金威路橋建筑集團公司管理制度全集 精品.doc

金威路橋建筑集團公司管理制度全集第一章 管理制度一、 檔案管理制度（01）二、 文書印章管理制度（30）三、 會議管理制度（42）四、 辦公用品采購管理制度（48）五、 合同管理制度（53）六、 環(huán)境管理制度（63）七、 安全管理制度（67）八、 合理化建議管理制度（87）九、 公務(wù)接待范圍和職責(zé)（91）十、 車輛管理制度（93）第二章 工作流程一、 會議管理流程（97）二、 辦公用品采購流程（98）三、 合同審批流程（99）四、 項目安全管理流程 （100）五、 公務(wù)接待流程 （101）六、 車輛管理流程 (102）第三章 工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)一、 檔案工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（103）二、 文書工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（110）三、 會議工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（114）四、 辦公用品工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（118）五、 合同工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（121）六、 環(huán)境工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（124）七、 安全工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（127）八、 車輛工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（131） 基礎(chǔ)管理細則匯編第一章、前言為徹底貫徹20XX年億利資源集團公司戰(zhàn)略發(fā)展綱要，領(lǐng)會戰(zhàn)略綱要的精神，從戰(zhàn)略高度提高管理層次，結(jié)合金威建筑路橋集團的實際情況，特制定本次基礎(chǔ)管理細則。本次基礎(chǔ)管理細則的匯編以億利集團本部的戰(zhàn)略發(fā)展綱要為主線，依據(jù)金威建筑路橋集團的管理制度，不斷鑒見各優(yōu)秀企業(yè)的先進管理辦法，堅持實事求是，堅持效率最大化，堅持理論聯(lián)系實際。本次基礎(chǔ)管理內(nèi)容是作為各項工作考核的一個基礎(chǔ)性管理工作，各企業(yè)、各項目部一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，遵照執(zhí)行。第二章、基礎(chǔ)管理基本內(nèi)容 一、檔案的整理與管理（一）、企業(yè)檔案管理制度企業(yè)檔案管理制度包括企業(yè)檔案保管制度、企業(yè)檔案保密制度，企業(yè)檔案利用制度、企業(yè)檔案人員崗位責(zé)任制及文件立卷歸檔制度，各企業(yè)要遵照此項制度建立完備的檔案管理制度，才有可能為下一步的進一步考核做好準(zhǔn)備，否則扣2分。1、檔案保管制度 第一條 本集團公司各下屬企業(yè)、項目部的檔案均由綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時必須認(rèn)真檢查驗收并履行交接手續(xù)。 第二條 存放檔案設(shè)置必需有檔案專用庫房和箱柜并進行科學(xué)分類、排列、編目，便于查找。 第三條 庫內(nèi)必須配備相關(guān)設(shè)施，保證溫濕度適宜，有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。 第四條 做到庫內(nèi)不辦公、無雜物堆放、經(jīng)常保持庫房清潔衛(wèi)生。 第五條 定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，每年核對案卷數(shù)一次，做到數(shù)字準(zhǔn)確、案卷與目錄相符，對破損和變質(zhì)檔案要及時修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理、并認(rèn)真做好記錄。 第六條 建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說明、分類方案、鑒定報告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料。 第七條 庫房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進入檔案庫房，進出應(yīng)隨手關(guān)門。 第八條 檔案人員調(diào)動工作時，對所管檔案必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。2、檔案保密制度 第一條 檔案管理人員和利用者，不得隨意談?wù)摫Ｃ軝n案材料的情況及內(nèi)容，非檔案人員不準(zhǔn)私自開箱或者翻閱檔案材料。 第二條 利用者只能查閱與本單位或與本人工作有關(guān)的內(nèi)容，其他檔案內(nèi)容不得隨意翻閱摘抄。 第三條 查閱復(fù)制有關(guān)機密檔案材料時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。 第五條 不準(zhǔn)將所借檔案隨便轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)將檔案帶到家里或公共場所。 第六條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。 第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊，報有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。3、檔案利用制度 第一條 凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，注明歸還期限。 第二條 外單位需要查閱本單位檔案資料時，需出示介紹信，說明查閱目的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，一般不予外借。 第三條 查閱檔案者，要愛護檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重者，要追究刑事責(zé)任。 第四條 查閱檔案必須履行登記手續(xù)，查檔者應(yīng)將利用目的、取得的效益及時反饋給綜合檔案室。