地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及制度培訓資料.docx

目錄第一篇 公司組織架構(gòu).2第二篇 副總經(jīng)理.3第三篇 總工程師.3第四篇 財務(wù)總監(jiān)4第一章財務(wù)部管理制度4第五篇總監(jiān) .12行政辦公室第一篇 副總經(jīng)辦管理制度12第一章辦公室文檔13第二章人力資源15第三章行政事務(wù) .23 營銷策劃部第一篇 策劃部管理制度33第二篇 經(jīng)營管理（市場、廣告）.33 拓展部第一篇拆遷管理制度39第二篇 報批及對外聯(lián)絡(luò).45 工程部第一篇預(yù)算管理制度47第二篇工程管理制度（土建、水電、智能、園林）.54第三篇 材料管理制度.60物業(yè)部管理制度.63公司組織架構(gòu)一、 董事長兼總經(jīng)理為公司最高權(quán)力。二、 公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導下的副總經(jīng)理負責制。公司組織架構(gòu)圖： 董事長兼總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)副總辦公室總工程師行政辦公室營銷策劃部拓展部行政人員人事管理市場人員經(jīng)營管理廣告人員報批拆遷對外聯(lián)絡(luò)財務(wù)人員總監(jiān)物業(yè)管理工程部預(yù)算土建水電智能化管理園林綠化材料采購第二篇 副總經(jīng)理一、副總經(jīng)理是公司的管理決策核心，其主要職責是在總經(jīng)理領(lǐng)導下制定公司經(jīng)營決策，處理公司重大問題。二、副總經(jīng)理職責副總經(jīng)理直接對總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理的各項決定，負責公司的全面經(jīng)營管理工作，包括決定和處理下列日常工作中的主要問題：1、 公司所有對外合同、文件、協(xié)議、電報、信函、委托書、決議等的簽認；2、 決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜；3、 審批決定各種款項支付，負責公司資金的調(diào)配使用；4、 部門副經(jīng)理以上高級職員的任免及其他員工的招聘、任免、獎懲、解聘等事宜；涉及公司重大決策的問題應(yīng)向總經(jīng)理請示匯報。第三篇總工程師一、 總工程師室是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導下主管技術(shù)的領(lǐng)導核心，是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導，監(jiān)督和管理工作技術(shù)業(yè)務(wù)的參謀和助手，在工程、材料和設(shè)備的重大技術(shù)方面，為副總經(jīng)理決策提供科學依據(jù)。總工室對總體規(guī)劃和單個項目中的工程技術(shù)、工程質(zhì)量及成本控制等負有全面責任。對工程重大施工責任事故負領(lǐng)導責任。二、 總工室由總工程師和若干名副總工程師、高級工程師組成。三、 總工室主要職責：1、 認真貫徹執(zhí)行國家技術(shù)法規(guī)、法令及各種技術(shù)規(guī)范；2、 組織編制工程項目的可行性研究分析報告；3、 組織工程開發(fā)前的規(guī)劃設(shè)計工作。審定總體規(guī)劃方案、市政配套方案、小區(qū)和單個項目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計方案，從技術(shù)把好關(guān)。這些方案要由總工程師簽署后方可對外委托設(shè)計。代表公司指導設(shè)計單位做好工程規(guī)劃設(shè)計工作。4、 主持對工程項目初步設(shè)計方案和施工圖紙的會審，把對方案和圖紙的修改解決在招標之前，對重大設(shè)計方案的修改以及結(jié)構(gòu)、功能的改變，總工室審定簽字后，報總(付)經(jīng)理批示執(zhí)行。5、 參與工程投標、招標工作，指導審計部有效控制工程成本。6、 組織有關(guān)部門進行技術(shù)交底工作。對技術(shù)交底會上提出的問題和處理意見，責成有關(guān)部門整理會簽后下達工程部實施。7、 參與審定工程建設(shè)總體實施計劃和年季度實施計劃。參與審定施工單位報送的具體施工計劃，并監(jiān)督實施。8、 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解實際情況，掌握第一手資料。對工程部在施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導，及時解決施工中的技術(shù)問題。參與對工程質(zhì)量的階段性檢查或抽查，參加工程竣工驗收。與工程部一起嚴格把好工程質(zhì)量關(guān)，確保施工安全。對于違章作業(yè)、野蠻施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問題，造成重大施工責任事故和延誤工期的，總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責任，并書面提出意見，報告總經(jīng)理或主管付總。9、 參與重大設(shè)備材料（如電梯、鍋爐房、高檔裝修材料等）的技術(shù)性能、指標及參數(shù)的鑒定，批準設(shè)備材料的代用，參與材料采購的投標工作。10、 督促檢查公司各級崗位技術(shù)人員履行職責并進行考核，為公司領(lǐng)導對各級技術(shù)人員實施獎勵、懲罰、晉級及職稱評定提供依據(jù)。第四篇財務(wù)總監(jiān)一、 財務(wù)總監(jiān)是指具有高級職稱財會專業(yè)人材，是協(xié)助公司總（副）經(jīng)理領(lǐng)導企業(yè)的經(jīng)濟核算與財務(wù)會計工作的總負責人。二、 財務(wù)總監(jiān)職責：1、 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措計劃和使用方案，開辟財源、有效合理地使用資金。2、 負責成本費用預(yù)測、計劃、核算、分析和考核，督促公司各部門降低成本、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。3、 建立健全的經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。4、 負責公司財務(wù)部架構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備、分工工、組織業(yè)務(wù)培訓和考核，支持會計人員依法行使職權(quán)。5、 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項目企劃、擴大投資等問題作出決策。參與企業(yè)商品房投放市場價格定位、重大經(jīng)濟合同和協(xié)議的制定、審查。第二篇 財務(wù)部管理制度一、 組織架構(gòu)：經(jīng) 理出 納會 計主管會計成本會計銷售會計二、工作范圍及職責：財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu)。