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文檔簡介
沃爾夫臺球文化傳播有限公司規(guī)章制度總則第一條本公司員工之甄選、報到、試用、任用、服務準則、加班、公出、休假、請假、薪資、考績、獎懲、遷調、解聘、福利等,除法令另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則之規(guī)定辦理。第二條本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性之工作,可雇用定期契約人員。第三條關于試用、實習生、新進員工及臨時人員之管理,按照本規(guī)則之規(guī)定辦理。甄選第四條本公司應聘人員須經考試或口試后方可任用,并依其學歷、經歷、技能及品德等核派工作,職位或者職稱。第五條凡應聘人員有下列情形之一者,不予錄用1法律規(guī)定不得錄用的(如未滿16周歲的男女青年);2經指定醫(yī)院實施體格檢查不合格的,或經發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病的;3出具偽造之證件,證書的;4被追究刑事責任或者行政責任的;5有其它不適合錄用情況的。報到第六條應聘人員經核定錄用后,由人事行政部通知錄用人員報到。被錄用人應按照通知日期報到,于報到前辦妥下列手續(xù),并于報到時上交公司人事行政部,無故不在期限內辦妥者,即取消其錄用資格。1有效身份證、復印件;2學歷證明正本;大學本科及以上需提供畢業(yè)證書、學位證書復印件;3工作證明復印件(失業(yè)證、原單位辭職證明、停薪留職證明等);4職稱證明復印件;5最近三個月免冠正面一寸照片3張;6近期體檢報告;7婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的復印件8其它經指定應繳之文件。注1、公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動合同。2、每位員工必須到區(qū)以上醫(yī)院進行體檢,體檢合格方可正式聘用。體檢項目包括五官常規(guī)檢查、內科、外科、肝功能、乙肝五項等。體檢完畢向公司提供體檢醫(yī)院出具鑒定意見的體檢報告。3、職工之住址、家庭狀況(如結婚、離婚、生育、逝世等)、職稱、培訓結業(yè)或進修畢業(yè)有所變動時,請員工于一個月內填寫個人情況更申報表,交給人事行政部,以確保與員工有關的各頂權益。否則,公司根據員工提供的信息進行通知、告知等行為時,因該信息錯誤導致通知、告知無法送達員工的,視為公司已履行了必要的通知義務。第七條應聘人員在提交資料、辦理報到登記手續(xù)后再去相關部門完成以下手續(xù)1與試用部門負責人見面,確定辦公位,接受工作安排;引領介紹公司各部門同事給新員工認識;由部門主管講解部門的相關工作事項。(部門架構、人員配置及職責分工;工作流程及表單;現(xiàn)階段首要開展工作及任務;工作績效評估方案。)2到人事行政部領取考勤卡、員工手冊、管理規(guī)章手冊、通訊錄;辦理名片、工作證;并由人事行政部通知財務落實新員工的薪酬。3到人事行政部領取辦公用品,辦理鑰匙、電話或電腦配置事項。4接受人事行政部安排的新員工入職培訓。試用第八條試用期規(guī)定業(yè)務部門3個月,其他部門員工2個月,特殊人才、主管和主管以上級別職務根據崗位職務及個人實際工作能力,由總經理審核后另行決定。第九條新進員工到職后試用期滿前一周,由用人部門簽請總經理核準為正式員工。第十條試用期間如果員工感到公司實際情況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或者由于其他原因而決定離開,員工可提出辭職,但必須遞交書面報告,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);試用期間被證明不符合錄用條件者,公司可隨時予以解除勞動合同。轉正第十一條試用人員試用期間參加試用人員考核,填寫轉正評核表并交到人事行政部,由人事行政部協(xié)同相關部門主管對新員工進行評核,根據具體情況給出提前轉正、按期轉正、延期轉正或辭退的意見,由公司總經理審核、批準。第十二條新進人員在試用期間表現(xiàn)特優(yōu)者由該部門主管以書面形式呈報,經總經理核準后可提前轉正,但試用期不得少于30天。1新進人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考試,并簽人事異動申請單,報請權限主管核定停止試用。2新員工在試用期滿后。試用不合格者,另發(fā)給通知單。調(升)職者,由人事部門辦理異動作業(yè)。薪資變更者,由人事部門填制“薪資通知單”辦理調薪。3如在試用期內請假,員工的轉正時間將會被順延;若請假時間超過一個月,則作自動離職處理。4員工離職后,重新進入時,員工的司齡將從最近一次進入公司起計。第十三條員工經任用分派工作后,應即赴所派定工作崗位,不得借故推諉??记诘谑臈l出勤時間1公司實行每周五天工作制,每天工作八小時。具體工作時間安排如下上午8301200下午130017302星期六、星期日和國家法定節(jié)假日為員工休息日。3設計以及相關業(yè)務部門加班人員,可由直屬主管根據考勤卡及加班單簽字核準延遲隔天相應上班時間。具體安排如下2300以內延遲半小時,2300以后延遲一小時。4特殊崗位或部門可以根據需要調整工作時間,報公司總經理批準。5員工考勤每天二次上午上班、下班各一次。第十五條打卡1本公司員工除副總經理以上人員,均應按規(guī)定于上下班時間親自打卡或簽名,不得請(替)人代刷卡或簽到。2員工出差、因公外出、休假或其他原因不能打卡或簽到的,必須填寫相關表單呈總經理簽名核實后,視同已打卡,否則按相應規(guī)定處罰。3本公司對遲到、早退、曠職、簽到等出勤記錄,均依請假單及打卡之考勤表為依據。4出勤記錄(如遲到、早退、曠職、請假及全勤)均予并入員工年度之考勤。