聯(lián)想電腦公司會計手冊

聯(lián)想電腦公司會務(wù)手冊（10版）企劃辦秘書處目錄一、手冊說明4二、會議制度及規(guī)范4三、流程圖7在公司內(nèi)召開的會議8在公司外召開的會議9四、程序10會前工作（按順序）10議題及參會人員范圍的確定10會議場所的選定10會議通知的起草11申報會議預(yù)算11人員確認(rèn)12設(shè)備準(zhǔn)備12預(yù)定12車輛安排13會務(wù)通知起草13議程PPT制作13食品的采買14指導(dǎo)服務(wù)員工作14會議場地布置與熟悉14會中工作（按順序）15會議室保障15匯報人員的保障15用餐的保障15娛樂的保障15住宿的保障16會后工作（按順序）16離會車輛安排16退房16設(shè)備整理16結(jié)帳16設(shè)備歸還16費(fèi)用報銷17會務(wù)總結(jié)17五、注意事項(xiàng)17附件18會議通知草稿19會務(wù)通知草稿22會議預(yù)算草稿27會務(wù)分工明細(xì)表28主要會議場所明細(xì)表29一、手冊說明為了便于秘書處人員掌握會議服務(wù)的各項(xiàng)流程，更好地為總經(jīng)理室會議做好服務(wù)保障工作，特編寫了聯(lián)想電腦公司會務(wù)手冊供大家參考，會務(wù)手冊內(nèi)容主要包含組織一次總經(jīng)理室會議中所應(yīng)做好的各項(xiàng)工作（會前，會中，會后）及注意事項(xiàng)。望隨時提出修改意見，謝謝二、會議制度及規(guī)范為保障會議順利召開和會議的效果，電腦公司特制定并頒發(fā)了會議制度（試行版），對會議的全程工作做了要求，現(xiàn)將制度附下聯(lián)想電腦公司會議制度（試行）1目的會議是公司一項(xiàng)重要的工作方式，為了提高會議效率，保證會議效果，規(guī)范公司的會議工作，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司或部門牽頭組織的各類會議，部門內(nèi)部會議不做要求，可做參考。3名詞解釋31匯報使參會人員了解某項(xiàng)工作的狀況，并就有關(guān)問題進(jìn)行討論和決策32通報使參會人員了解公司某項(xiàng)工作的狀況，一般不涉及決策和討論33研討參會人員就某一主題暢所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花34匯報人對會議議題的內(nèi)容進(jìn)行闡述，并回答參會人員的問題，參與討論；35主持人對會議的進(jìn)程進(jìn)行整體控制，保證會議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；36參會人員對會議議程參與討論和決策37列席人列席會議，但不參與會議議題的討論和決策；38與會人員參會人員、匯報人員、列席人員和主持人等參加會議人員的總稱；4會議通知起草與發(fā)送41會議組織部門應(yīng)在會議前發(fā)出會議通知前應(yīng)該充分準(zhǔn)備，一項(xiàng)會議的召開必然涉及到其它部門人員的相應(yīng)工作安排和時間資源的占用，因此在組織會議前應(yīng)有充分的客戶意識，使與會人員能夠準(zhǔn)確了解本次會議的關(guān)鍵信息，以便提前準(zhǔn)備，保證會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；42會議通知應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容421會議目的明確說明舉行此次會議要達(dá)到的效果，422會議時間應(yīng)包括會議的開始時間和結(jié)束時間4221由多個部門參加的會議上午的會議定為910開始，下午的會議定為1410開始。由于特殊情況無法按以上規(guī)定時間開始的會議，需由會議組織者在會前通知中明確說明。4222為保證會議效率和質(zhì)量，在議題和內(nèi)容有限的情況下，會議時間一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)。