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文檔簡介
六安煙草 六安市煙草公司網(wǎng)建工作總結(jié)(2009年7月) 本月,六安市局(公司)網(wǎng)建工作主要圍繞著省公司信息掃碼監(jiān)測工作驗收、服務主題實踐活動、電子結(jié)算推進、零售終端“示范店”建設、印制六安煙草卷煙經(jīng)營服務指南、加強安全管理等工作展開。現(xiàn)將本月網(wǎng)建工作開展情況匯報如下:一、 主要指標完成情況7月份全市共調(diào)撥卷煙12606.6箱,銷售卷煙12402.27箱,完成月初計劃銷量12100箱的102.50%,其中低檔卷煙銷售4574.26箱,完成月初計劃任務4146箱的110.33%。期末庫存4385.82箱,其中省內(nèi)2279.01箱,占51.96%。截止本月底,全市共有在網(wǎng)卷煙零售戶26809戶,環(huán)比上月增加53戶,其中電話訂貨戶26809戶,電話訂貨率100%,卷煙貨款電子結(jié)算率93.64%,環(huán)比上月增加了5.77個百分點。二、網(wǎng)建工作開展情況(一)省局(公司)營銷管理處檢查我市掃碼監(jiān)測工作7月24日上午,省局(公司)營銷管理處梁躍華副處長、徐松林科長、趙昌林科長一行三人來我市檢查信息掃碼監(jiān)測工作。在市局(公司)營銷管理中心的陪同下,檢查組首先考察了我市市區(qū)部分掃碼點客戶,對前臺操作、系統(tǒng)功能及零售戶配合情況進行了詳細了解。隨后,檢查組聽取了我市掃碼監(jiān)測工作匯報。會上,本級市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理代表分別從目前我市掃碼點運行情況、系統(tǒng)運行過程中所遇到的軟硬件問題等方面進行了詳細匯報;營銷管理中心重點分析了硬件不穩(wěn)定的原因,并就具體的解決措施進行了說明;市公司楊二寶副經(jīng)理從選點步驟、培訓指導、配套措施三方面對下一步實際推廣給出了具體的建議。聽完市局(公司)匯報后,梁處長對我市掃碼監(jiān)測工作給予了充分肯定,他指出,半年來六安市局(公司)在掃碼檢測工作中不斷探索,付出了艱辛的努力,試點工作成效顯著,這為全省積累了非常寶貴的經(jīng)驗,下一步要進一步總結(jié)經(jīng)驗,充實完善推廣申報材料,爭取短期內(nèi)推廣工作能夠順利推行。(二)服務主題實踐活動全面鋪開為貫徹落實省局(公司)“客戶在我心中、責任在我肩上”服務主題實踐活動,按照市(局)公司活動方案要求,我們首先于7月17日聘請紅云紅河集團營銷顧問、云南財經(jīng)大學著名教授宋火根為全體營銷人員做了服務主題實踐活動專題培訓,內(nèi)容主要圍繞市場營銷新理念、市場調(diào)研與市場分析實務及服務營銷等主題。通過培訓學習,全體學員對服務意識、營銷理念有了新的認識和了解。隨后,我們又制定了服務主題實踐活動學習計劃表,具體指定各崗位營銷人員學習內(nèi)容、學時及學習要求。在集中學習的基礎(chǔ)上,組織各營銷部、訂單部員工開展服務大討論,相互交流服務心得,同時做好學習記錄和討論小結(jié)。(三)信息掃碼監(jiān)測工作運行平穩(wěn)按照市公司要求,本月繼續(xù)對掃碼點客戶執(zhí)行月中、月末各督查一次,每日的異動情況按要求逐日正常上報。從各營銷部上報情況來看,系統(tǒng)運行平穩(wěn),問題主要出現(xiàn)在硬件方面,個別客戶掃碼機出現(xiàn)故障、顯示屏晃動、掃碼搶損壞等,已及時聯(lián)系備用掃碼機進行更換,當日數(shù)據(jù)及時進行了補掃,數(shù)據(jù)恢復正常。(四)電子結(jié)算工作穩(wěn)步推進為使我市電子結(jié)算工作在原有基礎(chǔ)上繼續(xù)邁上一個新臺階,本月繼續(xù)采取了以下措施:一是進一步加強電子結(jié)算的宣傳工作。通過客戶經(jīng)理、送貨員、電訪員的共同宣傳引導,提高客戶的參與度和認可度。二是及時解決電子結(jié)算工作中出現(xiàn)的扣款不顯示客戶代扣清單和銀行重復扣款問題,及時向客戶解釋并清退多收的款項。三是繼續(xù)加強與合作銀行的溝通、聯(lián)系,建立對口協(xié)調(diào)、聯(lián)系制度,及時解決出現(xiàn)的問題。