第十六條遲到、早退、曠工1遲到超出上班時間15分鐘以內(含)打卡或簽到者為遲到2早退提前下班時間15分鐘以內(含)打卡或簽到者為早退3曠工員工無正當理由不簽到且事后又不及時補辦缺勤記錄或請(休)假手續(xù)的,一律按曠工處理;遲到或早退超過30分鐘的,以曠工半日計。第十七條處罰1遲到早退二次罰款10元,無故曠工半天罰款50元,無故曠工一天者扣發(fā)兩天工資,并扣除全勤獎金。2當月遲到、早退累計超過3次的,扣發(fā)當事人工資5;累計超過5次的,扣發(fā)工資10,并予以書面警告;累計超過10次者,公司予以辭退。員工無故連續(xù)曠工三日或全月累計達五次者一律開除。(注與獎罰條例相符)3員工本人必須親自刷卡或簽到,請(替)人代刷卡或簽到或者有其他弄虛作假現(xiàn)象的每次扣發(fā)雙方當事人當月工資5;累計三次的,給予書面警告;情節(jié)嚴重的,予以辭退。加班第十八條本公司員工在規(guī)定上班時間外,因本身工作需要或主管指定事項必須繼續(xù)工作者稱為加班,加班分為以下兩種1臨時加班因工作繁忙需要在規(guī)定上班時間外繼續(xù)工作者。2休假日加班因工作繁忙需要在休假日(包括星期例假及國定假日)工作者。第十九條加班之申請1本公司員工在加班前應先填寫加班申請單經部門負責人核準后方可加班,臨時被指派加班未及事先請準者,須于第二天上午補辦手續(xù)。如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。2加班打卡無論是工作日、周末或是假日加班,員工均如實打卡,記錄加班時間。3加班申請單之時數以半小時為計算單位,每次申請至少須一小時以上。加班申請表上需要注明預計需要工作小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。4加班人員用餐時間,應予扣除,不得列計加班時數(用餐時間以15分種計算)。第二十條加班補貼計算1中層以上管理人員其職務津貼中已含有加班補貼故不在享受加班補貼;客務及業(yè)務人員由于工作性質的特殊性不再享受加班補貼。2如按計劃未完成工作,自行加班,不核發(fā)加班補貼;3加班補貼標準平日加班平時加班為基本工資的15倍。雙休日加班雙休日加班為基本工資的2倍。國定節(jié)假日加班國定節(jié)假日加班為基本工資的3倍。4加班超過2200可酌情報銷返家之計程車資,憑加班申請經主管認可酌情報銷。5每月人事行政部統(tǒng)計加班情況,安排國定加班(其他加班一般優(yōu)先予以調休)在當月工資中計發(fā)加班費,本年度的臨時累計加班最長給予15個月調休期,最遲可在下年度3月31日之前調休完畢,確因工作原因無法調休的在4月份工資中計發(fā)上年度加班費。第二十一條加班不得虛報,如經查獲有虛情事者,每虛報一次,記小過一次。第二十二條加班將會在考核評估中得以體現(xiàn)。值班第二十三條本公司值班分為每周六及法定節(jié)假日,悉依照本規(guī)則辦理。第二十四條副總、經理不參加每周六值班,但參與法定節(jié)假日值班。第二十五條周六值班人員由市場部、媒介部人員組成,值班順序由人事行政部制訂,值班時間同正常上班時間。設計部門也需要排出值班順序表,不需到公司但要保執(zhí)通訊暢通,如需加班隨叫隨到,按加班管理辦法執(zhí)行。第二十六條法定節(jié)假日值班安排由人事行政部根據具體情況提交報告后總經理審核后執(zhí)行。第二十七條值班人員不得推諉或擅離職守,如因公出差或因病及其他事故,確實不能到值者,因事先自行委托本公司同職的人員代職,并向人事行政部報備調整。第二十八條周六值班提供15元補貼,法定節(jié)慶日值班提供30元補貼。第二十九條值班人員的職責如下1接待來客,收聽電話,代理收受保管公私函件及電文。2巡查本公司辦公區(qū)域、注意電氣安全及清潔衛(wèi)生工作,并預防竊盜及其他臨時發(fā)生危害本公司安全事項。3處理當日其他臨時發(fā)生的事務,但事后應分別報告。必要時,亦得隨時請示總經理或有關主管辦理。4詳細記載值班日志簽章后,送交人事行政部轉呈核閱。出差第三十條員工出差依以下程序辦理1員工在因公出差前應填具“出差申請單”,出差期限由派遣領導視情況需要,事先予以確定。2差期限在三個工作日以上者,可以憑核準的“出差申請單”向財務部填寫“借款單”暫借相當數額的差旅費,但需于返差后一周內填具“差旅費報銷單”并結清暫借款,如果沒有在一周內報銷者,財務部應于當月薪水中先予扣除,等報支后再進行核實。3出差期限在三個工作日以內者,需于返差后一周內填具“差旅費報銷單”,向財務部報銷差旅費用。第三十一條出差的批準權限規(guī)定如下公司各部門任何員工出差,必須簽批至總經理室。第三十二條出差期間因公支出的下列費用按以下規(guī)定辦理1乘坐公交車、計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為證。2郵費應取得郵局的證明為證。3因公宴客的費用,應以統(tǒng)一發(fā)票為憑;4因公攜帶的行李運費,應以正式的運費收據為憑;昆山市內交通以公交車為主,特殊情況下需總經理室批準方可乘坐出租車。第三十三條出差中途因病或意外災害或因實際需要由領導指示延時外,不得因私事或借故延長出差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。第三十四條差旅費分為交通費、住宿費以及特別費(因公需要的郵電、交際費等)所有費用都按實支進行報銷,但依照職級職位不同,報銷費用不得超過以下標準1800公里以下,以火車硬臥為主,特殊情況需要乘坐其他交通工具的需總經理室批準。2800公里以上需總經理室批準后方可乘飛機。3原則上出差上海、重慶等以武漢為中心方圓200公里范圍的必須當天返回,特殊情況需總經理室批準。4出差省會、直轄市等一類地區(qū)住宿費經理級別以上(含經理)單人300元,雙人350元;經理級別以下單人220元,雙人250;出差補助省會、直轄市等一類地區(qū)20元/人/天,其他城市15元/人/天;市內交通費以地鐵、公交車為主,出租車為輔。第三十五條員工出差實施細節(jié)1員工出差因公務上的需要,受命出差需依照本章規(guī)定辦理。