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吉林省林業(yè)技師學(xué)院吉林省林業(yè)技師學(xué)院 辦公自動化應(yīng)用辦公自動化應(yīng)用講義講義 講授講授 張兆亮張兆亮 1 目錄目錄 第第 1 講講 WINDOWS XP 系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用.2 第第 2 講講 WORD2003(基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識) .5 第第 3 講講 WORD 文字排版文字排版.11 第第 4 講講 WORD2003(圖像處理圖像處理) .19 第第 5 講講 表格的處理表格的處理.25 第第 6 講講 EXCEL2003 表格處理表格處理.31 第第 7 講講 工作表的管理、公式使用工作表的管理、公式使用.36 第第 8 講講 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理.39 第第 9 講講 POWERPOINT 基本操作基本操作.41 2 第第 1 講講 Windows XP 系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用 一、一、Windows XP 的啟動與退出的啟動與退出 1.11.1 啟動啟動WindowsWindows XPXP 1 12 2 退出退出WindowsWindows XPXP 二、二、Windows XP 初步初步 2.12.1 認識認識WindowsWindows XPXP桌面桌面 2.1.12.1.1 桌面圖標(biāo)桌面圖標(biāo) 2.1.22.1.2 【開始開始】菜單菜單 2.1.32.1.3 任務(wù)欄任務(wù)欄 2.22.2 認識認識WindowsWindows XPXP窗口窗口 2.2.12.2.1 窗口界面窗口界面 2.2.22.2.2 窗口的組成窗口的組成 2.32.3 認識認識WindowsWindows XPXP對話框?qū)υ捒?2.42.4 認識認識WindowsWindows XPXP菜單菜單 2.52.5 鼠標(biāo)的使用鼠標(biāo)的使用 2.62.6 鍵盤的使用鍵盤的使用 2.6.22.6.2鍵盤的正確使用鍵盤的正確使用 三、三、Windows XP 入門操作入門操作 3.13.1 對桌面的操作對桌面的操作 3 3.1.13.1.1 添加快捷圖標(biāo)添加快捷圖標(biāo) 3.1.23.1.2 排列桌面圖標(biāo)排列桌面圖標(biāo) 3.1.33.1.3 刪除桌面圖標(biāo)刪除桌面圖標(biāo) 3.23.2 對任務(wù)欄的操作對任務(wù)欄的操作 3.2.13.2.1 調(diào)整任務(wù)欄的大小調(diào)整任務(wù)欄的大小 3.2.23.2.2 調(diào)整任務(wù)欄的位置調(diào)整任務(wù)欄的位置 3.2.33.2.3 設(shè)置任務(wù)欄的屬性設(shè)置任務(wù)欄的屬性 3.2.43.2.4 設(shè)置任務(wù)欄的系統(tǒng)提示區(qū)設(shè)置任務(wù)欄的系統(tǒng)提示區(qū) 3.33.3 對窗口的操作對窗口的操作 3.3.13.3.1 打開窗口打開窗口 3.3.23.3.2 最大化與最小化窗口最大化與最小化窗口 3.3.33.3.3 移動窗口移動窗口 3.3.43.3.4 縮放窗口縮放窗口 3.3.53.3.5 排列窗口排列窗口 3.3.63.3.6 切換窗口切換窗口 3.3.73.3.7 關(guān)閉窗口關(guān)閉窗口 3.43.4 對菜單的操作對菜單的操作 3.4.13.4.1 選擇菜單中的命令選擇菜單中的命令 3.4.23.4.2 選擇快捷菜單中的命令選擇快捷菜單中的命令 四、四、 定制定制 Windows XP 4.14.1 設(shè)置外觀和主題設(shè)置外觀和主題 4 4.1.14.1.1 更改桌面背景更改桌面背景 4.1.24.1.2 更改桌面主題更改桌面主題 4.1.34.1.3 設(shè)置屏幕保護程序設(shè)置屏幕保護程序 4.1.44.1.4 更改顯示外觀更改顯示外觀 4.1.54.1.5 設(shè)置屏幕分辨率和刷新率設(shè)置屏幕分辨率和刷新率 4.1.64.1.6 設(shè)置桌面圖標(biāo)設(shè)置桌面圖標(biāo) 4.24.2 設(shè)置任務(wù)欄和設(shè)置任務(wù)欄和【開始開始】菜單菜單 4.2.14.2.1 設(shè)置任務(wù)欄設(shè)置任務(wù)欄 4.2.24.2.2 設(shè)置設(shè)置【開始開始】菜單菜單 4.34.3 控制面板控制面板 4.3.14.3.1 設(shè)置系統(tǒng)日期和時間設(shè)置系統(tǒng)日期和時間 4.3.24.3.2 設(shè)置系統(tǒng)音量設(shè)置系統(tǒng)音量 4.44.4 設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo)設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo) 五、管理文件和文件夾五、管理文件和文件夾 六、六、Windows XP 實用附件實用附件 6 61 1計算器計算器 6 62 2錄音機錄音機 七、七、internet 與電子郵件應(yīng)用與電子郵件應(yīng)用 7 71 1網(wǎng)頁瀏覽網(wǎng)頁瀏覽 7 72 2電子郵件基礎(chǔ)電子郵件基礎(chǔ) 5 八、系統(tǒng)安全與病毒防范八、系統(tǒng)安全與病毒防范 第第 2 講講 Word2003(基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識) 一、一、Word 2003 基本操作基本操作 1 1、認識WordWord 20032003 Word2003是美國微軟公司（Microsoft）的Office 2003辦公自動化 套裝軟件之一，是一個集文字錄入、編輯、繪圖、排版、制表為一 體的字表處理軟件。 