辦公物品領(lǐng)用通知

辦公室用品領(lǐng)用制度 為節(jié)約辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員，必須先填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交前臺(tái)，由辦前臺(tái)辦理。請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：1、厲行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)；2、合理申請(qǐng)，從工作角度出發(fā)；3、加強(qiáng)保管，責(zé)任到個(gè)人；4、手續(xù)簡(jiǎn)便，易操作。二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯（領(lǐng)取新筆芯，需要依舊換新）、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽紙、耐用辦公用品包括：訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾。2、易耗辦公用品中對(duì)以下有特殊規(guī)定：每個(gè)員工一個(gè)月限領(lǐng)筆3支；每個(gè)行政部門(mén)2個(gè)月限領(lǐng)固體膠2支；一次性杯子50個(gè)、抽紙1-2盒、市場(chǎng)部全體特殊。（客戶量大時(shí)，再向公司申請(qǐng)?zhí)嘏?，?jīng)過(guò)同意后再執(zhí)行），A紙僅限前臺(tái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，但超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由執(zhí)行總裁簽字方可再領(lǐng)。3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向公司報(bào)告，由公司安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。4、對(duì)于報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢單上填寫(xiě)用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到前臺(tái)辦理報(bào)廢手續(xù)，再憑辦公用品領(lǐng)用單申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報(bào)前臺(tái)。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，前臺(tái)盡量配合。、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。、各部門(mén)指定專人填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到前臺(tái)，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。部門(mén)指定專人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明