2員工出差均依各部門經理(負責人)的命令或指示,視實際的需要,限定日期呈請總經理室批準后執(zhí)行。3出差員工出發(fā)前,依式填寫“出差申請單”,經人事部門登記,方可外出,如情形特殊事前無法辦理,須在返差后第一個工作日內補填表格,送交人事行政部登記備案。4員工在本市及郊區(qū)或其它地方同日往返的出差按實支給交通費及誤餐費。5員工出差之差旅費,應據實提交發(fā)票。核對時,如發(fā)現(xiàn)有虛報者,除將所報銷的費用追回外,并視情節(jié)之輕重,給予罰處。休假、請假休假第三十六條星期六、日與國家法定假日均給假休息,由于天災事變或突發(fā)業(yè)務上之需要,本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。第三十七條假日如下1元旦2春節(jié)3婦女節(jié)限女性;4清明節(jié)5端午節(jié)6五一國際勞動節(jié)7中秋節(jié)8國慶節(jié);9其他由政府制定的法定假日。10以上節(jié)假日休假時間,以國家假日辦發(fā)布相關規(guī)定為準。第三十八條年休假規(guī)定如下1員工工作一年以上每年享有5天帶薪假期;2員工請假首先以年假抵沖,年假沖抵完后再按考勤制度請相關假別(有薪假除外);3年度內請病假累計2個月以上的不享受當年年休假;4年休假原則上應在當年休完,不跨年度安排;5年休假與國家法定休假日、休息日分別計算,但不得與“國慶節(jié)”、“春節(jié)”等長假連休,特別批準除外;6員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入,如因特殊原因未能安排年休假的,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第三十九條特別休假應于每個月月初選定日期提出申請,送呈總經理室核準后生效。第四十條因公司整體活動之需要,可經協(xié)議定休息日。請假第四十一條除規(guī)定之假日及因公出差外,凡有不能上班之員工均應依本規(guī)定請假。第四十二條員工請假應依規(guī)定確定代理人,并填寫請假單,于事先報請主管核準。1請假兩天以內者,由部門主管核準;2請假在兩天以上者,由總經理室核準;請假除因緊急不能于事前呈核時,可事后補假外,其余非經核準之缺勤,均以曠工論處。假期已滿未銷假,又未續(xù)假者,亦以曠工論處。第四十三條節(jié)假日前后,除因特殊事故外,一律不準請假。第四十四條請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假及年休假等七種。第四十五條事假1一次不得超過五天,全年不得超過14天。2事假一次超過四天,在請假期間,如遇例假亦以請假計算之。第四十六條病假1員工病假工資按基本工資的80發(fā)放。2員工因病不能上班,可于當日上班之前通過電話向主管申請告假,復工當日仍須補辦請假手續(xù),及繳呈醫(yī)療單位醫(yī)事證明、方為有效。否則作曠工論。倘因重病不能親自通電話,可由家人代為請假,其它同事不能代為申請。醫(yī)事證明如有虛假,公司有權與其解除勞動合同亦不須給予任何補償。3企業(yè)職工因患病或非因工負傷,需要停止工作進行治療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期,具體按勞動法有關規(guī)定。醫(yī)療期過后還沒有康復,公司可酌情辦理停薪留職。第四十七條工傷假1若員工在工作時間內因執(zhí)行公務而受傷,部門主管須即時通知人事行政部,并于事發(fā)后三天內向人事行政部呈交工傷意外報告。2員工因工作上的原因,致傷或患病不能上班時,根據有關部門和單位的鑒定結果,按國家規(guī)定工傷或職業(yè)病處理。第四十八條婚假1公司正式員工注冊結婚,可向公司申請及享有3天全薪婚假。2符合晚婚條件(男25周歲,女23周歲)的公司正式員工注冊結婚,可享有13天全薪婚假。3任何員工在受雇期內只可享有一次婚假,并限注冊日期后1年內享用。4員工如欲申請婚假,須提前30天向所屬部門主管呈交婚假申請表及在本公司工作期間領取的結婚證復印件。第四十九條產假1凡公司之正式員工,于婚后懷孕第一胎期間及產后均能享受國家規(guī)定的分娩假期(晚育120天產假、非晚育90天產假、難產135天產假、如為多胞臺則在120天的基礎上每增加一胎,增加15天產假),工資按國家規(guī)定發(fā)放。2女員工申請產假,須最少于預產日期3個月前向主管呈交申請表,并附繳有關懷孕及預產期之證明文件。3已婚員工如正常懷孕欲申請流產假期,員工須于復工后兩天內向人事行政部提交有關流產之證明文件,假期按國家規(guī)定辦理。試用期員工不享受此規(guī)定。4有不滿周歲嬰兒的女員工,公司應當在每班勞動時間內給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。女員工每班勞動時間內的2次哺乳時間,可以合并使用,哺乳時間算做勞動時間。第五十條喪假正式員工之直系親屬因故去世,公司將給予其13天有薪喪假;旁系親屬1天有薪假期;其他親朋去世,無喪假期。第五十一條員工請假日數之計算,如系中途到職者每年以1月1日為起算點,除娩、婚、喪及年假仍照規(guī)定辦理外,其余事、病假依比例計算遞減。第五十二條請假未滿一天者,以鐘點計算,薪資報酬第五十三條基本原則1為保障員工的合法利益,貫徹多勞多得,獎勤罰懶原則,特制定本規(guī)定。2本規(guī)定所指各種薪資待遇僅適用正式聘用員工,短期聘用員工待遇由合同書確定。3凡在本公司就業(yè)的正式聘用員工可享受下述四類薪資待遇本薪類、津貼類、獎勵類和福利類。第五十四條員工之薪資分為本薪、績效、津貼、獎金。本薪第五十五條員工之本薪按下列職位及職等標準核定之。1為使人盡其才,人盡其用,體現(xiàn)公正、公平的人事政策,特制定本辦法。2本公司員工除另有規(guī)定外,其職等、薪級皆依某傳媒人員薪資標準執(zhí)行。3顧問及其他(短期性、臨時性、特殊性)人員薪資由總經理另行核定。