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學(xué)校民主集中制議事規(guī)則學(xué)校會(huì)議是有目的、有組織地商議學(xué)校事情的集會(huì),總要有一個(gè)規(guī)范的開法,并不是隨意性的,不能想怎么開就怎么開,要誰參加就誰參加,想討論什么就討論什么。否則,學(xué)校會(huì)議就成了漫無邊際的交談,不能達(dá)到會(huì)議的目的,就會(huì)成為亂成一團(tuán)的聚會(huì)毫無秩序可言。學(xué)校正式會(huì)議,除了必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)外,還必須要有一個(gè)會(huì)議規(guī)則。會(huì)議規(guī)則是約束會(huì)議開法的規(guī)范。有了會(huì)議規(guī)則,學(xué)校會(huì)議就能有條不紊地進(jìn)行,達(dá)到會(huì)議預(yù)期的目的。因此學(xué)校會(huì)議規(guī)則是提高會(huì)議質(zhì)量與效率,使會(huì)議有序、有效的保證。一、學(xué)校會(huì)議的會(huì)期規(guī)則學(xué)校會(huì)期是指學(xué)校會(huì)議的時(shí)間及頻率的要求,包括何時(shí)舉行會(huì)議、開多長(zhǎng)會(huì)議和多長(zhǎng)時(shí)間開一次會(huì)議。臨時(shí)性會(huì)議是因需要而及時(shí)召開的應(yīng)急性會(huì)議,如校園內(nèi)突發(fā)事件的處理,防臺(tái)風(fēng),防暴雨,防流行性傳染病、防意外傷害等會(huì)議,這些都是十萬火急,不得延誤的。這種臨時(shí)性學(xué)校會(huì)議不存在“何時(shí)召開”的問題。這類會(huì)議通常開得簡(jiǎn)短、緊湊,大多是一次性會(huì)議,因此也不存在“開多長(zhǎng)”和“多長(zhǎng)時(shí)間開一次”的問題。學(xué)校行政會(huì)議的會(huì)期學(xué)校行政會(huì)議的會(huì)期,原則上每星期召開一次。許多學(xué)校一般都是利用周一的上午或周五的下午舉行。校長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)期多數(shù)情況下,為應(yīng)付突然而來的緊急情況或緊急任務(wù)而臨時(shí)召開解決問題的班子成員會(huì)議,其會(huì)期短暫而不長(zhǎng)。其他群眾組織的會(huì)期學(xué)校群眾組織(工會(huì)、團(tuán)組織、少先隊(duì)、婦協(xié))的會(huì)期,一般由相關(guān)的章程規(guī)定,會(huì)期由章程所規(guī)定管理辦法執(zhí)行。二、學(xué)校會(huì)議的會(huì)員規(guī)則學(xué)校會(huì)議成員,或稱會(huì)員,這里指出席會(huì)議的人員。成員規(guī)則是規(guī)定與會(huì)者的資格、權(quán)利與義務(wù)的規(guī)則。學(xué)校會(huì)議成員的構(gòu)成,臨時(shí)性會(huì)議因會(huì)議性質(zhì)不同而迥異,通常由會(huì)議主辦者根據(jù)會(huì)議的目的任務(wù)而確定與會(huì)人員,會(huì)員資格都是臨時(shí)賦予的、一次性的。而出席這種會(huì)議的權(quán)利義務(wù)比較單一,不少會(huì)議只有聆聽的義務(wù),而沒有議論或議決的權(quán)利。因此,會(huì)議成員規(guī)則,是對(duì)例行會(huì)議成員的規(guī)定。(一)教職工代表大會(huì)的會(huì)員規(guī)則在學(xué)校的各種會(huì)議中,教職工代表大會(huì)的會(huì)議成員規(guī)則最為嚴(yán)格。包括會(huì)議成員的資格、會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)等。教代會(huì)成員的資格資格問題。正式代表,一般由選舉單位(部門或年級(jí)、科組)的教職工中選舉產(chǎn)生。代表資格通常需要嚴(yán)肅認(rèn)真的審查。審查內(nèi)容包括:是否具體代表?xiàng)l件;選舉程序是否完備。一般說,沒有代表身份的行政干部可作為列席代表身份參會(huì),校內(nèi)外的部分知名人士可作為特邀代表身份參會(huì)。(二)行政會(huì)議(校務(wù)會(huì)議)的會(huì)員規(guī)則行政會(huì)議的會(huì)員規(guī)則主要規(guī)定與會(huì)人員的范圍、人數(shù)。學(xué)校行政會(huì)與會(huì)人員范圍是:學(xué)校正副校長(zhǎng),部門主任、副主任,黨群系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人等。需要召開行政擴(kuò)大會(huì)時(shí),也可邀請(qǐng)年級(jí)長(zhǎng)、科組長(zhǎng)等人員列席會(huì)議。