項目成本管理和公司商務管理思路

項目成本管理和公司商務管理思路第一部分 工程招投標和合同管理一、報價模式：1、清單投標（單價包干、總價包干）：清單描述很重要2、定額投標（預算總價、費率投標 ）：定額的理解二、投標調整策略（邀約、承諾）三、合同的概念：狹義和廣義（文件解釋順序）四、合同計價模式：1、固定價合同(固定單價合同、固定總價合同)2、可調價合同3、成本加酬金合同五、合同收入的組成：（圖表）直接費（直接工程費+措施費）+間接費（企業(yè)管理費+規(guī)費）+利潤+稅金+預留金1、清單綜合單價組成形式（工料單價、清單綜合單價）2、取費基數有差異（人材機、人+機；不能簡單累加）3、甲供材應參與取費六、合同文字理解的拓展（不能想當然或思維定勢）：1、工行配合費2、信用社配合費3、康寧鋼構層高七、總包服務費（總包管理費和總包配合費）：（費用定額）1、總包管理費管理協調針對業(yè)主 2、總包配合費實質投入針對分包 3、重在理解區(qū)別、關鍵看合同約定第二部分 成本內控節(jié)流降本增效一、項目成本的組成：專業(yè)分包費用(商務部)+人工費（商務部）+材料費（物資部）+機械費（商務部）+其他直接費（財務部）+間接費（財務部）二、分包結算管理：1、分包合同交底工作內容、承包范圍、計價方式（土方、防火）、材料領用、工程量計算規(guī)則（吊頂、門窗）2、工長開工要規(guī)范：部位清晰、工程量計算、代工費用、圖紙外工作內同控制嚴格執(zhí)行分包合同，合同范圍之內嚴禁額外開工，對圖紙外工作內容和超合同工程量要嚴格履行相應的審批流程。審計室要加大對分包結算特別是對分包工程量的抽查審計力度，減少分包結算效益的流失。除規(guī)范內部分包結算以外，還要加強對外結算管理。3、分包結算月結月清（分包結算管理現狀分析）堅決落實分包結算月清月結制度，商務管理部今年要牽頭相關部門，拿出有力措施確保此項制度落實，堅決堵住分包結算管理漏洞。三、物資管理1、物資采購計劃準確、科學、合理2、采購價格控制集中采購3、進出場控制驗收環(huán)節(jié)（班子抽查）4、過程消耗控制（主要消耗指標統計表）.主材消耗預算量過程對比分析（案例講解：主材消耗對比）.周材攤銷費用（反映現場進度）.專項目標責任狀（鋼筋專項責任狀、料具損耗）試點推進項目責任成本下沉工作，特別要落實鋼筋專項責任成本下沉，重新界定鋼筋人員崗位職責，明確控制指標和責任，強化考核獎罰。四、機械費用控制1、設備選用方案2、設備租賃采購方案（地泵租賃方式）3、設備進場時間控制五、向管理要效益1、事先策劃：施工方案（外架創(chuàng)優(yōu)）、分包模式（料具擴大分包到勞務隊伍）2、工期和成本：每月固定支出3、過程控制：三不管理要求六、成本分析程序和要求1、成本分析工作推進過程2、三算對比（各項對比的意義） 責任成本VS實際成本：反映的是過程內控成果 合同收入VS責任成本：反映的是一次經營成果合同收入VS實際成本：反映的是盈虧，即一次經營成果+二次經營成果（過程內控成果+商務策劃成果）3、責任成本的確定：首先應動態(tài)調整原測算責任成本，當期責任成本應根據形象進度，從動態(tài)調整后總責任成本中分解，不得直接根據分層預算確定當期責任成本，否則無法分析責任成本和項目效益情況的變化4、統一分析節(jié)點：預算編制合同收入和責任成本，財務統計匯總實際成本，并對財務成本與物資、預算成本進行核對確認5、預算按照實際成本組成的原則，分解合同收入和責任成本，并與實際成本一一對應（口徑統一、分解細致）6、分析收據、查找原因、改進提高（成本分析案例）7、當期效益和工程整體同步分析（建造合同要求）完善項目目標責任管理辦法。嚴格責任成本評審程序，在確?？陀^準確的基礎上，建立責任成本動態(tài)調整及審批制度，使責任成本既反映成本變化的情況，又能落實項目成本管理的責任考核。七、商務報表講解全面推行商務報表制度。及時、全面掌握項目收入成本情況，了解項目成本管控和商務工作開展的效果。責任成本考核目標=最初測算總成本+過程動態(tài)測算調整 =當期進度對應測算成本+后期測算預計發(fā)生成本工程預計總成本=當期已經發(fā)生實際成本+后期測算預計發(fā)生成本八、項目成本管理專題會1、內容豐富多樣2、時間定期不定期3、范圍可大可小第三部分 二次經營開源增收創(chuàng)效一、項目商務策劃1、商務策劃的思路、原則（商務策劃）2、商務策劃的內容:項目經濟指標的分解3、商務策劃的動態(tài)管理：項目專項商務策劃管理辦法出臺專項商務策劃管理辦法，將專項商務策劃責任落實到人，實行一事一報、一立項一實施、一考核一兌現，切實提高商務策劃效果。