2 2、啟動WordWord 20032003 方法一：執(zhí)行“開始程序Microsoft Word”。 方法二：雙擊桌面該程序的快捷方式。 3 3、退出WordWord 20032003 方法一：執(zhí)行“文件退出”。 方法二：單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。 4 4、WordWord 20032003的窗口組成 標(biāo)題欄: :顯示正在編輯的文檔名和程序名。 菜單欄: :包括Word 2003的所有命令。 常用工具欄：提供最常用的命令。 格式工具欄：提供排版時所需的命令。 標(biāo)尺: :用來度量頁面的尺寸。 工作區(qū): :用于編輯和顯示文本內(nèi)容。 6 滾動條: :用于瀏覽窗口的內(nèi)容。 狀態(tài)欄: :顯示當(dāng)前文檔的信息（如當(dāng)前頁，總頁數(shù)，光標(biāo)位置等） 。 5 5、WordWord 20032003的四種視圖 普通視圖：在此視圖下，各種文檔格式都被顯示，普通視圖注重 顯示文字的格式，而簡化了頁面的布局，因此在普通視圖下看不 到頁眉和頁腳、圖片。WebWeb版式視圖：將活動文檔切換到 Web 版 式視圖，這是一種編輯視圖，可將文檔按照在 Web 瀏覽器中的 顯示效果顯示出來。 頁面視圖：這是一種按打印效果顯示文檔的編輯視圖。在該視圖 下，所有的頁眉、頁腳、圖片及復(fù)雜的格式都可被顯示出來。頁 面視圖會占用更多的系統(tǒng)內(nèi)存，這樣，滾動速度會變慢。 大綱視圖：所謂大綱視圖實際上就是用縮進文檔標(biāo)題的方式顯示 的視圖。在該視圖下既可以折疊文本進行查閱標(biāo)題，也允許展開 文本進行查閱、編輯或修改整個文檔操作。其最大的好處是可以 快速重排附帶文本的標(biāo)題順序，使標(biāo)題及其附帶的文本一起移到 新的位置。 6 6、WordWord 20032003窗口定制 在Word 2003中提供了許多工具欄，通常只顯示常用工具欄、格式工 具欄、繪圖工具欄三個工具欄。 顯示/隱藏工具欄：視圖工具欄中的工具欄名稱，其中表示 已顯示，反之隱藏。 7 顯示/隱藏標(biāo)尺：視圖標(biāo)尺。 顯示/隱藏段落標(biāo)記：視圖顯示段落標(biāo)記。 顯示/隱藏網(wǎng)絡(luò)線：視圖網(wǎng)格線。 二、錄入文本二、錄入文本 1、確定插入點的位置 方法1：利用鼠標(biāo)左鍵直接單擊確定； 方法2：利用上下左右方向光標(biāo)鍵確定。 2、輸入文本 選擇輸入法：利用Ctrl+Shift選擇輸入法。 要求：（1）每行文字必須頂格輸入，行尾自動換行。（2）每一段 文字輸入完畢后按回車鍵（Enter）換行。 注意：如果一張紙輸入完畢將自動換頁，如果要強行換頁，可執(zhí)行 插入分隔符分頁符或按Ctrl+Enter。 3、各種符號的輸入 （1）中文標(biāo)點符號：()，()，( 、），( )，(- ) （2）符號的插入：文件符號選擇一種字體單擊所需的符號 單擊插入，可重復(fù)上述步驟繼續(xù)插入。 （3）特殊符號的插入：文件特殊符號選擇類型選項卡單擊所 需的符號單擊確定按鈕。 8 三、文檔的基本操作三、文檔的基本操作 （1）保存文檔：文件保存選擇存儲位置輸入文件名單擊 “保存”按鈕。 （2）新建文檔：文件新建選擇空白文檔單擊“確定”按鈕。 注意：默認文件名為文檔1，文件類型為WORD文檔。 （3）關(guān)閉文檔：文件關(guān)閉或單擊標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。 注意：如果該文檔沒保存，將彈出對話框，要求用戶作出選擇。 （4）打開文檔：文件打開選擇查找范圍選擇文檔單擊“打 開”按鈕。 注意：可在“文件”菜單最下方選擇最近被打開或處理過的4個文件。 （5）另存為文檔：文件另存為選擇存儲位置輸入新文件名 單擊“保存”按鈕。 四、選擇文本四、選擇文本 1、鼠標(biāo)拖動選擇文本：將I型鼠標(biāo)定位于欲選擇文本開始處，按下 鼠標(biāo)左鍵不放，向右拖動直到文本的末尾，然后松開鼠標(biāo)，選中后 以反白顯示。 2、選擇一行：將鼠標(biāo)移動要選擇行的左邊選定欄處單擊鼠標(biāo)左鍵。 向下拖動可選定多行。 3、選擇一段：以選定欄處雙擊或在正文中三擊。 4、選擇連續(xù)文本：將I型光標(biāo)定位于欲選擇文本開始處，按住Shift 9 鍵不放，單擊要選擇文本末筆。 5、選擇整篇文章：編輯全選或在選定欄處三擊或按Ctrl+A組合鍵。 五、編輯文本五、編輯文本 1、插入文本：按Insert鍵轉(zhuǎn)換為插入狀態(tài)，將光標(biāo)放至要插入文本 處，直接輸入文本。 2、改寫文本：按Insert鍵轉(zhuǎn)換為改寫狀態(tài)，將光標(biāo)放到要改寫文本 之前，直接輸入文本。 3、復(fù)制文本：選中文本編輯復(fù)制光標(biāo)定位編輯粘貼。 4、移動文本：選中文本編輯剪切光標(biāo)定位編輯粘貼。 