職務分析問卷調查表

-職務分析問卷調查表一、基本信息姓名：陳慧麗填寫日期：2007 年11月9日職務名稱：培訓策劃部部長職務編號：無所屬部門：學生會培訓策劃部直接上級：樓麗亞（團總支副書記）二、調查信息1、請準確、簡潔地列舉你的主要工作內(nèi)容（若多于8條可以附紙?zhí)顚?，下同）：?） 撰寫贊助方案 （2） 協(xié)助人力資源部培訓業(yè)務部成員 （3） 協(xié)助業(yè)務部開展贊助活動 （4） 考察業(yè)務部成員工作績效 （5） 部門會議安排 2、請認真、詳盡地描述你的日常性工作（如果有工作日志，請附后）： 學生會簽到 值班 組織內(nèi)部會議3、請詳盡地列舉你有決策權的工作項目？（1） 贊助方案落實定稿 （2） 工作人員安排 （3） 內(nèi)部會議安排 （4） 對業(yè)務部成員培訓策劃 （5） 對培訓策劃部招聘流程的確定 4、請詳盡地列舉你沒有決策權的工作項目？ （1） 培訓內(nèi)容 （2） 具體贊助活動的落實 （3） 出勤率考察 （4） 績效評價 市場調研 5、請簡明地描述你的上級是如何監(jiān)督你的工作的？ 定期做工作總結；匯報近期活動安排與進程；日常值班、簽到；對編寫策劃方案的審查。6、請簡明地描述你的哪些工作是不被上級監(jiān)督的？ 開展部門會議；撰寫策劃方案；內(nèi)部成員培訓。7、請詳細地描述你在工作中需要接觸到哪些職務的其他員工？并且講明接觸的原因。 辦公室：幫助考察人員出勤率；績效評價；傳達學院工作安排。 業(yè)務部：了解業(yè)務需求，以助撰寫業(yè)務贊助方案；協(xié)助贊助活動 市場拓展部：搜集市場信息，以助撰寫贊助方案8、請簡明地列舉你編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內(nèi)容提要。（1） 校運動會贊助方案（2） 內(nèi)部成員入職培訓方案 9、請列舉工作中需要用到的主要辦公設備和用品： 計算機；實物投影；文件檔10、請描述你在人事和財物方面的權限范圍： 培訓策劃部人員調動；策劃方案的保存11、你認為勝任這個職務需要多長時間的相關工作經(jīng)驗（ B ）A.不需要B.一年 C.一個月 D.兩個月 E.一周 F.兩周 G.不好估計12、你認為勝任這個職務需要什么樣的專業(yè)知識（ A B C E ）A.人力資源 B.市場營銷 C.廣告 D.財務管理 E.信息管理F.不好估計13、你認為一位沒有相關工作經(jīng)驗的新近人員，需要多長時間的培訓可以勝任工作（ E ）A.不需要培訓 B.3天以內(nèi) C.15天以內(nèi)D.1個月以內(nèi)E.3個月以內(nèi) F.半年以內(nèi)G.半年以上 H.不好估計 14、你認為什么樣的性格、能力的人能更好的勝任該職務？ 性格：開朗、外向； 能力：善于人交流；有組織策劃能力；收集信息有準確性。15、你認為什么樣的心理素質的人員能更好的用途該職務？ 較好的心理素質（承受壓力的能力）；責任心強16、你對該職務的評價： 能提高自己組織策劃能力；拓展知識面；有力的促進贊助活動的有序落實；加深內(nèi)部成員交流與合作；提升團隊凝聚力。17、本職位的工作時間是（ ）。A. 白天正常班B. 倒班C. 晝夜輪班u 如果屬于倒班制，那么倒班的形式為 u 加班的頻率為 次/周，加班的時間約為每月 小時u 加班的原因為17、請將該標沒有列出，但你認為有必要的內(nèi)容寫在下面： 無注意事項：1、填寫人應保證以上填寫的內(nèi)容真實、客觀，并且沒有故意的隱瞞；2、該問卷的內(nèi)容將作為職務體魄 重要依據(jù)，如果填寫人在填的時候發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯誤，或其他需要說明的情況，請立即與人力資源部職務分析小組聯(lián)系。填寫人簽字：陳慧麗職務分析負責人簽字：王新影 訪談法工作崗位分析表 崗位名稱： 委員 主管部門： 大學生社會實踐中心 所屬部門： 策劃部 工作地點： 間接主管： 監(jiān)督者： 直接主管： 一.崗位設置的目的學生會為什么要設置本崗位，它的使命與基本性質是什么？ 提高學生社會實踐能力，自身素質和加強與外界的聯(lián)系。 