423會議地點(diǎn)會議地點(diǎn)應(yīng)該明確標(biāo)出,如果會議地點(diǎn)在公司外部,與會人員并不熟悉,會議通知中應(yīng)附上會議地點(diǎn)示意圖424會議議程4241會議議程的第一項(xiàng)是主持人講解會議要求4242根據(jù)會議內(nèi)容的不同，會議可分為匯報、通報、研討等內(nèi)容參見名詞解釋4243會議議程應(yīng)以30分鐘為單元，列出本單元的會議內(nèi)容，如果某項(xiàng)內(nèi)容多于30分鐘，也應(yīng)該分為多個單元，其目的保證與會人員參加會議前能對會議內(nèi)容有清晰的了解。4244每項(xiàng)會議議程應(yīng)該列出本項(xiàng)議程的匯報人、參會人員、列席人員和主持人的名單；組織會議人員在確定與會人員時，應(yīng)該在明確會議目的基礎(chǔ)上確定哪些人必須參會，哪些人可參加可不參加；努力做到既不因某些人的缺席而影響會議效果，也不因使與本次會議關(guān)系不大的人員原因參加此次會議而影響他們的正常工作，同時又給相關(guān)人員以學(xué)習(xí)、觀摩的機(jī)會；425會議注意事項(xiàng)4251著裝要求在工作日期間召開的會議需正式著裝；在周末或休息日期間召開的會議可以著便裝；如有特殊的著裝要求需要明確指出；4252會議內(nèi)容保密要求會議組織者根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容確定會議內(nèi)容是否要保密；如果需要保密，需要采取必要的保密措施。例如涉及公司商業(yè)秘密的會議，參會人員如果委托他人代替參加會議，必須事先報會議主辦部門批準(zhǔn)。除主辦會議部門外，一律不得錄音、攝像。會議中使用的文件一律由會議主辦部門統(tǒng)一收發(fā)，若需要會后帶走的必須履行相應(yīng)的登記手續(xù)。等等。4253對會議文件的要求會議組織人員根據(jù)會議的目的、規(guī)模的等內(nèi)容確定是否要用PPT文件，是否需要文本文件，需要多少份，其它特殊求也要一并注明。匯報部門在制作PPT文件時，首頁應(yīng)該包括本次議程的時間安排和會議注意事項(xiàng)，使與會人員清楚本次會議的議程；同時，制作PPT文件應(yīng)該使用公司標(biāo)準(zhǔn)模版，為保證投影效果清楚，應(yīng)注意色彩的搭配；4254對請假的要求。明確參會人員如果因特殊原因無法參會需要通過合種途徑請假。4255明確對會議紀(jì)律的要求（見后）。4256其它需要特殊說明的會議注意事項(xiàng)43會議通知的發(fā)送431跨部門的會議，會議組織部門應(yīng)該提前3個工作日發(fā)出會議通知；如果會議涉及公司總經(jīng)理室一半以上人員參加，應(yīng)該提前5個工作日發(fā)出通知，涉及總經(jīng)理使全體成員參加的會議，應(yīng)該提前10個工作日發(fā)出通知；以便與會人員能夠事先調(diào)整好時間安排并為參會做好準(zhǔn)備；432如果因特殊情況需要臨時召開會議（會議通知發(fā)出距離會議召開24小時以內(nèi)），跨部門的會議應(yīng)該由本系統(tǒng)的總經(jīng)理室成員批準(zhǔn)，總經(jīng)理室一半以上人員參加的會議應(yīng)該獲得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)；5會議主持人51會議主持人負(fù)責(zé)控制整個會議進(jìn)程。52會議主持人在會議開始前,應(yīng)該清點(diǎn)參會人員名單,向與會人員通報此次會議的會議目的，會議的具體議程；明確說明此次會議的注意事項(xiàng)和會議紀(jì)律；53會議主持人在會議過程中，應(yīng)該控制討論的方向和時間，促成會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；6會議紀(jì)律61與會人員應(yīng)按時參會，遲到而沒有事先請假要罰占1分鐘；62會議期間避免隨意走動，對BP機(jī)、手機(jī)做消音處理；63與會人員如果因特殊原因需要在會議中途離開會場。需要向會議主持人請假并得到允許；7會議紀(jì)要撰寫在會議結(jié)束之后的3個工作日之內(nèi)，會議組織部門應(yīng)該撰寫出會議紀(jì)要并發(fā)給相關(guān)人員；會議紀(jì)要應(yīng)該準(zhǔn)確、真實(shí)地反映會議的結(jié)論；8會務(wù)組織81會議預(yù)算會議應(yīng)本著高效，節(jié)約的原則進(jìn)行。