5、刪除文本：按Back Space刪除光標(biāo)前一個字符或按Delete刪除光 標(biāo)后一個字符，也可選中文本后按Back Space或Delete刪除文本。 六、撤消與恢復(fù)六、撤消與恢復(fù) 對于文本的移動、復(fù)制、刪除等操作，Word會自動記錄每一次的操 作步驟。通過這種操作記錄，用戶可利用“撤消”和“恢復(fù)”功能， 方便地放棄現(xiàn)有的修改，或恢復(fù)放棄的操作。 1、撤消 取消執(zhí)行的上一條命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。單擊常用工具欄上 的“”按鈕或選擇“編輯撤消”。 2、恢復(fù) 10 “恢復(fù)”功能剛好和“撤消”相反，“恢復(fù)”被撤消的操作。單擊 常用工具欄上的“”按鈕或選擇“編輯恢復(fù)”。 七、設(shè)置自動及拼寫和語法檢查七、設(shè)置自動及拼寫和語法檢查 在輸入或編輯文本的過程中，難免會出現(xiàn)一些英文單詞拼寫錯誤以 及名子語法錯誤。Word提供了自動拼寫和語法檢查功能。 操作步驟： 單擊菜單欄的“工具選項”命令； 在對話框的“拼寫與語法”選項卡中勾選“鍵入時檢查拼寫”、 “鍵入時檢查語法”、“隨拼寫檢查語法”； 最后單擊“確定”按扭。 紅色波浪線：拼寫錯誤。綠色波浪線：語法錯誤。 八、查找與替換八、查找與替換 Word提供了在文檔中查找指定內(nèi)容，并將其替換為其它內(nèi)容的強大 功能。 1、查找 在文檔中快速找到指定內(nèi)容，并確定其出現(xiàn)位置。操作步驟：編輯 查找在查找內(nèi)容中輸入要查找的文本單擊“查找下一處”按鈕。 2、替換 可以將查找的內(nèi)容替換為指定的內(nèi)容。操作步驟：編輯替換在查 11 找內(nèi)容中輸入要查找的文本，在替換為中輸入新的內(nèi)容單擊“查 找下一處”按鈕單擊“替換”進行替換或單擊“查找下一處”繼 續(xù)查找，單擊“全部替換”將一次性全部替換。 第第 3 講講 Word 文字排版文字排版 一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置 1、頁面設(shè)置的作用 可以用來設(shè)置紙張紙型、頁邊距、紙張方向、一行的字?jǐn)?shù)及一頁的 行數(shù)等。 2、頁面設(shè)置的步驟： 文件頁面設(shè)置彈出頁面設(shè)置對話框（包括頁邊距、紙型、紙張 來源、版式和文檔網(wǎng)格五個選項） 二、二、“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒?1、“頁邊距”選項卡 可設(shè)置正文的上、下、左、右與頁邊界的距離，頁眉和頁腳距邊界 的距離。對稱頁邊距：調(diào)整左右頁邊距，以便在雙面打印時，使相 對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距。 拼頁：將文檔的首頁與次頁打印在同一張紙上。如果要將打印出的 紙張對折（打印有內(nèi)容的一面向外），則可選中此復(fù)選框。頁面的 外側(cè)頁邊距（裝訂線）寬度相同，內(nèi)側(cè)頁邊距寬度也相同。 2、“紙型”選項卡 12 設(shè)置紙張的大小及方向。默認為A4紙（ 21 29.7厘米） 3、“紙張來源”選項卡 可設(shè)定打印時紙張的進紙方式。默認進紙方式是默認紙盒。 4、“版式”選項卡 可設(shè)定節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳、垂直對齊方式、以及行號等。 奇偶頁不同：為奇數(shù)頁創(chuàng)建一種頁眉或頁腳，為偶數(shù)頁創(chuàng)建另一種 頁眉或頁腳。 首頁不同：為文檔的首頁創(chuàng)建另一種頁眉或頁腳。 5、“文檔網(wǎng)格”選項卡 用戶可以隨心所欲地設(shè)置文檔每頁行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、正文字體、欄 數(shù)、正文排列方式、應(yīng)用范圍以及字間距和行間距。 三、制作頁眉和頁腳三、制作頁眉和頁腳 1、頁眉和頁腳的作用 頁眉和頁腳分別位于頁面的頂端和底端，通常用來顯示一些附加信 息，如書名、 章名、頁碼和日期。 2、插入頁眉和頁腳的步驟： 視圖頁眉和頁腳進入頁眉和頁腳狀態(tài)，并彈出頁眉頁腳編輯工 具條 注意：在編輯頁眉和頁腳時，不能編輯正文；在頁眉和頁腳中輸入 內(nèi)容時，將會在每張頁面上出現(xiàn)。 13 四、插入頁碼四、插入頁碼 方法1：插入頁碼命令來實現(xiàn)。 方法2：進入頁眉和頁腳后，單擊頁眉和頁腳工具欄上的插入頁碼來 實現(xiàn)。 五、五、“格式格式”菜單下的排版命令菜單下的排版命令 文檔的排版并不是對原有的文本進行編輯，而是對文本進行修飾， 格式化等操作。格式化主要包括文字格式和段落格式的設(shè)置。 1、“字體”命令（格式字體） 在此對話框中可設(shè)置字體、字形（常規(guī)、傾斜、加粗、加粗并傾斜） 、字號、字體顏色、下劃線、著重號、特殊效果、字間距、字符縮 放和位置調(diào)整等。 2、“段落”命令（格式落段） 段落是構(gòu)成文章的基礎(chǔ)，一個段落是指以回車鍵結(jié)束的一段文字。 在此對話框中可設(shè)置如此參數(shù)： （一）、段落的對齊方式（五種） （1）左對齊：使當(dāng)前段中的各行沿左邊界對齊。 （2）右對齊：使當(dāng)前段中的各行沿右邊界對齊。 （3）居中對齊：使當(dāng)前段中的各行文字居中。 （4）兩端對齊：使當(dāng)前段中的各行（除末行外）沿左、右邊界對齊。 （5）分散對齊：使當(dāng)前段中的各行均勻分散沿左、右邊界對齊。 