學(xué)校行政會(huì)議的與會(huì)人員的確定,要堅(jiān)持精簡(jiǎn)的原則,嚴(yán)格控制與會(huì)人數(shù)。無限制地任意擴(kuò)大列席會(huì)議者,會(huì)造成大量的人員陪會(huì),或者以列席人員代替正式人員參與會(huì)議的討論,影響決策的結(jié)果。(三)學(xué)校黨群團(tuán)體的會(huì)員規(guī)則黨群團(tuán)體召開的會(huì)議,其參加會(huì)議人員的規(guī)則,因會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)不同而不同。代表大會(huì)或會(huì)員大會(huì),會(huì)員規(guī)則與學(xué)校教代會(huì)規(guī)則大體相同,有些要經(jīng)過一定程序選舉產(chǎn)生和會(huì)員資格審查認(rèn)定;有些則是全體成員參加。工作會(huì)議就有各種具體情況。一般要在團(tuán)體章程和組織規(guī)程中規(guī)定參加會(huì)議人員范圍、人數(shù)以及權(quán)利義務(wù)。在黨群團(tuán)體中,會(huì)員的地位是平等的,與會(huì)者有討論和表決的權(quán)利,同時(shí)有遵守會(huì)議規(guī)則、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序的義務(wù)。三、學(xué)校會(huì)議的議事規(guī)則議事規(guī)則是會(huì)議舉行的基本法則。從大的方面來說,包括學(xué)校會(huì)議的舉行、召集,議案的提出和審議,發(fā)言和表決等。(一)法定人數(shù)法定人數(shù)是指舉行會(huì)議、通過表決和進(jìn)行選舉時(shí)所需要的人數(shù),是一個(gè)組織力求合法性而在與會(huì)人數(shù)上達(dá)到一定的數(shù)目和比例。沒有達(dá)到法定人數(shù),會(huì)議不能舉行,所進(jìn)行的表決也是無效的。如學(xué)校黨代會(huì)必須有五分之四以上黨員出席,教代會(huì)必須達(dá)到三分之二人數(shù)出席,會(huì)議所作出的決議方為有效。學(xué)校行政會(huì)議舉行會(huì)議的法定人數(shù),一般都規(guī)定為半數(shù)以上。通過決議,一般以簡(jiǎn)單多數(shù)通過即為有效。(二)召集會(huì)議凡是會(huì)議,總得有人召集。會(huì)議的召集人,是指會(huì)議的組織者和指揮者。各類會(huì)議的召集人有所不同。有的會(huì)議,是由有關(guān)文件明文規(guī)定的,有的則是由專門制定的會(huì)議規(guī)程所規(guī)定的,還有的是按照慣例確定的。學(xué)校教職工代表大會(huì),對(duì)召集人的規(guī)定比較嚴(yán)格。它由上屆教代會(huì)主席團(tuán)召集,由預(yù)備會(huì)議選舉產(chǎn)生的主席團(tuán)來舉行會(huì)議,由主席團(tuán)主席召集并主持。其他黨群組織的法定性會(huì)議的召集規(guī)則,大體與教代會(huì)規(guī)定相同。行政會(huì)議的召集人一般是學(xué)校校長(zhǎng),當(dāng)校長(zhǎng)臨時(shí)離崗時(shí),由校長(zhǎng)指定一名副校長(zhǎng)作召集人。有些會(huì)議的召集人由會(huì)議推選產(chǎn)生。如學(xué)校發(fā)展咨詢會(huì)議,會(huì)議由主席主持,而主席是由全體會(huì)議上推選出來的。(三)發(fā)言規(guī)則發(fā)言是每個(gè)與會(huì)者參與會(huì)議的主要方式。也是會(huì)員的基本權(quán)利。一般會(huì)議的發(fā)言,是發(fā)表意見和參與討論。其發(fā)言規(guī)則有:發(fā)言要在會(huì)議允許的情況下進(jìn)行,有的要經(jīng)主席或主持人同意才能發(fā)言;發(fā)言必須圍繞會(huì)議的議題進(jìn)行,不能東拉西扯“離題萬里”;在所有與會(huì)者輪流講完之前,一人不能講兩次;發(fā)言嚴(yán)格控制時(shí)間,一般一人發(fā)言在數(shù)分鐘之內(nèi),切忌長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕。學(xué)校法定性會(huì)議的發(fā)言規(guī)則較為嚴(yán)格。一般有以下幾點(diǎn):發(fā)言的順序。提議人或報(bào)告人有優(yōu)先發(fā)言權(quán),給機(jī)會(huì)解釋議案,同時(shí)給最后發(fā)言機(jī)會(huì);未發(fā)言有優(yōu)先權(quán),少發(fā)言比多發(fā)言者有優(yōu)先權(quán);贊成與反對(duì)雙方輪流發(fā)言,雙方發(fā)言機(jī)會(huì)均等。發(fā)言次數(shù)和時(shí)間。大型會(huì)議的發(fā)言,一般
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