第五十六條獎勵類薪級變更1本公司員工獎勵類薪級變更,原則上每年度終統(tǒng)一評定一次。特殊情況經總經理核準辦理。但同一員工變更二次間隔期限不得少于三個月。一年中亦不得超過一次。2獎勵類薪級變更規(guī)定見各部門獎勵類薪酬考核標準及年終考核。3員工獎勵類薪級變更由直接主管申報上一級主管核定經總經理批準后執(zhí)行。第五十七條員工薪資的計算期間員工工作時間按每天8小時計。每一計薪期間中途任用或離職者的薪資,按該員工實際考勤日數計算。即1、規(guī)定薪資標準額/規(guī)定考勤日數實際考勤日數。2、員工工作未滿7日(含假日)辭職或因其它原因自行離開公司的,公司一律不予給付薪資。第五十八條薪資的支付日為每月的8日。如遇支付日為公休或節(jié)假日時,提前于前一天發(fā)放;若為連續(xù)休假日時,則于休假后返回公司上班時發(fā)放。新進人員人任職未滿10日以上者,其薪資得合并于下月薪資發(fā)給。薪資之計算自到職之日起算未滿一個月者,按實際服務日數比例計算,離職者給付至離職日,因故停職者,即日停止薪資,該薪資均于下次發(fā)薪之日發(fā)給。第五十九條統(tǒng)一扣除員工薪資在支付前作如下統(tǒng)一扣除1扣除個人所得稅及地方政府規(guī)定的有關個人的稅費、保險費。2扣除個人應償還公司借支、預支及其他公司代墊款項。3缺勤扣款、處罰扣款、賠償扣款。第六十條條附則本公司職等資格考核辦法另訂之。第六十一條市場開拓業(yè)務部門之薪資考核辦法詳見附件一。津貼第六十二條公司為所有簽訂勞動合同的正式員工提供以下補貼第六十三條通訊補貼(含于本薪水中)第六十四條加班值班補貼見公司加班值班管理辦法。第六十五條交通補貼(含于本薪水中)業(yè)務部門100元/月,中層及以上級別200元/月,其余人員根據公司規(guī)定的標準及相關主管審核后方可報銷。未經請示領導批準,所有打車費及其他車旅費一律不予報銷第六十六條午餐補貼(特殊崗位工資中補貼,其他待定)獎勵類第六十七條全勤獎全勤每人每月100元(含于本薪水中),具體執(zhí)行見考勤制度。第六十八條業(yè)績獎對于設計部門參照設計部門考核獎勵辦法發(fā)放。年終獎金第六十九條年終獎金于每年新年前發(fā)放,其金額之核定,視前一年之盈余,并由總經理及各部門主管參照考績核定。第七十條年資未滿一年之員工,其年終獎金酌量發(fā)給。福利第七十一條公司為所有簽訂勞動協(xié)議的正式員工提供以下福利1社會保險參照某田集團公司相關標準2員工休假詳見公司休假制度。3生日參照某田集團相關標準4賀儀與奠儀參照某田集團相關標準5外出旅游參照某田集團相關標準6培訓公司免費提供內部培訓,并在適當時機提供派出進修或學習與本職工作相關的專業(yè)知識或技能。7員工活動公司為保障員工的身心健康,每年將進行一次例行體檢,并組織經常性的體育鍛煉和娛樂活動,在各重大節(jié)日期間公司還將策劃組織相關重要活動,例如公司年終尾牙活動,或部門聚餐。8特別獎勵公司根據職務、工作年限、貢獻大小等,為有突出貢獻的員工提供住房補貼、購房補貼或提供購房借款。員工行為準則第七十二條基本原則1公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。2本公司員工應全力維護公司信譽忠于職守,遵守一切規(guī)章,服從主管人員合理指揮監(jiān)督。3因違反法律、公司規(guī)章制度、職業(yè)道德規(guī)定的,給公司造成經濟損失者,公司將依法罪咎經濟賠償;情節(jié)嚴重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機關追究。第七十三條日常規(guī)范1員工除因公差或因故請假外,均應按規(guī)定時間上下班,不得遲到、早退或礦工,并應親自打卡,不得委托或代打卡。2工作時間不準看與工作無關的雜志、報紙、書籍;不準上網、聊天、脫崗、串崗;不得從事與工作無關的事。3上班時間不準將與業(yè)務無關的人員帶入公司,謝絕私人來訪者。4原則上禁止打私人電話,緊急事務除外。業(yè)務電話要言簡意賅,禁止長時間的占用電話。接打電話應按公司的相關規(guī)定執(zhí)行。5工作時間保持安靜,不準閑聊、嬉鬧、唱歌、吃零食,嚴禁大聲喧嘩。6下班時各部門人員必須將辦公桌整理妥當后方可離開,最后離開人員負責關閉空調、飲水機、電腦、電燈等電器;下班后辦公室必須鎖門。7如遇公事需外出之人員必須由主管核準、登記去向并將桌面上所有文件資料歸入辦公桌抽屜內上鎖后方可離開。8客人來訪或參觀公司,應主動點頭示意表示歡迎。送客時要握手,送至門口并道“歡迎再來”。9接待客戶要熱情周到,微笑服務,認真對待客戶提出的意見,不得使用不知道等否定語,任何情況下,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),及時向上級主管反饋客戶意見和信息,改進工作。10員工對主管指派之工作務須盡責,并將工作執(zhí)行情況即使呈報主管。11員工不得頂撞上級主管,有正當意見,須向主管建議或通過其他渠道解決;與同事協(xié)調工作時應互相配合及關懷敬重,工作中有問題當面講清,以便相互溝通和理解,不得上班時間發(fā)生爭執(zhí)或對同事背后議論,惡言中傷。12員工應維護公司信譽,凡個人意見與公司不同者,不得對外宣揚。第七十四條經營活動1員工除本職日常業(yè)務外,未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動以公司名義考察、談判、簽約;以公司名義提供擔保、證明;以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;代表公司出席公眾活動。2經辦公司對外業(yè)務需簽定合約時,須以公司標準合約內容為之,如有變更應呈報主管核準后始得納入。第七十五條兼職1員工未經公司書面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。