每次的會議費(fèi)用在5000元以上時，會議組織部門要進(jìn)行會議預(yù)算，并報本部門的直接上級審批；82交通、食宿如果會議在公司外部舉行，會議組織部門應(yīng)該視會議時間安排組織與會人員的交通和食宿。如果下午有會議議程，午餐應(yīng)安排為工作快餐；三、流程圖在公司內(nèi)召開的會議部門時序總經(jīng)理室總經(jīng)理秘書相關(guān)部門備注會前會間會后在公司外召開的會議部門時序總經(jīng)理室總經(jīng)理秘書相關(guān)部門備注確定參會人員、時間范疇、內(nèi)容N審批修改Y下發(fā)準(zhǔn)備工作會間服務(wù)審批N下發(fā)結(jié)束整理資料Y開始確定時間、地點(diǎn)、人員擬定通知修改接收反饋會前會中YN確認(rèn)議題及參會人員范圍選址及確定起草會議通知會議預(yù)算人員確認(rèn)（住宿，交通）設(shè)備準(zhǔn)備預(yù)定會議室，房間，用餐，娛樂車輛安排起草會務(wù)通知議程PPT制作食品采買指導(dǎo)服務(wù)員工作場所布置與熟悉會議室、匯報人員、用餐、娛樂、住宿保障工作人員離會車輛安排退房設(shè)備整理結(jié)帳返回公司設(shè)備歸還報銷會務(wù)總結(jié)結(jié)束開始會后四、程序會前工作（按順序）議題及參會人員范圍的確定會議場所的選定在會前至少十個工作日確定好會議地點(diǎn)，并詳細(xì)了解場地的具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。要求外部環(huán)境幽雅，適宜散步；內(nèi)部設(shè)施齊備會議室的布局，光線明暗，燈光，音響，空調(diào)等娛樂設(shè)施齊全（乒乓球，保齡，游泳等）住宿、餐飲、娛樂的距離要適宜說明對符合上述條件的場所最終提請總經(jīng)理室。會議通知的起草在會前一周確定本次會議的議程，其中包括匯報的具體時間，主要內(nèi)容及安排，匯報人，列席人員等事項(xiàng)。舉例如下議程時間匯報議題主要內(nèi)容及時間安排主要匯報人員列席人員1900100098財年經(jīng)營情況通報匯報人、10001015休息210151145人力資源情況通報人事及培訓(xùn)工作通報（40分鐘通報50分鐘研討）匯報人、結(jié)合會議議程起草會議通知，其中應(yīng)注明會議的時間，地點(diǎn)，主持人，議程，會議的注意事項(xiàng)（必須包括著裝要求，內(nèi)容保密要求，會議文件的要求，請假的要求，會議的紀(jì)律等）及路線圖，并在會前十天發(fā)出。申報會議預(yù)算依據(jù)會議的長短及對參會人員情況的確認(rèn)，做如下費(fèi)用明細(xì)，包括會議室費(fèi)用，住宿費(fèi)用，餐飲費(fèi)用，娛樂費(fèi)用，食品費(fèi)，交通費(fèi)，相關(guān)費(fèi)用，不可預(yù)見費(fèi)等。會議預(yù)算要求在會前四天完成，經(jīng)秘書處經(jīng)理審閱后，報王總或劉總審批。人員確認(rèn)結(jié)合會議通知中所注明的參會人員名單（主要是總經(jīng)理室成員及全程列席人員），與其確認(rèn)住宿，交通（往返）情況。A對于QDI的總經(jīng)理室成員要了解到京及離京的時間，做好接機(jī)、送機(jī)及住宿的安排工作；原則上如有繼續(xù)留京人員，建議安排在翠宮飯店入住。設(shè)備準(zhǔn)備設(shè)備明細(xì)數(shù)量設(shè)備明細(xì)數(shù)量投影儀1臺長線接線板至少2個膠投1臺激光筆2個筆記本電腦1臺磁帶，電池依據(jù)會議長短打印機(jī)及驅(qū)動程序1套膠卷依據(jù)會議長短幕布（大）1個膠片1本白板（筆、擦）至少2套A4復(fù)印紙1包照相機(jī)1臺訂書機(jī)1個寬帶透明膠1卷圓珠筆若干曲別針1合預(yù)定依據(jù)征詢結(jié)果，進(jìn)行預(yù)定，其中要求確定的有會議室，房間，餐飲，娛樂（保齡，乒乓球，游泳，臺球等）。要求會議室要確認(rèn)是否有音響設(shè)備及白板。車輛安排依據(jù)會議議程確定車輛往返的安排，一般選用依維柯。要求明確發(fā)車時間，地點(diǎn)，路線，并將安排情況通知公司車輛管理員。車輛安排的原則A結(jié)合會議議程安排，并要求車輛于會前10分鐘到達(dá)會場；B車輛路線的安排應(yīng)以所送匯報人員的出發(fā)地為主，C建議在會議結(jié)束后單獨(dú)安排一個車次運(yùn)送儀器設(shè)備，最好在會后1小時由會場出發(fā)。