(一)負責編制公司年度財務(wù)收支計劃，根據(jù)經(jīng)批準的財務(wù)收支計劃落實收入和控制財務(wù)支出。1、每年年終之前，公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達公司董事長總經(jīng)理對下一年度的發(fā)展計劃的設(shè)想。2、各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計劃：(1) 副總經(jīng)辦負責編制公司辦公費用支出計劃，其中包括人員工資計劃、差旅費計劃、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購計劃、機動車輛費用計劃。(2)經(jīng)營部門負責編制公司樓宇銷售支出計劃、資金回籠計劃、銷售費用、廣告費用支出計劃。(3)計劃部負責牽頭組織工程部、材料部編制工程進展計劃(內(nèi)容包括：每期工程計劃完成量、每期計劃甲供材料采購計劃，以及工程備料款和進度款計劃。)(4)拆遷部負責編報拆遷安置用房計劃，拆遷補償費、周轉(zhuǎn)費等用款計劃。(5)財務(wù)部負責編制年度財務(wù)費用支出計劃。3、每個部門編制的資金使用收入或使用計劃，由財務(wù)部匯總整理并制定公司年度收支計劃。各部門必須配合財務(wù)部，及時準確提供有關(guān)資料，必要時應(yīng)抽調(diào)工作人員參與共同編制。4、年度財務(wù)收支計劃經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后，報送公司董事董事長總經(jīng)理。5、公司年度財務(wù)收支計劃經(jīng)公司董事董事長總經(jīng)理研究通過后作為公司下一年財務(wù)收支工作的指導。公司各部門按照公司財務(wù)收支計劃，于每個月開始前10天內(nèi)編報月度資金安排計劃報送財務(wù)部。6、財務(wù)部應(yīng)及時向副總經(jīng)理提供公司近期資金動作情況，并根據(jù)公司資金狀況對各部門提交的資金安排計劃提出調(diào)整意見，及時向副總經(jīng)理匯報并反饋給各部門。7、對于計劃內(nèi)資金的使用，由各職能部門提出，按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц?。對于計劃外資金的使用，應(yīng)由副總經(jīng)理召開辦公會議形成決議，作為年度計劃的補充。(二)負責公司財務(wù)管理工作和會計核算工作，建立健全公司內(nèi)部控制機制，嚴格按照國家有關(guān)法令進行會計核算。(三)負責定期向副總經(jīng)理報送各項會計報表及其他有關(guān)財務(wù)分析報告。(四)財務(wù)部經(jīng)理是財務(wù)部負責人，在日常財務(wù)管理及會計核算工作、財務(wù)計劃的執(zhí)行、資金使用效益以及其他財務(wù)事務(wù)等方面直接負有責任。(五)財務(wù)部經(jīng)理必須了解公司各項經(jīng)營決策，參與公司各項經(jīng)濟合同的談判，各部門應(yīng)配合提供與公司經(jīng)濟活動有關(guān)的文件資料。(六)積極與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門聯(lián)系，做好融資工作。三、工作程序：A、行政費用支出管理(一)公司各項行政費用開支審批原則1、各項費用金額在2000元以內(nèi)的，由主管部門的經(jīng)理審批；2、副總經(jīng)理外出期間，由副總經(jīng)理指定的主持日常工作的常務(wù)經(jīng)理代行下述職責：(1)2000元至10000元之間的金額，由常務(wù)經(jīng)理審批；(2)金額在10000元以上的開支，須常務(wù)經(jīng)理和主管財務(wù)的經(jīng)理雙簽審批。3、財務(wù)部應(yīng)提取部分現(xiàn)金作為備用金，以作應(yīng)急之用。(二)公司差旅費開支原則1、公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)達24小時以上可享受差旅費補貼。2、公司職員出差可根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具。3、公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標準：部門經(jīng)理以上職員到大、中城市出差，房租標準為300元，一般縣市250元；一級主辦以上職員到大中城市出差，房租標準為250元，一般縣市200元；一般職員到大中城市出差，房租標準為200元，一般縣市150元。如果低一級職員隨同高級職員出差，可由帶隊高級職員決定其住宿標準，但最高不超過該高級職員所享受的標準待遇。職員出差住宿費按標準控制，但具實報銷、伙食費和市內(nèi)交通費按包干數(shù)支取，不再附單報。實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經(jīng)理或帶隊部門經(jīng)理說明原因，報副總經(jīng)理審批后支出。職員出差伙食費補貼，市內(nèi)交通費補貼計劃表：級 別伙 食 費市 內(nèi) 交 通 費合 計A40.0040.0080.00B30.0030.0060.00C20.0020.0040.00(三)車輛維修費及汽油費1、公司車輛維修保養(yǎng)由副總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點，維修費用一律采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。2、車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購，以支票支付。需用時辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由總經(jīng)辦建帳予以核銷使用。3、車輛寄存費、過橋過路費、汽油費及購置車上附加物品費，應(yīng)由副總經(jīng)辦審核登記后，方可報銷。4、汽油費、公司汽油費票由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保管使用，副總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)帳登記使用。(四)公辦費用、會議費用及其他1、公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、管理、使用。2、副總經(jīng)辦設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況。3、副總經(jīng)辦財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)冊，必須準確地登記，并接受財務(wù)部的檢查。4、副總經(jīng)辦應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品用具情況進行造冊、登記、定期通報，以使公司員工養(yǎng)成節(jié)約的習慣。5、公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報副總經(jīng)理審批。