2禁止下列情形的兼職在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭;因兼職影響本職工作或有損公司形象;第七十六條個人投資員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資參與經營管理的;投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;以職務之便向投資對象提供利益的;以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。第七十七條利益1員工在經營管理活動中,不準索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益,否則將構成受賄。2只有在對方饋贈的禮物價值較?。ò垂J標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受。3員工在與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中,應堅持合法、正當的員工道德準則,反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經所在單位負責人書面批準,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬、接受勞務或技術服務。4員工不得利用內幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。5員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。6員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。第七十八條傭金和回扣員工對外業(yè)務聯(lián)系活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;個人侵吞的,以貪污論。第七十九條保護公司資產1員工未經批準,不準將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。2本公司員工對內應認真工作,愛惜公物,減少浪費,員工因過失損壞公物,因照價或折價賠償,如屬故意除照價賠償外,從嚴處分。第八十條投訴與受理員工對違反以上規(guī)定的行為有權向所在部門以及公司人事行政部、總經理室和集團總裁室投訴。接受投訴的部門和員工,應當為投訴人嚴格保密。保密第八十一條為了維護公司利益,特制定本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。1員工對于不屬于自己職守之文件、帳表、卡片、圖畫、電腦檔案均不得任意翻閱。對于自己所經管之文件、帳表、卡片、圖畫、電腦檔案等公物,非經部門主管(含)以上核準者,不得攜出辦公室(公司),或供非相關人員閱覽。其它員工不準打聽,刺探。2嚴格遵守文件(包括傳真、各類計算機存儲器)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。3嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。4文件之傳達請裝入封好的袋中,機密文件無用時,請退還原文或粉碎。5秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復印時,應按有關規(guī)定經主管批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。6會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經批準不得外借。7公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。8全體員工都有保守公司商業(yè)機密的義務,在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司機密,更不準出賣。如有發(fā)現(xiàn),公司視情節(jié)嚴重給予一定行政和經濟處分;造成公司嚴重損失的,將通過有關法律手段進行嚴懲。9調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件和其他東西,交至公司總監(jiān)或副總,有的需直接叫給總經理,切不可隨意移交給其他人員。10員工在工作期間因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著以上相關信息及咨訊的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤以及其它任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。員工無論因何種原因離開公司,應把所有的商業(yè)秘密資料移交公司,同時承擔不向外泄露及使用甲方的商業(yè)秘密義務,否則將承擔法律責任。注本條提及的商業(yè)秘密,包括且不限于公司戰(zhàn)略、業(yè)務經營或發(fā)展計劃、客戶名單或信息、報價信息、財務資料、公司的內部管理或決策文件或制度、員工薪酬資料或其它商業(yè)秘密信息等。獎懲條例第八十二條基本原則為維護公司利益、激勵先進員工、鞭策落后員工,公司對員工的獎懲必須遵循如下原則1客觀公正原則在決定員工獎懲時,執(zhí)行者必須以事實為依據,以制度為準則,做到客觀、公正地獎懲。因主觀原因造成的過錯,從重處罰;因不可抗拒的客觀原因造成的過錯,從輕處罰。初次造成過錯,從輕處罰;再次造成過錯,從重處罰。2公平公正原則在具體實施獎懲時,必須堅持公正原則,做到相關人員無論職務高低,都要獎懲分明,責任利益明確。對于違反上述原則的獎懲,員工有權利提出異議和意見。第八十三條獎罰種類1本公司獎勵分為嘉獎;記功;記大功。2本公司處罰分為警告;記過;記大過;免職;除名。