目公司的工作轉變?yōu)榈却镔Y的接收。當物資到達后對物資驗收準備入庫，如果出現數量不符或者有破碎物資，可以按照實際入庫數量對物資驗收數量進行修改，然后入庫，入庫結束對供應商進行評價。案例用戶名HEJ實際入庫數量PE球閥標準型球閥32100個PE球閥標準型球閥4095個物資評價發(fā)貨及時供應商接受訂單后，項目會接受到一個確認接受通知，告知采購員供應商可以按照訂單中的內容按時發(fā)貨。在供應商發(fā)貨后，項目公司的材料主管會接收到發(fā)貨單審核，其目的是審核物資內容，并告知材料主管供應商已經發(fā)貨，發(fā)貨單審核完畢后，發(fā)貨單會轉移至物資接受員該用戶為物資接收員，此時發(fā)貨單已經改為驗收入庫單，驗收入庫員專門負責接收供應商發(fā)送的物資并核對其數量，確認無誤后，進行入庫登記。最后對發(fā)送的物資質量、速度等信息進行評價。步驟1、采購員在發(fā)送訂單結束后，等待供應商接受訂單，當供應商確認接受訂單或者不接受訂單時，發(fā)回的信息都會返回到采購員手中，如圖61可以看到，代辦工作中有“訂單確認通知”，表示供應商已經接受訂單。圖612、點擊“訂單確認通知”可以查看到供應商反饋狀態(tài)、接受說明以及發(fā)送的物資種類及數量，如圖62所示。查看結束后，該通知單就會跳轉至已辦工作中。中燃采購網培訓手冊43圖623、當供應商發(fā)貨后，材料主管會收到發(fā)貨審核單，如圖63。該審核單經由材料主管與主管部門負責人審核后，發(fā)送至物資接受員，等待接收物資。圖634、物資接收員登入采購網，可以查看到驗收入庫單，如圖64。圖645、點擊“驗收入庫單”進行查看入庫單，可以看到供應商發(fā)送貨物的相關信息。這時物資接受員打印該表單，等待供應商物資的到達。在物資到達后，對物資與入庫單進行核對，確認無誤就可以接收物資。接受物資完成，點擊入庫單上方的“驗收入庫并評分”，如圖65。這樣，入庫單的物資及數量會錄入庫存。44圖656、當驗收時，有物資缺損或者數量與入庫單不符時，可以修改入庫單中的入庫數量。點擊頁面左上方的“調整入庫數量”，如圖65，點擊之后可以看到如圖56所示，驗收數量變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，按照實際的入庫數量修改當前值，然后點擊頁面左上方的保存。圖667、保存后，頁面返回驗收入庫狀態(tài)，如圖57所示，可以看到在驗收數量已經更改并用紅色顯示。修改好入庫數量后就可以點擊頁面左上方的“驗收入庫并評分”，進入評分頁面。中燃采購網培訓手冊45圖678、物資驗收入庫無誤后，進行供應商評分，針對供應商各方面的服務以及送貨質量數量度供應商進行評價。評價信息中的每個選項都對應一個分值，在選擇了相應的信息后，系統(tǒng)會自動生成評分。評價完成后，點擊“收貨確認”，如圖68，結束評價。圖68項目公司驗收入庫并打分后，表明該發(fā)貨單的整個流程結束。本章回顧在本章內容中，我們學習到了以下內容項目公司接收發(fā)貨通知46項目公司驗收入庫如何修改入庫數量項目公司對驗收物資進行評價第七章付款一、采購付款申請項目公司對物資進行驗收入庫后，就可以開始給供應商進行付款操作。付款申請需要經過2次審批才能進行支付，經辦人首先提交采購付款申請，第一次審批通過后，需要經過總部財務確認同意付款，總部財務確認后，經辦人根據確認后的付款通知提交第二次審批，第二次審批通過后，經由項目公司財務確認，付款完成。需要注意的是，第一次審批需要經過中燃總部，第二次審批只需要由項目公司內部審批確認就可以進行支付。項目公司可以針對單次訂單進行付款，也可以一次性付多張訂單的物資貨款。下面我們來介紹付款過程。案例用戶名DINGXD付款說明物資驗收無誤，可以開始付款供貨單位（賣方）寧波志清實業(yè)有限公司付款物資全通徑球閥DN15付款金額1610元步驟1項目公司在驗收物資無誤后，開始發(fā)起采購付款。