計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)信息資料的采集.doc_第1頁(yè)
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計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)信息資料的采集、整理與上報(bào)第一節(jié) 計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料的采集一、計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)信息資料采集的重點(diǎn)(一)出生人口信息:責(zé)任書上規(guī)定:人口出生統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率要求達(dá)到98%以上,那么對(duì)“人口出生”這一塊的內(nèi)容就要采集準(zhǔn)確。不能出現(xiàn)瞞(漏)、虛(重)、錯(cuò)(轉(zhuǎn))的現(xiàn)象。出生人口信息包含的內(nèi)容較多:夫妻雙方姓名、出生時(shí)間、身份證號(hào)碼、戶籍地、戶口性質(zhì)、管理類型、婚姻狀況、節(jié)育措施及時(shí)間、懷孕時(shí)間、環(huán)孕情監(jiān)測(cè)、生育(抱養(yǎng))小孩的姓名、出生時(shí)間、身份證號(hào)碼、孩次、性別、政策內(nèi)外、生育證(生育服務(wù)證)辦理及證號(hào)等信息。(二)避孕節(jié)育信息:采取避孕節(jié)育措施名稱及時(shí)間,在哪個(gè)地方落實(shí)的避孕措施,醫(yī)院和服務(wù)站的證明等。(三)流動(dòng)人口信息:流動(dòng)人口是否登記辦證、驗(yàn)證和生殖健康服務(wù)方面的情況;電話號(hào)碼、流出詳細(xì)地址等信息。(四)生殖健康服務(wù)方面的信息:責(zé)任書上規(guī)定生殖健康服務(wù)到位率要達(dá)到95%,重點(diǎn)對(duì)象每年2次以上,非重點(diǎn)1次以上。重點(diǎn)對(duì)象是多少?非重點(diǎn)是多少?上門入戶確定基數(shù),確保不留管理漏洞。及時(shí)將新婚、流入孕檢對(duì)象納入日常管理,重點(diǎn)摸排隱形婚姻,有效開展生殖健康服務(wù)和孕環(huán)情監(jiān)測(cè)。每次開展生殖健康服務(wù)都要進(jìn)行登記,哪些檢查了?哪些沒檢查都要做到心中有底有數(shù),將所有補(bǔ)檢人員再次集中進(jìn)行健康服務(wù),并做好信息記錄。村專干對(duì)所有在家的新婚、政策內(nèi)待孕人員、已孕人員,每月入戶訪視一次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握孕情,并且還要看是否參加了免費(fèi)婚檢和優(yōu)生檢測(cè);與所有流出孕檢對(duì)象簽訂合同時(shí)必須有擔(dān)保人;對(duì)省內(nèi)流動(dòng)人口孕情信息通過信息交流平臺(tái)及時(shí)通報(bào)和反饋。對(duì)連續(xù)兩次以上未參檢人員,列為重點(diǎn)對(duì)象,包保到人,逐一核實(shí),個(gè)案銷號(hào)。把獨(dú)男戶和長(zhǎng)期外逃兩女戶的孕環(huán)檢作為重中之重。(五)違法生育與社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收方面的信息:對(duì)象自報(bào)或群眾舉報(bào)后鎮(zhèn)村級(jí)專干或包村干部要調(diào)查核實(shí),小組信息員要找對(duì)象的親屬、周圍群眾調(diào)查核實(shí)后上報(bào)信息。(六)農(nóng)村獎(jiǎng)扶、特扶、獨(dú)生子女領(lǐng)證與獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)放等信息:這一類的信息除了上門摸底外,還要召開群眾座談會(huì)了解,確定無(wú)誤后張榜公示。掌握以上統(tǒng)計(jì)信息資料后,要上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦,及時(shí)錄入全員人口信息系統(tǒng),確保準(zhǔn)確采集,及時(shí)更新。二、計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)信息采集時(shí)的工作要求1、準(zhǔn)確:實(shí)事求是的反映計(jì)劃生育工作的真實(shí)情況,不準(zhǔn)弄虛作假,不準(zhǔn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào),不準(zhǔn)自行修改統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)編造虛假數(shù)據(jù)。要求匯總要準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映的情況要真實(shí)。2、及時(shí):講究工作的時(shí)效性,及時(shí)地調(diào)查、整理、分析、匯總、上報(bào)。不準(zhǔn)遲報(bào)。