第八十四條程序和辦法1員工有應受獎勵或處罰事項發(fā)生后,由其直接主管填具員工獎懲申請表經總經理批準后,由人事部門執(zhí)行。2嘉獎三次作記功一次,記功三次作記大功一次;警告三次作記過一次,記過三次作記大過一次。年終考績中當年度功過可以相互抵銷。3嘉獎或警告一次,于年終考績時分別增減一分;記功或記過一次,于年終考績時分別增減三分;記大功或記大過一次,于年終考績時分別增減九分。記大過二次的應予免職。4員工受嘉獎、記功、記大功獎勵的,每次發(fā)放100元以上(含100元)獎金。5員工受警告、記過、記大過處分每一次分別處以100、300、500元罰款。6員工因主觀原因造成公司巨大損失的,還應按照事故損失金額的大小,分別依照不同比例處罰損失金額在100500元以內者(含500元),按照4080處罰;損失金額在5001000元以內者(含1000元),按照3070處罰;損失金額在10005000元以內者(含5000元),按照2060處罰;損失金額在500010000元以內者(含10000元),按照1550處罰;損失金額在10000元以上者,按照1040處罰;第八十五條獎懲事項1員工有下列情形之一的,經直接主管核實呈報,公司審核決定,視貢獻大小分別給予上述各種獎勵對公司經營、管理、技術、業(yè)務提出建議被公司采納,或制定具體辦法、措施提高公司效率、效益卓有成效的;維護公司重大利益,能預先防范、及時制止,避免公司重大損失,或遇事故災變不畏艱險,挽回和減少公司損失,有事實證明的;在公司對外活動中,為公司取得各項獎勵及重大榮譽的;見義勇為,救助他人,或為社會作出顯著貢獻,有事實證明的;品行優(yōu)良,忠誠服務,工作卓有成效,堪為公司楷模的;服務卓越,受到客戶表彰的;公司認為表現(xiàn)優(yōu)異或有突出貢獻的,其他應受獎勵的。2員工有下列情形之一的,經直接主管呈報,公司研究決定,視情節(jié)后果、是否屢犯分別給予上述各種處罰工作時間上網聊天、打游戲、瀏覽與工作無關信息的;工作時間看與工作無關的雜志、報紙、書籍的;工作時間在辦公區(qū)域進餐、吃零食、抽煙的;工作時間在公司喧嘩嬉鬧、聚集聊天的;工作時間在公司長時間接、打私人電話的;工作時間打瞌睡的;爭吵、謾罵、斗歐的。私議他人或公司是非、捕影傳播流言、誹謗他人和公司的;擅自翻閱公司機密資料或他人辦公文件,或擅自將自己掌管的文件資料示人的;擅自將公司合同、報價、決議、決定等機密向外界傳播。在外兼營、自營或與他人合營與本公司業(yè)務性質相同或相近的業(yè)務;擅自將公司業(yè)務轉包外界以謀取私利;利用職務之便收受賄賂;以犧牲公司利益為自己謀取私利;欺瞞公司,虛假填寫各類表單;或推卸責任、隱瞞實情、向上級瞞報;不遵守公司規(guī)章制度,違規(guī)作業(yè)對公司造成不利影響與損失的;不服從主管合理指揮、頂撞主管或辦事拖拉、敷衍,及擅離職守貽誤公務的;挪用、竊取公司財物的浪費、丟失、損壞公司財產設備的;不守信用,影響公司形象和業(yè)務的;21瀆職、失職、失察、給公司造成損失的;22因職業(yè)道德和服務能力差受到客戶投訴查有實據的23其他公司認為應當予以處罰的。3員工有下列情形之一的,公司應予除名觸犯刑法,經查實被判處徒刑的;違反公司各項管理規(guī)章,情節(jié)特別惡劣、后果特別嚴重,或屢犯不改的;營私舞弊或教唆他人營私舞弊情節(jié)惡劣、后果嚴重的泄露公司機密,給公司造成較大損失的;利用職務謀取私利情節(jié)惡劣、后果嚴重、屢犯的;有盜竊、詐騙行為的;其他特別嚴重過失、錯誤行為。培訓與發(fā)展第八十六條公司以員工生涯發(fā)展為已任,為員工適時地提供大量的訓練及晉升機會,來協(xié)助員工規(guī)劃未來的發(fā)展。第八十七條新員工入職培訓在試用期,為使員工盡快熟悉環(huán)境、開展業(yè)務,將由相關人員為員工作相關方面的培訓,包括公司概況、經營理念、企業(yè)文化、管理規(guī)章制度、業(yè)務管理流程及表單、及員工所擔當崗位及職務的專業(yè)培訓。第八十八條專業(yè)培訓公司將根據相應崗位及職務的任職資格及公司的薪資管理制度,為各部門及崗位的員工提供本崗位方面的專業(yè)培訓,以便員工通過公司的考核,并促進個人知識與能力的提升。第八十九條晉職培訓由普通員工晉升為主管級人員前,員工會被要求參加晉職培訓,學習一些公司管理的基礎知識,幫助員工轉換角色,擔當起管理責任。1各級負責人研修如果員工進一步晉升為公司職能管理部門負責人,將被要求參加各級負責人研修,使員工在充分了解公司經營理念、經營目標、熟練掌握業(yè)務的基礎上,學習科學的信息處理方式、人事行政管理和財務管理等知識,培訓較強的綜合管理和綜合協(xié)調能力。2作為中高層管理人員,為使員工開拓思維,觸發(fā)靈感,進一步提高管理水平,同時加強企業(yè)內外交流,公司將會視同發(fā)展情況選送到有關機構專業(yè)課程進行短期培訓。第九十條業(yè)務研修1公司除安排各級經理人員參加個類研修外,還將不定期地為各業(yè)務口的員工安排相關專業(yè)的業(yè)務研修。2當公司在業(yè)務上積累了一定的經驗時,會在不同范圍內組織研修,形式包括實地考察、專題研討等,以便將成果提煉推廣,實現(xiàn)資源共享。如該員工正好從事相關業(yè)務,即有可能被要求參加這類業(yè)務研修。第九十一條進修1公司除舉辦各種培訓班提高員工的素質外,也鼓勵員工到大專院?;驅I(yè)培訓單位進修學習。2參加各類形式的學習后,員工的結業(yè)(畢業(yè))證及成績單須報公司人事行政部備案,作為調配、選拔及任免的參考依據。調職與晉升第九十二條內部調動1公司有權根據員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調至公司內任何部門工作。這是由于公司深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質,讓員工有更好的發(fā)展。2公司人事行政部定期將公布公司內部職位空缺信息,員工可參加內部崗位競聘。3如需調動的員工(自己申請或公司調動),經由部門主管與其溝通后,由部門主管批準后經總經理審核同意方可調動,并完備調離原部門手續(xù),交接好工作。