淺談會議類領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作注意事項

1/6淺談會議類領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作注意事項領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式，是實施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人，可以是本單位領(lǐng)導(dǎo)，也可以是上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還可以是從其他單位邀請的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言，主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人，講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號召性，而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿是從事秘書工作人員的一項重要職責(zé)；掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個工作人員應(yīng)具備的一項基本技能。領(lǐng)導(dǎo)講話稿包含會議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿，每一種講話稿都有自已的寫作特點和要求，本文試就如何寫好會議類講話稿稍作探討。要起草好會議類領(lǐng)導(dǎo)講話稿，除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)情況外，在具體寫作中還應(yīng)注意以下幾個方面。一、要把握會議的主題通過召開會議來總結(jié)工作經(jīng)驗與教訓(xùn)、部署工作任務(wù)，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位推進(jìn)工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會議、有重在推進(jìn)一個方面工作的專題會議，等等。而了解會議的議題、掌握召開會議的主要2/6目的是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本前提。正如清代學(xué)者王夫之所言“意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合?！币?，就是主題、主旨。講話稿的寫作，同樣要以“意”為“帥”。因為，方面，會議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的方向。如，全面工作會議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要突出全年的工作重點，專題工作會議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要圍繞推進(jìn)某一單方面工作來做文章。另一方面，會議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的重點。由于會議主題的不同，出席會議的領(lǐng)導(dǎo)和議程也會不一樣，有的會議往往有幾個領(lǐng)導(dǎo)講話，每個領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的側(cè)重點也不同。如，召開一次全省性的試點工作經(jīng)驗交流會，試點單位領(lǐng)導(dǎo)重在介紹工作經(jīng)驗，省級部門領(lǐng)導(dǎo)重在總結(jié)全省試點工作情況，部署在全省推廣試點工作經(jīng)驗，省政府領(lǐng)導(dǎo)重在提出工作要求。因此，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，只有根據(jù)會議主題的要求來確定寫作內(nèi)容的重點，才能確保講話稿的準(zhǔn)確定位。二、要了解會議的對象了解參加會議人員情況是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前的一項基礎(chǔ)性工作。古人云“與智者言，依于博；與辨者言，依于安；與貴者言，依于勢；與富者言，依于豪；與貧者言，依于利；與勇者言，依于敢；與愚者言，依于銳。”說的就是語言表達(dá)要適合對象。起草作為領(lǐng)導(dǎo)講話的稿件，同樣要了解其表達(dá)的對象。只有了解了與會對象，寫出的講話3/6稿才能做到角度定位準(zhǔn)確、語氣運(yùn)用恰當(dāng)，達(dá)到有的放矢。如，與會對象涉及政府多個部門，某部門領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對本系統(tǒng)提出的要求可以明確、嚴(yán)格，而對其他部門提出要求時應(yīng)采取委婉、協(xié)商的口吻；省領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就能要求所有部門應(yīng)該怎么做或不應(yīng)該怎么做，措辭可嚴(yán)肅些，口氣可強(qiáng)硬些。再如，與會對象如果級別和素質(zhì)均較高，領(lǐng)導(dǎo)講話稿就應(yīng)具備相應(yīng)的理論高度和語言水平，不宜運(yùn)用一些簡單的道理進(jìn)行闡述。相反，如果起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不考慮參會對象，只顧夸夸其談，指手畫腳，或者文章高度不夠，措詞平庸，就會貽笑大方。三、要注重層次的合理文章的層次、結(jié)構(gòu)是“骨骼”，起著支撐整篇文章的作用。著名美學(xué)家王朝聞先生曾經(jīng)說“結(jié)構(gòu)之于創(chuàng)作，如同作戰(zhàn)部署之于戰(zhàn)斗一樣，是決定成敗的一個關(guān)鍵?！币虼耍芊癖３种v話稿層次、結(jié)構(gòu)的合理是衡量講話稿好壞的一個重要標(biāo)志。一般的領(lǐng)導(dǎo)講話稿均包含了開頭、正文和結(jié)尾三個部分，但是，具體細(xì)化到這三個部分中的層次、結(jié)構(gòu)并不是千篇一律的。如，有的開頭直入主題，有的開頭要介紹議題，有的開頭既要介紹議題還要總結(jié)肯定以前的工作，等等。如何把握層次、結(jié)構(gòu)的合理性關(guān)鍵在于嚴(yán)格遵循“先主后次，嚴(yán)謹(jǐn)完整”的原則，確保文章前后具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性。如，有的專題工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿的4/6正文作這樣的安排首先闡述這項工作的重要性，其次闡述完成這項工作應(yīng)采取的具體措施，最后闡述達(dá)到工作目標(biāo)需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時，先談主要方面，后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法，又采用了先主后次的內(nèi)容安排，具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性，確保了文章的嚴(yán)謹(jǐn)、完整、合理。四、要加強(qiáng)政策的把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個重要特征就是權(quán)威性。講話歷來是各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式，其目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定對分管的工作提出指導(dǎo)性意見。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的權(quán)威性和有效性很強(qiáng)，是下級各部門、各單位開展工作的重要依據(jù)。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時，一定要嚴(yán)把政策關(guān)。尤其是有的部門召開工作會議需要上級領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，主要目的是爭取上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的重視和支持，以便推動工作的開展。為了能使本部門爭取的利益最大化，主辦部門在為上級領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時往往會添加一些新的想法或舉措，想借領(lǐng)導(dǎo)的講話來實現(xiàn)政策的突破。這時，作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書或秘書部門，要充分發(fā)揮參謀的作用，嚴(yán)格把好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān)，確保政策的準(zhǔn)確運(yùn)用。因為，這些想法和舉措尚不成熟，還沒有經(jīng)過有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)同意，很可能會與其他政5/6策有沖突或者實行的條件還不具備，一旦實施，會引發(fā)嚴(yán)重后果，造成工作被動。把好政策關(guān)關(guān)鍵在于自己要掌握好政策一方面，平時應(yīng)注意收集和學(xué)習(xí)有關(guān)文件，切實掌握好政策精神；另一方面，在具體操作中，如遇到自己把握不準(zhǔn)的有關(guān)政策，應(yīng)主動跟出臺政策的相關(guān)部門聯(lián)系，認(rèn)真聽取他們的意見。只有把握好了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān)，才能幫助領(lǐng)導(dǎo)提高指揮效能，推動工作的順利開展。五、要留意文字的風(fēng)格不同的領(lǐng)導(dǎo)，講話的風(fēng)格與習(xí)慣也不盡相同。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句來表達(dá)，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用一些書面的語言來闡述，還有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句來強(qiáng)調(diào)。因此在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時只有根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格來組織文字，才能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。要做到這一點，就應(yīng)在“看、聽、記”上下功夫。首先，要做到多看。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿前，應(yīng)先多翻閱該領(lǐng)導(dǎo)在不同場合的一些講話稿，認(rèn)真借鑒以前的經(jīng)驗，避免走彎路。其次，要做到多聽。平時，應(yīng)留心領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話或發(fā)言，逐漸熟悉和掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，以便起草講話稿時予以靈活體現(xiàn)。第三，要做到勤記錄。在不同的場合，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會對工作發(fā)表一些指導(dǎo)性意見或看法。這些指