14 （二）、段落縮進操作 （1）無：可取消特殊縮進格式。 （2）首行縮進：將段落的第一行縮進。 （3）懸掛縮進：將段落除首行外的所有行縮進。 （4）左縮進：將段落每行左側(cè)均移動一定距離。 （5）右縮進：將段落每行右側(cè)均移動一定距離。 （三）、段間距和行間距 （1）段間距：調(diào)整段落與段落之間的距離。 （2）行間距：設(shè)置文字行之間的垂直間距。如果您單擊“最小值”、 “固定值”或“多倍行距”，可在“設(shè)置值”框中輸入數(shù)值。 3、“項目符號和編號”命令(格式項目符號和編號） （一）、添加項目符號和編號 （1）選定要添加項目符號或編號的項目。 （2）在“格式”工具欄上，請執(zhí)行下列操作之一：單擊“項目符號” 按鈕 ，可為其添加項目符號。 （3）單擊“編號”按鈕 ，可為其添加編號。 注意 要在輸入時自動創(chuàng)建項目符號或編號，可鍵入“1.”或“*”， 再按空格鍵，然后鍵入任何所需文字。當(dāng)按下 Enter 鍵以添加下一 列表項時，Word 會自動插入下一個編號或項目符號。要結(jié)束列表， 請按兩次 Enter 鍵。也可通過按 Backspace 鍵刪除列表中的最后 一個編號或項目符號，來結(jié)束該列表。 4、“邊框和底紋”命令（格式邊框和底紋） 15 Word 2003允許為選定的文本、段落、表格等添加邊框，也可用底紋 作為它們的背景。 （一）、邊框 （1）在文檔中選定文本、段落、表格。 （2）選擇“格式邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中選擇“邊 框”選項卡。 在“設(shè)置”選擇組中選擇邊框處類：無（無邊框）、方框（所選 內(nèi)容四周上邊框）、陰影（除加邊框上還加陰影）、三維、自定義。 在“線型”列表框中選擇邊框的類型。 在“顏色”列表框中選擇邊框的顏色。 在“寬度”列表中選擇邊框的寬度。 選擇“應(yīng)用范圍”是文字還是段落。 （3）單擊“確定”按鈕。 （二）、頁面邊框 頁面邊框是給整個頁面加邊框，操作方法和給文字加邊框一樣，只 不過比“邊框”選項卡中多了一個“藝術(shù)型”列表供選擇。 （三）、底紋 （1）在文檔中選定文本、段落或表格。 （2）選擇“格式邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中 選擇“底紋”選項卡。 在“填充”列表框中，選擇添加底紋的填充方式。 16 在“圖案”選項卡的“式樣”下拉列表中，選擇底紋的式樣。 在“顏色式樣”列表框中選擇底紋圖案的顏色。 在“應(yīng)用范圍”中，設(shè)定是針對段落還是針對文字進行設(shè)置。 （3）單擊“確定”按鈕。 5、“分欄”命令（格式分欄） Word 2003允許為文檔設(shè)置多欄效果，多用于報紙、雜志上編排。 （一）、設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄間距和分隔線 （1）選擇需要分欄的內(nèi)容。 （2）選擇“格式分欄”命令。 在“分欄”對話框中的預(yù)設(shè)中選擇欄數(shù)。 在“欄數(shù)“中選擇欄數(shù)。 在“寬度和間距”中設(shè)置欄寬和欄間距。 在“分隔線”上為文字加上分隔線。 在“應(yīng)用范圍”中選擇應(yīng)用的范圍。 （3）單擊“確定”按鈕。 6、“首字下沉”命令（格式首字下沉） 首字下沉就是將選中段落的第一個字進行特殊設(shè)置，如下沉，改變 字體等。 （一）、添加首字下沉效果 （1）選擇要添加首字下沉的段落。 （2）選擇“格式首字下沉”命令。 （3）在彈出的“首字下沉”對話框中選擇首字下沉的位置。在“字 17 體”列表中選擇首字下沉的字體。在“下沉行數(shù)”中設(shè)置首字下沉 的行數(shù)。在“距正文”中設(shè)置下沉的字符與段落正文的間距量。 （4）單擊“確定”按鈕。 （二）、刪除首字下沉效果 （1）選擇要刪除首字下沉效果的段落。 （2）選擇“格式首字下沉”命令。在彈出的“首字下沉”對話框 中的“位置”中選擇“無”。 （3）單擊“確定”按鈕。 7、“文字方向”命令（格式文字方向） 文字方向命令可將當(dāng)前文檔的內(nèi)容方向改變。 （1）選擇“格式文字方向”命令。 （2）在彈出的“文字方向”對話框中選擇文字的方向。 （3）單擊“確定”按鈕。 8、“更改大小寫”命令（格式更改大小寫） 更改大小寫主要是針對英文而言，可將英文字母的大小寫進行轉(zhuǎn)換。 （1）選擇“格式更改大小寫”命令。 （2）更改大小寫對話框中的參數(shù)如下： 句首字母大寫：將所選句子中第一個單詞的首字母改為大寫。 小寫：將所有選定的文字都改為小寫字母。 大寫：將所有選定的文字都改為大寫字母。 詞首字母大寫：將所選內(nèi)容中每個單詞的首字母都改為大寫。 18 轉(zhuǎn)換大小寫：將所選內(nèi)容中所有大寫字母都 改為小寫或反之。 半角：將選定文字更改為半角字符。 全角：將選定文字更改為全角字符。 例如：this is book. 9、中文版式（格式中文版式） 在Word 2003中文版中，還特別增加了一些符合中文習(xí)慣的功能。 （一）、“拼音指南”命令 （1）選中要加拼音的文字。 （2）選擇“格式中文版式拼音指南”命令。 （3）在出現(xiàn)的拼音指南對話框中的拼音文字中輸入拼音，一般系統(tǒng) 會自動為其中上拼音，只需將其編號刪除即可。 （4）在對齊方式中選擇對齊方式。 （5）單擊“確定”按鈕。 （二）、“帶圈字符”命令 （1）選中要加圈的文字（一次只能加一個）。 （2）選擇“格式中文版式帶圈字符”命令。 無：取消所選帶圈文字的格式。 縮小文字：使用與當(dāng)前字號大小相同的圈號，并縮小文字，以便 將其置于圈號之中。 