一卡通會議簽到系統(tǒng)用戶手冊

一卡通會議簽到系統(tǒng)用戶手冊 沈陽寶石金卡有限公司 一卡通事業(yè)部 2010-04-27 目 錄 一、會前準備 3 1.1 會場信息 3 1.2 主辦單位信息 4 1.3 承辦單位信息 5 1.4 組成員維護 6 1.5 會議信息 7 1.6 會議應到人員信息 8 二、會議簽到 11 2.1 手工簽到 11 三、會務管理 13 3.1 會議狀態(tài)信息維護 13 四、簽到查詢統(tǒng)計 13 4.1 簽到情況查詢 13 4.2 按部門統(tǒng)計 14 五、系統(tǒng)維護 15 5.1 用戶管理 15 5.2 密碼修改 16 5.3 數(shù)據(jù)下載 17 5.4 會議數(shù)據(jù)回收 17 5.5 會議信息下發(fā) 18 5.6 參數(shù)設置 19 5.7 本地參數(shù)設置 19 六、注意 21 一、會前準備 1.1 會場信息 1.1.1 添加會場信息 選擇添加按鈕后方可進行會場信息的添加操作，最后選擇保存，如圖1所示。 1.1.2 會場的修改 在下面的列表選擇要修改的會場，修改信息，點擊保存，如圖1所示。 1.1.3 會場的刪除 列表框中選擇要進行刪除的會場信息，選擇刪除，如圖1所示。 圖1-1 會場信息管理 1.2 主辦單位信息 1.2.1 添加主辦單位信息 選擇添加按鈕后方可進行主辦單位信息的添加操作，最后選擇保存，如圖2所示。 1.2.2 主辦單位的修改 在下面的列表選擇要修改的主辦單位，修改信息，點擊保存，如圖2所示。 1.2.3 主辦單位的刪除 列表框中選擇要進行刪除的主辦單位信息，選擇刪除，如圖2所示 圖1-2主辦單位信息維護 1.3 承辦單位信息 1.3.1 添加承辦單位信息 選擇添加按鈕后方可進行承辦單位信息的添加操作，最后選擇保存，如圖3所示。 1.3.2 承辦單位的修改 在下面的列表選擇要修改的承辦單位，修改信息，點擊保存，如圖3所示。 1.3.3 主辦單位的刪除 列表框中選擇要進行刪除的承辦單位信息，選擇刪除，如圖3所示。 圖1-3承辦單位信息管理 1.4 組成員維護 該功能為應道人員按組添加提供組及組成員。 1.4.1 添加組 選擇添加組按鈕，彈出組添加信息輸入窗口，輸入組，點確定，一個新的組就建立了，如圖4所示。 1.4.2 刪除組 選擇要刪除的組，然后點擊刪除組按鈕，系統(tǒng)給出提示，點確定，組被刪除，如圖4所示。 1.4.3 添加該組的人員 選擇要添加組成員的組，然后點擊增人員按鈕，在彈出的人員列表中選擇要添加的人員，可多選。 1.4.4 刪除該組的人員 選擇組，然后在右側選擇要刪除的成員，點擊刪人員，指定的成員被刪除。 圖1-4會議人員組維護 1.5 會議信息 1.5.1 添加會議信息 選擇添加按鈕后方可進行會議信息的添加操作，最后選擇保存。 1.5.2 會議信息的修改 在下面的列表選擇要修改的缺席原因，修改信息，點擊保存。 1.5.3 會議信息刪除 列表框中選擇要進行會議信息，選擇刪除。 圖1-5 會議信息維護 1.6 會議應到人員信息 1.6.1 應到人員信息錄入 選擇會議按鈕在彈出的會議選擇界面選擇要添加人員的會議信息，選擇確定。 圖1-6-1 應到人員管理 選擇增人員按鈕，在彈出的窗體中可以按照部門或者人員進行選擇自動錄入。 圖1-6-2 應到人員添加 如果參加會議的人員有外來者或則是新報道人員（在本校一卡通平臺上無記錄），可以按照外來人員進行添加。 圖1-6-3 應到人員添加外來人員 如果對已經創(chuàng)建的會議進行查詢或則人員的增加與減少可以應用左右移動按鈕，或者應用查詢按鈕，查詢出要操作的會議，在進行操作。 圖1-6-4 查找會議 1.7、應到部門設置 圖1-7 應到部門設置 設置應該參加該會議的部門及該部門應參加該會議的人數(shù)，會議后根據(jù)刷卡信息可統(tǒng)計該部門應到、實到和未到人員數(shù)及信息。 二、會議簽到 2.1 手工簽到 手工簽到是為了提供對沒有帶卡的參加會議人員進行會議簽到的手工錄入方式。由于是對個別參加會議人員的手工簽到錄入，不提供批量簽到功能。進行手工簽到的人員必須是會議應到人員中的一名。 進行手工簽到先選擇查找按鈕，在彈出的窗體中輸入要手工簽到的會議編號或者會議名稱進行會議查詢（默認為第一個會議。去除會議編號和會議名稱，點查詢，可以列出所有會議信息）。