4、檔案人員崗位責(zé)任制 第一條 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負責(zé)制定本單位檔案工作的各項制度。 第二條 熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，做好各類檔案分類編號和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺帳，認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計工作。 第三條 集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，開展檔案史料的編研工作，積極配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集、專題介紹等。積極主動提供利用，為各項工作服務(wù)。 第四條 負責(zé)對本單位各部門各種文件材料的收集歸檔，并對各部門立卷歸檔進行監(jiān)督與指導(dǎo)。 第五條 根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第六條 嚴(yán)格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、助手。 第七條 負責(zé)對本單位到期檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀無保存價值的檔案材料。5、文件材料立卷歸檔制度 為保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，便于各項工作的查找利用，特制定本制度。 第一條 歸檔范圍 凡是反映本單位工作活動，具有保存、查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬于歸檔范圍。 第二條 歸檔要求 歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文件之間有機聯(lián)系，便于查找利用；準(zhǔn)確劃分保管期限，分年度、分級別、分類別進行整理；文件排列系統(tǒng)有序，歸檔文件蓋好歸檔章，準(zhǔn)確填寫歸檔章上的各項內(nèi)容，填寫歸檔文件目錄、備考表；永久、長期保管的文件去除金屬裝訂物；書寫規(guī)范，具有耐久性；文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀。 第三條 歸檔時間每年的文件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末整理歸檔，編制文件目錄，向集團公司本部綜合檔案室移交。照片、錄音、錄像材料由負責(zé)拍攝者在完成拍攝工作后寫好文字說明，及時交綜合檔案室立卷歸檔。（二）、檔案管理具體實施辦法及流程1、檔案收集的工作的指導(dǎo)思想在維護各企業(yè)、各項目部歷史原貌的前提下，檔案分級管理的原則，將應(yīng)該由本館收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地收集進室，建立內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理的檔案管理體系。各企業(yè)、各項目部按照綜合部對檔案的管理規(guī)定定時向綜合部檔案室移交檔案。2、文書檔案的收集、整理方法整理檔案的方法基本按照國家標(biāo)準(zhǔn)文書檔案案卷格式進行。整理檔案要掌握各類檔案的歸檔范圍，保管期限，分類組卷方法：第一條 文書檔案的歸檔范圍和保管期限首先，要看文件材料對本企業(yè)有無利用價值，對上級文件、本級文件，同級文件和下級文件材料的歸檔要細分。沒有細分的要扣1分。上級文件要歸檔的主要有二部分文件材料：一部分是億利資源集團公司針對金威建筑路橋集團各企業(yè)、各項目部發(fā)的文件，如有關(guān)企業(yè)機構(gòu)的變更、人事、職稱、工資、福利、經(jīng)費、物資、獎懲等方面的批復(fù)、通知、通報，這是最重要的依據(jù)材料，有的要永久保存，有的要長期保存。另一部分是國家、省、市縣各部門發(fā)的法律、法規(guī)、政策規(guī)定，以后要作為執(zhí)行的依據(jù)，要歸檔作為短期保存。本單位的文件材料基本上都要歸檔，不僅僅是正式發(fā)文，不是紅頭文件的計劃、總結(jié)、匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話、登記表、統(tǒng)計表、會議記錄等等都要歸檔。重要的永久，一般的長期，作用不大的短期。同級機關(guān)、兄弟單位的材料主要看與本企業(yè)是否有關(guān)系，一般的參閱件不必歸檔，但合同、協(xié)議，重要的來往信件要歸檔，有的與本單位的文件材料一起歸檔(如合同、協(xié)議)重要的永久，一般的長期。下屬單位的重要文件、制度、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表要歸檔，重要的長期，一般的短期。具體歸檔范圍：企業(yè)的主要是黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理這四類。第二條 文書檔案的整理方法1、把文書立卷工作落實到責(zé)任部門：為了保證文件材料收集的齊全，并保持文件的質(zhì)量、規(guī)律和歷史聯(lián)系，規(guī)定各企業(yè)、各項目部統(tǒng)一由文書、收發(fā)人員收集齊全，立卷歸檔，最后在規(guī)定的期限里統(tǒng)一交綜合檔案室管理人員監(jiān)督指導(dǎo)，按照金威建筑路橋集團綜合部的檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)中要求文書部門立卷，如果是檔案部門立卷的要扣一分。2、文書立卷的基本要求和主要方法：文書立卷的基本要求是遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。未按立卷基本要求立卷的扣2分。文書立卷的主要方法是“四分四注意”。、分年度，注意文件形成年度和針對年度相結(jié)合。 一般文件要按文件形成的年度立卷，特殊文件要按針對年度立卷，如計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表要按針對年度立卷。、分級別，注意上下級文件之間的密切聯(lián)系。 一般文件應(yīng)把上級、下級與本級文件分開組卷；但請示與批復(fù)，來文與復(fù)文應(yīng)與本單位文件一起組卷，轉(zhuǎn)發(fā)上級文件可以與上級文件一起分類組卷。