項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理流程

日照安泰集團(tuán)編號(hào)：ATJT-OP-YY02版本：1.0生效日期：2013年XX月XX日管理系統(tǒng)文件項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理流程分類：發(fā)行號(hào)：匯編：回顧：批準(zhǔn)：修訂記錄序列號(hào)修訂日期修訂修訂者版本評(píng)論1.范薇適用于公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(包括節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃)的管理2.控制目標(biāo)規(guī)范公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的編制、評(píng)審、發(fā)布和變更過(guò)程，協(xié)調(diào)和監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施，促進(jìn)公司項(xiàng)目產(chǎn)品的順利實(shí)現(xiàn)。3.責(zé)任3.1工程管理部工程規(guī)劃主管1)組織項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的編制、調(diào)整和評(píng)估2)組織項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的編制、調(diào)整和評(píng)估3)組織項(xiàng)目計(jì)劃分析會(huì)議4)協(xié)助項(xiàng)目管理部各專業(yè)工程師檢查和監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施，形成計(jì)劃實(shí)施分析報(bào)告，反饋給項(xiàng)目副總經(jīng)理3.2工程管理部1)組織項(xiàng)目計(jì)劃(主要指施工計(jì)劃)的編制、協(xié)調(diào)、匯總和發(fā)布2)監(jiān)控和協(xié)調(diào)項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程，組織計(jì)劃調(diào)整。3)項(xiàng)目計(jì)劃總結(jié)報(bào)告的總結(jié)和驗(yàn)證報(bào)告3.3部門1)組織專項(xiàng)工程計(jì)劃的編制、實(shí)施和調(diào)整2)編制本部門各項(xiàng)計(jì)劃完成情況的總結(jié)報(bào)告。3.4公司領(lǐng)導(dǎo)1)根據(jù)權(quán)限規(guī)定，審核或批準(zhǔn)各項(xiàng)計(jì)劃的編制和調(diào)整2)全面監(jiān)控公司項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況4.術(shù)語(yǔ)和定義4.1節(jié)點(diǎn)(關(guān)鍵控制點(diǎn)):是指項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中關(guān)鍵線路上主要工序的完成時(shí)間，如概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步擴(kuò)建設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工、地下室竣工(正負(fù)0.000平方米)、主體封頂、外部裝修竣工、預(yù)售啟動(dòng)、竣工備案、90%銷售額竣工、入住交付等。4.2專業(yè)計(jì)劃負(fù)責(zé)人：各部門負(fù)責(zé)人是各專業(yè)計(jì)劃的第一責(zé)任人；計(jì)劃的執(zhí)行者是直接負(fù)責(zé)的人。注意：計(jì)劃中不需要包含日常重復(fù)性工作，可以直接執(zhí)行相應(yīng)的職責(zé)。5.項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理流程6.項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)管理6.1項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃6.1.1開發(fā)建設(shè)部移交土地信息、項(xiàng)目資料、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書等相關(guān)資料。在獲得土地項(xiàng)目后5天內(nèi)提交給項(xiàng)目管理部項(xiàng)目規(guī)劃主管。6.1.2項(xiàng)目策劃總監(jiān)應(yīng)根據(jù)上述信息，根據(jù)公司三年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)及公司其他要求，制定項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃(初稿)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，按權(quán)限組織各部門進(jìn)行審核。評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)是計(jì)劃的科學(xué)性、合理性及其與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性。6.1.3項(xiàng)目策劃主管將修訂后的項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃提交給項(xiàng)目副經(jīng)理審批，由公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。6.1.4經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃由工程管理部下發(fā)至相關(guān)部門，監(jiān)督實(shí)施。人力資源部備案6.2項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃6.2.1根據(jù)發(fā)布的項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，工程管理部應(yīng)在20天內(nèi)組織相關(guān)部門和項(xiàng)目經(jīng)理簽署項(xiàng)目運(yùn)行目標(biāo)書。根據(jù)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)告和項(xiàng)目運(yùn)行目標(biāo)書，副總工程師組織專業(yè)部門討論并細(xì)化為具體的項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)行計(jì)劃。項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)編制有可交付成果和可評(píng)估結(jié)果，可交付成果涉及的工期為30天以內(nèi)。