會務(wù)通知起草在所發(fā)會議通知的基礎(chǔ)上，結(jié)合已確定的參會及預(yù)定情況，起草會議的會務(wù)通知，要求所有安排確定并詳細(xì)。應(yīng)包括時間、地點(diǎn)、主持人、議程、房間安排、就餐安排、車輛安排、活動安排、會務(wù)組聯(lián)系方法及房間、會議注意事項(xiàng)及會址路線圖（注要包含會議通知的所有內(nèi)容）。如議程中包括總經(jīng)理室周例會，在會務(wù)通知中注明下一周的例會是否召開。會務(wù)通知要求在會前四天完成，經(jīng)秘書處經(jīng)理審閱后，報王總或劉總審批。會務(wù)通知要求在會前三天發(fā)給參會人員。議程PPT制作制作會議議程的PPT文件，以便會議主持人介紹會議的安排。其中PPT應(yīng)包括會議時間，內(nèi)容，匯報人。食品的采買依據(jù)會議的長短，采購相應(yīng)的水果、干果及小點(diǎn)心，具體明細(xì)如下水果干果點(diǎn)心春天草莓，油桃，香蕉，伊麗莎白瓜夏天西瓜，桃，荔枝，葡萄，伊麗莎白瓜秋天香蕉，葡萄，橙子，蘋果冬天蘋果，蘆柑，香蕉開心果，應(yīng)子，話梅，蜜棗，巧克力派，鳳梨酥，小蛋糕，薩其瑪指導(dǎo)服務(wù)員工作確定每次會議需有3名服務(wù)人員。通知服務(wù)人員每15分鐘續(xù)茶。指導(dǎo)服務(wù)人員水果及點(diǎn)心的準(zhǔn)備和擺放情況。會議場地布置與熟悉事先與賓館人員聯(lián)系，保證服務(wù)人員的及時到位。所有會議所需用品需在會前2小時運(yùn)到會場；會議室所需用品（投影儀，膠投，幕布，白板，激光筆）需在會前1小時擺放并調(diào)試完畢。在抵達(dá)賓館后將會議所用水果、干果及點(diǎn)心交由服務(wù)人員清洗并在會前30分鐘擺放完畢。會議室的燈光、音響、空調(diào)等設(shè)備要求在會前30分鐘準(zhǔn)備并調(diào)試完畢。會議室內(nèi)的茶水需在會前10分鐘開始沖泡。擺放指路牌，指明會議室及會務(wù)組的地點(diǎn)。通知匯報人員于會前5分鐘就座并準(zhǔn)備好匯報資料。會中工作（按順序）會議室保障會議的全程要有一名會務(wù)人員留在會議室，保障會議的服務(wù)工作。每次匯報開始時，要隨時關(guān)注設(shè)備、燈光、室溫、音響等情況。協(xié)助匯報人員做好匯報PPT文件的調(diào)試及資料分發(fā)工作。在會議休息期間，要協(xié)助下一個匯報人員進(jìn)行調(diào)試及資料收發(fā)。及時了解會議的進(jìn)展情況并及時通知外部會務(wù)人員做好日程安排的調(diào)整工作。匯報人員的保障落實(shí)匯報人員及時到會。了解匯報部門資料的準(zhǔn)備情況，并協(xié)助做好準(zhǔn)備工作（如筆記本電腦，資料準(zhǔn)備等）。落實(shí)匯報人員用餐情況。落實(shí)匯報人員返回情況。用餐的保障要結(jié)合會議的進(jìn)程和人數(shù)，通知餐廳飯菜的準(zhǔn)備情況（人數(shù)）及用餐時間。要求涼菜在正餐開始前15分鐘擺放完畢，熱菜在用餐開始時上火。如果下午有會議議程，午餐應(yīng)安排為工作快餐。娛樂的保障滿足總經(jīng)理室成員的娛樂需求。要有1名會務(wù)人員進(jìn)行保障。要在活動期間提供飲用冰水。住宿的保障在所有需要住宿的人員抵達(dá)賓館時，要及時提供相應(yīng)房間的鑰匙。在當(dāng)晚要與總臺設(shè)定好第二日的叫早時間。叫早并通知早飯時間。在會議結(jié)束的當(dāng)天1300之前，將所有房間的鑰匙收齊。會后工作（按順序）離會車輛安排全部會議結(jié)束后，做好參會人數(shù)返回車輛安排工作。QDI的總經(jīng)理室成員如要返回安排好送機(jī)工作；如繼續(xù)留在北京則送至事先安排好的賓館。退房在會議最后一天的中午1300之前，將所有住宿房間的鑰匙收齊后，辦理退房手續(xù)。設(shè)備整理在送走所有參會人員后，進(jìn)行設(shè)備的收拾和整理工作。結(jié)帳在確認(rèn)所有會議項(xiàng)目均以結(jié)束后，結(jié)帳并開具發(fā)票。設(shè)備歸還返回公司后，歸還所借設(shè)備。