其會務(wù)工作由公司副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。6、有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事部制定，經(jīng)副總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。(五) 行政費用報銷手續(xù)1、公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。2、公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核，并按本章第一條的規(guī)定進行審批支付。3、應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單事前申報制，批準后方可實施。4、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單一式三聯(lián)，借用時第一聯(lián)暫留財務(wù)部存底，所借款項掛經(jīng)手人員帳戶，待辦好報銷沖帳手續(xù)后，財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。5、支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字，財務(wù)部審核后，按有關(guān)規(guī)定報總經(jīng)理審批支付或由財務(wù)部直接支付。6、銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成損失，丟失人員具有賠償責任。7、其他有關(guān)費用成本支出的程序以公司規(guī)定為準。B、工程成本管理(一)公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其他經(jīng)濟簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。(二)公司工程部主要負責公司各項工程的施工管理、組織工程施工方案的論證。1、選用最經(jīng)濟合理、可行的施工方案，以減少工程成本支出，提高開發(fā)經(jīng)營效益。2、按照項目實際需要，配合材料部、預(yù)算部提出設(shè)備材料選型的建議，以供副總經(jīng)理決策參考。3、參與工程經(jīng)濟合同的談判，對施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價從控制引導方面提出建議，供副總經(jīng)理制定決策時參考。4、有效加強施工管理，及時解決施工中遇到的問題，掌握工程進度，監(jiān)督工程質(zhì)量，縮短工期，提高經(jīng)營效益。(三)公司預(yù)算部主管主要負責工程造價預(yù)測、審核工作1、負責組織工程經(jīng)濟合同的談判工作。2、配合工程部提出最經(jīng)濟合理、可行的施工方案，配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、材料造型的建議。3、負責工程造價的控制工作，審核工程進度簽證，提出支付建議。(四)公司審計部主要負責編制工程招標文件和工程決算的最終審定。(五)公司材料部主要負責組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)、經(jīng)濟合同的談判工作，負責具體執(zhí)行經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料的采購工作，保證設(shè)備材料及時供應(yīng)，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記簿，記錄材料價格變動的歷史資料。(六)財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作1、參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作，及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。2、負責工程進度款的復核工作，負責參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。(七)工程中間結(jié)算程序1、施工單位于每月25日之前，將工程進度結(jié)算報送項目組審核，項目組根據(jù)施工現(xiàn)場的實際進度、簽證資料等對工程量進行審核，提出審核意見，報送工程部。2、工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料對項目組審核的工程量進行復核，并在5日內(nèi)提出復核意見送預(yù)算部。3、材料部根據(jù)本期甲定材料委托采購清單，甲供，甲材料實際數(shù)量，填寫甲供材料匯總表，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定向預(yù)算部、財務(wù)部呈報。4、預(yù)算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文件規(guī)定，對工程量結(jié)算提出審定意見，報送工程結(jié)算意見表送財務(wù)部會簽。5、財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用甲供材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況，并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見，報送副總經(jīng)理審批。見附件(6)工程報量核準統(tǒng)計表(八)工程決算程序：1、施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料一并送項目組審核，項目組審定后再按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程、預(yù)算部復核。2、材料部根據(jù)甲定材料委托采購清單施工單位領(lǐng)用材料的時間、數(shù)量、填列材料竣工清單表、工程甲供材料結(jié)算表，報預(yù)算部審核并隨其他決算資料一起報審計部。3、預(yù)算部根據(jù)國家價格定額規(guī)定，公司以及其他有關(guān)文件制度規(guī)定對工程部審定的各類經(jīng)濟簽證、合同以及材料部編報的材料結(jié)算資料進行審核，并呈報審核意見。見附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表4、審計部根據(jù)預(yù)算部初審意見，進行復核，如有異議可委托外審，以便最終審定。5、財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及審計部審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付各種費用，結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù)，提出付款方案，報總經(jīng)理批準。