6.2.2工程管理部應(yīng)在計(jì)劃編制完成后3天內(nèi)組織各部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審6.2.4公司職能部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃(各種專項(xiàng)計(jì)劃在編制之初即受到控制和指導(dǎo)，并在編制過(guò)程中進(jìn)行詳細(xì)調(diào)整)，組織本部門人員編制各種專項(xiàng)詳細(xì)工作計(jì)劃。準(zhǔn)備之初，有不同的準(zhǔn)備依據(jù)、時(shí)機(jī)和責(zé)任部門。詳見表6.2.5)。各階段的專項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)提交人力資源部審核，并按權(quán)限經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布，由工程管理部備案。6.2.5各種計(jì)劃編制的依據(jù)、時(shí)間和責(zé)任部門(可根據(jù)安泰公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整)管理要求計(jì)劃名稱匯編基礎(chǔ)初始準(zhǔn)備和批準(zhǔn)時(shí)間組織部項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目可行性研究報(bào)告項(xiàng)目建議書三年商業(yè)計(jì)劃在征地確認(rèn)和項(xiàng)目正式批準(zhǔn)后10天內(nèi)工程管理部項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)規(guī)劃后20天內(nèi)工程管理部項(xiàng)目融資計(jì)劃三年商業(yè)計(jì)劃，項(xiàng)目可行性研究報(bào)告原則上不晚于項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃財(cái)會(huì)部項(xiàng)目營(yíng)銷控制計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃通過(guò)后15天內(nèi)龍潤(rùn)營(yíng)銷項(xiàng)目設(shè)計(jì)控制計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃確定后15天內(nèi)設(shè)計(jì)管理部項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃施工控制計(jì)劃最遲時(shí)間應(yīng)在施工控制計(jì)劃確定后5天內(nèi)。采購(gòu)管理部項(xiàng)目材料和設(shè)備采購(gòu)控制計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃設(shè)計(jì)控制計(jì)劃施工控制計(jì)劃最遲時(shí)間應(yīng)在設(shè)計(jì)控制計(jì)劃或施工控制計(jì)劃確定后5天內(nèi)。采購(gòu)管理部項(xiàng)目施工控制計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃方案設(shè)計(jì)批準(zhǔn)后7天內(nèi)項(xiàng)目部工程管理部銷售開啟計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃開業(yè)前3個(gè)月龍潤(rùn)營(yíng)銷項(xiàng)目集中占用控制計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃占領(lǐng)前三個(gè)月客戶服務(wù)部房地產(chǎn)公司項(xiàng)目批準(zhǔn)和施工報(bào)告控制計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃制定后10天內(nèi)工程管理部6.3計(jì)劃實(shí)施和實(shí)施6.3.1人力資源部負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)的專項(xiàng)工作計(jì)劃分發(fā)給各部門，并分解成季度工作計(jì)劃實(shí)施。人力資源部審核并記錄各部門的季度計(jì)劃。6.3.2副總工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和推進(jìn)各部門的工作計(jì)劃，督促各部門按計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃，每季度組織計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)，編制項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施分析報(bào)告?？偣こ處熦?fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的全面監(jiān)控。6.3.3項(xiàng)目計(jì)劃主管可隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和部門進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)審，抽查結(jié)果通過(guò)計(jì)劃實(shí)施分析報(bào)告反饋。6.4計(jì)劃調(diào)整和控制6 . 4 . 1項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃是一個(gè)動(dòng)態(tài)計(jì)劃，由項(xiàng)目公司總經(jīng)理根據(jù)季度實(shí)施情況進(jìn)行修改和調(diào)整。在實(shí)施過(guò)程中，總控制計(jì)劃可以隨著項(xiàng)目的發(fā)展而不斷完善和補(bǔ)充。只要細(xì)化和補(bǔ)充的結(jié)果不影響關(guān)鍵線，不需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改，但工程管理部應(yīng)將細(xì)化和補(bǔ)充的任務(wù)添加到相關(guān)部門的月度計(jì)劃中。6.4.2項(xiàng)目策劃總監(jiān)根據(jù)季度計(jì)劃和年度計(jì)劃的實(shí)施情況，跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施情況，及時(shí)提出預(yù)警，必要時(shí)要求相關(guān)部門制定相應(yīng)措施，確保項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施。