3、全面和系統(tǒng):計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)要全面地、系統(tǒng)地反映計(jì)劃生育工作的各種情況,要求做到三個(gè)全:一是內(nèi)容要全;二是項(xiàng)目填寫要全,不準(zhǔn)漏項(xiàng)和缺項(xiàng);三是調(diào)查資料包括的時(shí)期要全。4、統(tǒng)計(jì)時(shí)限規(guī)定人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)時(shí)限為上一年10月1日零時(shí)至當(dāng)年9月30日的24時(shí)。1、第一季度報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)限:上一年的10月1日零時(shí)至上一年的12月31日;2、第二季度報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)限:上一年的10月1日零時(shí)至當(dāng)年的3月31日;3、第三季度報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)限:上一年的10月1日零時(shí)至當(dāng)年的6月30日;4、第四季度報(bào)表即年度報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)限:上一年的10月1日零時(shí)至當(dāng)年的9月30日24時(shí)。三、計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)信息基礎(chǔ)資料如何采集計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)信息采集主要有以下步驟:1、掌握最初信息(群眾自己上報(bào)、村專干采集、鎮(zhèn)級(jí)有關(guān)部門提供、小組信息員上報(bào)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦反饋);2、找服務(wù)對(duì)象調(diào)查核實(shí);3、村級(jí)月報(bào)例會(huì)進(jìn)行更新;4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)例會(huì)時(shí)集中互審整理帳卡;5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)錄入全員人口信息系統(tǒng);6、分村核對(duì)全員數(shù)據(jù)庫(kù);7、審核分析全員數(shù)據(jù);8、打印信息反饋表到村同時(shí)上報(bào)月報(bào)數(shù)據(jù)到縣。(一)計(jì)劃生育基礎(chǔ)信息資料的來(lái)源一是小組信息員上報(bào)的信息;二是村(居)專干信息員采集的信息;三是衛(wèi)生部門、公安部門、民政部門、工商部門、教育部門反饋的信息;四是群眾自愿上報(bào)的信息;五是鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦反饋的信息。(二)人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)信息采集1、村(居)采集方式方法配備小組信息員:按上級(jí)要求,村(居)民小組都要配備小組信息員;入戶調(diào)查信息:出生、避孕節(jié)育、流動(dòng)人口、違法生育和社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收、農(nóng)村一些計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)政策的落實(shí)等,都要上門進(jìn)行核對(duì);公示信息:對(duì)有些計(jì)劃生育信息要張榜公示,出生情況、節(jié)育情況一般是在村部的戶外公示欄上;計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)政策落實(shí)情況可以用紅紙?jiān)趬ι瞎?;等等。通?bào)信息:村組干部會(huì)上,村支部可以將鄉(xiāng)鎮(zhèn)反饋的信息進(jìn)行通報(bào),看是否屬實(shí),如果情況有出入,就要進(jìn)一步進(jìn)行核實(shí)。每月村級(jí)計(jì)生統(tǒng)計(jì)例會(huì):村(居)級(jí)每個(gè)月的1號(hào)都要召開計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)例會(huì),村支部書記、包片的村干部和小組信息員集中在村部對(duì)上個(gè)月的計(jì)劃生育工作情況進(jìn)行一下綜合,對(duì)本月的工作進(jìn)行安排。村委會(huì)要把計(jì)劃生育工作例會(huì)當(dāng)作本村的中心工作來(lái)抓,在月報(bào)例會(huì)上,要收集計(jì)劃生育相關(guān)資料,做好月報(bào)表。村(居)計(jì)生主任工作職責(zé):村(居)級(jí)例會(huì)、入戶調(diào)查、信息核對(duì)、宣傳教育、信息上報(bào)、信息交流、回訪服務(wù)、抽樣調(diào)查。