MRO請(qǐng)購(gòu)制度培訓(xùn)ppt課件

采購(gòu)管理制度培訓(xùn),2011.4.26,物料采購(gòu)部,2,概要,采購(gòu)申請(qǐng)單的分類(lèi)與流程采購(gòu)流程圖合同評(píng)審流程招標(biāo)流程各采購(gòu)人員對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)范疇答疑,3,一般物料采購(gòu)申請(qǐng)分類(lèi)與流程,備注：1.勞保、保潔、辦公、消耗品都采用季度采購(gòu)的形式，備品備件為每月采購(gòu)的形式，藥品可直接從醫(yī)務(wù)室領(lǐng)?。ㄐ杼峤簧暾?qǐng)單給EHS部門(mén)）；2.對(duì)于各大類(lèi)所包含的產(chǎn)品不清，可向?qū)?yīng)負(fù)責(zé)人咨詢（某些可在E-flow系統(tǒng)中查詢）；3.直接對(duì)應(yīng)采購(gòu)人員的物料，在Oracle系統(tǒng)中制作申請(qǐng)單，審批完畢后將申請(qǐng)單單號(hào)發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)采購(gòu)人員；其他物料（不包含藥品）在E-flow系統(tǒng)中提交申請(qǐng)單，再由相對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人匯總在Oracle中提交申請(qǐng)，將單號(hào)郵件給對(duì)應(yīng)采購(gòu)人員,4,服務(wù)類(lèi)采購(gòu)申請(qǐng)分類(lèi)與流程,設(shè)備儀器維修其他服務(wù)（具體包含設(shè)備儀器改造、租賃協(xié)議、保潔服務(wù)、咨詢類(lèi)項(xiàng)目、公共設(shè)施設(shè)備的維保、安防系統(tǒng)年度維保、IT設(shè)備軟硬件維保等）備注：1.兩種服務(wù)類(lèi)申請(qǐng)都必須在Oracle中提交申請(qǐng)單，并將審批完畢后的申請(qǐng)單單號(hào)郵件給對(duì)應(yīng)的采購(gòu)人員；2.設(shè)備儀器維修只需在Oracle中提交申請(qǐng)，填寫(xiě)申請(qǐng)單可見(jiàn)案例4；而其他服務(wù)申請(qǐng)還需提交一份紙質(zhì)申請(qǐng)單（格式可見(jiàn)案例5），填寫(xiě)服務(wù)性采購(gòu)申請(qǐng)單，需提供詳細(xì)項(xiàng)目需求和項(xiàng)目最高價(jià)格預(yù)估，以及至少三家的供應(yīng)商和相關(guān)的資質(zhì)信息及聯(lián)系方式；3.對(duì)于服務(wù)類(lèi)申請(qǐng)需要指定供應(yīng)商的，提交指定供應(yīng)商或指定品牌申請(qǐng)表（格式可見(jiàn)案例6）；4.在填寫(xiě)預(yù)算號(hào)的時(shí)候，請(qǐng)預(yù)算號(hào)的性質(zhì)，是費(fèi)用還是成本；,5,請(qǐng)購(gòu)表單授權(quán)表（服務(wù)性采購(gòu)）,6,采購(gòu)流程圖,7,采購(gòu)管理流程授權(quán)表采購(gòu)合同評(píng)審,8,各采購(gòu)人員對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)范疇,9,招標(biāo)流程,屬于招標(biāo)范圍：,招標(biāo)機(jī)構(gòu)明細(xì)表,10,招標(biāo)流程,11,答疑,MRO與項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)劃分對(duì)于一般物料類(lèi)的采購(gòu)，項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)是屬于固定資產(chǎn)類(lèi)的物料，MRO負(fù)責(zé)的是BOM料以外非固類(lèi)的物料；對(duì)于服務(wù)方面，項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)的改造項(xiàng)目，MRO負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)保期以外的改造項(xiàng)目以及各類(lèi)咨詢、全年維保類(lèi)等服務(wù