、分類別，注意問題的專門性和問題之間的聯(lián)系， 按分類方案分成若干類，如企業(yè)先按四大類分開，企業(yè)的主要是黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理這四類，每一大類再按文件多少分成若干卷。、分保管期限，注意保持問題的完整性。一般需要永久、長期、短期保存的文件應(yīng)分別組卷，但為了保持文件間的有機聯(lián)系，少量保管期限短的文件與保管期限長的文件一起組卷時，保管期限從長。第三條 文書立卷的操作程序：1、初步立卷：根據(jù)每年形成的材料數(shù)量， 剔除不歸檔文件，按“四分四注意”的方法組成案卷。2、擬寫案卷題名。 案卷題名應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件的制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、文種，文字應(yīng)力求簡練、明確，一般案卷題名應(yīng)具備作者、內(nèi)容、文種三要素，如涉及重要地區(qū)的要標(biāo)出地區(qū)，涉及特定時間的要標(biāo)出時間。例：縣府辦、勞動局、人事局等關(guān)于勞動、人事、工資方面的通知；本廠與江蘇十一個單位簽訂的產(chǎn)品銷售合同；本廠一九九八年工業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計年報表；本廠一九九八年一月至十二月行政會議記錄；本公司第五屆職代會第一次會議文件材料等。3、卷內(nèi)文件排列與編號卷內(nèi)文件排列密不可分的文件應(yīng)當(dāng)依序排列：正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字的同一文件，中文在前，其他文字在后；處理同一問題的文件與電報應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文件一起依次序排列；案件材料結(jié)論、決定、判決材料在前，依據(jù)材料在后。一般文件可按問題或時間順序排列。對于作者、問題、名稱單一的案卷，可按形成時間先后排列；由一個作者幾個問題的案卷，按問題分成幾組，每組按時間排列；由一個問題幾個作者的案卷，可先按作者分開，每組按時間排列；幾個作者幾個問題的應(yīng)先分問題再分作者，再按時間排列；涉及幾個地區(qū)的，應(yīng)先分地區(qū)，再按時間排列。卷內(nèi)文件編號裝訂的案卷要編頁號，卷內(nèi)文件凡有文字、圖象等頁面都應(yīng)每頁編寫一個號，空白頁不編號。編寫應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字每卷從1開始，文書檔案在正面的右上角， 背面的左上角編寫頁號。不裝訂的文件編件號，要蓋檔案號章，在檔案號章內(nèi)寫檔號、件號。檔案號章的基本格式(參考數(shù))：4、填寫卷內(nèi)目錄順序號是卷內(nèi)文件排列順序，即件號；文號應(yīng)寫發(fā)文字號，例：新政19981號；責(zé)任者即文件作者，應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱，不能寫發(fā)文代字。文件標(biāo)題：原文件有標(biāo)題的照抄；原文件無標(biāo)題的要擬標(biāo)題；用文種充當(dāng)標(biāo)題的要擬出標(biāo)題；原標(biāo)題不能反映內(nèi)容的要改寫標(biāo)題。自擬標(biāo)題應(yīng)加號；日期填寫發(fā)文時間，可省略年月日，例1998.1.1頁號：填寫頁碼，每份文件第一頁的頁碼。5、填寫卷內(nèi)備考表卷內(nèi)情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。案卷立好以后或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時間。立卷人由責(zé)任立卷者簽名，檢查人由案卷質(zhì)量審核者簽名；立卷時間填寫完成立卷日期。6、案卷封面填寫案卷封面應(yīng)用碳素中性筆填寫，字跡工整、清晰。例：金威房地產(chǎn)立卷單位全稱黨群工作類一級目錄名稱本公司關(guān)于黨支部工作、黨內(nèi)干部任免方面的通知、批復(fù)、會議記錄等案卷標(biāo)題20XX年1月20XX年12月保管期限永久15件85頁歸檔號15件85頁歸檔號0.1998-17、案卷排列與填寫案卷目錄案卷排列應(yīng)保持案卷間的有機聯(lián)系。企業(yè)按類別年度保管期限排列編號。如某廠黨群工作類1998年有永久2卷，長期2卷，短期2卷，分別編號0.1998-1，0.1998-2抄寫案卷目錄就是把案卷封面的各項目抄寫到案卷目錄上。（三）、檔案專門性規(guī)范會計檔案的整理與管理 為加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為金威建筑路橋集團公司服務(wù)，根據(jù)會計檔案管理辦法對會計檔案的概念和歸檔范圍、立卷歸檔、保管、銷毀等作以下說明，各企業(yè)、各項目部財務(wù)部必須遵照此項管理辦法實行，并在規(guī)定的時間交金威建筑路橋集團公司財務(wù)部統(tǒng)一管理：第一條 會計檔案的概念和范圍會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。不包括與財會工作有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計劃、工作總結(jié)和報告，統(tǒng)計資料及往來文書等材料。第二條 會計檔案的范圍和保管期限是：(一)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證，保管期限一般為15年；但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，要保管到未了事項完結(jié)為止。(二)會計賬簿類：現(xiàn)金和銀行日記賬保管25年，總賬、明細賬、輔助賬簿保管15年，固定資產(chǎn)卡片待固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。(三)財務(wù)報告類：年度財務(wù)報告永久保管( 包括年度會計報表、附表、附注及文字說明)；月度、 季度財務(wù)報告包括文字分析材料，企業(yè)保管3年。(四)其他類：會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊永久保存，會計移交清冊保管15年，銀行余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單保管5年。第三條 會計檔案的立卷歸檔會計檔案管理辦法第六條規(guī)定：各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。