費(fèi)用報銷在會后三天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報銷，并附此次會議的費(fèi)用決算表。會務(wù)總結(jié)會后第一次秘書處例會上，進(jìn)行會務(wù)總結(jié)工作。五、注意事項(xiàng)會務(wù)人員要做好總經(jīng)理業(yè)務(wù)工作的保障工作并攜帶公司通訊錄以做好聯(lián)系。全程會議要至少保證有2輛會議用車。會議所需儀器應(yīng)有備份；對所借用品應(yīng)在出發(fā)前進(jìn)行檢測與調(diào)試。會務(wù)人員要攜帶至少5份會務(wù)通知，以備查詢。財務(wù)監(jiān)控部匯報材料為受控文件，要指定專人做資料的發(fā)放工作。會務(wù)組房間應(yīng)選擇與會場距離較近的房間，而每次會議的房間應(yīng)較為固定。會議期間如發(fā)生緊急情況，會務(wù)人員要沉著冷靜，及時檢查可能導(dǎo)致的原因并盡快解決。附件會議通知草稿會務(wù)通知草稿會議預(yù)算草稿會務(wù)分工明細(xì)表主要會議場所明細(xì)表附件一聯(lián)想電腦公司聯(lián)想電腦公司文件第1頁，共2頁文件編號QB/LX009799發(fā)文日期1999年5月20日文件類別會議通知擬文審核批準(zhǔn)劉收文部門總經(jīng)理室、參會各部門收文者總經(jīng)理室成員，參會人員抄送各位總經(jīng)理秘書傳閱閱后存檔保密保密期限其他公司COMPANYTO傳真號碼FAXNO編號OURREF99年5月份總經(jīng)理室例會通知99年5月份總經(jīng)理室例會定于5月28日下午（星期五）和29日（星期六）舉行。會議的各項(xiàng)內(nèi)容安排如下一、會議地點(diǎn)天安門賓館5號樓第9會議室二、參會人員總經(jīng)理室成員三、會議主持人四、議程安排議程時間匯報議題主要內(nèi)容及時間安排主要匯報人員列席人員15月28日（周五）14001600INTERNET時代嵌入式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述基于SUN的嵌入式應(yīng)用技術(shù)概述（50分鐘20分鐘交流）主題研究報告（20分鐘介紹30分鐘研討）陳新（SUN公司）熊銳、16001615休息216151800信息化建設(shè)情況通報、18151915晚餐19302230自由活動、交流，2230分以前必須休息，35月29日（星期六）800930總經(jīng)理室周例會49301030經(jīng)營情況通報、10301045休息510451230聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討適合聯(lián)想電腦產(chǎn)品的服務(wù)模式提案（30分鐘）研討確定現(xiàn)有產(chǎn)品的服務(wù)模式，針對當(dāng)前服務(wù)中存在的主要問題，確定解決方案的原則（65分鐘）、1230返回五、會議注意事項(xiàng)1、5月29日早800舉行總經(jīng)理室周例會，5月31日的總經(jīng)理室周例會取消；2、總經(jīng)理室會議的內(nèi)容屬于公司的商業(yè)秘密，與會人員請注意保密；3、各項(xiàng)會議的匯報人員和列席人員請按照議程安排的時間準(zhǔn)時參會；4、會議期間請不要隨意走動，請對手機(jī)、BP機(jī)做消音處理；5、請匯報人嚴(yán)格控制時間，保證會議議程順利、按時進(jìn)行；6、各匯報部門請事先準(zhǔn)備好PPT文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請準(zhǔn)備22份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會后統(tǒng)一收回；7、如因特殊原因無法參會，總經(jīng)理室成員需要楊元慶總經(jīng)理準(zhǔn)假，其他人員需要本部門的主管總經(jīng)理室成員準(zhǔn)假并通知秘書處8、5月28日前將給與會人員發(fā)出詳細(xì)的會務(wù)通知，請注意查收。