第九十三條晉升機制1公司鼓勵員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會;公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。2如果符合下列條件,員工將有機會獲得職務晉升,薪金亦會相應增加具備良好的職業(yè)道德;工作績效顯著;個人工作能力優(yōu)秀;年度考核成績處于部門中上水平;對有關職務工作內容充分了解,并體現(xiàn)出職務興趣;具備其他與職務要求相關的綜合能力;已參加過擬晉升職務所規(guī)定的工作閱歷要求。3員工晉升需要經過考試或考核,最終由總經理審核方可。離職第九十四條分類員工離職按照解雇、辭職、勞動合同自然終止三種情況。1解雇1公司員工因觸犯法律、嚴重違反公司規(guī)章制度或因勞動合同上的其他原因解雇。2員工級別由部門主管提報,經總監(jiān)或副總會簽執(zhí)行;特殊人才或部門主管級別由分管總監(jiān)或副總提報,經公司總經理會簽執(zhí)行。部門主管或總監(jiān)、副總應于二個工作日內分別與被辭退員工進行離職面談。3員工嚴重違紀,單位對其解雇的,無論是否在試用期內,單位都無須提前通知。4被解雇員工應于收到通知后30天內(試用期則為3日內)根據人事行政部發(fā)放的離職辦理單各項流程辦妥交接手續(xù)。否則停發(fā)未領薪資及其它可領款項,如造成損失者,公司保留追索的權力。2辭職1員工在勞動合同期內,因故不能繼續(xù)服務時,應至少提前30天向所在部門提出書面辭職申請。2員工提出辭職申請未批準前,仍需照常開展工作。批準后應做好工作交接工作,按規(guī)定程序辦理手續(xù)。否則,不予結算工資。3員工提出辭職申請后由本部門主管與其面談,經過總監(jiān)或分管副總審核簽字后執(zhí)行;特殊人才或部門主管級提出辭職申請后由總監(jiān)或分管副總與其面談,經過總經理審核簽字后執(zhí)行。人事行政部據相關領導簽字發(fā)放離職辦理單。4員工在辭職申請批準后按照離職辦理單逐項辦理交接手續(xù),并于7日內(試用期則為3日內)辦完交接手續(xù)。財務部根據辦理完畢的離職辦理單發(fā)放該員工未領薪資及其它款項。3勞動合同自然終止勞動合同到期,公司與員工不再續(xù)訂,公司應至少提前30天通知當事人,由人事行政部直接發(fā)放離職辦理單,員工據此辦理相關手續(xù)。第九十五條在面談過程中或審核過程中,如經挽留而轉任其它部門就職,可由人事行政部發(fā)放內部調動審批文件,由該部門主管或總監(jiān)、部門分管領導簽字,人事行政部會簽后報總經理批準后辦理。第九十六條移交移交分為主管人員(部門主管級以上)及一般人員移交兩種主管人員在本部門內應辦移交事項為1印信;名片;2至交接日止的會計報表及財物、商品、資產器具、鑰匙、資料等;3未辦或未完成的重要業(yè)務;4未結的款項;5當年度預定目標或工作計劃及至交接日的實施情形報告;6所屬經營人員所經營的財務與業(yè)務總報告;7其它經營項目。一般人員在本部門內應辦移交事項為其經管的財物及業(yè)務主管人員移交時,由本部門總監(jiān)指定人員監(jiān)交。一般人員移交時,由本部門主管或總監(jiān)或指定人員監(jiān)交。各級員工移交時,均應就移交事項詳列清單,由移交人和監(jiān)交人共同簽字后附于離職辦理單后,各項手續(xù)辦理完畢后由人事行政部留存。第九十七條其他1離職人員按離職辦理單流程辦理完畢后,查無未了事宜,準予離職及方可發(fā)薪及提成。2離職人員不得以請假或休假方式將離職日期延緩。3員工離職后,請求辦理離職證明書,公司會予以辦理。4離職人員應辦妥職務移交手續(xù),苦有借款或移交不清楚者,從其剩余工資內扣款,不足扣繳且不予處理者,依法究辦。5離職人員對公司的賠償款尚未結清的,公司有權從其剩余工資中扣款。6離職人員應遵守勞動合中的保密條款,否則公司將根據規(guī)定進行追究或處罰。7人事行政部應將離員工工的各項人事資料妥善保存。員工離職滿二年后,經查無任何未了事宜,可經分管領導批準后銷毀。附件一市場開拓部門之薪資制度一、考核原則本辦法參照行業(yè)相關標準,結合本公司實際情況進行考核。堅持多勞多得、兼顧公平的原則,合理拉開分配檔次,上不封頂。二、考核標準1試用期一般為三個月,在試用期內,按照公司規(guī)定的銷售價格,連續(xù)2月廣告銷售總額(公司開票價)超過20000元的,將考慮提前轉正。2市場開拓人員試用期滿轉正以后,若連續(xù)兩個月銷售總額不足20000元,必須服從工作崗位的調動安排,否則視為自行離職。3市場開拓人員出勤按照部門的特點,除早簽到、開會和公司有其他任務時除外,工作時間自行決定。4市場開拓人員市場開拓內容與范圍必須服從公司統(tǒng)一安排。5市場開拓部人員離職務必提前一個月提交辭呈,并獲得批準,自行離職所造成的一切損失將有本人承擔。三、本薪以某傳媒公司人員薪資標準為準。四、提成考核標準提成標準正常報價六折以上享受;六折以下計入工作量,提成按5發(fā)放。月銷售額(到帳額)提成標準獎勵提成30000以下10030000以上1051若正式員工銷售額未完成30000元的,僅享受10的基本提成而不享受獎勵提成。在主報上刊登的廣告提成另行計提(一般為10)。2基本銷售提成按月發(fā)放,獎勵提成每季度(三個月)發(fā)放一半,其余一半結余到年終發(fā)放,月平均不達標者,該結余獎勵提成將不予發(fā)放。3特殊業(yè)務需提現(xiàn)的扣稅13。市場開拓部門管理制度為了加強對市場部廣告部)從業(yè)人員的管理,理順理清各項工作程序,落實各項工作職責,維護各人員的權益,保障市場部廣告部工作拓展的順利進行,特擬訂此公約第一條市場部廣告部人員每天早晨務必認真打卡簽到。有事假者,需提前向部門負責人請假并報請總經理室批準后,通曉考勤人員備案。如特殊事故影響簽到者,事后需書面說明原因。第二條各人員必須遵守開拓部人員工資制度規(guī)定的各條款。并以此制度為依據獎懲。