二、分包專項策劃分包申請：技術要求、作業(yè)條件、材料要求和供應方式、工程量、收入和盈虧分析三、索賠的辦理要求（只針對資料編制）及時性合同要求時效充分性理由充分（注意策略易于接受）依據性證據確鑿可算性準確可算（套項選材）有效性簽字齊全 全面性時代、馬球技巧性（鋼構、后澆帶）三、工程結算1、結算編制評審時間要前移：進一步推行決算工作前移，讓工程結算管理滲透到項目二次經營全過程，實行工程結算分段編制審核，并要和項目成本分析以及項目過程節(jié)點兌現掛鉤，提高過程兌現考核的質量。2、結算編制送評審要求：（結算調整策略分析）完整有效合同文件和技術支撐資料、客觀合理收入結算書、對應成本分析、結算策略調整思路、調整后結算書及調整說明3、從工程結算過程看項目商務工作應該注意的問題：鄭大教學樓經結算總結4、相關文件：財政部建設部建設工程價款結算暫行辦法最高法院關于施工和同糾紛的司法解釋第四部分 商務基礎工作先算后干（商務管理精髓）一、先算后干的作用1、事先分析、提前策劃2、指標控制、便于考核二、先算后干既要算收入也要算成本1、施工圖分層預算2、變更索賠（索賠和簽證的概念）：合同收入調整計劃成本調整3、市場變化：計劃成本調整4、工程量計算規(guī)則：首先要求符合合同及清單要求，其次要遵照定額（清單規(guī)范）規(guī)定。三、先算后干是項成本管理各項工作的前提 商務策劃、分包結算、成本分析建造合同、成本下沉、承包測算第五部分 二級單位年度商務管理工作考核目標一、全面完成局三個100%（目標責任書簽訂、風險抵押金繳納、項目商務策劃）要求二、落實建造合同要求，項目按要求建立合同收入和責任成本動態(tài)調整臺賬三、按照公司規(guī)定認真填報商務報表，要求及時、全面、準確，不得虛報瞞報四、落實公司專項商務策劃專項管理辦法，及時考核兌現并建立相應臺賬，商務策劃對產值效益率貢獻不低于3%建立項目過程兌現制度。結合新的薪酬體系，改革現有兌現制度，提高項目實施過程節(jié)點責任目標考核兌現比重，取消年終預兌現，將項目的過程管理目標與項目管理團隊的收入更緊密地結合，根據貢獻大小拉開兌現差距，達到更好的激勵效果。五、按照公司規(guī)定開展成本分析和成本檢查工作，每季度要有自查評比六、加強分包結算管理，圖紙外工作內容有嚴格監(jiān)控程序、做好分包過程結算工程量月結月清、分項工程完工后一個月內辦理完最終結算、分公司要有專人進行分包結算審核七、加強項目責任成本管理，對項目責任成本有動態(tài)調整審批和最終專項考核程序，對鋼筋、周轉材料等關鍵控制點要簽訂專項責任書、落實責任考核兌現，要試點推行責任成本下沉八、落實公司項目過程節(jié)點考核兌現制度，具備條件項目過程節(jié)點考核兌現率100%九、加強商務系統人員培訓工作十、要進行分段對外結算準備第六部分 商務工作的理解一、商務工作很重要1、對業(yè)主履約和對公司履約2、做好工程是手段、最終獲取效益是目的3、不懂商務不重視商務工作的項目經理不是好項目經理二、項目經理是商務工作的第一責任人1、項目經理對商務工作的重視能營造一個好的成本管理的范圍2、商務系統人才建設還有很長一段路要走3、很多項目商務工作需要項目經理推動，成本檢查是檢查項目成本管理工作而不是檢查商務人員工作（成本檢查評分表）淺析建筑工程管理中施工成本控制【論文摘 要】成本控制從工程投標開始，直至工程竣工結算為止，貫穿于整個工程實施的全過程。無論是工程施工管理還是更高層次的管理，都對成本控制非常重視。施工成本控制已成為成本控制的重中之重。建筑工程施工成本是指建設工程施工過程中發(fā)生的全部生產費用的總和，包括直接成本和間接成本。直接成本是指施工中所用的材料、施工機械、人工等費用，它們反映在施工勞動生產率的高低、材料價格的節(jié)約程度、施工機械設備的利用率。間接成本是指間接用于工程的費用，既施工企業(yè)的施工準備、組織施工生產和經營管理而發(fā)生在現場和企業(yè)的各項費用。間接費包括企業(yè)管理費、財務費和其他費用。工程施工成本直接反映出施工企業(yè)的生產經營情況，是考核施工企業(yè)經營情況的晴雨表。能夠及早發(fā)現施工過程中的施工成本超支，以便迅速采取補救措施。一、實現施工成本控制，建立企業(yè)施工成本責任制。