附件二聯(lián)想集團(tuán)有限公司聯(lián)想電腦公司文件第1頁，共4頁文件編號QB/LXPC010599發(fā)文日期1999/5/25文件類別通知擬文審核/批準(zhǔn)收文部門總經(jīng)理室，與會部門收文者與會人員抄送企管辦秘書處公司COMPANYTO傳真號碼FAXNO編號OURREF傳閱閱后存檔保密保密期限其他5月份總經(jīng)理室月例會會務(wù)通知一、會議時間5月28日下午、29日二、會議地點(diǎn)天安門賓館5號樓第9會議室三、會議主持人議程時間匯報議題主要內(nèi)容及時間安排主要匯報人員列席人員15月28日（周五）14001600INTERNET時代嵌入式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述基于SUN的嵌入式應(yīng)用技術(shù)概述（50分鐘20分鐘交流）主題研究報告（20分鐘介紹30分鐘研討）陳新（SUN公司）熊銳、16001615休息216151800信息化建設(shè)情況通報、18151915晚餐19302230自由活動、交流，2230分以前必須休息，35月29日（星期六）800930總經(jīng)理室周例會49301030經(jīng)營情況通報、10301045休息510451230聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討適合聯(lián)想電腦產(chǎn)品的服務(wù)模式提案（30分鐘）研討確定現(xiàn)有產(chǎn)品的服務(wù)模式，針對當(dāng)前服務(wù)中存在的主要問題，確定解決方案的原則（65分鐘）、1230返回四、房間安排住宿人員房號住宿人員房號5206、5209、5208、52105207、5211、5205、5202、5204、5212、5203、5201六、就餐安排5月28日晚餐181519155月29日早800總經(jīng)理室早餐會5月29日午餐12301330七、會務(wù)組137。139。5201房間TEL64231199轉(zhuǎn)5201房八、車輛安排日期時間路線安排13005500門口天安門賓館15205500門口天安門賓館1600天安門賓館5500門口1800天安門賓館5500門口5月28日1930天安門賓館5500門口8205500門口天安門賓館9455500門口天安門賓館1040天安門賓館5500門口12305500門口天安門賓館5月29日1240天安門賓館5500門口九、活動安排時間地點(diǎn)活動內(nèi)容3號樓一層乒乓球6號樓一層游泳（憑房卡）6號樓二層臺球5月28日200022006號樓二層保齡球注5月28日提供以上娛樂項(xiàng)目，如有需求請與會務(wù)組聯(lián)系。十、會議注意事項(xiàng)1、各項(xiàng)會議的匯報人員和列席人員請按照議程安排的時間準(zhǔn)時參會；請匯報人嚴(yán)格控制時間，保證會議議程順利、按時進(jìn)行；2、各匯報部門請事先準(zhǔn)備好PPT文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請準(zhǔn)備22份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會后統(tǒng)一收回；1、如因特殊原因無法參會，總經(jīng)理室成員必須向楊總親自請假；其它人員需向部門主管總經(jīng)理成員請假，并及時通知會務(wù)組。2、會間請不要隨意走動，請對手機(jī)、BP機(jī)做消音處理；3、此次會議議程較多，會議的結(jié)束時間可能會有所延長；4、5月31日的周例會取消；5、如所匯報人員因參會所發(fā)生的交通費(fèi)用可于5月31日下班前交給，由會務(wù)組統(tǒng)一報銷（同時請在票據(jù)后注明姓名及行車路線），逾期請自行報銷。6、每一房間只有一把鑰匙，請注意保管，并在29日下午開會前交給會務(wù)組，若有損壞或丟失需自行補(bǔ)償50元。7、參會人員如有住宿或用車需要，請及時通知或。附路線圖安慧橋四環(huán)路三環(huán)路天安門賓館安立路來廣營西路附件三聯(lián)想集團(tuán)有限公司聯(lián)想電腦文件第1頁，共1頁文件編號QB/LXPC發(fā)文日期1999/5/6文件類別會議預(yù)算擬文審核批準(zhǔn)收文部門總經(jīng)理室收文者楊總，王總抄送安貞橋公司COMPANYTO傳真號碼FAXNO編號OURREF傳閱閱后存檔保密保密期限其他5月份總經(jīng)理室例會費(fèi)用預(yù)算申請5月份總經(jīng)理室月例會定于5月28日29日在天安門賓館舉行，本次會議預(yù)算如下1、場地費(fèi)1600元2、住宿費(fèi)2520元3、餐費(fèi)2700元4、娛樂420元5、食品800元6、交通費(fèi)200元7、磁帶150元8、不可預(yù)見費(fèi)500元總計8890元以上為本次會議的預(yù)算。