增大圈號：擴大圈號，以使其能圍繞住這些保持當(dāng)前字號的文字。 19 （3）在圈號中選擇圓、正方形、三角形、菱形。 （4）單擊“確定”按鈕。 （三）、“縱橫混排”命令 該功能主要應(yīng)用于豎排文字時，可使選中文字橫向排列，當(dāng)文字是 橫向時，可使選中文字縱排。 （1）選中要縱橫混排的文字。 （2）選擇“格式中文版式縱橫混排”命令。 適應(yīng)行高：壓縮并旋轉(zhuǎn)選定文字，以便能在該行中一個字符的空 間內(nèi)容納這些文字。 刪除：刪除縱橫混排效果。 （3）單擊“確定”按鈕。 （四）、“合并字符”命令 將多個字符（不超過 6 個）合并成一個整體，這些字符將被壓縮并 排列為兩行。也可將已經(jīng)合并的字符還原為普通字符。 （1）選中要合并字符的文字。 （2）選擇“格式中文版式合并字符”命令。 （3）在合并字符對話框，設(shè)置字體、字號等。 （4）單擊“確定”按鈕。 （五）、“雙行合一”命令 將輸入的文字顯示為長度相等的上下兩行，其高度與一行正常文字 相同。也可將具有雙行合一格式的文字還原為普通文字。操作方法 和“合并字符”方法相似。 20 一、插入圖片 第第 4 講講 Word2003(圖像處理圖像處理) 一、插入圖片一、插入圖片 在Word 2003中不僅可對文字進行格式設(shè)置，還可以將圖形圖像與文 字一起排版，實現(xiàn)圖文混排效果。 1、插入剪貼畫 剪貼畫是Office 2003軟件自帶的圖形庫，用戶可以直接利用其中的 圖形來美化文檔。 操作步驟： （1）插入圖片剪貼畫 （2）在“圖片”選項卡中單擊鼠標(biāo)選擇所需的圖片類別。 （3）在出現(xiàn)的剪切畫中單擊所需圖形。 （4）在出現(xiàn)的菜單中單擊第一個“插入剪輯”按鈕。 2、插入來自文件的圖片 在文檔中不僅可插入Office 2003自帶的圖形，而且還可以將磁盤中 的圖片文件插入到文檔中進行圖文混排。 操作步驟： （1）插入圖片 來自文件。 （2）在對話框的“查找范圍”列表中，找到插入圖片所在的文件夾。 21 （3）在文件列表中選中要插入的圖片。 （4）單擊“插入”按鈕。 二、選中圖片（取消選擇）二、選中圖片（取消選擇） 單擊圖片即可選中，此時圖片四周出現(xiàn)八個控制柄，在空白處單擊 則可取消選擇。 三、圖片的縮放三、圖片的縮放 方法1:（1）用鼠標(biāo)單擊選擇圖片。 （2）用鼠標(biāo)放在8個控制柄中的任何一個當(dāng)鼠標(biāo)變成“”“ ” “”“”時向里向外拖動。 方法2 :（1）用鼠標(biāo)單擊選擇圖片。 （2）格式圖片。 （3）在“設(shè)置圖片格式”對話框中單擊 “大小”選項卡，在高度、 寬度或縮放比例中調(diào)整參數(shù)。 （4）單擊“確定”按鈕。 四、設(shè)置圖片和文本的環(huán)繞方式四、設(shè)置圖片和文本的環(huán)繞方式 （1）用鼠標(biāo)單擊選擇圖片。 （2）格式圖片。 （3）在出現(xiàn)的“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“版式”選項卡。 （4）選擇一種環(huán)繞方式。 嵌入型：將對象置于文檔內(nèi)文字中的插入點處。對象與文字處于 22 同一層。 四周型：將文字環(huán)繞在所選對象的邊界框四周。 緊密型：將文字緊密環(huán)繞在圖像自身的邊緣（而不是對象邊界框） 的周圍。 浮于文字上方：取消文字環(huán)繞格式，將對象置于文檔中文字的前 面。 襯于文字下方：取消文字環(huán)繞格式，并將對象置于文檔中文字的 后面。 （5）最后單擊“確定”按扭。 五、復(fù)制圖片五、復(fù)制圖片 （1）用鼠標(biāo)單擊選定圖片。 （2）單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按扭。 （3）單擊常用工具欄上的“粘貼”按扭。 六、移動圖片六、移動圖片 （1）用鼠標(biāo)單擊選定圖片。 （2）用鼠標(biāo)直接拖動圖片到目標(biāo)位置后松開。 七、刪除圖片七、刪除圖片 （1）用鼠標(biāo)單擊選定圖片。 （2）按下鍵盤上的退格鍵（Back Space）或 刪除鍵（Delete）或 單擊常用工具欄上的“剪切”命令。 23 八、手工繪圖八、手工繪圖 Word 2003除了允許在文檔中插入圖片外，還可以允許用戶在文檔中 手工繪制圖形。 1、繪制圖片 （1）單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕，調(diào)出繪圖工具欄。 （2）單擊所需圖形的繪圖工具按鈕。 （3）將鼠標(biāo)移到編輯區(qū)時，光標(biāo)會變成十字形狀，然后按住鼠標(biāo)左 鍵不放并進行拖動。 注意：要繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形，可按Shift再繪制。 2、選定圖形 （1）選中一個圖形：單擊所需圖形。 （2）選中多個圖形：按Shift鍵不放在依次單擊所需圖形。 3、圖形的修飾 （1）改變填充顏色：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“填充顏色” 按鈕，選擇所需顏色。 （2）改變線條顏色：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“線條顏色” 按鈕，選擇所需顏色。 （3）改變線條：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“線型”改變線型， 單擊“虛線線型”改變虛線線型，單擊“箭頭樣式”改變箭頭 樣式。 