建筑工地會議記錄

會議記錄怎么寫會議是各機(jī)關(guān)企業(yè)處理事項和發(fā)起決策的重要途徑，而會議記錄是各種會議不可或缺的工作，會議記錄內(nèi)容包括了會議過程中的報告、講話、決定、決議、議程等重要事項，會議記錄可以作為研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)，也是向上級匯報，通報信息、使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)會議并指示執(zhí)行情況的重要依據(jù)。會議記錄怎么寫？會議記錄又有哪些內(nèi)容？對于初涉會議服務(wù)的人員來說可能并不了解，以下鳳騰會議憑借著多年的服務(wù)經(jīng)驗來與大家分享會議記錄要素，一般來說會議記錄包括了有標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四個部分。一、會議標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，大學(xué)校長辦公會記錄。二、會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實(shí)其職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表，則可刪去。三、會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反，是日后備查的重要部分，要著重記錄。四、會議結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。會議記錄的寫作要求，主要有以下三點(diǎn)：1、做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。2、記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。3、注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯誤、核實(shí)決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。會議記錄怎么寫 如果實(shí)在是由語言障礙引起聽不懂的話，你可以要他們提交書面提綱）；我們的秘書也不是學(xué)工程的，每次開工程例會她就頭大，但也得學(xué)著做啊，別怕，不難，能做好的。我們這的監(jiān)理例會的程序是這樣的：首先由施工單位匯報這短時間內(nèi)工地的進(jìn)度亟待解決的問題這個你要仔細(xì)幾下，一般他們會一條一條的說（如果實(shí)在是由語言障礙引起聽不懂的話，你可以要他們提交書面提綱）；然后由總包單位（如果有的話）說一下（內(nèi)容同上）；再由業(yè)主單位說說對前面的問題的解決方案（或大家討論）；再就是質(zhì)檢站對工地情況的意見（也可能有討論）；最后由監(jiān)理（主持單位）提出意見合作會議總結(jié)。所以，這個會議紀(jì)要也就由這些組成。關(guān)鍵在于施工單位和總包單位的發(fā)言，一般問題都由他們提出，后面都是就這些問題的討論，重點(diǎn)就是如何解決工地上的問題。至于領(lǐng)導(dǎo)們的發(fā)言，套話記上一兩句就行了，指示和命令一定要記下來。討論的時候是最不容易記的，這時你一句我一言，你就要看看是誰說的，業(yè)主和監(jiān)理的話是“指示”和解決途徑，工程單位的一般是方案，但這一般在最后總結(jié)的時候應(yīng)該有個定論的，沒有結(jié)論的也會作為問題寫入紀(jì)要的（主持人要說的），散會后再去整理到各個部門的發(fā)言下面，開會的時候，你要有個大點(diǎn)的筆記本（別老是要翻頁），要有點(diǎn)速記的方法，盡可能多的把上面說的重點(diǎn)記下來（當(dāng)然，本單位的沒聽全還可以請他們再補(bǔ)充），不要想一次就能成形。寫好后請主持人過目，他會給你修改補(bǔ)充重點(diǎn)的。這有個過程，幾次下來，你可能就會了。還有一個笨方法，但不知你們領(lǐng)導(dǎo)給不給：去買支錄音筆，后面再多聽幾遍就寫全了這就要看你們領(lǐng)導(dǎo)的啦，呵呵。這里給你一個格式，只是一個大框框，供你參考，里面的各條名稱按你的需要修改：附件：XXXXXX工程例會.doc 第一：時間，地點(diǎn)，出席人，列席人第二：會議主持人！第三：要是不放心找個稿紙把所有領(lǐng)導(dǎo)提的問題，下的命令都記下！第四：把同事提的問題領(lǐng)導(dǎo)的回答記下！第五：時間允許問一下前輩！部里那些事是迫在眉睫的！再把不重要的稍后記錄！保證一切OK！ 會議紀(jì)要由“正文”和“附件”組成。一、“正文”必須包括以下3個方面內(nèi)容：1、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持人；2、會議研究和協(xié)調(diào)的問題及議題；3、就這些問題和議題達(dá)成的解決辦法、方案、決議，以及責(zé)任人；二、“附件”：與會人員姓名、單位及職務(wù)。作為文件的“起草人或撰稿者”，必須盡快熟識與之相關(guān)的業(yè)務(wù)及專業(yè)術(shù)語。記錄時，要以最快速度理解講話者的意圖和最關(guān)鍵、最有用的話語。所謂“最關(guān)鍵、最有用的話”，往往只是那么一兩句，其他可做“廢話”不記。當(dāng)然，這需要鍛煉和時間二、會議記錄的寫法(一)標(biāo)題標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是會議記錄。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。(二)會議組織概況1會議時間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，時分至?xí)r分。2開會地點(diǎn)如：“會議室”、“禮堂”、“現(xiàn)場”等。3主持人的職務(wù)，姓名如：“校黨委書記”、“公司總經(jīng)理”。4出席人根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。5列席人包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。6缺席人如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。7記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：(辦公室秘書)。(三)會議內(nèi)容這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：?會議的議題、宗旨、目的；?會議議程；?會議報告和講話；?會議討論和發(fā)言；?會議的表決情況；?會議決定和決議；?會議的遺留問題。這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。(四)結(jié)尾可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)實(shí)例公司辦公會議記錄時間：一九年月日時地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室出席人： 缺席人： 主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言： 散會主持人：(簽名)記錄人：(簽名)實(shí)例工程會議紀(jì)要 編號會議時間：會議地點(diǎn)會議主持人：會議記錄人