6.4.3計(jì)劃的調(diào)整涉及專項(xiàng)工程造價(jià)超出計(jì)劃3%以上就在那天影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的其他變化馬上非實(shí)質(zhì)性變化需要跨部門協(xié)調(diào)的變更/部門內(nèi)已解決的變更/6.4.5如遇突發(fā)事件，項(xiàng)目管理部在上報(bào)項(xiàng)目副總經(jīng)理確認(rèn)后，可對(duì)項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并按6.4.3中的程序填寫總體規(guī)劃修改說(shuō)明表進(jìn)行審批。(當(dāng)工期延長(zhǎng)涉及到關(guān)鍵控制點(diǎn)的調(diào)整時(shí)，組織各部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行全面評(píng)審)。6.4.6經(jīng)批準(zhǔn)的關(guān)鍵控制點(diǎn)或其他重要節(jié)點(diǎn)的調(diào)整計(jì)劃由工程管理部送相關(guān)責(zé)任部門實(shí)施。7.相關(guān)記錄7.1項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃(示例)7.2項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃(參考模板)7.3計(jì)劃實(shí)施分析報(bào)告(無(wú)固定格式)7.4計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告(無(wú)固定格式)7.5總體計(jì)劃修改說(shuō)明(無(wú)固定格式)8.附加8.1附件一：計(jì)劃評(píng)審要點(diǎn)8.2附件二：各種計(jì)劃的編制、審查和批準(zhǔn)附件一：計(jì)劃評(píng)審要點(diǎn)1.計(jì)劃的總體責(zé)任主體和個(gè)人責(zé)任主體是否適當(dāng)、明確。2.計(jì)劃的分類和分項(xiàng)內(nèi)容是否完整或分解成可管理的單元。3.計(jì)劃的邏輯順序和接口是否清晰明確。4.計(jì)劃的總體、分類和分項(xiàng)工時(shí)是否可行，是否預(yù)留了必要的調(diào)整空間。5.計(jì)劃整體、分類和分項(xiàng)工作的輸入信息是否充分和具體。6.計(jì)劃的總體、分類和分項(xiàng)工作的輸出信息是否充分，其象征性成果是什么。7.分項(xiàng)工程的工作標(biāo)準(zhǔn)和方法是否明確，適用的法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)文件等是什么。8.是否對(duì)計(jì)劃的整體、分類、分項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)監(jiān)控的主體、對(duì)象、指標(biāo)和頻率的要求是否明確。9、計(jì)劃實(shí)施的人力、物力、財(cái)力和方法資源充足。10.計(jì)劃與相關(guān)計(jì)劃之間的聯(lián)系和互動(dòng)是否清晰。11、計(jì)劃的目標(biāo)或目的和考核指標(biāo)是否明確。12、計(jì)劃執(zhí)行失敗的因素和預(yù)防措施是否明確和具體。附件二：各種計(jì)劃的編制、審批操作表管理要求計(jì)劃名稱匯編基礎(chǔ)初步匯編和批準(zhǔn)時(shí)間編制人員審計(jì)/審查同意分布范圍項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目可行性研究報(bào)告項(xiàng)目建議書策略計(jì)劃中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)目標(biāo)在征地確認(rèn)和項(xiàng)目正式批準(zhǔn)后10天內(nèi)工程管理部各部門副總工程師兼總經(jīng)理董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目公司(部門)項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目位置規(guī)劃報(bào)告項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)規(guī)劃后20天內(nèi)工程管理部各部門副總工程師兼總經(jīng)理董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目公司(部門)特殊項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目融資計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目位置規(guī)劃報(bào)告原則上不晚于項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃基金管理部財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部、相關(guān)項(xiàng)目公司(部門)、采購(gòu)管理部、工程管理部、成本管理部項(xiàng)目審批和施工申請(qǐng)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃制定后10天內(nèi)開發(fā)建設(shè)部副總工程師建筑總監(jiān)總經(jīng)理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、資金管理部、相關(guān)項(xiàng)目公司(部門)、工程管理部、成本管理部、設(shè)計(jì)管理部、資金管理部、人力資源部項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目施工進(jìn)度最遲時(shí)間應(yīng)在項(xiàng)目施工進(jìn)度確定后5天內(nèi)。采購(gòu)管理部副總工程師總經(jīng)理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、成本管理部、相關(guān)項(xiàng)目公司(部)、工程管理部、資金管理部、人力資源部項(xiàng)目材料和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)控制計(jì)劃項(xiàng)目施工進(jìn)度最遲時(shí)間應(yīng)在設(shè)計(jì)控制計(jì)劃或施工進(jìn)度計(jì)劃確定后5天內(nèi)。采購(gòu)管理部副總工程師總經(jīng)理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、成本管理部、相關(guān)項(xiàng)目公司(部)、資金管理部、工程管理部、人力資源部項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃通過(guò)后15天內(nèi)龍潤(rùn)營(yíng)銷營(yíng)銷公司總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、相關(guān)項(xiàng)目公司(部)、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部銷售開啟計(jì)劃項(xiàng)目