公司員工合理化建議管理辦法

文件編碼公司員工合理化建議管理辦法執(zhí)行日期ZHFL-RS-008版本號(hào)008.7-2016總頁(yè)數(shù)6頒發(fā)部門(mén)人事行政部編制者 劉濤方審核者余 冰批準(zhǔn)者編制日期2016-07-10審核日期2016-07-18批準(zhǔn)日期 分發(fā)至：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司各部門(mén)1 目的為鼓勵(lì)公司員工積極提出合理化建議，推動(dòng)管理創(chuàng)新，增強(qiáng)內(nèi)部活力，發(fā)掘各類(lèi)有利于公司業(yè)務(wù)管理的可行性改善建議，達(dá)到開(kāi)源節(jié)流、促進(jìn)績(jī)效、彰顯“融、卓越、創(chuàng)新”的企業(yè)文化精神，特制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3 職責(zé)和分工3.1 成立合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：李劍宇成員：李依華、余冰、楊志銘、劉康圣；3.2 人事行政部負(fù)責(zé)各類(lèi)建議的收集、資格審查、登記、傳遞、督辦、存檔等日常工作；3.3 領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)合理化建議的最終審查意見(jiàn)，并確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)；3.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)合理化建議的整改、反饋，以及接受人事行政部實(shí)施監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)小組效果評(píng)價(jià)等工作。4 定義與縮略語(yǔ)本辦法所稱(chēng)的合理化建議，是指公司全體員工提出的節(jié)約成本、提高效益、改進(jìn)工作流程或管理創(chuàng)新的合理化建議，以及技術(shù)創(chuàng)新、工作方式改進(jìn)等諸方面的構(gòu)想和方案。四、規(guī)定與程序4.1 合理化建議的受理范圍： 4.1.1 工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及安全措施的改進(jìn)；4.1.2 技術(shù)創(chuàng)新、作業(yè)方式的改進(jìn)；4.1.3 工具、設(shè)備、儀器的改進(jìn)；4.1.4 增強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)，提高公司內(nèi)外部形象的建議；4.1.5 其他有關(guān)降低成本與費(fèi)用、提高效率和工作合理化等事項(xiàng)。4.2 非合理化建議范圍：4.2.1 夸大效果、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的；4.2.2 有建議但無(wú)改進(jìn)措施的；4.2.3 建議無(wú)新意的；4.2.4 公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的；4.2.5 已被采用過(guò)或前已有的重復(fù)建議；4.2.6 在正常工作渠道被指令執(zhí)行的（本職崗位職責(zé)范圍）；4.2.7 針對(duì)個(gè)人的；4.2.8 違反國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定的。4.3 受理4.3.1 員工可隨時(shí)提出合理化建議，可通過(guò)郵件發(fā)送合理化建議單電子版郵箱，必要時(shí)應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。自提交建議單之日起，建議提出人有義務(wù)向公司詳細(xì)說(shuō)明建議情況和相關(guān)問(wèn)題。4.3.2 人事行政部在查收建議單后，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行登記，并對(duì)提案內(nèi)容是否符合規(guī)定受理范圍提出初步資格審查意見(jiàn)。如可受理，則將意見(jiàn)轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽；如不受理，則應(yīng)清楚、準(zhǔn)確地告知原因。4.4 審查4.4.1 人事行政部將受理的合理化建議單提交合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)立項(xiàng)，并及時(shí)傳遞和跟進(jìn)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人須在規(guī)定期限內(nèi)提出審查意見(jiàn)；4.4.2 合理化建議如涉及兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，則由提案列出的第一順序部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，直至提出審查意見(jiàn)；4.4.3 合理化建議由人事行政部呈公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽；4.4.4 對(duì)不予受理或暫以保留的，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)合理化建議單，并注明理由，由人事行政部轉(zhuǎn)呈批示領(lǐng)導(dǎo)；4.4.5 對(duì)已取得正式受理的建議，落實(shí)實(shí)施部門(mén)或責(zé)任人；4.4.6 每季度15日前將合理化建議提交、審批情況匯總，并張榜公布。