登陸采購網采購管理采購付款，點擊“起草物資采購付款申請”發(fā)起采購付款申請，如圖71中燃采購網培訓手冊47圖712在采購付款申請中，選則付款對象，及供應商，如圖72，在需要付款的供應商后點擊“選擇”，供應商的相關信息均會被自動帶出，而不需要項目公司進行查找。圖723填寫好的付款申請如圖73所示，填寫無誤后點擊“保存”，開始添加需要付款的物資。圖734將付款申請進行保存后，可以在頁面右上方看到增加各操作按鍵，如圖74，其中點擊“選擇物資明細”，進行添加需要付款的物資。注超額支付提醒是指，中燃在支付時需要保留一部分保證金，一般為供應商應付款的10，在對供應商進行支付時支付總金額不能超過應付款總金額的90，只有當總部批準的情況下才可以進行全額支付。所以，在支付時，如果支付金額小于應總金額付款的90，超額支付提醒為正常，如果超過90，則會提示“請注意，本次支付后累計金額已超過供應商入庫金額的90”。48圖745在物資明細中會顯示出目前尚未付款的物資明細和沒有完全支付的明細，在需要付款的物資后進行勾選，如圖75，添加至付款申請中。圖756添加了需要付款的物資后，在本次付款金額處輸入需要支付的具體金額、供應商發(fā)送的發(fā)票金額以及發(fā)票號碼。填寫完成后，提交至審批，如圖76。注只有當供應商發(fā)送了發(fā)票后，才可以進行支付，發(fā)票金額、本次支付金額和發(fā)票號碼均為必填項。圖767提交后的采購付款進入審批流程，審批通過后，經辦人會收到總部財務付款確認中的通知，如圖77。在該工作中可以查看到，第一次審批已經通過，目前正在由總部的財務確認中。圖778總部財務確認支付后，經辦人會在待辦工作中收到如圖78所示的同意付款申請。中燃采購網培訓手冊49圖789點擊查看，如圖79所示，該內容已經由總部財務確認，點擊頁面左上方的“付款申請?zhí)峤粚徟敝苯訉⒃摫韱翁峤贿M入第二個審批流程。注經辦人自己是不能直接提交付款申請直接進入第二審批環(huán)節(jié)，必須經由第一個審批通過后，才能提交進入第二個審批環(huán)節(jié)，并且兩次審批的物資種類、數量及以金額不可更改。圖7910第二次審批完成后，公司財務會接收到采購付款申請，在核對物資與數量無誤后，開始進行付款操作。如圖710，支付成功后點擊“付款確認”，結束付款動作。50圖710項目公司在確認付款后，付款流程結束，此時會發(fā)送付款通知給供應商，讓供應商按照付款通知進行收款確認。二、付款單據查詢提交了付款申請單后，可以在此模塊查看該單據的執(zhí)行情況。如圖711所示，在查詢條件中選擇相應的查詢條件進行查詢。圖711查詢結果如圖712，可以看到目前所有采購付款申請單及目前處理狀態(tài)。中燃采購網培訓手冊51圖712在查詢結果中可以通過直接點擊內容，查看每個付款的具體內容。三、到貨及付款查詢查詢下發(fā)的定單執(zhí)行情況。如圖713，選擇需要查詢條件。圖713查詢結果如圖714所示，可以看到每張訂單中物資收獲入庫情況以及支付情況。圖714本章回顧在本章內容中，我們學習到了以下內容項目公司進行付款申請52付款申請如何進行兩次審批付款單據如何查詢到貨及付款查詢第八章價格庫查詢、綜合查詢一、價格庫查詢價格庫查詢，項目公司價格庫查詢，可以隨時查看當前物資的最新價格。案例用戶名DINGXD查詢物資PE球閥單放散PE球閥315PE球閥雙放散PE球閥315步驟1、項目公司登陸采購網采購管理價格庫查詢，在查詢條件中選擇需要查詢的物資種類，如圖71。圖812、確認查詢條件后點擊“查詢”可以看到查詢結果，如圖82所示，依據查詢條件查詢到當前物資的最新價格，以及出售此類產品的供應商。中燃采購網培訓手冊53圖82當供應商上傳了物資圖片時，可以在物資圖片中查看到“物資圖片”操作，直接點擊，就可以看到物資的具體圖片。也可以查看物資價格的變動圖，如圖82所示點擊變動圖的“點擊查看”就可以看到當前物資價格變動的曲線以及變動的具體時間和金額。（注當價格沒有發(fā)生過變動時，則不顯示變動內容）二、綜合查詢綜合查詢，可以對采購計劃單、訂單、入庫、出庫、付款及發(fā)票信息進行查詢。