6、大工程辦理決算時，應(yīng)由審計部負責組織預(yù)算部、工程部、材料部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。7、房屋工程全部竣工驗收合格，交付使用時商品房由工程部、經(jīng)營部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù)，(見附件(8)竣工樓入庫驗收單)財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)款。C公司財產(chǎn)管理(一)公司財產(chǎn)的范圍1、公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。2、凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。3、凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。(二)公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算。1、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由公司副總經(jīng)辦歸口管理。2、公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由公司工程部歸口管理。3、公司副總經(jīng)辦和工程部應(yīng)指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺帳，登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況，負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。(三)財產(chǎn)的購置與調(diào)撥1、副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃和市場詢價情況，經(jīng)財務(wù)部會簽，報總經(jīng)理批準后方可采購。2、財產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單(見附件(9)財產(chǎn)收入驗收單)、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。3、各部門需領(lǐng)用財產(chǎn)時，應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報副總經(jīng)辦審批；領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時需報總經(jīng)理批準。4、領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。5、財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財務(wù)部備案。(四)財產(chǎn)的清查、盤點1、公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)的清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查。2、各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。3、財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盈虧和毀損的，均應(yīng)填報損益報告表，書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。4、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn)，財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估，評估情況上報副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理決定處理意見。5、凡未達到自然報廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實上報；屬個人責任事故的，應(yīng)由有關(guān)責任人員負責賠償損失；屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報副總經(jīng)理，決定撤銷意見。D其他(一)公司各分支機構(gòu)財務(wù)管理參照本規(guī)定執(zhí)行。(二)公司各分支機構(gòu)財務(wù)部門業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部門領(lǐng)導，按照有關(guān)規(guī)定向公司財務(wù)部報送表及其他財務(wù)分析報告。(三)公司各分支機構(gòu)的會計核算體系，按公司財務(wù)部制定的會計制度執(zhí)行。(四)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。附件(6)工程報量核準統(tǒng)計表年 月份工程報量核準統(tǒng)計表 單位： 元項 目乙 方 報 量核 準 量自開工累計量形象進度合計預(yù)算部復審意見：副總經(jīng)理批準意見：附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表建筑安裝工程結(jié)算審批表工 程名 稱主要工程量開工日期竣施 工單 位經(jīng) 辦合 同 價 合 同 號 概 算 造 價 元結(jié) 算 造 價 元年 月 日審 核年 月 日批 準年 月 日附件(9)財產(chǎn)收入驗收單財 產(chǎn) 收 入 驗 收 單 NO品 名規(guī) 格數(shù) 量備 注上列財產(chǎn)已由我部驗收入庫，性能、規(guī)格符合規(guī)定。部門經(jīng)理：年 月 日第 三 聯(lián) 財 產(chǎn) 入 賬第 二 聯(lián) 登 記 臺 帳第 一 聯(lián) 存 根 財 產(chǎn) 管 理 部 門經(jīng)辦人： 驗收人：第五篇 總監(jiān)總監(jiān)是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導下主管公司各部門的領(lǐng)導核心，是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導，監(jiān)督和管理工作的參謀和助手。工作范圍：協(xié)助副總經(jīng)理全面負責公司的工作，對副總經(jīng)理負責。主要職責：1、執(zhí)行副總經(jīng)理下達的各項決議，協(xié)調(diào)各部門負責公司的全面工作。2、協(xié)助副總經(jīng)理工作、代表副總經(jīng)理分管某個部門，負責實施副總經(jīng)理下達的指示，計劃等，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系。3、負責向副總經(jīng)理匯報各部門的運營情況。在經(jīng)營、策劃的方面，為副總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。