南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院印章管理規(guī)定

南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院印章管理使用規(guī)定第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院印章管理，完善印章刻制、使用手續(xù)，根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定（國(guó)發(fā)199925號(hào)），結(jié)合我院實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條 我院各級(jí)各類印章，是學(xué)院及各部門在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、依法行使職權(quán)的重要標(biāo)志。各部門要根據(jù)工作需要和職權(quán)范圍，依法使用。第三條 學(xué)院辦公室全面負(fù)責(zé)學(xué)院印章管理工作，包括刻制、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用等。第二章 印章的刻制與啟用第四條 學(xué)院印章由學(xué)院上級(jí)主管部門統(tǒng)一刻制。第五條 學(xué)院所屬部門印章由學(xué)院批準(zhǔn)刻制。第六條 凡經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)新設(shè)或更名的部門，可以申請(qǐng)刻制印章；凡印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)重新刻制印章。第七條 各部門印章由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。第八條 部門印章刻制完成后，應(yīng)先交至學(xué)院辦公室，由學(xué)院辦公室登記、發(fā)文啟用新印章，同時(shí)收回原有印章。舊印章由學(xué)院辦公室統(tǒng)一保管，按規(guī)定封存。第三章 印章的管理與使用第九條 黨委印章、學(xué)院印章、學(xué)院鋼印、黨委書記簽字章、院長(zhǎng)簽字章，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)保管和使用，嚴(yán)格用印手續(xù)。第十條 學(xué)院印章使用范圍和程序 （一）以黨委或?qū)W院名義擬制的上行文、平行文、下行文和各類上報(bào)材料，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，按權(quán)限送黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方可用印。（二）以黨委或?qū)W院名義印制的各類證書、證件、獎(jiǎng)狀、各類登記表等，須經(jīng)承辦部門造冊(cè)、編號(hào)，部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，按權(quán)限送黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方可用印。（三） 補(bǔ)辦畢業(yè)證明、學(xué)生證和工作證，須分別經(jīng)教務(wù)處、學(xué)工處、學(xué)院辦公室審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，方可加蓋學(xué)院印章。（四） 各類合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄、鑒定證書、聘書等，須經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)或經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字后，方可加蓋學(xué)院印章。（五） 科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)、專利申請(qǐng)、專業(yè)申報(bào)等，由承辦部門統(tǒng)一造冊(cè)，承辦部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，方可用印。（六） 銀行匯兌單據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、個(gè)人收入證明等，須由財(cái)務(wù)室人員核實(shí)，總務(wù)處負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，方可用印。（七） 各類常規(guī)性部門報(bào)表，制定目錄列表后，由承辦部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，方可用印。（八） 畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件、翻譯件，需加蓋學(xué)院印章時(shí)，須持證書原件或復(fù)印件、翻譯件，經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人核查簽字，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，方可用印。（九） 教職工（學(xué)生）出國(guó)、出境材料、出差介紹信，學(xué)生經(jīng)學(xué)員大隊(duì)審核，教職工經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，方可用印。（十） 其它各類證明，須經(jīng)所在部門簽署意見，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，方可用印。（十一）凡涉及到學(xué)院重大利益，對(duì)學(xué)院發(fā)展有影響的材料，須經(jīng)院黨政主要負(fù)責(zé)人審批。第十一條 下列情況之一的，印章管理人員不得用印：（十四） 涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；（十五） 未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件、材料；（十六） 非本院教職工或與本院工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；（十七） 空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等。第十二條 印章管理人員用印時(shí)，必須審核用印內(nèi)容，檢查審批手續(xù)，發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不全或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)，應(yīng)拒絕用印。第十三條 所有用印材料，均應(yīng)保留院領(lǐng)導(dǎo)簽批的原稿或復(fù)印件存檔備查，并做好用印登記工作。第十四條 印章不得帶離辦公室。如因特殊情況需在辦公室以外的地點(diǎn)使用印章，需由用印部門提出書面申請(qǐng)，報(bào)分管學(xué)院辦公室的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十五條 嚴(yán)格控制學(xué)院印章、鋼印的使用范圍，凡用各部門印章和有關(guān)專用章可以辦理的事項(xiàng)，不得使用學(xué)院印章。第十六條 各部門印章使用，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，各部門要加強(qiáng)印章使用的管理，不得將印章交無(wú)關(guān)人員保管。第四章 附則第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，凡與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第十八條 本規(guī)定由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件一：中共南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院委員會(huì)、南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院印章使用流程圖附件二：南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院用印審批登記表南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院辦公室 2015年8月 日附件一：中共南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院委員會(huì)、南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院印章使用流程圖上報(bào)下發(fā)的黨委、學(xué)院各類文件和各類上報(bào)材料承辦部門擬稿，部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，按黨、政分別送院黨政主要負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)院辦公室核稿編號(hào)，打印蓋章各類證書、證件、獎(jiǎng)狀等承辦部門造冊(cè)編號(hào)，部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，按黨、政分別送院黨政主要負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)院辦公室蓋章補(bǔ)辦畢業(yè)證明、學(xué)生證、工作證畢業(yè)證明、學(xué)生證和工作證補(bǔ)辦分別由教務(wù)處、學(xué)工處、學(xué)院辦公室審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，學(xué)院辦公室蓋章各類合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄、鑒定證書、聘書等承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽名，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，由院長(zhǎng)或經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)院辦公室蓋章（各類合同、協(xié)議書原件須留辦公室存檔）申報(bào)科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)、專利申請(qǐng)等承辦部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，學(xué)院辦公室蓋章銀行匯兌單據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、個(gè)人收入證明等總務(wù)處負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，學(xué)院辦公室蓋章各類常規(guī)性部門報(bào)表承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽名，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，學(xué)院辦公室蓋章畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件、翻譯件 持證書原件、復(fù)印件、翻譯件，經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，學(xué)院辦公室蓋章出差介紹信、出國(guó)、出境材料學(xué)生出國(guó)、出境經(jīng)學(xué)員大隊(duì)審核，教職工經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并送院長(zhǎng)簽字，學(xué)院辦公室蓋章學(xué)生成績(jī)打印、在校生證明、學(xué)歷證明等教務(wù)處行政印章注：凡用各部門印章可以辦理的事項(xiàng)，不得使用學(xué)院印章，確須使用學(xué)院公章的由中隊(duì)長(zhǎng)填寫用印審批登記表報(bào)批辦理。學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金證書、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀畢業(yè)生證書等學(xué)工處行政印章大學(xué)生村官、入伍參軍、公務(wù)員政審等各類在校表現(xiàn)情況證明（由學(xué)生所在中隊(duì)長(zhǎng)如實(shí)起草）學(xué)員大隊(duì)或各系黨（政）印章附件二：No：南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院用印審批登記表部 門申請(qǐng)人日期 年 月 日份數(shù)用何印簽用印事由部門