小學下學期辦公室工作計劃.doc

小學下學期辦公室工作計劃一、指導思想、緊緊圍繞學校工作的總體要求，以“運轉有序、協(xié)調有力、服務到位”為目標，在分管校長領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，嚴格遵照上級部門的指示、決定，以為學校、為教師、為學生服務為己任，按照規(guī)范流程，加強學習，注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。在校領導的統(tǒng)一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發(fā)展作出應有的貢獻！二、主要任務與目標。（一）增強職責意識，用心做好學校安排的重點工作1.努力適應融入新的管理架構中，建構新的管理流程2.協(xié)助學校搞好相關工作的組織安排，確保學校工作政令暢通，做到“及時，全面，準確，高效”。3.整理各分部門工作要點，提前做好學校開學前一周工作安排，重點籌劃第四屆教職工和工會“雙會”工作。4.提前籌劃迎接校慶110周年活動暨第三屆研討會。5.深度推進傳統(tǒng)文化進校園十大行動，推進教育經(jīng)驗成果化。（二）加強辦公室建設，做好協(xié)調與服務1.爭取主動、用心配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和職責，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組等各部門的協(xié)調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。2.根據(jù)學校的實際狀況，做好第二附小制度匯編，進一步完善年度考核辦法、XX名師評選方案等管理制度，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質，加強我校的教師隊伍建設，使優(yōu)秀的教師透過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。3.根據(jù)學校整體工作要求，具體協(xié)調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。4.組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排，根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。5.繼續(xù)抓好值周值日和文化辦公室創(chuàng)建和評比工作。6.建立學習型處室，創(chuàng)設良好的學習氛圍，加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習，提高自身素質，為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。（三）高質量地完成辦公室常規(guī)工作。1.完成好公文傳輸及其它文秘工作。明確任務，各負其責，做好各項文件通知的接收理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、文件起草等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質、高效。做好會議記錄與整理、簡報匯總發(fā)布等工作。2.繼續(xù)做好宣傳工作，提升學校形象和教育品牌。我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的校報、網(wǎng)站、微信平臺、釘釘、櫥窗等，辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用，圍繞學校重點工作，以信息為載體，反映學校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學校的知名度和美譽度。3.做好各項接待工作。隨著學校的發(fā)展，上級檢查事宜越來越多，外來參觀交流人員越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，據(jù)任務大小，周全思考，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。還要將接待和通訊宣傳、檔案記錄等緊密結合。4.繼續(xù)做好省級文明校園創(chuàng)建工作，鞏固文明校園成果。以爭創(chuàng)XX省文明校園為目標，繼續(xù)堅持不懈地抓好各項相關工作，不斷創(chuàng)新文明校園建立的途徑，不斷豐富文明建設的內涵，把文明校園建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以文明校園建設促進學校發(fā)展。5、做好檔案管理工作。做好學校文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，搬遷并完成檔案室規(guī)范建設，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范。貼合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。6.做好人事工資等工作。做好單位考勤情況的獎勵性工資對應計算工作，按月及時公布。落實好獎勵性績效工資的標準制定和發(fā)放辦法；做好用編招聘、職稱聘任、勞動保險、增資調資等工作。7.管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學校印章，做好印章使用登記。8.認真做好轉接工作。對不屬于自身職責范圍內的事項，應及時引導到相關部門或說明狀況、作好記錄、轉交材料、上報分管領導。9.做好用車管理和調度。嚴格用車管理，堅決落實上級規(guī)定，嚴格程序，綜合協(xié)調，經(jīng)濟用車，合理安排。10.繼續(xù)推進孔子學堂建設。提升孔子學堂文化品位和影響力，讓孔子學堂成為我校開展傳統(tǒng)文化、推進研究、加大推廣，產(chǎn)生成果的孵化場和宣傳窗口。11.完成學校交辦的其他臨時工作任務。三、具體措施：1.嚴格實行“五不”承諾承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”，堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉，一聲親切的問侯。一次有力的握手，一番客氣的讓座，一杯清香的熱茶。對辦事者的談話，要耐心傾聽，做好記錄；對辦事者提出的事項，要認真研究，盡快處理；對違反政策原則的要求，要宣傳政策，作好解釋。讓老師們體驗到辦公室人員的熱情服務，高興而來，滿意而去。承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”，堅持做到“五及時”。即及時辦理直理解理的一般事項，及時呈報需要審批的工作事項，及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料，及時反饋承辦事項的進度狀況，及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦，明日之事提前辦。透過限時辦結承辦的工作事項，充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質高效、堅決執(zhí)行、馬上就辦、雷厲風行的工作作風。承諾“不讓工作差錯在我那里發(fā)生”，堅持做到“三把關”。即經(jīng)辦人“把好”承辦事項的基礎關，責任領導“把好”承辦事項的文字關，分管校長“把好”承辦事項的綜合關，工作中實行分工協(xié)作，堅持分工不分家，既按照各自崗位職責搞好自身工作，又高度協(xié)調，相互支持、相互幫忙、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài)，工作失誤處理在內部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”，辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。承諾“不讓不良風氣在我那里出現(xiàn)”，堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策，辦事公而不偏；要寬宏容人，公正豁達，不摻雜個人好惡，不搞先入為主；要伸張正義，堅持公道，不偏聽偏信；要遵守紀律，保守秘密，不跑風漏氣；要“循規(guī)蹈矩”，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，始終做到原則不變，規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質，以實際行動建立正氣機關。承諾”不讓辦公室的形象因我而受到損害”，堅持做到不搬弄是非。日常工作中，講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范；言談、舉止、著裝要禮貌端莊和得體；辦公室要整潔、清爽；不隨意串門走動；不非議上級領導，不妄議已經(jīng)黨支部審議通過的校政校務； 無論何時何地，都要記住自己的身份，注重個人的形象，為樹立辦公室良好的形象增光添彩。2.認真落實“三項制度”落實首問職責制。首問職責制就是辦公室第一位理解有關人員辦事、來訪、來電的同志，負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜職責的制度。落實首問職責制，要做到“四個一”，即說好每一句話，接聽好每一個電話，接待好每一位同志，辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務，能立刻辦的應及時辦理；需待以時日辦理的，應予受理；條件不貼合或手續(xù)不全的，應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內的事項，應及時引導到相關部門或說明狀況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用禮貌用語，禁止使用傷害對方感情、損害服務形象、影響服務效果的任何話語。落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內辦結承辦事項，并及時反饋辦理狀況的制度。本著簡捷快辦的原則，根據(jù)承辦事項的輕重緩急，原則上急件在當日內完成，規(guī)范性文件及重大文件按計劃完成。要加快工作節(jié)奏，按照趕前不趕后的要求，盡量把承辦的工作往前“趕”，提前完成任務。