2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)采集方式方法每月2號(hào)集中召開由村級(jí)專干、村級(jí)信息員等參加的統(tǒng)計(jì)例會(huì),認(rèn)真進(jìn)行信息的收集、整理、錄入、審核、反饋、統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)及工作交流、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是信息下發(fā)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦每月初將衛(wèi)生部門共享平臺(tái)住院分娩、兒童計(jì)劃免疫、B超孕檢、計(jì)劃生育手術(shù)民政部門婚姻情況公安部門新生兒入戶村級(jí)月信息反饋表生育證、結(jié)婚證、獨(dú)生子女證等證件辦理及獎(jiǎng)勵(lì)扶助、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收等信息分村(居)整理后打印下發(fā)給村(居)計(jì)生專干,由專干進(jìn)行登記入冊(cè)。二是信息錄入。村(居)計(jì)生專干對(duì)各類信息入戶調(diào)查核實(shí)后,將應(yīng)由本地上報(bào)的出生、孕情、計(jì)劃生育手術(shù)、婚姻、辦證、流動(dòng)等信息填寫村級(jí)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)員按照月信息報(bào)告單及時(shí)準(zhǔn)確地錄入全員人口信息系統(tǒng),每月4號(hào)以前錄入完畢。三是信息核查。對(duì)錄入的信息要分村進(jìn)行報(bào)表和出生花名冊(cè)等相關(guān)信息的核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)于婚嫁外出及查無(wú)此人人員的信息,由村(居)出具證明后交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))計(jì)生辦統(tǒng)一管理,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織人員進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查核實(shí),確保個(gè)個(gè)有著落,人人都上報(bào)。四是信息反饋。對(duì)核實(shí)后的各類信息,在江蘇省人口和計(jì)劃生育綜合信息平臺(tái)中進(jìn)行確認(rèn)反饋,包括已上報(bào)、已上報(bào)(信息有出入)、查無(wú)此人、婚嫁外出、空掛戶、其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)已上報(bào)、其他情況填寫說明。對(duì)于婚嫁外出的要在“情況說明”欄中注明婚嫁遷入地,相關(guān)信息通報(bào)村居作補(bǔ)充更新。五是信息分析。對(duì)全員人口信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,并按時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和縣人口計(jì)生局提供分析報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題,整改提高。六是業(yè)務(wù)指導(dǎo)。開展對(duì)村級(jí)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第二節(jié) 計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)信息資料的整理一、“七種檔案”1、信息管理類:主要包括江蘇省人口和計(jì)劃生育信息平臺(tái)系統(tǒng)反饋打印的近三個(gè)年度出生花名冊(cè);近3個(gè)年度年報(bào)表;近3個(gè)年度村級(jí)計(jì)劃生育信息月報(bào)告單。2、依法管理類:主要包括生育(服務(wù))證申請(qǐng)審批表、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收檔案、獨(dú)生子女父母光榮證領(lǐng)證檔案。3、村(居)民自治類:主要包括計(jì)劃生育村民自治管理合同、計(jì)劃生育村民自治章程、違約處罰審批表、違約處罰通知書送達(dá)回執(zhí)、違約處罰情況記載。4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)類:已婚育齡婦女“環(huán)孕情監(jiān)測(cè)”情況統(tǒng)計(jì)表、重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象環(huán)孕情監(jiān)測(cè)情況過錄表、計(jì)劃生育服務(wù)信息反饋表。5、政策推動(dòng)類:包括獎(jiǎng)勵(lì)扶助申報(bào)和年審材料、獨(dú)生子女父母光榮證領(lǐng)證花名冊(cè)及獨(dú)生子女平安保險(xiǎn)發(fā)放記錄。6、流動(dòng)人口管理檔案:有流動(dòng)人口基本情況登記冊(cè);有流動(dòng)人口管理(流入、流出)合同;有流動(dòng)人口辦、驗(yàn)證存根(婚育證明復(fù)印件、辦證申請(qǐng)表);有避孕節(jié)育報(bào)告單、流動(dòng)人口信息交換平臺(tái)反饋的生殖健康服務(wù)信息。7、綜合類:主要包括人口和計(jì)劃生育法律法規(guī)、省市縣鄉(xiāng)關(guān)于計(jì)劃生育工作的相關(guān)文件和其它關(guān)于計(jì)劃生育工作的相關(guān)資料等。