如市場部廣告部人員連續(xù)三個月未完成銷售指標者,部門負責人可參考綜合考評指標上報總經理室后予以處理,直至請退第三條在對外開拓工作中,必須遵守單位價格管理制度,做到統(tǒng)一價格、統(tǒng)一口徑,凡低于8折以下優(yōu)惠者,需向部門負責人申請并備案,低于7折(不含)必須事先上報總經理室核定同意,同時按照公司的業(yè)務獎勵制度來調整對業(yè)務員的獎勵,原則上折扣不能低于6折。第四條為了防止條線或客戶資源重復,影響各人員的切身利益,市場部廣告部人員必須認真填寫一周工作日志,周一上班交至部門負責人處存檔。如有矛盾時,以日志為參考進行調解,以做到公平公正第五條其它部門對外開拓廣告客戶資源時,有與市場部廣告部人員條線或客戶資源相同的,須與市場部廣告部部門負責人溝通,再進行協(xié)調,如協(xié)調不統(tǒng)一,報總經理室處統(tǒng)一安排協(xié)調。第六條所有刊登的廣告都必須跟對方簽訂廣告發(fā)布合同。在與客戶簽約時,應當注意對方的要約,合同中的各項要素必須記載齊全,尤其是版面、價格、折扣及付款方式和期限等,作為雙方的結算依據,超出自己權利范圍之事項,必須報請上級,不得隨意作出承諾或簽訂合同,以免不必要之糾紛;鼓勵客戶簽訂長期的年度合作計劃,所有優(yōu)惠條件可以在雙方的合作協(xié)議中予以明確。第七條在與客戶要稿、約稿、確稿時,要認真落實每項工作,當設計部排版后,務必傳閱到位,審核無誤后,由部門負責人最后確稿第八條在與客戶發(fā)生廣告業(yè)務時(僅對于長期合作客戶),需要贈送客戶廣告版面或軟文時,必須說明詳細理由并以內聯(lián)單的形式報總經理室審批方可發(fā)布,此審批稿財務部存檔作為結算依據。第九條市場部廣告部必須對所經手的廣告費的款項回收負全責。廣告發(fā)布后,回款要準時無誤。發(fā)票開具日期當月內廣告費必須到賬(不跨月度),市場部要對到期而未到賬的廣告費進行動態(tài)跟蹤,每月向總經理室報月報。第十條上班時間,注意儀容儀表,不宜大聲暄鬧。對上級尊重,對同事團結,對下屬寬容,發(fā)生矛盾或誤解時,要及時溝通,要心胸打開,敢于批評與自我批評,要嚴于律己,寬于待人,不得帶情緒上班。第十一條各司其職,各負其責。輪流值日的要按時按地自覺值日,如有事情不能值日的,需事先安排好,大家要相互幫助,落實到位。第十二條對各種費用需要報銷者,一律由部門負責人審查簽字后,上報總經理室核準,否則,財務部不予辦理。(包括各種宴客,招待費,車旅費用者。)第十三條此制度未到之處,參照其他部門相關管理制度。附件二新創(chuàng)文化傳播有限公司財務支出管理辦法(本辦法參照某集團財務支出管理辦法制定)第一條目的明確界定公司各項財務支出的審批權限及流程,保證公司資金安全,確保各項財務支出有序、可控,并符合法律法規(guī)及集團發(fā)展的整體要求。第二條范圍適用于公司日常經營管理活動中發(fā)生的各項財務支出。第三條控制原則公司各項財務支出應執(zhí)行“先計劃,后支付”的原則,公司財務部定期向集團編報“資金收支計劃表”,在集團批復范圍內予以支付。具體管理方式見“某田集團資金管理辦法”。第四條審批支付環(huán)節(jié)控制內容1各項財務支出審核、審批控制崗位設置和控制流程、單據的一般性規(guī)定差旅費報銷,由經辦人填列差旅費報銷單,經費用會計復核,部門負責人、財務經理、分管副總審核,總經理審批后由出納辦理。員工薪資由人事行政部根據考勤資料,計算編制報表,經財務經理、分管副總審核,總經理審批后由出納辦理。除差旅費、員工薪資外的其他需對公司內部員工直接支付的各項費用,由經辦人填列費用報銷單,經費用會計復核,部門負責人、財務經理、分管副總審核,總經理審批后由出納辦理。需對公司以外單位和個人支付的各項費用,由經辦人填列付款審批表,經部門負責人、財務經理、分管副總審核、總經理審批后由出納辦理。固定資產、低值易耗品、軟件類無形資產購買后(購買前應履行申購程序),先進行驗收,驗收合格后由經辦人填列付款審批表,經部門負責人、財務經理、分管副總審核、總經理審批后由出納辦理。預付、暫付性質的款項支付應根據合同、協(xié)議等,由經辦人填列付款審批表,經部門負責人、財務經理、分管副總審核、總經理審批后由出納辦理。因業(yè)務需要辦理臨時借款,由借款人填列借款單,經部門負責人、財務經理、分管副總審核、總經理審批后由出納辦理。各項稅款由總帳會計按照稅法規(guī)定計算并申報(申報表需經財務經理復核),銀行自動劃轉,出納取回稅票后報財務經理審核,總經理審批后由成本費用會計入帳。銀行手續(xù)費等財務費用,憑銀行結算單據,經財務經理審核,總經理審批后會計辦理入帳。2需進一步明確的具體事項出差人員應在出差結束返回公司后的3個工作日內到財務部報銷差旅費,并將剩余款項退回。出差人員借支差旅費應該合理估算,把差旅費控制在一個合理范圍內,不得以出差為名占用公司資金。差旅費支出范圍及標準由人事行政部制定,財務部監(jiān)督執(zhí)行。員工薪資涵蓋公司向員工支付的全部勞動報酬,包括工資、補貼、獎金、各項福利、各項社?;饝晒境袚牟糠帧7秶皹藴视扇耸滦姓恐贫?,財務部監(jiān)督執(zhí)行。除差旅費、員工薪資外的其他需對公司內部員工直接支付的各項費用包括(但不限于)業(yè)務招待費、通訊費、日常維修費、車輛使用費、市內交通費、其他辦公雜費等等。業(yè)務招待費等管理上可控費用的范圍及標準由人事行政部制定,財務部監(jiān)督執(zhí)行。需對公司以外單位和個人支付的各項費用主要包括(但不限于)租金、物業(yè)管理費、水電費、廣告宣傳費等等。各類借款的范圍、限額、還款期限、逾期處理辦法等由人事行政部制定,財務部監(jiān)督執(zhí)行。固定資產申購流程詳見附件三。人事行政部采購的物資,采購后必須辦理入庫手續(xù)。采購員憑發(fā)票、入庫單、采購申請單為依據辦理費用報銷手續(xù)。資金付款審批手續(xù),由各個部門辦理,在平時審批通過后傳遞到出納處。公司除貨款之外的款項支付,在規(guī)定
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