行政辦公室第一篇 副總經(jīng)辦管理制度工作范圍：全面負責公司的工作，對董事長總經(jīng)理負責。主要職責：1、執(zhí)行董事長總經(jīng)理決議，主持副總經(jīng)理辦公會議和公司的全面工作，保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時足額地完成董事長總經(jīng)理下達的各項指標。2、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，建立完善的公司企業(yè)文化。3、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算報告及分配方案。4、組織實施經(jīng)董事長總經(jīng)理批準的新項目。5、在董事長總經(jīng)理委托的權(quán)限內(nèi)，以授權(quán)法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理與之相關(guān)的事宜。6、決定公司部門結(jié)構(gòu)和人事編制，決定部門經(jīng)理等高中層管理人員的任免、報酬、獎懲，以及對副經(jīng)理以上人員提名、調(diào)整的推薦權(quán)，建立健全統(tǒng)一合理、精簡高效的組織構(gòu)架和工作體系。7、根據(jù)業(yè)務(wù)或管理的需要，決定聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)管理顧問，并決定其報酬。8、決定對業(yè)績顯著員工的獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀或低能低效員工的處罰或辭退。9、主管公司財務(wù)，實行財務(wù)“一支筆”。開源節(jié)流，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10、廣泛接觸市場，把握市場信息，與客戶保持良好的關(guān)系，不斷擴大公司經(jīng)營規(guī)模。11、紀律嚴明，作風正派，辦事公正，容人容事，寬嚴并舉，建立一支訓練有素、工作高效的員工隊伍。第一章 辦公室文檔管理一、對收發(fā)文的登記、簽收并對文件進行分類保管，二、負責公司的文件的起草，撰寫和校對工作。三、認真做好檔案管理工作。四、及時轉(zhuǎn)呈各部門的請示報告及公司領(lǐng)導對各部門工作請示的有關(guān)批件。五、公司印章的保管使用六、預(yù)約與接待七、會議安排八、搜集處理信息資料,提供公司各項工作動態(tài),為公司領(lǐng)導提供決策參考；九、加強閱覽的圖書,報刊管理,為公司員工查詢資料，增長知識提供方便；十、票務(wù)管理；工作規(guī)范及崗位職責一、 公文處理1、 收發(fā)文的登記和簽收收文登記，要便于處理文件和歸檔保管，秘書在接到來文時，應(yīng)及時將文件的編號、標題、來文單位、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿，并及時分送各有關(guān)部門。需送公司領(lǐng)導的應(yīng)送領(lǐng)導簽署處理后交有關(guān)部辦理。發(fā)文登記，要便于日后查閱，在發(fā)文前，應(yīng)將文件編號、發(fā)文日期、標題、發(fā)文部門和發(fā)往機關(guān)、發(fā)文份數(shù)、附件份數(shù)等逐貢填入發(fā)文登記簿。簽收文件時要認真細致，按規(guī)定規(guī)定程序檢查來件是否投遞無誤，有無拆封現(xiàn)象。2、 文件分類及保管文件的分類及保管要便于查詢、提高效率、充分發(fā)揮資料的效用，同時要嚴守公司機密，妥善保存文件。二、 文稿起草1、 總經(jīng)辦負責公司的一般公文、工作總結(jié)、調(diào)查報告等文件的起草，撰寫和校對工作撰寫起草公文，文稿要字跡清楚，主題明確，語言精煉，并使用不褪色的鋼筆或簽字筆書寫（不得使用鉛筆、圓珠筆），以便歸檔保管。2、 各部門起草之對外公文均須抄送總經(jīng)辦，秘書可根據(jù)實際情況提出公文修改建議。3、 各類文件（包括通知、通告，會議紀要、傳真等）均要求留存原件一份，以便定期移交檔案室保存。三、 檔案室的管理：見附件（1）檔案室管理辦法。四、 及時轉(zhuǎn)呈各部門的請示報告及公司領(lǐng)導對各部門工作請示的有關(guān)批件。1、 請示報告的范圍：（1） 按部門職權(quán)，應(yīng)請總經(jīng)理，主管副總核準的工作；（2） 超出本部門職權(quán)范圍，或本部門無力單獨完成，需副總經(jīng)理，主管經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門協(xié)辦的工作：（3） 工作中遇到重大問題或是新的情況，無例可循，本部門無權(quán)決定的工作；（4） 遇特殊情況，不能按公司規(guī)章要求執(zhí)行，需變通處置的工作；2、 請示報告的程序：請示工作，除特殊緊急情況，一律采用書面形式，使用統(tǒng)一印制的工作請示單（見附件）；（1） 請示內(nèi)容字跡清楚，目的明確，單內(nèi)書寫不完的可另附紙；專門報告的應(yīng)在請示單寫清主要內(nèi)容或附件標題：（2）請示報告不得越級進行，應(yīng)由主管部門統(tǒng)一請示，經(jīng)本部門經(jīng)理同意并簽署意見后送總經(jīng)辦匯總；具體動作程序如圖： 業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人申請部門經(jīng)理簽署意見副總經(jīng)辦登記主管經(jīng)理批示副總經(jīng)理批示財務(wù)部復核經(jīng)理通知經(jīng)辦人執(zhí)行； 工程款會簽單審批流程：工程部部門經(jīng)理提交資金量副總經(jīng)辦登記財務(wù)部審核主管經(jīng)理批示主管財務(wù)經(jīng)理批示副總經(jīng)理批示財務(wù)部復核副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行； 行政費用審批流程：經(jīng)辦人申請部門經(jīng)理簽署意見副總經(jīng)辦登記主管經(jīng)理指示主管財務(wù)經(jīng)理批示財務(wù)部審核副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行；（3）副總經(jīng)辦每日上、下上班后，各集中請示單一次，及時登記并送呈副總經(jīng)理審批。各部門需請示的工作，應(yīng)提前交總經(jīng)辦；（4）需副總經(jīng)理會簽的請示，由副總經(jīng)理及有關(guān)的經(jīng)理協(xié)商審定（5）除特急請示可由副總經(jīng)理約定部門經(jīng)理直接安排外，副總經(jīng)辦對報副總經(jīng)室的工作請示，應(yīng)在24小時內(nèi)回復請示部門。（6）經(jīng)副總經(jīng)理批復的工作請示單原件，由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、歸檔，回復內(nèi)容若部門工作需要，由副總經(jīng)辦復印后，及時轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。