妥否，請批示會務(wù)細(xì)節(jié)表工作項(xiàng)目責(zé)任人核查工作項(xiàng)目責(zé)任人核查1、選擇會議地點(diǎn)12、會間擺放（點(diǎn)心、水果）2、會議項(xiàng)目13、PPT提示，指引牌提示3、會議時間14、娛樂保齡、游泳、臺球、乒乓球、OK、網(wǎng)球）4、活動負(fù)責(zé)人15、會議通知5、活動作業(yè)分工明細(xì)16、預(yù)算審批、借支票17、會務(wù)通知18、購買用品、水果6、會場預(yù)定（大小、桌椅放置、溫度、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、19、房間安排背景音樂、桌臺花飾）20、接聽電話、安排事情21、文件發(fā)送、傳遞信息7、確認(rèn)人員（時間、住宿、車輛、特殊要求）22、會場應(yīng)急23、會后結(jié)帳24、設(shè)備整理8、用餐（時間、地點(diǎn)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單、特殊要求）25、費(fèi)用報銷9、車輛安排（時間表、用車人、接機(jī)、機(jī)動用車）26、會務(wù)總結(jié)10、借還設(shè)備實(shí)物投影膠片投影投影幕（大）白板膠片（1）激光筆2白板筆、白板擦（2）筆記本（1）打印機(jī)及驅(qū)動程序磁帶、電池（12）照相機(jī)及膠卷長線插線板（3）復(fù)印紙（1）簽字筆（10）剪刀、信封（10）訂書機(jī)及訂書釘曲別針圓珠筆（10）寬帶透明膠（1）11、服務(wù)員指導(dǎo)工作附件四主要會議場所介紹表設(shè)施及價格序號賓館名稱地址聯(lián)系電話及聯(lián)系人會議室標(biāo)準(zhǔn)間娛樂1天安門賓館朝陽區(qū)北苑64231199，劉繼東50人800/次/半天（帶白板）240/天乒乓球30/小時保齡30/局游泳憑房卡2杏林山莊海淀正藍(lán)旗甲一號63091376，高淑琴50人600/次/半天280/天保齡30/局游泳50/人3九華山莊昌平小湯山1381312017，馬濤1700/天500/天（4人）保齡20/局游泳35/人4軍都渡假村昌平十三陵607133382588，徐金利20人300/次/半天白板50/天240/天乒乓球30/小時保齡240/小時游泳40/人羽毛球30/小時5知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)中心上地信息產(chǎn)業(yè)基地62983355，王文軍50人500/次/半天白板100/天240/天乒乓球30/小時保齡15/局6達(dá)園賓館海淀福緣門甲一號62561115，趙景力50人800/次/半天300/天乒乓球30/小時臺球20/小時（帶白板）內(nèi)部資料，請勿外傳序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注一制冷系統(tǒng)1壓縮機(jī)組4AV10臺42冷凝器LN70臺13貯氨器ZA15臺14桶泵組合ZWB15臺15氨液分離器AF65臺16集油器JY219臺17空氣分離器KF32臺18緊急泄氨器JX108臺19冷風(fēng)機(jī)KLL250臺810冷風(fēng)機(jī)KLD150臺411冷風(fēng)機(jī)KLD100臺212閥門套8613電磁閥套614管道及支架噸18615管道及設(shè)備保溫M32216管道保溫包扎鍍鋅板噸1617附件套1二氣調(diào)系統(tǒng)1中空纖維制氮機(jī)CA30B臺12二氧化碳洗滌器GA15臺13氣動電磁閥D100臺144電腦控制系統(tǒng)CNJK406臺15信號轉(zhuǎn)換器8線臺16果心溫度探頭臺77庫氣平衡袋5M3個78庫氣安全閥液封式個79小活塞空壓機(jī)005/7臺110PVC管套111附件套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