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主題:關(guān)于啟用公司資金需求計(jì)劃流程內(nèi)容:根據(jù)公司資金管理需要,為保障公司有序運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目施工順利進(jìn)展,現(xiàn)要求公司各相關(guān)部門(mén)每月底按要求提交次月資金需求計(jì)劃,資金占用計(jì)劃表分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司和建筑施工公司兩種版本,要求如下:一、 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司資金需求計(jì)劃:(一)、項(xiàng)目累計(jì)資金占用計(jì)劃(各房開(kāi)公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)部)1、 提交流程:當(dāng)月30日前各房開(kāi)公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)部根據(jù)各項(xiàng)目其他部門(mén)提交的數(shù)據(jù)資料加以匯總分析,提交項(xiàng)目當(dāng)月及累計(jì)資金占用計(jì)劃電子數(shù)據(jù)給總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。2、 格式要求:將項(xiàng)目初期提交的目標(biāo)成本情況,本月及累計(jì)該項(xiàng)目的資金流入、資金流出的各項(xiàng)計(jì)劃和實(shí)際的數(shù)據(jù)分項(xiàng)填列,并填列投入完成比例。格式見(jiàn)附件一20xx年xx月房開(kāi)項(xiàng)目累計(jì)資金占用計(jì)劃表.xls(二)、銷售回款計(jì)劃執(zhí)行情況匯總(銷售部)1、 提交流程:當(dāng)月25日前銷售部按各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目做銷售回款計(jì)劃,列明本月及累計(jì)各房開(kāi)項(xiàng)目銷售及匯款情況等報(bào)各房開(kāi)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,各項(xiàng)目財(cái)務(wù)于當(dāng)月30日前匯總轉(zhuǎn)總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。2、格式要求:銷售回款計(jì)劃執(zhí)行情況格式見(jiàn)附件二20xx年xx月銷售回款計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表.xls。(三)、項(xiàng)目付款計(jì)劃明細(xì)表(各項(xiàng)目經(jīng)理)1、 提交流程:當(dāng)月25日前各項(xiàng)目經(jīng)理需提交各項(xiàng)目付款計(jì)劃明細(xì)表,列明付款單位、合同金額、結(jié)算金額、已付款金額、未付款金額、本月申請(qǐng)付款金額及合同要求的付款方式等,報(bào)各房開(kāi)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,各項(xiàng)目財(cái)務(wù)于當(dāng)月30日前匯總轉(zhuǎn)總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。2、格式要求:銷售回款計(jì)劃執(zhí)行情況格式見(jiàn)附件三20xx年xx月xx項(xiàng)目付款計(jì)劃明細(xì)表.xls。(四)、項(xiàng)目費(fèi)用用款計(jì)劃(各項(xiàng)目經(jīng)理)1、 提交流程:當(dāng)月25日前各項(xiàng)目經(jīng)理需將下月本項(xiàng)目預(yù)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目日常費(fèi)用、項(xiàng)目差旅費(fèi)、項(xiàng)目招待費(fèi)等資金需求計(jì)劃明細(xì)報(bào)各房開(kāi)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,各項(xiàng)目財(cái)務(wù)于當(dāng)月30日前匯總轉(zhuǎn)總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。2、 格式要求:具體各項(xiàng)目需報(bào)費(fèi)用范圍及格式見(jiàn)附件四20xx年xx月項(xiàng)目費(fèi)用用款計(jì)劃.xls。(五) 、部門(mén)費(fèi)用用款計(jì)劃(各部門(mén)負(fù)責(zé)人)1、 提交流程:當(dāng)月25日前公司所有部門(mén)負(fù)責(zé)人需將下月本部門(mén)預(yù)計(jì)發(fā)生的部門(mén)費(fèi)用如日常費(fèi)用、部門(mén)差旅費(fèi)、部門(mén)招待費(fèi)等,人事行政部門(mén)需做各部門(mén)、項(xiàng)目工資、保險(xiǎn)等資金計(jì)劃報(bào)總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。2、格式要求:具體各部門(mén)需報(bào)費(fèi)用范圍及格式見(jiàn)附件五20xx年xx月公司部門(mén)資金需求計(jì)劃.xls。二、 建筑施工公司資金需求計(jì)劃:(一)、建筑施工項(xiàng)目資金占用計(jì)劃(各建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理)1、 提交流程:當(dāng)月28日前建筑施工各項(xiàng)目經(jīng)理提交本月施工項(xiàng)目資金占用計(jì)劃電子數(shù)據(jù)給建筑公司主管會(huì)計(jì),30日前建筑公司主管會(huì)計(jì)審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)經(jīng)理。2、 格式要求:將建筑施工項(xiàng)目目標(biāo)成本情況,本月該項(xiàng)目的資金流入(取得工程款)、資金流出的各項(xiàng)計(jì)劃數(shù)據(jù)分項(xiàng)填列。