查詢方法均類似。案例用戶名DINGXD查詢內容采購計劃單查詢訂單狀態(tài)審批中經辦時間20081101至20081202步驟1、項目公司登陸采購網采購管理綜合查詢，在采購計劃單查詢中選擇相應的查詢條件，如圖83可以根據不同的查詢條件進行搜索，也可以將不同的查詢條件組合搜索，這樣以便更快定位于用戶要查找的采購計劃單。如果查詢條件為空，則表示查找所有采購計劃單。54圖832、查詢條件輸入無誤后點擊“查詢”，就會展示出在該時間段內的所有處于審批中的采購計劃單，如圖84。用戶可以直接通過點擊單條信息查詢表單的所有內容圖84所有的查詢方法均類似，故此處以查購計劃單查詢?yōu)槔?，其他查詢由項目公司自行練習。本章回顧在本章內容中，我們學習到了以下內容價格庫的查詢方法綜合查詢是如何實現的中燃采購網培訓手冊55第九章庫存管理一、物資出庫當項目公司需要使用物資時，就要進行物資出庫申請，審批通過后，提取物資。案例用戶名DINGXD工程啟動編號20080701（于后續(xù)項目有關目前尚處于開發(fā)階段）領料單位孝感城市燃氣項目領料人采購員手機號用地點深圳市福田區(qū)消耗時間20080901物資消耗說明投資建設消耗出庫物資PE球閥標準型球閥3240個PE球閥標準型球閥4045個步驟1、需要領取物資的人員登入采購網庫存管理物資出庫。點擊“填寫物資消耗出庫”。如圖81所示。圖912、填寫物資消耗出庫單，如圖92，填寫無誤后點擊“保存”，開始選擇出庫物資。56圖923、點擊“選擇消耗物資”添加需要出庫的物資，添加到頁面后，可以查看到當前該物資的庫存量，如圖93，在消耗數量中填寫需要出庫的具體數量。填寫無誤后，提交進行審批。圖93審批完成后提取物資出庫成功。領料人按照出庫申請領取需要的物資。二、庫存查詢項目公司可以進行采購，也可以物資出庫，這樣物資進進出出，我們如何來確定到底目前項目公司的倉庫中物資數量是多少呢庫存查詢提供了這樣一個平臺，供項目公司查看庫存。案例中燃采購網培訓手冊57用戶名DINGXD查詢物資鋼制管材無縫鋼管20GB/T816319935298鋼制管材無縫鋼管20GB/T81631993253鋼制管材無縫鋼管20GB/T81631993254步驟1、項目公司登入采購網庫存管理庫存查詢，在查詢條件處選擇需要查詢的物資種類，如圖94。圖942、選擇好查詢條件后，點擊“查詢”查詢結果如圖95所示，無內容，則說明當前該物資庫存為0。圖95庫存查詢將結合物資盤點進行介紹，故稍后會繼續(xù)對庫存查詢進行講解。三、物資退庫實施一個工程項目時，會進行領料出庫，當項目結束時，另用的物資可能出現剩余現象，這時就需要將物資退回倉庫。案例用戶名DINGXD58工程啟動編號CG001退料單位孝感中亞城市燃氣發(fā)展有限公司退料人張三手機號使用地點深圳市福田區(qū)退料時間20080903物資退料說明建設完成，物資存在剩余退庫物資PE球閥標準型球閥325個PE球閥標準型球閥406個步驟1、退料人登陸采購網庫存管理物資退庫，如圖96，首先選擇退料的倉庫，然后點擊“填寫物資退庫”開始填寫退庫申請。圖962、在退庫申請中選擇工程啟動編號，然后填入相應的信息，點擊頁面左上方的“保存”。圖973、保存后，也面左上方出現其它操作按鍵，如圖98所示。點擊“選擇退庫物資”進入選擇物資頁面。中燃采購網培訓手冊59注針對某個工程只有當領用了物資后，才可以進行退庫申請，如果沒有進行任何的領用，在填寫退貨時選擇是無法選擇物資的。退庫時所選擇的物資也只能選擇領用出庫的物資，沒有領用過的物資不能進行退庫。圖984、選擇好需要退庫的物資后將其添加至頁面，如圖99所示，在退庫數量中輸入需要退的具體數量。核對退庫申請的內容無誤后，點擊提交，將退庫申請?zhí)峤恢畬徟鞒?。圖995、當退庫申請審批通過后，退庫人可以在待辦工作中收到退庫審批完成通知，如圖910，60圖910點擊可以進行查看，該信息為提醒通知，點擊查看后在待辦工作中消失，以后如果需要查看，可以在已辦工作中查找。