（7）經(jīng)副總經(jīng)理批復同意辦理的工作，可憑單打印、復印、不再辦理相應(yīng)的其他手續(xù)。（8）請示報告經(jīng)副總經(jīng)辦批復發(fā)各部門，應(yīng)按批復執(zhí)行，不得隨意變更，如情況有變化，應(yīng)再請示審批。（9）不得以請示報告為由，拖延工作。五、公司印章的保管使用：1、公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專人保管。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字，經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才能使用。2、已經(jīng)會簽的以公司名義對外發(fā)的合同、協(xié)議等，經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù)，增加存檔2份，填寫用印登記即可用??；3、使用“工作請示單”批復的對外介紹信，證明信或外報表，對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準：4、下列專項印章，在內(nèi)總使用時，可由部門經(jīng)理核定，對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準：（1）人事總印章，用于辦理員工招聘和離職手續(xù)：（2）財務(wù)總專用章，用于與開戶銀行的財務(wù)結(jié)算和支票；（3）辦公室印章，用于副總經(jīng)辦，行政部對內(nèi)發(fā)文；（4）工程部專用章，可用于工程建設(shè)過程中與施工單位的洽商記錄；（5）拆遷部專用章，可用于開發(fā)區(qū)內(nèi)拆遷調(diào)查等工作；（6）物業(yè)部專用章，可用于物業(yè)管理部的有關(guān)工作。5、使用公司印章時，應(yīng)將文件的原稿，打印件正本1份，交印章保管人留存歸檔。六、預(yù)約與接待有關(guān)本公司與外部企業(yè)，以及部門之間的公務(wù)方面的會面、用餐、商務(wù)洽談等預(yù)約活動，總經(jīng)辦應(yīng)在接到信函或電話預(yù)約后安排時間、場地并確定接待規(guī)格。必要時，應(yīng)按副總經(jīng)理的批示進行安排；在安排就緒后，應(yīng)及時通知預(yù)約者，并同與接待工作有關(guān)的部門聯(lián)系，落實所預(yù)約的工作。接受預(yù)約和安排處理預(yù)約，是經(jīng)常性的工作之一，秘書應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)章制度、具體情況、認真、恰當、及時地做好預(yù)約工作；來訪接待工作包括接待與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各界人士及吸取投訴，接待時應(yīng)掌握如下原則；1、 要準確、迅速地判斷來訪者的來訪意圖、要求、以確定接待方式和接待規(guī)格。2、 要注意接待時的儀態(tài)、語言做到精神飽滿，儀態(tài)親切，措詞得體，處理果斷。接待投訴，應(yīng)耐心聽取并認真筆錄。七、閱覽室管理規(guī)定：見附近件（2）閱覽室管理辦法八、會議安排會議包括每周一次的經(jīng)理辦公會、各部門專題會議以及公司安排的其他大型活動。安排組織好各項會議是總經(jīng)辦工作的重要職責，具體工作如下；1、 確定會議時間、地點，并編制會議安排計劃，與行政部配合共同做好會務(wù)工作，將各類注意事項和通知及時轉(zhuǎn)達與會者。工作例會是經(jīng)常性的，可使用電話、傳呼機或會議通知單等形式將時間、地點、主要內(nèi)容等及時通知參會部門或個人。2、 協(xié)同副總經(jīng)理對會議作充分準備，參與確定會議的議事方案。3、 負責會議記錄及會議文件的處理。4、 負責其他一切與會議有關(guān)的后勤工作，包括會址聯(lián)系、住宿、用餐預(yù)訂等事務(wù)。九、票務(wù)工作負責公司員工因公出差的車、船、機票事宜，包括機票預(yù)訂、購買、改（延）期。票務(wù)工作要準確無誤，盡量滿足訂票人的要求。確有困難時要主動、耐心地向訂票人解釋原因，并仔細辦理好退票、改（延）期等事務(wù)。十、落實、督促1、會后檢查在會議上所決定的有關(guān)事項的落實，和催促辦理會議所交辦的事項，其中包括催辦撰寫報告、擬寫會議文件、代擬指示，以及會議所交辦的其他事項，以保證會議決定要辦的事項得以及時落實和提高會議2、發(fā)文時，以發(fā)文登記薄上，注明承辦部門、承辦人和承辦期限，文件發(fā)到有關(guān)承辦部門后，應(yīng)徇問承辦情況；已處理完成的文件，在發(fā)文登記薄上注明處理結(jié)果。副總經(jīng)辦應(yīng)認真及時地做好收文和發(fā)文的登記工作，并用時催辦，不得拖拉，以免貽誤時機。第二章 人力資源管理第一節(jié) 入職指引一、 招聘與面試1、 辦理招聘手續(xù) 憑用人單位各級領(lǐng)導批準的人事增補表辦理人員招聘手續(xù)； 應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表。 安排用人部門經(jīng)理與基本符合條件的應(yīng)聘者面談，填寫面試考核表： 人事部門對應(yīng)聘合格人員提出薪資級別建議，提交主管領(lǐng)導審批。2、 辦理試用手續(xù) 憑用人部門各級別領(lǐng)導批準的面試考核表，辦理員工試用手續(xù)。 試用員工簽署試用期協(xié)議。 對新員工進行崗前培訓。 填單通知財務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。二、 試用與轉(zhuǎn)正1、 試用期一般為三個月。此期間，如果新員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距、或由于其它原因而決定離開，該員工可提辭職、并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果新員工的工作無法達到要求，公司也會終止新員工的試用。2、 如試用期滿，經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審核批準后，辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，經(jīng)理級員工的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準。3、 如在試用期內(nèi)請假，新員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延，若請假超過一個月，則作自動離職處理。4、 從公司離職后，重新進入振興高豪時，員工的司齡將從最近一次進入公司起計。 第二節(jié) 員工紀律一、 辦公管理1、 新員工有責任遵守紀律以及依規(guī)定行事。2、 上班時，儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運動服、無袖裝、超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi)，男員工不可留長發(fā)。