這就說明會計檔案要由會計機構(gòu)會計人員立卷。(一)會計檔案分類方法：1、年度形式保管期限 2、年度組織機構(gòu)形式保管期限3、形式年度保管期限(二)會計檔案組卷方法：1、會計憑證類：憑證一般按月整理，按憑證號順序排列，憑證封面要寫清楚，憑證起止號和總張數(shù)。憑證角上要寫年月冊卷，卷前面填寫案卷號。2、會計賬簿類：可以維護原來的賬冊分類。總賬、明細賬太薄的賬冊相近的科目可以合并，太厚的賬冊可以分開裝訂?，F(xiàn)金日記賬、銀行日記賬是訂本式的一般不要拆開訂，維護原狀行了。3、財務(wù)報告類：年度財務(wù)報告(包括年度會計報表、附表、附注及文字說明)要單獨組卷，永久保管。月度、 季度統(tǒng)計報表(包括文字材料)一年一卷。小企業(yè)、小項目的財務(wù)報表太少的，年報、月季報表合一組卷的，保管期限從長為永久。4、 其他類：會計檔案保管清冊抄寫好時作為查找目錄和移交目錄放在外面用，待保管期限滿后與會計檔案銷毀清冊一起裝訂成冊歸檔，永久保存，會計移交清冊由會計裝訂在當(dāng)年的會計檔案內(nèi)，可以和報表一起裝訂。報表和賬冊的整理要與其他檔案一樣編寫頁號，抄寫卷內(nèi)目錄、裝訂，寫封面、填寫卷備考表。編頁號：每頁有文字的頁面要編頁號，編在正面右上角，背面左上角。抄寫卷內(nèi)目錄：一般賬簿一個科目或一種類型的報表抄寫一行。裝訂：三孔一線橫式裝訂。寫封面：第一行寫立檔單位全稱，第二行大格子內(nèi)寫案卷標(biāo)題，一般寫作者、年度、報表、賬冊名稱，如本廠一九九八年度總賬，本廠一九九八年一至十二月份會計月報表。歸檔號寫檔案室編號，寫類號，年度，案卷號例8.1998-1，保管期限寫永久或者15年，25年等。第四條 會計檔案編號方法：按年度形式保管期限分類的單位，可按分類號年度案卷號的方法編寫，如8.1998-1；8.1998-2；會計單位很多的企業(yè)可按分類號年度組織機構(gòu)形式保管期限排列編號，如8.1998.1-1；8.1998.1-2。編號一律用阿拉伯字，封面歸檔號處要寫檔案全稱，案卷棟上可寫案卷號。 第五條 會計檔案的保管、利用、移交(一)正常情況下的會計檔案保管、利用、移交當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫，拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。(二)產(chǎn)權(quán)變動時會計檔案保管、利用、移交會計檔案管理辦法第十三條規(guī)定：單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者保管或移交有關(guān)檔案館代管。單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制、與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接雙方應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。第五條、會計檔案的鑒定和銷毀(一)會計檔案銷毀程序：保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可按照以下程序銷毀：1、由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見， 編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號，應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。2、單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3、銷毀會計檔案時， 應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前， 應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所需銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告本單位負責(zé)人。(二)銷毀會計檔案批準(zhǔn)權(quán)限：1、各主管部門銷毀到期會計檔案由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 報同級財政和檔案部門備查。二級單位銷毀會計檔案時由上級單位或主管部門批準(zhǔn)。2、各下屬企業(yè)、項目部銷毀會計檔案，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查， 報上級主管部門批準(zhǔn)。(三)保管期滿不能銷毀的會計檔案處置辦法：會計檔案管理辦法第十一條規(guī)定：保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。產(chǎn)權(quán)登記檔案管理辦法 產(chǎn)權(quán)登記檔案，是企業(yè)、項目部資產(chǎn)管理部門在辦理產(chǎn)權(quán)登記中直接形成的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表、證書和記載上述信息的計算機軟盤以及企業(yè)提交的有關(guān)文件、證明、報表等具有保存價值的文件材料。產(chǎn)權(quán)登記檔案管理的任務(wù)是收集、整理、保管產(chǎn)權(quán)登記檔案材料，并提供利用等服務(wù)。第一條立卷與歸檔 產(chǎn)權(quán)登記檔案材料歸檔范圍是：（一）經(jīng)審定的各類企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表。（二）有關(guān)部門或單位批準(zhǔn)企業(yè)、單位設(shè)立、變動、終止的文件。（三）注冊資本金數(shù)額及來源證明。（四）企業(yè)章程。（五）經(jīng)工商行政管理機關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)名稱、住所、法定代表人等變更文件及上述事項變更后的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。（六）國有資產(chǎn)經(jīng)營年度報告書。（七）收回的產(chǎn)權(quán)登記證書。（八）管理部門需要的其他具有保存價值的材料。第二條產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷原則：（一）保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的保管期限。（二）以戶為單位，一戶一卷，或一戶數(shù)卷。