4、圖形的組合（取消組合） （1）選中所需組合的多個圖形（組合圖形）。 24 （2）單擊繪圖工具欄左端的“繪圖”菜單選擇“組合（取消組合）” 命令。 5、改變圖形的疊放次序 （1）選擇要改變疊放次序的圖形。 （2）單擊繪圖工具欄中的“繪圖”菜單，選擇“疊放次序”，在子 菜單中選擇一種疊放次序。 置于頂層：將所選對象置于其他重疊對象之上。 置于底層：將所選對象置于其他重疊對象之下。 上移一層：將所選對象或組上移一層。 下移一層：將所選對象或組下移一層。 浮于文字上方：將所選定圖形對象置于文字上方。 浮于文字下方：將所選定圖形對象置于文字下方。 6 6、圖形的其它操作 圖形的縮放、移動、復(fù)制、刪除等操作和圖片操作完全相同。九、 文本框的操作 九、文本框的操作九、文本框的操作 文本框：是一個能存放文字的容器。 1、插入文本框：插入文本框文本框類型光標(biāo)變?yōu)槭中驮?編輯區(qū)拖按住鼠標(biāo)左鍵拖動出文本框。 2、在文本框中輸入內(nèi)容：將光標(biāo)定在文本框中，輸入所需的內(nèi)容。 3、移動文本框：選中文本框（在邊框上單擊）直接拖放到目標(biāo)位置。 25 4、刪除文本框：選中文本框按鍵盤上“Delete”鍵。 5、文本框格式設(shè)置 選定文本框鼠標(biāo)指針指向邊框右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇“設(shè) 置文本框格式”。 十、藝術(shù)字的操作十、藝術(shù)字的操作 藝術(shù)字：具有圖片的所有屬性，并具有文字形狀。 1）插入藝術(shù)字：插入圖片藝術(shù)字選擇式樣輸入內(nèi)容單擊 “確定” 2）編輯藝術(shù)字：選中單擊藝術(shù)字工具欄上的“編輯文字”按鈕。 注：文本框的其它操作與圖片相同（如復(fù)制、移動、刪除）等。 第第 5 講講 表格的處理表格的處理 一、創(chuàng)建表格一、創(chuàng)建表格 1、利用菜單創(chuàng)建表格 操作步驟： （1）表格插入表格 （2）在彈出的“插入表格”對話框中，輸入行數(shù)和列數(shù)，其它參數(shù) 不動。 （3）單擊“確定”按鈕 2、利用工具欄按按鈕創(chuàng)建表格 26 （1）單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，在表格樣式中拖動鼠 標(biāo)，得到想要的行數(shù)和列數(shù)之后，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。 二、在表格中輸入內(nèi)容二、在表格中輸入內(nèi)容 1、確定插入點位置 方法1：用鼠標(biāo)單擊所需單元格來定位光標(biāo)。 方法2：利用上下左右光標(biāo)鍵來定位光標(biāo)。 方法3：利用Tab跳格鍵來定位光標(biāo)。 2、在單元格中輸入內(nèi)容 （1）利用光標(biāo)定位單元格后。 （2）在單元格中輸入字符，漢字或插入圖片。 三、選定表格中的對象三、選定表格中的對象 1、選定一個單元格 2、選定多個單元格 3、選定一行 4、選定一列 5、選中整個表格 注意：除了前面介紹的幾種方法之外，還可以用“表格”菜單中 “選定”子菜單中的相應(yīng)命令來選擇。 四、插入行或列四、插入行或列 1、插入行 27 （1）先選中行。 （2）右擊插入行?；?qū)⒐鈽?biāo)放至一行的最后一個單元格之外，按 Enter（回車鍵）。（在上行插入） 2、插入列 （1）先選中列。 （2）右擊插入列。（在左側(cè)插入） 五、刪除行、列、表格五、刪除行、列、表格 （1）先選中要刪除的行、列。 （2）右擊 刪除行（列），或按Back Space鍵。注意：除了前面 介紹的幾種方法之外，還可以用“表格”菜單中“刪除”子菜單中 的相應(yīng)命令來選擇。 六、調(diào)整行高和列寬六、調(diào)整行高和列寬 1、調(diào)整行高 方法1：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整的表格線上，等鼠標(biāo)指針變成“” 時向下拖動鼠標(biāo)。 方法2：將鼠標(biāo)放在垂直標(biāo)尺上的行分界線上，等鼠標(biāo)指針變成 “”時向下拖動鼠標(biāo)。 方法3：在“表格表格屬性行”中調(diào)整。 2、調(diào)整列寬 方法1：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整的表格線上，等鼠標(biāo)指針變成“” 28 時向左或向右拖動鼠標(biāo)。 方法2：將鼠標(biāo)放在水平標(biāo)尺上的行分界線上，等鼠標(biāo)指針變成 “”時向下拖動鼠標(biāo)。 方法3：在“表格表格屬性列”中調(diào)整。 七、合并和拆分單元格七、合并和拆分單元格 1、合并單元格 （1）選中要合并的多個單元格。 （2）單擊“右擊合并單元格”命令。 2、拆分單元格 （1）選中要拆分的一個單元格。 （2）單擊“右擊拆分單元格”命令，在彈出的對話框中輸入行數(shù) 和列數(shù)。 （3）單擊“確定”按鈕。 3、拆分表格 （1）將光標(biāo)放至要拆分表格行的任一單元格。 （2）單擊“表格拆分表格”命令。 八、繪制斜線表頭八、繪制斜線表頭 （1）將光標(biāo)放至表格的任意一個單元格中。 （2）單擊“表格繪制斜線表頭”命令。 （3）在彈出的對話框中，選擇表頭的樣式或字號，在輸入行標(biāo)題和 29 列標(biāo)題。 （4）單擊“確定”按鈕。 九、設(shè)置文本對齊方式九、設(shè)置文本對齊方式 （1）選定要對齊文本的單元格。 （2）右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”子菜 單中的一種對齊方式。 十、邊框和底紋十、邊框和底紋 1）、表格加邊框 （1）選擇要加邊框的行、列或表格。 （2）單擊“格式邊框和底紋”命令，選擇“邊框”選項卡，選擇 一種樣式，在設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)。 （3）單擊“確定”按鈕。 2）、表格加底紋 （1）選擇要加底的行、列或表格。 （2）單擊“格式邊框和底紋”命令，選擇“底紋”選項卡，選擇 所需的顏色。 （3）單擊“確定”按鈕。 十一、十一、“表格表格”菜單中菜單中“自動調(diào)整自動調(diào)整”命令的使用命令的使用 “根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”：根據(jù)單元格中文字的寬度來調(diào)整列的寬 度；“根據(jù)窗口調(diào)整表格”：將表格的總寬度調(diào)整為紙張寬度； 30 “固定列寬”：將列寬固定； “平均分布各行”：將選定行的高度統(tǒng)一調(diào)整為一樣高； “平均分布各列”：將選定列的寬度統(tǒng)一調(diào)整為一樣寬； 十二、十二、 “表格表格”菜單中菜單中“重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行”命令的使用命令的使用 作用：當(dāng)表格跨頁時，在后續(xù)各頁上重復(fù)表格標(biāo)題。 1. 選定要作為表格標(biāo)題的一行或多行。選定內(nèi)容必須包括表格的第 一行。 2. 單擊“表格”菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令。 十三、十三、“表格表格”菜單中菜單中“拆分拆分”表格命令的使用表格命令的使用 作用：拆分表格或在表格前插入文本。 1. 要將一個表格拆分成兩個表格，請單擊第二個表格的首行。 要 在表格前插入文本，請單擊表格的第一行。 2. 單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令。 十四、十四、 “表格表格”菜單中菜單中“繪制表格繪制表格”命令的使用命令的使用 作用：通過手工繪制表格的外框或內(nèi)線的方法來制作列不對齊的表 格特別有效。 1、單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，調(diào)出“表格”工具欄； 2、單擊“繪制表格”工具，按住鼠標(biāo)拖出表格外框；再拖出表格的 橫線和豎線； 31 十五、對表格中的單元格進行編號十五、對表格中的單元格進行編號 1. 選定要編號的單元格。 要為每一行的開頭編號，只須選定表格 的第一列。 2. 單擊“編號”按鈕。 十六、打印預(yù)覽命令的作用及使用十六、打印預(yù)覽命令的作用及使用 1、打印預(yù)覽命令的作用： 能夠在屏幕上直接查看打印機打印的效 果，實現(xiàn)及時修改、節(jié)約紙張并提高工作效率。 2、打印預(yù)覽命令的使用“文件打印預(yù)覽彈出預(yù)覽窗口（主要工 具按鈕：打印、放大鏡、單頁多頁顯示、顯示比例、全屏、關(guān)閉等） 十七、打印命令的作用及使用十七、打印命令的作用及使用 1、打印命令的作用： 將指定的文本信息按照設(shè)定的形式送到打印 機打印出來。 2、打印命令的使用：文件 打印彈出打印對話 注：在打印對話框中通常進行如下項的設(shè)置：選擇打印機、頁面范 圍、份數(shù)。 32 第第 6 講講 Excel2003 表格處理表格處理 一、有關(guān)一、有關(guān) Excel2003 的介紹的介紹 1、Excel的功能與作用 制作表格并對表格中的數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計、查詢、分析（繪制圖 表）和管理。 2、Excel的啟動與退出 啟動：開始程序Microsoft Excel 退出：文件退出或單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。 3、Excel的窗口組成和Word窗口基本一樣。 二、有關(guān)概念介紹二、有關(guān)概念介紹 1、工作?。?Excel生成、處理的文檔就叫工作?。〝U展名為xls）， 它由若干工作表構(gòu)成。 2、工作表：二維電子表格，用于對數(shù)據(jù)進行存儲、組織、處理和分 析。 3、單元格：工作表內(nèi)行與列的交點就叫做一個單元格。 4、活動單元格：又稱當(dāng)前單元格，光標(biāo)插入點所在的單元格。 5、表格區(qū)域：工作表中一個或多個單元格組成的矩形區(qū)域。 三、電子表格的編輯三、電子表格的編輯 1、錄入數(shù)據(jù) 33 單擊要錄入數(shù)據(jù)的單元格輸入數(shù)據(jù)。（用Tab鍵、方向鍵、回車鍵 跳到下一單元格） 注意：要在一個單元格中換行輸入，可在輸入完一行數(shù)據(jù)后按 Alt+Enter組合鍵來強行換行。 1）用序列填充數(shù)據(jù) 輸入一個數(shù)值編輯填充序列。 2）輸入遞增數(shù)據(jù) 選中兩單元格將鼠標(biāo)指針指向第二個單元格的右下角待指針變 為十字形按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動。 3）輸入相同數(shù)據(jù) 選中單元格將鼠標(biāo)指針指向單元格的右下角待指針變?yōu)槭中?