當確定會議信息后，下面的人員信息可以顯示出該會議所有的應參加會議人員名單，從中選擇你要進行簽到的人員，選擇好后點確定?；氐绞止ず灥街鞔绑w。修改簽到的時間，選擇保存。 圖2-1-1手工簽到一 圖2-1-2 手動簽到二 三、會務管理 3.1 會議狀態(tài)信息維護 對會議狀態(tài)進行維護，可以現(xiàn)在所有會議的狀態(tài)信息。并且可以更改會議所處的狀態(tài)。 選擇需要更改的會議，重新選擇它的狀態(tài)，保存。 如3-1 會議狀態(tài)維護 四、簽到查詢統(tǒng)計 4.1 簽到情況查詢 在出現(xiàn)的查詢頁面中任意輸入需要統(tǒng)計的會議信息，也可以直接查詢。 圖4-1 簽到情況查詢 4.2 按部門統(tǒng)計 可通過應到部門設置，對應到部門參加會議簽到情況進行統(tǒng)計。 圖 4-2 應到部門統(tǒng)計 五、系統(tǒng)維護 5.1 用戶管理 可以根據(jù)用戶需求，添加會議簽到管理用戶。新建的用戶默認密碼為：000 如果用戶需要更改密碼，請以該用戶登錄，在系統(tǒng)維護中選擇更改密碼。 圖5-1 用戶管理 5.2 密碼修改 系統(tǒng)給每個新建用戶分配的密碼為默認面，需要登錄后進行修改。默認密碼為 圖5-2 密碼修改 5.3 數(shù)據(jù)下載 本功能用來從一卡通服務器下載帳戶信息，為應參加會議準備人員信息，該功能的正常運行需要在“本地參數(shù)設置”中的“遠程管理服務器”中正確配置連接一卡通服務器的連接參數(shù)。在與一卡通服務器連接配置正確并切網(wǎng)絡連通的情況下，點擊“下載”，就會彈出下載記時對話窗口，下載時間大約每分500條帳戶信息。下載成功后，提示下載成功，點擊“退出”，完成數(shù)據(jù)的下載操作。 圖5-3 一卡通信息同步 5.4 會議數(shù)據(jù)回收 數(shù)據(jù)回收來自于寶石POS機，只要POS機連接在網(wǎng)絡內就可以收取考勤刷卡數(shù)據(jù) 5.7 本地參數(shù)設置 5.7.1 參數(shù)配置： 連接一卡通服務器的配置信息。 主機IP地址：一卡通平臺所在的機器的IP地址。 主機端口：一卡通平臺所占用的端口號，默認為8080（一般不需要更改）。 服務模塊名稱：一卡通平臺提供給會議簽到的服務模塊名稱（一般不需要更改）。 服務名：一卡通平臺提供給會議簽到的服務名稱（一般不需要更改）。 訪問協(xié)議：默認HTTP協(xié)議（一般不需要更改）。 圖5-7-1 遠程管理服務器設置 5.7.2 本地數(shù)據(jù)庫連接配置 配置會議簽到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)。 主機地址：數(shù)據(jù)庫所在機器的IP地址（最好在本地）。 用戶名：登錄數(shù)據(jù)庫的用戶名。 密碼：登錄數(shù)據(jù)庫的密碼。 登陸服務器信息設置項中： 用戶名：express_06 由一卡通管理系統(tǒng)軟件分配。 密 碼：* 由一卡通管理系統(tǒng)軟件分配的時候制定，目前默認密碼為： 圖5-7-2 本地數(shù)據(jù)庫連接配置 六、注意 1、w_kqrec.dll為考勤機與計算機交互的dll文件，不能刪除。需要和安裝文件在一個目錄下，主要負責數(shù)據(jù)下發(fā)考勤機，數(shù)據(jù)回收等操作。 2、ExpressClient.xml為與一卡通服務器連接的參數(shù)配置文件，可通過啟動“會議簽到系統(tǒng)”中的“系統(tǒng)維護”中的“本地參數(shù)設置”進行配置，如果丟失，系統(tǒng)啟動時彈出此窗口，要求用戶配置。 其中 主機IP地址：1 一卡通服務器所在的主機地址 主機端口：8080 訪問一卡通服務器的端口號 服務模塊名：lcws 服務名： ExpressLoginControl 訪問協(xié)議：http 3、LocalPara.ini為本地數(shù)據(jù)庫連接配置文件，是為“會議簽到系統(tǒng)”與本地sql連接的相關配置，如果丟失，系統(tǒng)啟動時彈出配置窗口，要求用戶配置。 其中 主機地址：26 數(shù)據(jù)庫所在機器IP 用 戶 名：sa 登陸數(shù)據(jù)庫服務器用戶 密 碼：* sa對應密碼 其中：登