第三條產(chǎn)權(quán)登記檔案的歸檔方法（一）產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷工作應(yīng)由產(chǎn)權(quán)登記人員負責(zé)。（二）產(chǎn)權(quán)登記人員將辦理完畢的產(chǎn)權(quán)登記文件材料收集齊全，按國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案管理暫行辦法實施細則（以下簡稱實施細則）的要求組成案卷。（三）立成案卷的產(chǎn)權(quán)登記檔案應(yīng)及時向本單位檔案部門或檔案管理人員歸檔并辦理歸檔手續(xù)。（四）產(chǎn)權(quán)登記檔案在國有資產(chǎn)管理部門保存一定時期后，按國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定向同級綜合檔案館移交。第四條保管與利用（一）產(chǎn)權(quán)登記檔案的保管期限分為永久、長期和短期（詳見實施細則）。（二）檔案管理人員工作變動時，應(yīng)將其保管的產(chǎn)權(quán)登記檔案清點核實，并辦理檔案移交手續(xù)。（三）產(chǎn)權(quán)登記檔案的排列方法：類戶年（產(chǎn)權(quán)登記）。（四）本單位工作人員查閱產(chǎn)權(quán)登記檔案時，需經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向檔案管理人員辦理登記手續(xù)后，方可查閱；外單位人員查閱檔案，需持本單位介紹信及本人證件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)后，方可查閱。（五）查閱者不得在案卷資料上修改、涂抹、拆取、標(biāo)注和損毀。未經(jīng)許可不得擅自抄錄、復(fù)印。第六條鑒定與銷毀（一）檔案管理人員應(yīng)定期會同產(chǎn)權(quán)登記業(yè)務(wù)承辦人員，對保管的檔案材料進行鑒定，對保管期限已滿的產(chǎn)權(quán)登記檔案提出處理意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。（二）檔案材料銷毀時，應(yīng)指定兩人以上進行監(jiān)銷，注意保密，監(jiān)銷人應(yīng)在監(jiān)銷清冊上簽字。已銷毀的案卷材料，應(yīng)在有關(guān)條目備注欄內(nèi)注明?？茖W(xué)技術(shù)檔案是指在科學(xué)技術(shù)活動中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 科技文件材料是記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的稱。在一個企業(yè)的科技檔案是指按工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則分的基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案。第一條 基建檔案的形成、積累、收集、整理基建檔案是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試產(chǎn)等工作中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的歷史記錄?；n案主要產(chǎn)生于建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位。各下屬企業(yè)辦公室負責(zé)積累材料，收集齊全，經(jīng)項目負責(zé)人審查材料是否齊全、準(zhǔn)確，由工程部配合辦公室初步立卷，經(jīng)檔案室認(rèn)定合格后正式立卷歸檔?；n案的管理一般有依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、設(shè)計、施工、竣工材料。(一)依據(jù)性材料：1、建設(shè)項目申請報告及批復(fù)、可行性報告。2、選址意見、定點圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、 征地批準(zhǔn)文件、國家征用土地申請表、征地協(xié)議書、拆遷協(xié)議書等。3、工程概算及資金來源材料。(二)基礎(chǔ)材料：1、工程地質(zhì)、水文、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、 試驗報告。重要土巖樣說明。2、地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及定位、 測試記錄。(三)設(shè)計文件材料：1、設(shè)計任務(wù)書、合同、協(xié)議。2、工程設(shè)計的全套圖紙。3、設(shè)計計算書、工程預(yù)算、說明書。4、設(shè)計評價、鑒定及評審材料、圖紙會審記錄。5、工程變更聯(lián)系單。(四)施工文件材料：1、工程承發(fā)包合同、招標(biāo)投標(biāo)文件、施工任務(wù)書。2、施工組織設(shè)計、施工執(zhí)照、施工單位資質(zhì)證明。3、開工報告、施工計劃、安全措施等。4、工程測量定位記錄、建筑物沉降觀察記錄。5、隱蔽工程驗收記錄(地基、基礎(chǔ)、打樁、鋼筋、結(jié)構(gòu)吊裝隱檢記錄、中間結(jié)構(gòu)驗收記錄、水電隱檢記錄)。6、技術(shù)復(fù)核記錄(軸線、基礎(chǔ)、柱高、層高復(fù)核記錄)7、建材質(zhì)保書及試驗報告(鋼材、電焊條、水泥、磚、防水材料、電器、管道等)8、預(yù)制構(gòu)件合格證及試驗報告。9、砼抗壓度及砂漿試驗報告。10、混凝土施工日記。11、分部分項工程及單位工程質(zhì)量評定材料。12、絕緣電阻測試記錄、設(shè)備運轉(zhuǎn)及管通試壓記錄。13、工程質(zhì)量事故及處理記錄。14、工程現(xiàn)場聲像材料。(五)竣工文件材料：1、工程竣工驗收記錄。2、全套竣工圖。3、工程決算材料。以上材料一部分是本單位產(chǎn)生，一部分是上級有關(guān)部門的批復(fù)，一部分是設(shè)計單位移交，一部分是施工單位移交。這些材料應(yīng)該由建設(shè)單位負責(zé)該項目的人員收集齊全，并鑒定其準(zhǔn)確程度，保證有二套完整、準(zhǔn)確的基建檔案( 一套交城建檔案室，一套本單位保存)基建檔案的整理按本企業(yè)的檔案分類方案分類組卷。一般基建檔案按地塊、地段劃分小類，如廠區(qū)、廠區(qū)。在一個地塊內(nèi)再分總體設(shè)施和單項工程整理，總體設(shè)施一般有平面圖、地下水管、電線、道路、綠化地帶布局圖紙、文字材料，根據(jù)材料多少分若干卷。