3、 辦公時間新員工應(yīng)堅守工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與同事交代，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)堅谇⒄剠^(qū)內(nèi)進行。4、 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，下班后，將所用資料等辦公用品擺放整齊。5、 提高工作效率，不要在辦公區(qū)域內(nèi)進食，不要聊天、高聲喧嘩。6、 使用電話應(yīng)注意禮儀，語言簡明，不要隨意撥打私人電話。7、 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。二、 考勤制度：見附件（3）考勤制度第三節(jié) 薪 金一、 發(fā)薪日期公司按員工的實際工作日支付薪金，付薪日期為每月的25日，支付的是員工上月的薪金，若付薪日逢周日或公眾假日，則于下個工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi)，員工可憑儲蓄卡到銀行領(lǐng)取。二、 薪金系列1、 員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。2、 薪金的評定以能力、貢獻、責任為主，按照工作崗位、經(jīng)驗和工作能力差異，確定不同的薪金級別。三、 薪金調(diào)整機制1、 公司進行薪金調(diào)整的具體方法：每年公司參照上一年度物價波動指數(shù)和企業(yè)盈利情況，通過對員工進行考核評估，對員工的薪金級別進行調(diào)整。包括員工職務(wù)變動薪金調(diào)整和獎勵性薪金晉級。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。2、 獎勵性薪金晉級對象為經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者：促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益三方面成績突出者；副總經(jīng)理辦公室認為應(yīng)獎勵的其他人員。3、 除此之外，公司原則上不現(xiàn)設(shè)置其他的薪金晉升形式。4、 員工在年終考核中，被所在單位認為工作平庸，也可能在薪金調(diào)整中被降低薪金。5、 員工因職務(wù)變動，違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級別，其降低后的薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。 第四節(jié) 福利及保險一、 假期1、 休息日員工每星期工作6天，可享有1天休息。2、 法定節(jié)日全體員工每年均可享受國家法定七天之有薪假日。3、 年假 凡在本公司連續(xù)工作滿十二個月的正式員工，均可以享受有薪年假，員工每年可享有5天假期。 員工請年假需提前十五天提出申請，變通員工向部門經(jīng)理提出申請，報總經(jīng)辦備案，部門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請，報總經(jīng)辦備案。 年假不能跨年度使用，當年未用之假，以雙薪補償。4、 探親假 凡在本公司公司工作滿十二個月的正式員工，婚前父母住所不在東莞境內(nèi)，婚后配偶住所不在東莞境內(nèi)，可享有探親假十四天，探新假由人事部每年一月審定。 探親假一年只申請一次，未用完之假期即失效，不能再次申請，也不能跨年度使用。未用之假期公司不給予薪金補償。 當年申請?zhí)接H之員工不同時享有年假及婚假。5、 結(jié)婚假公司正式員工結(jié)婚時可憑結(jié)婚證書申請十四天晚婚有薪假期，不夠晚婚年齡者，享受3天有薪假期，當年不享有年假。婚假因工作繁忙中斷時，可由部門經(jīng)理安排在當年內(nèi)補假。6、 慰唁假如員工直系親屬（指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請三天有薪唁假。7、 分娩假員工申請分娩假時須呈交有關(guān)醫(yī)院有關(guān)證明書，經(jīng)批準后可按有關(guān)規(guī)定享受有薪分娩假九十天。凡休假期間，由于工作需要或中工自愿提前上班者，對未付假期發(fā)給雙薪補償。8、 病假 員工請病假必須持有區(qū)級以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷，副經(jīng)總經(jīng)辦核定方可獲準病假。 員工一年可享有十天有薪病假，未用完之病假時限，公司不給予薪金補償。 急病未能及時辦理請假手續(xù)者，須于生病當日用電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)辦，病愈后三天內(nèi)，持醫(yī)院病歷，到總經(jīng)辦補辦手續(xù)，否則計為曠工。 三個月內(nèi)病假超過15天，員工須進行有關(guān)主管部門的勞動能力測試，根據(jù)勞動能力重新安排工作。9、 事假 員工有特殊情況需請事假，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不得事后補辦，未辦手續(xù)視為曠工，事假不發(fā)薪。 員工（包括部門副經(jīng)理）請事假，兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準，兩天以上須報副總經(jīng)理審批，各部門經(jīng)理請事假須經(jīng)總經(jīng)理批準。 員工一季度請事假十五天以上，年終獎取消，如已影響部門工作，公司將予以辭退。年假、探親假、婚假、分娩假的起止期限，均系自然天，應(yīng)連續(xù)計算，假期中間的雙休日，節(jié)假日均計算在內(nèi)。二、 補貼1、 公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標準的節(jié)日補貼：春節(jié)、元旦、五一節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。2、 正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費100元及醫(yī)療費150元（參加大病統(tǒng)籌保險的員工不享受醫(yī)療補貼）。三、 禮金1、 如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)（限轉(zhuǎn)正后），請將結(jié)婚證復印件于注冊后一個月內(nèi)交到人事部門，公司將致新婚禮人民幣500元整。2、 每年員工的生日（限轉(zhuǎn)正后），可接到公司代表給員工的祝福并可憑購物發(fā)票領(lǐng)到生日賀金人民幣50元。3、 若員工的新屬（子女、配偶、父母）不幸去世（限轉(zhuǎn)正后），公司將將致以慰唁金人民幣500元。四、 員工活動1、 公司為保障員工的身心健康，每年將進行一次例行體檢。2、 員工有機會參與公司第年定期或不定期舉行的各項活動，以增進員工間的了解，增強企業(yè)凝聚力。五、 員工宿舍1、 公司的員工宿舍是公司的固定資產(chǎn)，任何入住公司宿舍的員工須與公司簽訂“住房契約”。