根據不同的項目招投標的具體情況，確立企業(yè)施工成本控制目標。把目標建立在施工過程中，使施工成本控制的目標更具現實性和可行性。施工成本有效控制的關鍵是明確責任人的責、權、利。即責任、權力、利益均統一于一體，責任人既是責任的承擔者也是權力的擁有者和利益的享受者。責權利互相掛鉤，使責任人能夠有責有權有利，克服有責無權或有責無利的責權利脫節(jié)狀況。責權利明晰化，使責任人知道具體的責任內容、權力范圍和利益大小。施工企業(yè)在與項目經理簽訂經濟承包合同時，必須確立施工成本控制和明確責任，落實責任人的責任和權利。二、實現施工成本控制，制訂企業(yè)施工控制方法。當今建筑市場日益開放，施工單位實行自主報價，競爭更加激烈，施工企業(yè)在保證工期和質量要求的情況下，企業(yè)制訂相應施工控制方法，包括優(yōu)化施工組織設計、采用先進工藝和技術、堅持計劃指導生產、加強人工費管理、加強機械設備管理、加強質量安全管理，把成本控制在計劃范圍內，實現施工成本控制。1、優(yōu)化施工組織設計，實現施工成本控制。施工成本控制要從工程投標報價、中標成交、合同成交等工程的源頭抓起，根據施工的性質、規(guī)模和工藝特點，結合企業(yè)自身現有的施工能力、技術水平、工藝特點、最大限度的完善投標前的施工組織設計，選用經濟、合理、科學的施工方法，合理安排施工全過程，強化施工現場管理，組織流水作業(yè)，盡可能縮短施工的工期。2、采用先進工藝和技術，實現施工成本控制。在施工前制訂切實可行的技術措施，對將在施工過程中采用的新工藝、新材料、新設備以及各種代用品做好事前周密策劃，反復實踐論證，一經確定的施工工藝和技術方案必須堅決貫徹執(zhí)行，不僅要認真地進行技術交底，更要嚴格把關檢查，保證安全可靠地順利實施。3、堅持計劃指導生產，實現施工成本控制。按照科學合理的施工方案和計劃，組織施工和合理安排，根據具體施工安排和定額量，編制出勞動力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃，使人、財、物的投入在定額范圍內按計劃滿足施工需要，避免工程成本出現人為失控。4、加強人工費管理，實現施工成本控制。施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術好、素質高、工作穩(wěn)定、作風頑強的成建制的勞務隊伍，實行動態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面，提高定額水平和全員勞動生產力，嚴格按定額任務考核計量和結算，實行多勞多得。在施工中，要做好工種之間、工序之間的銜接，提高勞動生產率，降低工資費用。建筑企業(yè)是勞動密集型行業(yè)，勞動生產率的提高意味著單位工程的用工減少，單位時間內完成工程數量增加，這樣不僅能夠減少成本中的人工費，而且還相應地降低其他費用。5、加強材料費管理，實現施工成本控制。材料在施工成本中占最大的比重，節(jié)約材料費用，對降低施工成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起，嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環(huán)節(jié)。凡工程中發(fā)生的一切經濟行為和業(yè)務都要納入施工成本控制的軌道，對所要耗用的工、料、費按施工成本目標進行支出和有效監(jiān)控，預防和糾正隨時產生的偏差，避免材料超期儲存積壓，切實把實際發(fā)生的施工成本控制在目標規(guī)定的范圍內。6、加強機械設備管理，實現施工成本控制。提高機械設備利用率，降低設備使用費。首先要建立健全機械設備維修保養(yǎng)制度，做好機械設備的維修和保養(yǎng)，嚴格執(zhí)行合理的操作規(guī)程，按時檢查機械設備的使用、保養(yǎng)記錄，使其處于良好的工作狀態(tài)，防止帶病運行。其次，要開展技術革新和技術革命，不斷改進機械設備，充分發(fā)揮機械設備的作用。三是加強機械設備的計劃性，做好機械設備平衡調度工作，選擇與施工對象相適應的機械設備，充分有效地利用各種機械設備及大型施工機械。四是要加強操作人員的培訓工作，不斷提高機械操作人員的技術職能，堅持持證上崗制度，提高機械設備臺班產量。7、加強質量安全管理，實現施工成本控制。加強質量安全管理，杜絕事故。嚴格地按照安全生產