單項工程材料較多的可以組成數(shù)卷，文字材料，可按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、設(shè)計、施工、竣工材料，圖紙可按多少組成一卷或者數(shù)卷，只有一卷的文字材料在前，圖紙在后，材料較多的可以按階段或子項目組成若干卷。第二條 設(shè)備檔案的形成、積累、收集、整理設(shè)備檔案的形成一般按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱隨機文件材料、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運行維修四個階段形成。(一)設(shè)備購買依據(jù)性材料：1、購置設(shè)備的申請和批準(zhǔn)文件2、購置設(shè)備的合同、協(xié)議書。(在設(shè)備科或廠辦)(二)設(shè)備開箱隨機文件材料1、設(shè)備、材料說明書、合格證2、設(shè)備、材料裝箱單、工具單、備件清單3、全套設(shè)備圖紙檔案人員要參加設(shè)備開箱驗收，登記好隨機文件材料，填寫設(shè)備開箱驗收記錄。重要的設(shè)備檔案開箱后就歸檔，復(fù)印一套平時使用。(三)安裝調(diào)試階段：1、安裝調(diào)試、試車記錄2、安裝總結(jié)、竣工圖樣3、設(shè)備檢測驗收報告(四)設(shè)備運行維修階段：1、設(shè)備運行記錄2、設(shè)備事故、故障處理、分析報告3、設(shè)備大修計劃、記錄和修理情況4、設(shè)備報廢、處理結(jié)果設(shè)備檔案一般由設(shè)備科和有關(guān)工地項目形成，由采購科收集齊全，檢查、鑒定，初步立卷，由檔案室指導(dǎo)立卷。設(shè)備檔案一般按分類方案分大類小類，每一個小類內(nèi)可以設(shè)一個綜合類，使一些不能歸入單臺設(shè)備的材料放在綜合類中，一般按一套設(shè)備組卷，案卷一般是不裝訂裝盒，不編頁號編件號，就是蓋件號章，如果卷內(nèi)有的文件比較散亂，可以用線分件裝訂。三、科研、產(chǎn)品檔案形成、積累、收集、歸檔科研檔案和產(chǎn)品檔案有其共同點，也有其不同點。共同點是開發(fā)一個新的產(chǎn)品從項目提出到研究、實驗、試產(chǎn)到投產(chǎn)全過程形成的文件材料；不同點是科研項目是經(jīng)過各級科委立項，下達科研究項目后進行的試驗，而研制新產(chǎn)品有的經(jīng)過批準(zhǔn)，有的可以不經(jīng)過批準(zhǔn)。(一)科研檔案的形成一般從科研準(zhǔn)備、立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報推廣應(yīng)用階段形成。1、準(zhǔn)備立項階段： 1可行性研究報告和國內(nèi)外技術(shù)調(diào)查報告(項目提要) 2上級的指示性、批復(fù)性文件(科研計劃、批復(fù)、任務(wù)書) 3項目論證材料(論證會議材料、課題情況介紹) 4科研項目經(jīng)費落實，人員調(diào)配等材料(課題組人員)2、研究實驗階段： 1科研工作計劃 2技術(shù)條件、工藝要點、材料規(guī)格 3各種計算材料、原始記錄(小試、中試記錄) 4試制階段總結(jié)3、總結(jié)鑒定階段： 1研究成果報告 2項目鑒定材料(鑒定結(jié)論、鑒定組織人員、鑒定會議記錄等) 4、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用階段： 1成果申報獎勵材料及獲獎文件、證書 2成果推廣報告 3成果轉(zhuǎn)讓文件材料(合同、協(xié)議)科研檔案一般在研究或課題組形成，由課題組指定專人收集整理檔案材料，科研項目鑒定要準(zhǔn)備幾套材料，鑒定后一個月內(nèi)由項目負責(zé)人審查材料完整、準(zhǔn)確情況后，由檔案室指導(dǎo)立卷。(二)產(chǎn)品檔案的形成、積累、收集、整理產(chǎn)品檔案的形成一般可分為開發(fā)階段、研究試制階段、產(chǎn)品鑒定驗收階段、產(chǎn)品投產(chǎn)等四個階段。1、產(chǎn)品開發(fā)階段一般有可行性報告、項目建議書、上級的批復(fù)文件(各種批文、技術(shù)任務(wù)書)協(xié)議、合同、委托書。2、研究試制階段一般有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試制計劃、方案、產(chǎn)品設(shè)計配方(圖樣)實驗記錄、工藝研究、總結(jié)報告、使用設(shè)備、工具模具設(shè)計材料、試制產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)分析報告、試制總結(jié)。3、產(chǎn)品鑒定驗收階段、產(chǎn)品鑒定申報材料、鑒定組織成員名單、鑒定會議記錄、鑒定結(jié)論材料、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。4、產(chǎn)品投產(chǎn)階段：申請投產(chǎn)的批復(fù)、定型產(chǎn)品的技術(shù)條件、工藝流程、操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、產(chǎn)品攻關(guān)記錄及成果、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)申請、審批和獲獎材料。產(chǎn)品檔案一般前期材料由產(chǎn)品開發(fā)研究單位產(chǎn)生，后期在生產(chǎn)科，檔案一般在鑒定后一個月內(nèi)指定專人收集齊全，送開發(fā)組織負責(zé)人審查是否完整準(zhǔn)確，而后由檔案室指導(dǎo)按標(biāo)準(zhǔn)組卷。 科研檔案和產(chǎn)品檔案的整理方法基本一致，按本企業(yè)的分類方案劃分類目，單個科研項目、單只產(chǎn)品的檔案單獨立卷，材料較少的可組成一卷，材料較多的按形成規(guī)律組成數(shù)卷。科技檔案整理的操作方法：第一步：按標(biāo)準(zhǔn)組卷、排列基建檔案按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計、工程施工、竣工驗收等排列。設(shè)備檔案按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗收材料、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運行維修排列?？蒲袡n案按準(zhǔn)備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用階段排列。