2、 公司員工宿舍的分配，綜合考慮任職級別，進公司年限，本市住房狀況等因素，由員工本人提出申請，公司根據(jù)房屋情況及員工申請，進行審批。六、 社會保險1、 公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會保險。2、 對檔案不交公司統(tǒng)一管理的本市員工，需與公司簽訂自愿放棄辦理保險協(xié)議書，公司將不負責辦理保險。3、 檔案在外省市人才中心的外地正式員工，憑當?shù)厝瞬胖行慕邮諜n案證明，公司將按國家規(guī)定的繳費標準，將保險下發(fā)個人，由個人向當?shù)乩U納。第五節(jié) 全員勞動合同制一、 適用范圍除以下幾種情況外，其它員工均需與公司人事部簽訂勞動合同： 工作崗位待安排的；目前長期病假，在醫(yī)療期內(nèi)；臨時工。二、 合同期限1、 固定期限合同的截止日期一般安排在每年的六月三十日，按照公司的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)各崗位的不同要求 ，確定合同期限。2、 如在公司邊疆工作滿十年以上，在續(xù)簽合同時，員工可以要求與公司訂立無固定期限的勞動合同。第六節(jié) 培訓、考核與發(fā)展 一、 培訓種類1、 新員工崗前培訓：上崗前，員工會被要求詳細閱讀員工手冊及公司有關(guān)規(guī)章制度。2、 晉級培訓：由員工晉升為主管級人員前，員工會被要求參加晉級培訓，學習一些公司管理的基礎(chǔ)知識，幫助員工轉(zhuǎn)換角色，擔當起管理責任。3、 專門機構(gòu)短期培訓：為中高級管理人員開拓思維、觸發(fā)靈感，進一占提高管理水平，同時加強內(nèi)外交流，公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機構(gòu)選擇專業(yè)課程進行短期培訓。4、 專題講座：公司將在不同時期，根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，邀請公司內(nèi)外的專業(yè)人士就管理、業(yè)務(wù)的最新動態(tài)及研究成果舉行專題講座，員工可主動參加或被要求參加，以不斷吸收新的知識，提高自身的綜合管理及業(yè)務(wù)水平。二、 進修1、 公司除舉辦各種培訓班提高員工的素質(zhì)外，也鼓勵員工到大專院校或?qū)I(yè)培訓單位進修學習，形式包括脫產(chǎn)培訓和業(yè)余進修等。2、 參加各類形式的學習后，員工的結(jié)業(yè)（畢業(yè)）證及成績單復印件須報人事部備案，作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。三、 脫產(chǎn)培訓1、 因公司工作需要對員工進行的脫產(chǎn)培訓，由部門經(jīng)理提出申請，主管經(jīng)理審批，副總經(jīng)理批準。由公司承擔其全部培訓費用，學習期間基本工資照發(fā)，并享受其他福利待遇。2、 員工提出參加與本人目前所從事有直接關(guān)系的脫產(chǎn)培訓或為獲得資格證書參加培訓，需由本人申請，部門經(jīng)理簽署意見，主管經(jīng)理審批，報副總經(jīng)理批準。培訓結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司承擔其全部培訓費用。學習期間發(fā)50%工資，除社會保險外，不享受其他福利待遇。四、 業(yè)余進修1、 員工利用業(yè)余時間參加與本人目前所從事工作有直接關(guān)系的培訓，需由本人申請，部門經(jīng)理簽署意見，主管經(jīng)理審批，報副總經(jīng)理批準。培訓結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司負擔全部培訓費用。2、 員工提出參加與本人目前所從事工作無直接關(guān)系，但旨在提高員工素質(zhì)的培訓，由本人提出申請，部門經(jīng)理簽署意見，主管付總審批，報總經(jīng)理批準。培訓結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司承擔50%培訓費用，但只能利用業(yè)余時間參加學習。五、 考核評估為幫助員工總結(jié)個人工作得失，明確未來工作目標和工作要求，有針對性地改進和提高，每年人事部將進行管理層和員工層考核，對員工的工作表現(xiàn)，能力進行考核評估，考核結(jié)果將與新資，獎金和職務(wù)升遷有機結(jié)合。六、 內(nèi)部調(diào)動1、 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)往任何部門。這是由于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。當然，這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導審批，并完備調(diào)離原單位手續(xù)，交接好工作。2、 人事部將經(jīng)常頌公司內(nèi)部職位空缺信息，員工可報名或推薦外界人才，由人事部及相關(guān)部門負責具體協(xié)調(diào)工作。七、 晉升機制一、 公司鼓勵員工努力工作，為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機會。二、 如果符合下列條件，員工將有機會獲得晉升，薪金亦會相應(yīng)增加：具備良好的職業(yè)道德；有強烈的責任感和進取心；工作勤奮；對修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解；有較強的分析，解決問題和圓滿達成目標任務(wù)的能力；有良好的協(xié)作、溝通能力；具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力；已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列，成績合格；達到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。第七節(jié) 獎勵和處分一、 獎勵1、如有下列情形，公司將予以獎勵：為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益；為公司挽回重大經(jīng)濟損失；為公司取得重大社會榮譽；改進管理成效顯著。2、獎勵分為年度特別獎和不定期獎，均須由所在部門推薦，人事部審核，總經(jīng)理批準，獎勵方式為授予榮譽稱號，頒發(fā)獎狀和獎金。3、 年度特別獎種類：杰出貢獻獎；管理成就獎；業(yè)務(wù)成就獎；敬業(yè)精神獎。二、 處分1、 對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重，后果大小，認識態(tài)度不同等給予行政處分（警告、記過、降級、待崗、辭退）及經(jīng)濟處罰，當然這不是說犯有下列行為之外的過失就不會受到處罰：工作態(tài)度不認真；拒不服從工作分配，影響工作；違反工作紀律；沒有完成任務(wù)；玩忽職守、工作不負責任而造成事故或損失；工作中發(fā)生意外而不及時通知公司；損壞公物，影響公司正常秩序；虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；違反員工職務(wù)行為準則的規(guī)定；（11）違反社會治安管理規(guī)定等。2、如