應(yīng)用文寫作會(huì)議紀(jì)要

應(yīng)用文寫作課程（授課人： ）【課題】會(huì)議紀(jì)要【教學(xué)目標(biāo)】1、知識(shí)目標(biāo)：懂得會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別，會(huì)議紀(jì)要的格式以及寫作的注意事項(xiàng)。2、能力目標(biāo)：能熟練寫作會(huì)議紀(jì)要?！臼谡n內(nèi)容】會(huì)議紀(jì)要的與會(huì)議紀(jì)錄的區(qū)別，會(huì)議紀(jì)要的格式、會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)和寫法以及注意事項(xiàng)。【教學(xué)重點(diǎn)】1、重點(diǎn)內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要的格式2、突出重點(diǎn)的方法：講授法，案例法【教學(xué)難點(diǎn)】1、難點(diǎn)內(nèi)容：熟練寫作會(huì)議紀(jì)要2、突破難點(diǎn)的方法：練習(xí)法【教時(shí)安排】2課時(shí)【教學(xué)方式方法】講授、練習(xí)、案例【教學(xué)手段】黑板演示、語言描述【使用教材】王粵欽主編新編應(yīng)用文寫作【參考資料】新編大學(xué)應(yīng)用文寫作、應(yīng)用文寫作實(shí)訓(xùn)教程【教學(xué)過程】（包括教學(xué)步驟、講授內(nèi)容、時(shí)間分配、教學(xué)方法、板書設(shè)計(jì)等）一、復(fù)習(xí)導(dǎo)入（2分鐘）我們?cè)谄綍r(shí)的工作和學(xué)習(xí)中有時(shí)會(huì)參加一些會(huì)議，而這些會(huì)議中的某些會(huì)議精神和議定的事項(xiàng)需要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，記載這些內(nèi)容的文字就叫會(huì)議紀(jì)要。二、講授內(nèi)容（45分鐘）1、適用范圍會(huì)議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種?？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行;也可以報(bào)送給上級(jí)，類似會(huì)議情況報(bào)告，向上級(jí)作出反映;還可以發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)，類似公函，使對(duì)方知曉，溝通情況。2、特點(diǎn)：A綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。 B指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。 C備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。3、分類：就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要； 就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要。4、會(huì)議紀(jì)要的格式（時(shí)間）分標(biāo)題、正文、落款三部分。（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。 （2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。 前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下：”。 主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。 （3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章5、寫作要點(diǎn)（1）明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來;對(duì)有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去. （2）講究用語，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等. 要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高” （3）忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。 會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。 6、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議紀(jì)錄的異同會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書，都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。二者的主要區(qū)別是： （1）對(duì)象不同。會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄，凡屬正式會(huì)議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況，只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。 （2）寫法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容，而且必須在會(huì)議結(jié)束后，在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。 （3）作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級(jí)報(bào)送，也不向下級(jí)分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。 （4）性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 7、課堂練習(xí)（40分鐘）：對(duì)自己參加的一次會(huì)議記錄進(jìn)行整理， 寫一份會(huì)議紀(jì)要.補(bǔ)充案例： 某物理學(xué)會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要由科技大學(xué)、電訊工程學(xué)院組織籌辦、經(jīng)市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn)，于19年月日在市召開了物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)。參加會(huì)議的有本市的大專院校、科研所、廠礦企業(yè)等58個(gè)單位，88名代表。會(huì)上，市物理協(xié)會(huì)常務(wù)理事同志首先向大會(huì)宣布：市物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)議開始。會(huì)議決定：一、關(guān)于20年下半年舉辦一次“熒光分析”專題討論會(huì)。由醫(yī)學(xué)院、地質(zhì)礦產(chǎn)研究所負(fù)責(zé)籌辦。二、于20年舉辦一次“計(jì)算機(jī)在X射線分析中的應(yīng)用”講習(xí)班，由電子計(jì)算機(jī)科研所、科學(xué)院化學(xué)研究所負(fù)責(zé)籌辦。三、20年在市舉行第四屆學(xué)術(shù)交流會(huì)，由科學(xué)院物理所、大學(xué)負(fù)責(zé)籌辦。為了迎接第四屆X射線衍射分析會(huì)的召開，會(huì)議要求各單位抓緊時(shí)間積極開展工作，寫出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文參加全國(guó)學(xué)術(shù)年會(huì)。會(huì)議經(jīng)過與會(huì)代表的共同努力，收到了預(yù)期效果，取得了圓滿成功。 物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì) 20年月日三、課堂小結(jié)（2分鐘）會(huì)議紀(jì)要同樣也是一種使用頻率較高的文種，在以后的學(xué)習(xí)和工作中隨時(shí)都有可能用到。希望大家能夠通過這節(jié)課的學(xué)習(xí)，熟練地寫作。四、作業(yè)布置（1分鐘）收集一篇結(jié)構(gòu)完整、寫作規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要范文?！景鍟O(shè)計(jì)】一、適用范圍適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。二、特點(diǎn)：A綜合性。 B指導(dǎo)性。 C備考性。三、分類：就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要； 就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要。四、會(huì)議紀(jì)要的格式（時(shí)間）分標(biāo)題、正文、落款三部分。（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。 （2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。 前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下：”。 主體主要反