產(chǎn)品檔案按設(shè)計、試制、小批量生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)排列，也可以按產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。如果只有一卷的科技檔案，文字材料在前，圖紙在后。第二步：編寫頁號、件號裝訂的科技檔案在每份文件材料、圖紙的正面右下角，背面的左下角編寫頁號。不裝訂的材料在每件文件材料右下角編件號，要刻一個檔號章，檔號章內(nèi)容：檔號、件號等。第三步：抄寫卷內(nèi)目錄：1、順序號：用阿拉伯字從1起標(biāo)注，每件一個數(shù)。2、文件材料題名：科技文件、圖紙標(biāo)題全稱。3、文件編號：寫文件的文號和圖紙的圖號。4、責(zé)任者：寫發(fā)文單位和制圖、制作文件的單位。5、日期：寫編制科技文件材料的年、月、日。6、頁次：寫每份科技文件材料首頁上的標(biāo)記的頁次。 第四步：裝訂、案卷可采用裝訂不裝訂二種：首先各種材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般4型紙(也叫4 號圖紙)297210毫米。卷內(nèi)目錄排在首頁，備考表排在最后。取齊左邊、下邊齊，圖紙要墊墊片使兩邊一樣厚。采取三孔一線的裝訂方法。不裝訂的文件每份材料要去掉金屬物，用線裝訂，個別零亂的文件也用線裝訂，卷內(nèi)首頁放卷內(nèi)目錄，最后一頁放備考表，其他按件號放置，裝入盒內(nèi)。第五步：填寫案卷封面：1、檔號：寫分類號加案卷號7.1.11， 一般同一類檔案整好后由檔案室編。2、檔案館室號：不編(因現(xiàn)在無號)3、縮微號：不編(因無縮微品)4、案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、 準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容：主要包括項目的名稱、代字、代號及組件、附件、階段的代號和名稱等。如：車間工程建設(shè)文字材料工程建設(shè)竣工圖產(chǎn)品工藝材料5、編制單位：卷內(nèi)科技文件材料形成單位或主要責(zé)任者，一般基建檔案應(yīng)寫本單位、設(shè)計單位、施工單位。設(shè)備檔案應(yīng)寫本單位和設(shè)備制造單位。產(chǎn)品檔案、科研檔案一般寫本單位：如：新昌合成化工廠。6、編制日期：寫文件材料形成起止日期。1996.11997.127、保管期限：永久、長期、短期中的一種 一般基建檔案和重要產(chǎn)品檔案可寫永久；設(shè)備檔案和一般產(chǎn)品檔案可寫長期。8、密級：一般檔案不保密；科研、產(chǎn)品檔案、 進口設(shè)備檔案可定密級，密級分為秘密、機密、絕密三種。9、填寫案卷棟上：(1)檔案號：由檔案室按分類方案寫。(2)案卷題名：按封面上的題名寫，太長的可以簡短一些。第六步：填寫卷內(nèi)備考表，檢查案卷：卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，還必須簽寫組卷時間、組卷人簽名。而后檢查一下，卷內(nèi)文件排列、裝訂是否正確。這時科技檔案整理基本完成。還要抄寫科技檔案分類目錄，科技檔案總目錄。分類目錄按分類方案分類分頁填寫，一般一個最小的類一頁，科技檔案總目錄為全部科技檔案的目錄，一個總登記流水號，第一次編寫時可按分類號排列，以后就要打亂類號編寫。 一、寄存檔案由寄存者提出申請，經(jīng)檔案館工作人員鑒別認(rèn)可后，協(xié)商辦理寄存手續(xù)； 二、寄存檔案的公布：寄存在檔案館的檔案在遵守國家法律和有關(guān)規(guī)定的前提下，寄存者有權(quán)公布； 三、檔案館對寄存的檔案如需提供利用或公布，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意，或者遵照寄存者的意見辦理； 四、檔案館對寄存的檔案，進行科學(xué)管理，妥善保管，確保寄存檔案的安全； 五、本館對寄存檔案，存取自由，但為了提取方便，寄存者必須提前一天通知檔案館，由檔案館辦理手續(xù)還歸寄存者。關(guān)于金威建筑路橋集團公司各個領(lǐng)導(dǎo)檔案的管理辦法根據(jù)金威建筑路橋集團公司的性質(zhì)，路橋與房地產(chǎn)公司及今年新成立的建筑公司，都有一部分有價值的文件資料在各分管領(lǐng)導(dǎo)自己手上，由于某種原因，這些資料會被遺失，損壞，給以后的工作帶來不必要的麻煩。為了杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，便于資料的統(tǒng)一管理和利用，各分管領(lǐng)導(dǎo)，尤其是企業(yè)一把手領(lǐng)導(dǎo)我們將按姓氏分別建立全宗，以便于保管、查閱和利用。各分管領(lǐng)導(dǎo)要積極配合，由綜合管理部檔案室派專人每季度或者每月收集、整理，并按檔案管理辦法存入檔案室。文書印章管理辦法為進一步規(guī)范金威建筑路橋（集團）公司各類公文的使用、分發(fā)，確保集團公司各類決議、決定精神的貫徹傳達，特制定本辦法。第一章 文件種類說明一、關(guān)于會議紀(jì)要1、董事會決議（紀(jì)要）：董事會決議是專門用于記載集團公司董事會會議形成的各類決議、決定的文件。發(fā)文方式：使用“金威建筑路橋（集團）公司文件”文頭，以“金董發(fā)xxxxx號”文號下發(fā)。分發(fā)范圍：發(fā)至各董事。2、綜合部辦公會議紀(jì)要文件性質(zhì)：是專門用于記載董事長王文治主持召開的、除董事會外的各類會議形成的決定、決議的文件。發(fā)文方式：下發(fā)時使用“金威建筑路橋（集團）公司會議紀(jì)要”文頭，以“金紀(jì)發(fā)xxxxx號”文號下發(fā)。分發(fā)范圍：各參會人員，金威建筑（集團）公司各部門；領(lǐng)導(dǎo)簽署分發(fā)范圍的，按領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。3、部門文件文件性質(zhì)：根據(jù)本部門工作的需要，為協(xié)調(diào)各部門工作。各部門可根據(jù)管理權(quán)限，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后自行發(fā)文，在運行中逐步修改和完善。發(fā)文方式：下發(fā)時使用部門文頭，以“xxxxx號”文號下發(fā)。例如：金威建筑路橋（集團）公司人力資源部文件。分發(fā)范圍：參照集團公司下行文分發(fā)范圍；領(lǐng)導(dǎo)簽署分發(fā)范圍的，按領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。