)項(xiàng)目；備注：固定資產(chǎn)的定義1）為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的；2)使用年限超過(guò)1年；3）單位價(jià)值超過(guò)2000元人民幣（含2000元）；4）產(chǎn)品能獨(dú)立使用；（詳見(jiàn)“固定資產(chǎn)管理制度”）,謝謝您對(duì)采購(gòu)工作的支持,13,案例1填寫(xiě)EFLOW申請(qǐng)單,EFLOW中填寫(xiě)表單頁(yè)面供應(yīng)鏈部,勞保，辦公，保潔申請(qǐng),界面如下：,一般無(wú)特別要求，不需填寫(xiě)規(guī)格（名稱中已經(jīng)包含詳細(xì)規(guī)格）,14,填寫(xiě)EFLOW申請(qǐng)單,EFLOW中填寫(xiě)表單頁(yè)面信息技術(shù)部,IT用品申請(qǐng),該表格的填寫(xiě)由IT部進(jìn)行介紹,15,案例2填寫(xiě)ERP一般物料申請(qǐng)單,物料料號(hào)選擇切記一定選擇“備品備件”，即“8”字開(kāi)頭的，不能隨意借代料號(hào),16,填寫(xiě)ERP一般物料申請(qǐng)單,必須注意在“目的地類(lèi)型”該項(xiàng)一定為庫(kù)存,17,填寫(xiě)ERP一般物料申請(qǐng)單,注意點(diǎn)：對(duì)于電器類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)件，必須寫(xiě)上品牌和型號(hào)（也提供銘牌銘牌圖片）；對(duì)于必須從設(shè)備廠家購(gòu)買(mǎi)的配件，請(qǐng)?zhí)峁S家名稱和廠家貨號(hào)PN；對(duì)于一些不知道具體名稱規(guī)格的，請(qǐng)?zhí)峁┡浼D片和關(guān)鍵尺寸給我；,18,填寫(xiě)ERP一般物料申請(qǐng)單,長(zhǎng)寬高分別為2*1*0.8m，桌高1.2m，板厚為5mm，帶兩個(gè)抽屜,對(duì)于非標(biāo)件采購(gòu)，盡快提供圖紙，這樣可以節(jié)約相互確認(rèn)的時(shí)間，而如果實(shí)在無(wú)法提供圖紙的，請(qǐng)?zhí)峁﹫D片和給出具體尺寸和要求,19,案例3提交ERP申請(qǐng)單號(hào)（郵件）,對(duì)于提交Oracle申請(qǐng)單號(hào)（即“82”的編號(hào)）給采購(gòu)負(fù)責(zé)人時(shí)，務(wù)必保證該申請(qǐng)單的審批狀態(tài)為“批準(zhǔn)”（可按上圖方式操作），另外可提交一些附件，對(duì)請(qǐng)購(gòu)的物料進(jìn)行詳細(xì)描述，最后在郵件下方留下請(qǐng)購(gòu)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式！,20,案例4維修申請(qǐng)的填寫(xiě),類(lèi)型請(qǐng)務(wù)必確定為“維修”,說(shuō)明中必填內(nèi)容：1.設(shè)備名稱；2.設(shè)備原廠名稱、聯(lián)系方式；3.設(shè)備型號(hào)；4.設(shè)備到貨時(shí)間以及是否在質(zhì)保期內(nèi)；5.設(shè)備的資產(chǎn)編號(hào)；6.現(xiàn)況即報(bào)修原因；其他方面，如設(shè)備以往維修記錄等等可以郵件發(fā)給我,21,案例5其他服務(wù)性需求申請(qǐng)單填寫(xiě),類(lèi)型請(qǐng)務(wù)必確定為“服務(wù)”,22,非生產(chǎn)性物料屬性分類(lèi),23,其他服務(wù)性需求申請(qǐng)單填寫(xiě),此處填寫(xiě)項(xiàng)目要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)可提供附件,此處填寫(xiě)預(yù)算號(hào)和ERP申請(qǐng)單號(hào),必須推薦三家供應(yīng)商，如只有一家請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后面“指定供應(yīng)商”表格,“采購(gòu)部接收”對(duì)應(yīng)“郭淑紅”，申請(qǐng)單都匯總到此處,注意點(diǎn)：可提供一下三家的技術(shù)評(píng)比報(bào)告,24,案例6,25,案例7合同評(píng)審,說(shuō)明：對(duì)