4.5 實(shí)施4.5.1 合理化建議正式受理后，受理部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)合理化建議受理執(zhí)行計(jì)劃，交人事行政部報(bào)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；4.5.2 在合理化執(zhí)行三個(gè)月內(nèi)，由人事行政部跟蹤執(zhí)行情況并將建議執(zhí)行部門(mén)和主辦人的反饋意見(jiàn)，及取得的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益等情況，報(bào)合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組，并執(zhí)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。4.6 評(píng)級(jí) 合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，按其重要性及取得的經(jīng)濟(jì)效益分為五級(jí)：A級(jí)：重要的、創(chuàng)新性的，有科學(xué)依據(jù)，可行性強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)效益高；B級(jí)：較重要的、改良性的，目的明確，有可行性，投入少，見(jiàn)效快；C級(jí)：一般性的，針對(duì)解決個(gè)別問(wèn)題點(diǎn)，內(nèi)容清楚，可操作性強(qiáng)；D級(jí)：對(duì)現(xiàn)有正常管理或經(jīng)營(yíng)有所改善，作用和效益較??；E級(jí)：建議內(nèi)容有創(chuàng)新，出發(fā)點(diǎn)較好，但不具可操作性。4.7 獎(jiǎng)勵(lì) 一般性合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：4.7.1 評(píng)定為A級(jí)的合理化建議，每項(xiàng)提案發(fā)給1000元獎(jiǎng)金；4.7.2 評(píng)定為B級(jí)的合理化建議，每項(xiàng)提案發(fā)給800元獎(jiǎng)金；4.7.3 評(píng)定為C級(jí)的合理化建議，每項(xiàng)提案發(fā)給500元獎(jiǎng)金；4.7.4 評(píng)定為D級(jí)的合理化建議，每項(xiàng)提案發(fā)給200元獎(jiǎng)金；4.7.5 評(píng)定為E級(jí)的合理化建議，每項(xiàng)提案發(fā)給100元獎(jiǎng)金。4.8 重大合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)員工所提建議，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益明顯且可計(jì)量的，由公司視貢獻(xiàn)一次性給予固定額度獎(jiǎng)金。4.9 獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定4.9.1 一般性合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)為每季度發(fā)放；4.9.2 重大合理化建議于每年年終一次性結(jié)算，發(fā)放單筆獎(jiǎng)金；4.9.3 提出合理化建議作為公司員工考核管理程序中“主動(dòng)性”、“責(zé)任心”的重要依據(jù)。5 解釋權(quán)歸屬和施行日期本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)人事行政部，自發(fā)布之日起施行。附件1：合理化建議單附件2：合理化建議受理執(zhí)行計(jì)劃附件1：合理化建議單 編碼： 日期：建議改進(jìn)項(xiàng)目名稱(chēng)：建議人姓名：所屬公司：所屬部門(mén)： 職務(wù)：建議（改進(jìn)）項(xiàng)目的現(xiàn)狀分析（可附頁(yè)）：建議(改進(jìn))項(xiàng)目實(shí)施方案、方法、措施等的說(shuō)明（可附頁(yè)）：評(píng)審意見(jiàn)合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室初審意見(jiàn)1.不予受理范疇（屬于哪一類(lèi)）；2.請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示（轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)簽）。承辦人簽字：合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組意見(jiàn)1.不采納；2.建議采納。批閱領(lǐng)導(dǎo)簽字：相關(guān)部門(mén)整改意見(jiàn)1.將根據(jù)此建議整改（填寫(xiě)執(zhí)行計(jì)劃）；2.請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮此建議可行性（及理由）。部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室督辦意見(jiàn)1.轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；2.請(qǐng)相關(guān)部門(mén)推進(jìn)落實(shí)。督辦人簽字：附件2：合理化建議受理執(zhí)行計(jì)劃 編碼： 日期：受理改進(jìn)項(xiàng)目名稱(chēng)：受理人姓名：所屬公司：所屬部門(mén)：職務(wù)：受理執(zhí)行計(jì)劃：預(yù)期產(chǎn)生的效益（成果）：評(píng)審意見(jiàn)合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室初審意見(jiàn)1.已按規(guī)定填寫(xiě)執(zhí)行計(jì)劃與產(chǎn)生的效益(轉(zhuǎn)呈審批領(lǐng)導(dǎo))；2.未按規(guī)定填寫(xiě)（請(qǐng)受理人重新填寫(xiě)）。部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：合理化建議