為其他部門策劃切實可行的方案或辦法。 二.基本職責描述按順序列舉說明本崗位的工作責任及其重要性（責任分為每日、一定時期內(nèi)與偶爾擔負的三種類型）1每日必做的 完成該任務花費的時間占全部工作時間百分比（1）與副部長聯(lián)系 10 （2）與其他委員相互交流和溝通 5 （3）想想自己學到的東西 5 （4） 2一定時間內(nèi)必做的工作 完成該任務花費的時間占全部工作時間百分比（季/月/周）（1） 定期到市區(qū)拉贊助 10 （2） 寫策劃方案 45 （3） 開會 10 （4） 寫工作總結報告 5 3偶爾需要做的工作 完成該任務花費的時間占全部工作時間百分比（1） 發(fā)傳單 5 （2） 貼海報 5 （3） 三.能力狀況基本要求對于本崗位的工作來說，哪些能力或知識是必需的？這些能力與知識可以從經(jīng)驗傳授獲得，也可以通過自學、在職培訓或工作實踐獲得。請確定下列能力或知識哪些是必要的，并在每條開頭的橫線上打勾。 任職者能夠了解本部門的具體情況 任職者具備了本部門工作所需要的專業(yè)知識； 任職者能夠讀寫并理解基本的口頭或書面指令。 任職者能夠理解并執(zhí)行工作程序，完成交給的任務 任職者具備撰寫策劃方案的技能 任職者能夠充分了解與策劃方案相關的業(yè)務知識 任職者具備相近專業(yè)領域的一般知識；其他方面要求 溝通能力和能與其他委員交流合作 四. 擔負的工作職責任職者擔負的工作責任有哪些？下列每項工作所花費時間的百分比是多少？1 理解指令 有 10 2 調查工作 有 10 3 討論研究 有 15 4 初步撰寫 有 20 5 討論修訂 有 20 6 最后定案 有 25 五. 工作關系本崗位的工作者有哪些關系？在描述這些聯(lián)系時，要考慮這些聯(lián)系是怎樣建立的？在部門內(nèi)部還是部門外部？聯(lián)系次數(shù)是否頻繁？聯(lián)系中包括信息搜集判斷，還是僅僅作為一種服務形式？哪些聯(lián)系對部門有用？這里的聯(lián)系對象包括本部門與外部的所有人員。 部長與委員，委員與委員通過業(yè)務工作建立起來的。在部門內(nèi)部，聯(lián)系次數(shù)頻繁 六. 本崗位所受到的監(jiān)督與管理本崗位需要接受哪些監(jiān)督和管理？接受的程度如何？通過下列情況加以確定并在每條開頭的橫線上打勾 直接。任職者的工作簡單重復進行，工作處于明確、具體的指導下， 嚴密性。任職者要求按程序工作，從上級部門接受任務安排； 一般性。任職者可以有計劃安排自己的工作，但需要不定期地與上級商討例外的、復雜的問題； 有限性。任職者在一定目標與指導下，計劃自己一定時期（每月）內(nèi)的工作； 宏觀指導。任職者可以獨立地計劃與實施自己的主要工作，只需要在目標方向上與主管者要求保持一致； 自主性。任職者可以自主地確定工作目標。、七.決策責任任職者獨立決策的權限與范圍有多大？他做出的決定是否要由他人審核？如果要，那么由誰審核？ 范圍較小，大多是服從上級。由各部門負責人共同審核。 八.錯誤分析1。最易犯的錯誤有哪些？舉例說明，并指出它們是操作上的，還是觀念上的或兩者皆有。 對指令的理解不透徹，直接導致工作完成的質量，觀念上的居多 2這些錯誤多長時間才能被發(fā)現(xiàn)，誰能發(fā)現(xiàn)，常在哪些工作環(huán)節(jié)上被發(fā)現(xiàn)？ 能馬上發(fā)現(xiàn)，有時是自己，有時是同學，在與他人討論時最能被發(fā)現(xiàn) 3這些錯誤存在哪些障礙？在糾正錯誤過程中可能出現(xiàn)什么枝節(jié)問題？ 由于經(jīng)驗不足判斷失誤，需要更多的積累。 九. 數(shù)據(jù)保密任職者是否要對一些數(shù)據(jù)加以保密？保密的程度如何？保密對部門的利益有無影響？請對下列情況予以確定并在每條開頭的橫線上打勾。 不保密。工作中沒有任何數(shù)據(jù)需要保密； 有一點保密。偶爾有些數(shù)據(jù)需要保密； 一般保密。一般情況下，需要保密，泄密將對部門起負作用； 絕大部分工作都需要保密，泄密將對部門有重大影響； 完全保密。稍加泄露，便會有損部門的名聲和地位。十.工作條件描述工作順利進行時必需的生理條件、物