按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動。 4）如果將數(shù)字作為文本輸入，先輸入單引號（）再輸入數(shù)字或?qū)?該單元格設(shè)置成文本格式即可。 2、編輯數(shù)據(jù) 1）修改數(shù)據(jù) 如果單元格中的內(nèi)容全部需要修改，選中該單元格后直接輸入新的 內(nèi)容；如果單元格中的內(nèi)容部分有錯誤，在編輯欄中直接修改或雙 擊鼠標(biāo)（按F2功能鍵）進入單元格編輯，刪除錯誤內(nèi)容，再輸入正 確的內(nèi)容。 2）刪除內(nèi)容 選中要刪除內(nèi)容的單元格，按Delete鍵即可。 34 3）復(fù)制單元格的內(nèi)容 方法一：選定要復(fù)制內(nèi)容的單元格，使用“復(fù)制”命令，再選擇目 標(biāo)位置，使用“粘貼”命令。 方法二：選定要復(fù)制內(nèi)容的單元格，按住鍵盤上的Ctrl鍵，當(dāng)鼠標(biāo) 變?yōu)檫x定狀態(tài)時拖動到目標(biāo)位置后放開。 4）移動單元格的內(nèi)容 方法一：選定要移動內(nèi)容的單元格，使用“剪切”命令，再選擇目 標(biāo)位置，使用“粘貼”命令。 方法二：選定要移動內(nèi)容的單元格，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)檫x定狀態(tài)時直接拖 動到目標(biāo)位置后放開。 3、選定工作表中的對象 1）選定單元格 單擊要選定的單元格。 2）選定連續(xù)的單元格區(qū)域 方法一：單擊所選區(qū)域任意一個角上的單元格按住鼠標(biāo)的左鍵拖 曳至此區(qū)域的對角。 方法二：單擊所選區(qū)域任意一個角上的單元格，按住Shift鍵單擊此 區(qū)域的對角最后一個單元格。 3）選定一列或多列 單擊列號選定一行。向右拖動鼠標(biāo)選擇連續(xù)多列，按住Ctrl鍵單擊 列號選擇不連續(xù)多列。 4）選定一行或多行 35 單擊行號選定一行。向下拖動鼠標(biāo)選擇連續(xù)多行，按住Ctrl鍵單擊 行號選擇不連續(xù)多行，單擊行號選定一行后按住SHIFT鍵單擊最后一 行可選定連續(xù)的多行。 5）選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選中一個區(qū)域按住“Ctrl“鍵再選取剩下區(qū)域 6）選定整個工作表 單擊表區(qū)左上角的空白按鈕。 4、插入、刪除工作表中的對象 1）插入單元格 將指針移至要插入單元格的位置插入單元格設(shè)置對話框單 擊“確定”。 2）插入行 選擇要插入行右擊插入 3）插入列 選擇要插入列右擊插入 4）刪除單元格 將指針移至要刪除的單元格的位置編輯刪除設(shè)置對話框單 擊“確定”。 5）刪除行 選中要刪除的行右擊刪除 6）刪除列 選中要刪除的列右擊刪除 36 5、設(shè)置行高與列寬 1）鼠標(biāo)拖拉：將指針移向行號或列號的交界處待指針變?yōu)檎{(diào)整形 狀時拖拉。 2）命令設(shè)定：選定要設(shè)置的行或列右擊行高或列寬在對話框 中輸入行高值或列寬值單擊“確定”。 3) 自動調(diào)整：選定要設(shè)置的行或列執(zhí)行“格式”菜單中的“行” 命令中的“最合適的行高”命令或者在“列”命令中的“最合適的 列寬”命令。 6、隱藏/顯示行或列 方法一：選中要隱藏的行或列執(zhí)行“格式”菜單中的“行”或 “列”命令中的“隱藏”命令。 方法二：選中要隱藏的行或列 右擊執(zhí)行“隱藏”命令。 注意：要顯示行或列可在“格式”菜單中的“行”或“列”中選擇 “取消隱藏”或選中相臨的行或列，右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“取消隱藏”命 令。 7、合并及居中單元格 選中要合并及居中的單元格單擊工具欄中合并及居中按鈕。但只 保留第一個單元格數(shù)據(jù)。 37 第第 7 講講 工作表的管理、公式使用工作表的管理、公式使用 一、有關(guān)工作表的操作一、有關(guān)工作表的操作 1、新建工作表 插入工作表或右擊工作表標(biāo)簽插入 2、重命名工作表 單擊要重命名的工作表的標(biāo)簽格式工作表重命名或者右擊工 作表的標(biāo)簽，使用“重命名”命令 3、移動工作表 1）在一個工作薄中移動工作表 單擊要移動的工作表的標(biāo)簽沿著標(biāo)簽拖動到新的位置。 2）在不同工作薄中移動工作表 單擊要移動的工作表標(biāo)簽編輯移動或復(fù)制工作表在彈出的對 話框中選擇目標(biāo)工作薄單擊確定。 4、復(fù)制工作表 1）在一本工作薄中復(fù)制工作表 按住“Ctrl”鍵拖動工作表。 2）復(fù)制工作表到另一個工作薄 方法同移動工作表，只要在對話框中選擇“建立副本”選項。 5、刪除工作表 右擊工作表標(biāo)簽選擇“刪除”命令單擊“確定”或選擇“編輯 刪除工作表”。 38 二、電子表格的個性化設(shè)置二、電子表格的個性化設(shè)置 方法：選定要設(shè)置格式的單元格，執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格” 命令?；蛘哂覔粼搯卧瘢x擇“設(shè)置單元格格式”命令。 作用：使表格中的對象變得更加美觀，也能更加符合實際工作需要。 注意：給表格中的對象設(shè)置格式效果，就象給它們穿上了一件漂亮 的外衣，但不會影響它的本質(zhì)。 主要內(nèi)容有： 1、設(shè)置單元格數(shù)字格式 2、設(shè)置單元格對齊方式 3、設(shè)置單元格