二、賬卡基本標(biāo)準(zhǔn)1、填寫一律要求用鋼筆或圓珠筆填寫,不準(zhǔn)用鉛筆填寫。漢字要用簡(jiǎn)化字,字跡端正清楚,容易辨認(rèn);數(shù)字用阿拉伯正體書寫,數(shù)字不能相連。2、填寫內(nèi)容規(guī)范,記錄清楚。按要求填寫內(nèi)容,不準(zhǔn)空項(xiàng)、漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng),應(yīng)填寫內(nèi)容按填寫要求按月變更。3、涉及時(shí)間的項(xiàng)目,均應(yīng)填寫公歷年份月數(shù),出生時(shí)間不準(zhǔn)用陰歷,出生時(shí)間要按要求精確到天。涉及單位名稱,均應(yīng)填寫正式行政用名。涉及姓名的項(xiàng)目,均應(yīng)填寫正式用名。表內(nèi)不需要填寫的項(xiàng)目,一律保留空格,不必用線劃去。4、涉及“有無(wú)”、“是否”、“能否”等判斷性項(xiàng)目,要直接填寫漢字,不能用或代替。5、賬卡的填報(bào)單位、年度、填報(bào)人、村計(jì)生干部、包村干部等項(xiàng)目填寫要規(guī)范、美觀、準(zhǔn)確,不能漏填、錯(cuò)填和涂改。三、檔案的基本標(biāo)準(zhǔn)1、分類準(zhǔn)確,便于查找。2、存檔內(nèi)容完整。3、裝訂整齊、規(guī)范、美觀。4、檔案盒(袋)外觀樣式、存檔目錄、書寫字跡要統(tǒng)一規(guī)范。四、計(jì)劃生育臺(tái)帳的資料整理的總體要求1、資料齊全;2、內(nèi)容全面;3、信息準(zhǔn)確;4、填寫規(guī)范;5、邏輯相符;6、上報(bào)及時(shí);7、月月整理;8、整潔耐五、計(jì)劃生育陣地建設(shè)村級(jí)要村容村貌好,設(shè)立計(jì)生活動(dòng)室、人口和家庭公共服務(wù)室、人口學(xué)校,做到有活動(dòng)陣地、有牌子、有內(nèi)容且更新及時(shí),建立戶外人口計(jì)劃生育宣傳欄并刷寫規(guī)范醒目的宣傳標(biāo)語(yǔ)。1、計(jì)生活動(dòng)室 :“三有”:有計(jì)生活動(dòng)室和計(jì)生協(xié)會(huì)的牌子;有檔案柜;有辦公桌椅。“八上墻”:計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組(計(jì)生協(xié)會(huì))名單、計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、村民自治監(jiān)督理事會(huì)名單、村(居)計(jì)劃生育專職干部職責(zé)、計(jì)劃生育工作情況一覽表、計(jì)劃生育合格村標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃生育責(zé)任區(qū),辦理各種計(jì)劃生育證明和手續(xù)的程序。 2、人口和家庭公共服務(wù)室: “三有”:有牌子、有服務(wù)醫(yī)生、有服務(wù)觀察床、藥具發(fā)放專柜和適應(yīng)開展一般保健服務(wù)工作的簡(jiǎn)易器械、藥品和設(shè)備?!叭蠅Α保荷辰】捣?wù)對(duì)象一覽表、避孕藥具知識(shí)宣傳掛圖、服務(wù)室工作職責(zé)。3、村人口學(xué)校:“三有”:有牌子、有考卷、有教學(xué)、情況記載?!叭蠅Α保航虒W(xué)計(jì)劃、校務(wù)班子、學(xué)習(xí)制度。4、 村計(jì)劃生育宣傳欄大力宣傳人口計(jì)生方針和政策、人口計(jì)生生殖健康知識(shí)、生育文明三級(jí)聯(lián)創(chuàng)、獎(jiǎng)勵(lì)扶助、三公開等相關(guān)內(nèi)容,規(guī)范醒目,更新及時(shí)。第三節(jié) 計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)信息資料的上報(bào)作為村級(jí)專干應(yīng)在入戶調(diào)查摸底、掌握真實(shí)情況后如實(shí)上報(bào)每月的新婚、孕情、生育、節(jié)育、死亡等情況,填寫規(guī)范,對(duì)流出重點(diǎn)對(duì)象和流入重點(diǎn)對(duì)象要時(shí)刻掌握她們的相關(guān)信息,每月如實(shí)上報(bào)。如何能做到計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)資料如實(shí)上報(bào)?要做到以下幾點(diǎn):一、做好月報(bào)與年報(bào)月 報(bào):村級(jí)月報(bào)例會(huì)應(yīng)在每月1日進(jìn)行,月報(bào)時(shí)應(yīng)做好月報(bào)例會(huì)記錄,對(duì)上月的工作進(jìn)行一下回顧,計(jì)劃生育信息月報(bào)告單上的內(nèi)容要及時(shí)更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般是每個(gè)月2召開計(jì)生統(tǒng)計(jì)例會(huì);統(tǒng)計(jì)例會(huì)結(jié)束后我們要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦一定要將常規(guī)月報(bào)

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