二、關(guān)于下行公文1、金建發(fā)xxxxx號文文件性質(zhì)：用于集團公司制度規(guī)章、人事任命、各類重大決議（決定）和通知等對各下屬單位公布的文件。發(fā)文方式：下發(fā)時使用“金威建筑路橋（集團）公司文件”文頭，以“金建發(fā)xxxxx號”文號下發(fā)。分發(fā)范圍：集團公司本部各部門；下屬各企業(yè)、各項目部。2、金黨發(fā)xxxxx號文文件性質(zhì)：用于中共金威建筑路橋（集團）公司黨委制度規(guī)章、人事任命、各類重大決議（決定）和通知等對各下屬單位公布的文件。發(fā)文方式：下發(fā)時使用“中共金威建筑路橋（集團）公司委員會文件”文頭，以“金黨發(fā)xxxxx號”文號下發(fā)。分發(fā)范圍：集團公司本部各部門，下屬各企業(yè)、抄報金威集團公司董事長、總經(jīng)理、各副總經(jīng)理。三、關(guān)于上行文1、金字xxxxx號文文件性質(zhì)：用于金威建筑路橋（集團）公司向各級政府及職能主管部門的請示、報告等。發(fā)文方式：上報時使用“金威建筑路橋集團公司文件”文頭，以“金字xxxxx號”文號發(fā)。2、下屬各企業(yè)、各項目部以金威建筑路橋集團公司名義發(fā)的文件按上行文第一條執(zhí)行，特殊情況以下屬各企業(yè)法人名義發(fā)文的參照上行文第一條規(guī)定執(zhí)行。鄂爾多斯金威房地產(chǎn)上行文的發(fā)文號就是“金房字xxxxx號”文號發(fā)。鄂爾多斯金威房地產(chǎn)呼市分公司的發(fā)文號是“鄂金呼字 xxxx x號”文號發(fā)。物業(yè)公司的發(fā)文號是“億物字xxxx x號”文號發(fā)。杭錦旗穿沙路橋有限公司的發(fā)文號是“杭路字xxxx x號”文號發(fā)。中天恒業(yè)建筑路橋有限公司的發(fā)文號是“中恒路字xxxx x號 ”。文件性質(zhì)：用于各企業(yè)、各項目部有法人代表的向各級政府及職能主管部門的請示、報告等。四、簽報文件性質(zhì)：用于金威建筑路橋（集團）公司、各企業(yè)、各項目部向億利資源集團公司請求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決某些具體事宜。或請求各級政府及職能主管部門的請示解決某項工作存在的困難和要求。第二章 公文分發(fā)辦法鑒于我金威建筑路橋（集團）公司管理地域跨度大、管理幅度大的特點，金威建筑路橋（集團）資源集團公司所有公文的分發(fā)采用紙質(zhì)公文與電子公文并用的辦法進行。各類公文經(jīng)簽發(fā)后，具體分發(fā)程序：1、由綜合管理部將電子版本在公司OA系統(tǒng)予以公布；2、按照文件分發(fā)范圍印刷紙質(zhì)文件，以直接送達、郵寄等方式及時分發(fā)至有關(guān)單位。第三章 公文格式一、公文格式公文由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文時間、印章、主題詞、抄送單位、承制單位等部分組成。1、發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，標(biāo)注在發(fā)文機關(guān)下方居中。聯(lián)合行文時，用主辦單位的發(fā)文字號。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即1不編為001）不加“第”字。2、簽發(fā)人簽發(fā)人應(yīng)排列于發(fā)文字號右側(cè)。3、標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要的概括公文的主要內(nèi)容。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。標(biāo)題在橫線下方空1行或多行居中排列。標(biāo)題用2號加粗黑體字。4、主送單位主送單位是指主要受理公文的機關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。位于標(biāo)題下方空1行左側(cè)頂格。用3號仿宋字標(biāo)識。向上級請示、報告，一般只寫一個主送單位；需同時報送另一個部門的，用“抄報”；對同級或下級則用“抄送”。5、正文正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送單位下方，用3號仿宋體字。6、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”后標(biāo)注冒號，并注明附件順序和名稱。7、落款單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。8、成文時間成文時間一般署領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“”。9、單位印章公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位的印章。用印位置在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。聯(lián)合發(fā)文時，聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩印章時，應(yīng)將成文時間拉開；主辦單位印章在前，兩個印章均壓成文時間，兩印章互不相交相切；當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個或三個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱或規(guī)范化簡稱排在發(fā)文時間和正文之間，主辦單位印章在前，每排最多排三個印章，最后一排印章如果一個或兩個印章，應(yīng)居中排列，印章之間互不相交相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。10、主題詞主題詞由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。位于公文末頁下部、抄送欄上方?！爸黝}詞”用3號加粗黑體字。11、抄送單位抄送單位指除主送單位以外需要執(zhí)行或知曉公文的其它單位。抄送機關(guān)名稱標(biāo)注在主題詞下方，用與公文圖文區(qū)等長的細實線與主題詞隔開?！俺汀弊罂?格。12、承辦部門名稱和印發(fā)日期署于抄送欄下方；份數(shù)標(biāo)注在承辦部門下右頂格。版記中各要素用細實線隔開。二、公文中數(shù)字、計量單位的使用要求1、公文中使用的漢字，按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行。2、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為