通過全市上下共同努力,7月份全市貨款電子結(jié)算率再創(chuàng)新高,達到93.64%。(五)卷煙零售終端“示范店”建設開始啟動按照市局(公司)卷煙零售終端“示范店”建設實施計劃,本月重點開展了以下工作:一是制定了選點標準、審批流程、形象規(guī)范、經(jīng)營服務規(guī)范、管理協(xié)作規(guī)范、考核評估規(guī)范、終端維護評價規(guī)范。二是執(zhí)行國家局視覺識別系統(tǒng),建立本公司卷煙零售終端示范店視覺識別標準。聯(lián)系洽談貨柜、貨架、燈箱、展示牌等供應商,商談價格,確定供應商。三是召開示范店建設動員會議,布置工作任務和時間進度要求,明確各部門、各崗位職責。四是組織對全市零售客戶進行示范店建設的宣傳引導,篩選有意愿的客戶,建立候選客戶名單,確定首批發(fā)展對象。(六)編制第二期六安煙草卷煙經(jīng)營服務指南針對近期卷煙產(chǎn)品稅收調(diào)整,為消除客戶疑慮,指導廣大零售戶合理安排好庫存,避免囤積卷煙、盲目采購現(xiàn)象發(fā)生,本期服務指南政策提醒篇專門撰寫了報道“如何正確對待煙產(chǎn)品稅收調(diào)整”。此外,經(jīng)營指導方面還介紹了山東省濟寧市任城區(qū)的一名卷煙零售客戶銷售卷煙的十二種方法,希望屆時能夠給廣大零售戶的卷煙經(jīng)營帶來啟發(fā)。(七)全員開展質(zhì)量管理體系培訓為進一步強化質(zhì)量管理體系文件的宣貫,激發(fā)全員質(zhì)量意識,全面提升管理水平,7月7日市局(公司)組織質(zhì)量管理體系培訓,市局(公司)各部門的120名員工參加了培訓。培訓就ISO9000質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)知識、質(zhì)量管理方針與目標、質(zhì)量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書綱要、質(zhì)量管理體系的運行實施與執(zhí)行要求進行了詳細的講解。培訓結(jié)束后,市局(公司)領(lǐng)導要求,在試運行階段,全體員工都要將ISO9000質(zhì)量管理的理念滲透到日常管理工作當中,繼續(xù)加強學習,堅持質(zhì)量標準,強化全員參與意識,強化質(zhì)量責任意識,著力提高服務質(zhì)量,提高工作效率,夯實工作基礎(chǔ),促進全面規(guī)范,推動組織轉(zhuǎn)型。 (八)加強物流配送安全管理一是組織員工認真學習省、市局(公司)安全規(guī)定和要求,提高員工的安全意識和防范能力;二是積極組織安全自查工作,部門組織安全檢查3次,重點對倉庫、物流設備、送貨車輛等進行安全檢查,確保消除安全隱患,月底通過了省局組織的安全工作檢查;三是全力做好防暑降溫工作,改善員工工作環(huán)境,在分揀車間內(nèi)安裝四臺換氣扇;四是加強分揀工作現(xiàn)場管理,做到預防為主,防范到位,精心分揀,確保人員、貨物、設備等工作安全:五是做好新增、恢復卷煙零售客戶的線路掛接工作,確保線路掛接準確無誤。 三、下個月網(wǎng)建工作重點(一)繼續(xù)完善提升市場信息監(jiān)測工作繼續(xù)做好掃碼監(jiān)測系統(tǒng)的日常維護工作,注重收集零售戶需求,不斷完善前后臺功能、配套監(jiān)管措施及相關(guān)制度規(guī)范,保證數(shù)據(jù)真實準確,為全省推廣做好充分準備。在征求多方意見的基礎(chǔ)上,對原有掃碼設備的改良工作已完成,下月起將逐步分批次對原有設備進行更換。(二)大力推進網(wǎng)上訂貨和“示范店”建設在前期摸底和學習的基礎(chǔ)上,按照省、市公司的統(tǒng)一部署和要求,認真開展網(wǎng)上訂貨和零售終端示范店建設工作。制定并完善網(wǎng)上訂貨、示范店建設實施方案及工作計劃,進一步明確任務、落實責任、強化控制、加強監(jiān)督考核,確保取得實效。(三) 開展服務主題實踐活動按照六安市煙草專賣局(公司)關(guān)于開展“客戶在我心中,責任在
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