格式見(jiàn)附件六20xx年xx月建筑施工項(xiàng)目資金占用計(jì)劃表.xls(二) 、項(xiàng)目材料資金需求計(jì)劃(各建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理)1、 提交流程:當(dāng)月28日前建筑施工各項(xiàng)目經(jīng)理提交本月施工項(xiàng)目材料資金計(jì)劃電子數(shù)據(jù)給建筑公司主管會(huì)計(jì),30日前建筑公司主管會(huì)計(jì)審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)經(jīng)理。2、 格式要求:應(yīng)區(qū)分實(shí)際到貨金額、按項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)計(jì)到貨金額、擬簽新合同預(yù)付金額,并注明緊急重要付款額,重要付款額和以往工程欠款。格式見(jiàn)附件七20xx年xx月材料資金需求計(jì)劃.xls(三)、勞務(wù)資金需求計(jì)劃(各建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理)1、 提交流程: 當(dāng)月25日各項(xiàng)目預(yù)算據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)上月25日至本月24日的施工完成產(chǎn)量報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理初審; 當(dāng)月26日前項(xiàng)目經(jīng)理完成初審,并立即轉(zhuǎn)交預(yù)算部核算產(chǎn)值; 當(dāng)月27日前預(yù)算部反饋產(chǎn)值計(jì)算結(jié)果給項(xiàng)目經(jīng)理; 當(dāng)月28日項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)預(yù)算部核算出的產(chǎn)值,核定付款額度報(bào)建筑公司主管會(huì)計(jì),30日前建筑公司主管會(huì)計(jì)審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)經(jīng)理。2、 格式要求: 各項(xiàng)目部提交給項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部的格式見(jiàn)附件九20xx年xx月工程進(jìn)度付款審核書(shū).xls 資金需求計(jì)劃格式見(jiàn)附件八20xx年xx月勞務(wù)資金需求計(jì)劃.xls(四)、項(xiàng)目費(fèi)用用款計(jì)劃(各項(xiàng)目經(jīng)理)1、 提交流程:當(dāng)月28日前各項(xiàng)目經(jīng)理需將下月本項(xiàng)目預(yù)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目日常費(fèi)用、項(xiàng)目差旅費(fèi)、項(xiàng)目招待費(fèi)等資金需求計(jì)劃明細(xì)報(bào)建筑公司主管會(huì)計(jì),建筑公司主管會(huì)計(jì)于當(dāng)月30日前匯總轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)經(jīng)理。2、 格式要求:具體各項(xiàng)目需報(bào)費(fèi)用范圍及格式見(jiàn)附件四20xx年xx月項(xiàng)目費(fèi)用用款計(jì)劃.xls。 三、資金需求總計(jì)劃: (一)、分項(xiàng)資金需求計(jì)劃匯總確認(rèn) 1、次月3日財(cái)務(wù)經(jīng)理收集整理各分項(xiàng)資金需求計(jì)劃,并匯總給公司總經(jīng)理審批;2、次月8日公司總經(jīng)理根據(jù)資金情況,批準(zhǔn)各分項(xiàng)資金具體使用額度并簽字確認(rèn)。 (二)、資金需求計(jì)劃批復(fù)與執(zhí)行臺(tái)賬1、財(cái)務(wù)經(jīng)理將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的各分項(xiàng)資金計(jì)劃,及時(shí)反饋到各相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)主管;2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人登記本部門(mén)的使用臺(tái)賬;四、計(jì)劃外資金需求對(duì)于超出資金計(jì)劃外的資金需求,各部門(mén)負(fù)責(zé)人須提前與公司總經(jīng)理溝通,總經(jīng)理同意后,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人更新資金需求計(jì)劃,并mail給公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管,急需現(xiàn)金的支出項(xiàng)目,應(yīng)不少于提前1個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備款項(xiàng)。五、資金計(jì)劃保密各部門(mén)對(duì)總經(jīng)理批示后的資金支出計(jì)劃具有保密義務(wù),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,對(duì)于材料付款計(jì)劃、勞務(wù)付款計(jì)劃不得向該公司(或勞務(wù)隊(duì)承包人)外的第三人透露。 六、附件附件一:20xx年xx月房開(kāi)項(xiàng)目累計(jì)資金占用計(jì)劃表.xls附件二:20xx年xx月銷售回款計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表.xls附件三:20xx年xx月xx項(xiàng)目付款計(jì)劃明細(xì)表.xls附件四:20xx年xx月項(xiàng)目費(fèi)用用款計(jì)劃.xls附件五:20xx年xx月公司部門(mén)資金
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