四、物資盤點項目公司每隔一段時間都會進行一次物資盤點，以便使當前庫存量與采購網中的庫存保持一致，使得在采購或者出庫時不會出現誤差。在做第一次盤點時，盤點表中物資信息將為空，需要自行填加盤點物資進行填寫。以后盤點申請表中，系統(tǒng)會自動將之前一次的盤點結果帶出，同時會將兩次盤點過程中的出庫，入庫，退庫等信息進行計算，在物資數量中看到的將會是系統(tǒng)當前庫存，如果沒有誤操作，系統(tǒng)當前庫存將會與盤點結果一致。如果不一致，只需要將正確的盤點值進行填寫即可。案例1，第一次盤點用戶名GAOYH盤點時間20081205物資盤點說明月末正常盤點盤點物資PE標準型球閥32100個PE標準型球閥40100個PE標準型球閥50100個PE標準型球閥63100個步驟1盤點人員登陸采購網庫存管理物資盤點，選擇好所在倉庫后點擊“填寫物資盤點”，如圖911。中燃采購網培訓手冊61圖9112按照案例的內容填寫好盤點信息后，對盤點申請進行保存，然后點擊“選擇物資”，添加需要盤點的物資明細，如圖912。圖9123再添加物資頁面，如圖913，首先在左側的物資種類中，選擇需要盤點的種類，然后在右側的物資明心中進行勾選，勾選完畢后，點擊“選擇確定”將物資添加至盤點頁面。圖9134添加好物資后，如圖914，點擊頁面左上方的“導出物資列表?！?2圖9145導出的物資列表如圖915所示，在該表單中可以看到之前所勾選的物資就顯示在此單中，盤點人員需要將此單進行打印，然后按照表單中的物資進行盤點，并且將盤點結果填寫在打印表中，由相關負責人進行簽字后掃描，以附件的方式上傳至盤點申請中。圖9156盤點申請?zhí)顚憻o誤后提交進行審批。審批完成后，經辦人會收到盤點完成通知，如圖916。圖916此時該盤點申請結束。這是我們可以在此查詢一下庫存，看當前庫存量在盤點后是否有變化。查詢方式與庫存查詢一致，查詢結果如圖917所示。之前盤點的物資數量已經有所改變，更新為盤點后的數據。中燃采購網培訓手冊63圖917案例2，第二次（包括第二次）以后的盤點用戶名DINGXD盤點說明月末正常盤點步驟1盤點人員登陸采購網庫存管理物資盤點，選擇好所在倉庫戶后點擊“填寫物資盤點”，如圖918。圖9182在盤點申請頁面系統(tǒng)會自動將系統(tǒng)當前所有物資明細帶出，如圖919可以看到在物資明細中存在一個期初數，期初數的意思指上次盤點的結果，在上次盤點結束到這次盤點之間，各項目公司肯定會做采購或者出入庫的操作，系統(tǒng)會將這段時間的物資出入庫的差異算出，在實際庫存數量中顯示的為系統(tǒng)當前庫存，在盤點時點擊“導出物資列表”將當前所有物資導出并打印進行實物盤點，如果盤點結果與系統(tǒng)庫存發(fā)生差異，修改相應的“實際庫存數量”，全部修改完成后，提交進行審批。64圖919審批通過盤點后，系統(tǒng)庫存會自動更新為盤點結果。需要注意的是，如果盤點發(fā)生了盤虧的現象，需要在備注中說明盤虧的原因。五、物資報損申請庫存物資在倉庫中存放時間過久，發(fā)生老化或者壞損時，需要將物資清理出庫，需要使用物資報損來實現。案例用戶DINGXD報損人張三報損單位孝感中亞城市燃氣發(fā)展有限公司手機號用地點深圳市福田區(qū)報損時間20081205物資報損說明物資存放時間太久老化而不能使用步驟1庫管人員登陸采購網庫存管理物資報損物資報損申請，首先選擇當前人所在倉庫信息，然后點擊“填寫物資報損申請”，如圖920所示。中燃采購網培訓手冊65圖9202按照案例中的信息輸入相關內容，如圖921，然后點擊頁面左上方的保存按鍵。圖9213保存后，可以看到左上方增加了其它的功能按鍵，如圖922所示，通過點擊“選擇報損物資”添加需要報損的物資信息，添加完成后，點擊“提交”，將報損申請?zhí)峤贿M行審批。注只有有庫存的物資才會顯示在報損物資列表中，庫存中沒有的物資無法進行選擇圖9224審批通過后，經辦人可以在自己的待辦工作中查看到如圖923所示內容