民辦教育信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè).docx

寧夏民辦教育信息管理系統(tǒng)操 作 手 冊(cè)2016年5月各級(jí)院校用戶院校入網(wǎng)申領(lǐng)（1）：進(jìn)入民辦教育系統(tǒng)網(wǎng)站：/（2）：進(jìn)入首頁(yè),點(diǎn)擊(院校入網(wǎng)申領(lǐng))進(jìn)入院校入網(wǎng)界面；（如下圖）（3）：進(jìn)入頁(yè)面，填寫舉辦者身份證號(hào)、舉辦院校名稱、院校許可證號(hào)（如下圖）（4）：填寫完成后進(jìn)入系統(tǒng)入網(wǎng)申領(lǐng)表頁(yè)面（如下圖）；以上所有填報(bào)信息，必須跟許可證、身份證信息符合。數(shù)據(jù)填寫完成后點(diǎn)擊提交按鈕，提交完成后該院校等待審核，一般是三天之內(nèi)通過審核；院校入網(wǎng)遺失補(bǔ)辦點(diǎn)擊提交，登錄后如下：點(diǎn)擊申請(qǐng)補(bǔ)辦，申報(bào)信息將提交后臺(tái)管理系統(tǒng)，等待管理員進(jìn)行審核。此業(yè)務(wù)可多次申報(bào)。院校入網(wǎng)舉辦者變更點(diǎn)擊提交，如下：點(diǎn)擊提交，此申報(bào)信息將提交至后臺(tái)管理系統(tǒng)，等待管理員進(jìn)行審核。注：院校入網(wǎng)申領(lǐng)業(yè)務(wù)申報(bào)審核進(jìn)展可在門戶首頁(yè)申報(bào)實(shí)況中查看。二（1）：審核通過后，進(jìn)入首頁(yè),點(diǎn)擊(寧夏民辦教育信息管理系統(tǒng))進(jìn)入院校入網(wǎng)界面；（如下圖）（2） ：進(jìn)入（寧夏民辦教育信息管理系統(tǒng)）頁(yè)面后點(diǎn)擊（許可證管理）如下圖；院校許可證管理填寫之前入網(wǎng)申領(lǐng)中登陸的舉辦者身份證號(hào)、舉辦院校名稱、院校許可證號(hào)；登陸完成后進(jìn)入（許可證管理）頁(yè)面（如下圖）；許可證管理菜單下有：基本信息錄入、許可證數(shù)據(jù)上報(bào)、許可證變更換證、許可證到期換證、許可證補(bǔ)證、許可證注銷、我的申請(qǐng)?；拘畔浫胩顚懽匀蝗伺e辦者，點(diǎn)擊（添加自然人舉辦者），進(jìn)入自然人舉辦者界面（如下圖）數(shù)據(jù)填寫完成后點(diǎn)擊保存，舉辦者信息添加完成入庫(kù)，如果還有其他舉辦者可繼續(xù)添加；添加完成后會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)自然人舉辦者信息列表，如下，填報(bào)人可根據(jù)院校舉辦者情況做相應(yīng)的信息修改、刪除信息操作。填寫機(jī)構(gòu)舉辦者，點(diǎn)擊（添加機(jī)構(gòu)舉辦者），進(jìn)入機(jī)構(gòu)舉辦者界面（如下圖）數(shù)據(jù)填寫完成后點(diǎn)擊保存，機(jī)構(gòu)舉辦者信息添加完成入庫(kù)，如果還有其他機(jī)構(gòu)舉辦者，繼續(xù)添加。填報(bào)完成后將形成一個(gè)機(jī)構(gòu)信息列表，填報(bào)人可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)填報(bào)信息就行修改、刪除操作。點(diǎn)擊董(理)事機(jī)構(gòu)，進(jìn)入頁(yè)面。點(diǎn)擊添加（決策人員），進(jìn)入頁(yè)面（如下圖）數(shù)據(jù)填寫完成后點(diǎn)擊保存，董事或理事信息添加完成入庫(kù)，如果還有其他董事或理事,繼續(xù)添加。所有信息填報(bào)完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)形成一個(gè)董理事機(jī)構(gòu)信息列表，填報(bào)人可依據(jù)實(shí)況情況，對(duì)填報(bào)信息進(jìn)行修改、刪除數(shù)據(jù)維護(hù)操作。列表如下：備注：系統(tǒng)有身份證庫(kù)，頁(yè)面點(diǎn)擊姓名的時(shí)候會(huì)跳轉(zhuǎn)到身份證庫(kù)頁(yè)面。輸入身份證號(hào)點(diǎn)擊搜索，如果沒有搜索到，需要手動(dòng)添加，添加完成后，該信息將自動(dòng)錄入身份證庫(kù)中。搜索到之后點(diǎn)擊保存就進(jìn)行下一步。搜索框下面有個(gè)白色的邊框，點(diǎn)擊可上傳頭像（如下圖）點(diǎn)擊行政領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)入頁(yè)面。點(diǎn)擊添加（行政領(lǐng)導(dǎo)），進(jìn)入頁(yè)面（如下圖）數(shù)據(jù)填寫完成后點(diǎn)擊保存，行政領(lǐng)導(dǎo)信息添加完成入庫(kù)，如果還有其他行政領(lǐng)導(dǎo)可繼續(xù)添加。所有信息填報(bào)完成后系統(tǒng)自動(dòng)形成一個(gè)行政領(lǐng)導(dǎo)信息列表，填報(bào)人可根據(jù)院校實(shí)際情況對(duì)列表信息做相應(yīng)的修改、刪除數(shù)據(jù)維護(hù)操作。列表如下：點(diǎn)擊財(cái)會(huì)信息，進(jìn)入頁(yè)面。點(diǎn)擊添加（財(cái)會(huì)人員），進(jìn)入頁(yè)面（如下圖）數(shù)據(jù)填寫完成后點(diǎn)擊保存，財(cái)會(huì)人員信息添加完成入庫(kù)，如果還有其他財(cái)會(huì)人員信息可繼續(xù)添加。所有財(cái)會(huì)人員信息填報(bào)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)財(cái)會(huì)人員列表，填報(bào)人可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)會(huì)人員信息做修改、刪除數(shù)據(jù)維護(hù)操作。點(diǎn)擊填寫基本賬戶（如下圖）點(diǎn)擊保存完成基本賬戶信息；備注：此財(cái)會(huì)人員及財(cái)務(wù)賬戶信息將不對(duì)外公開點(diǎn)擊教職員工，進(jìn)入頁(yè)面。點(diǎn)擊添加教職員工，進(jìn)入頁(yè)面（如下圖）數(shù)據(jù)填寫完成后點(diǎn)擊保存，教職員工信息添加完成入庫(kù)，如果還有其他教職員工可繼續(xù)添加。關(guān)于（教職員工）的Excel導(dǎo)入，需要注意Excel格式，如下圖；Excel表格中第一行要按照上面排列的順序，進(jìn)行數(shù)據(jù)綁定；如第一行第一列的姓名，那么第二行的第一列就要添寫姓名，以此類推第二行第二列的寫的是職位，那么第二行的第二列就要填寫職位；教職員工信息可手動(dòng)填報(bào)，也可通過excel文件進(jìn)行導(dǎo)入操作，最終所有員工信息會(huì)形成一個(gè)教職員工信息列表，填報(bào)人可對(duì)列表中的教職員工信息進(jìn)行修改、刪除數(shù)據(jù)維護(hù)操作。點(diǎn)擊院校情況，添加院校的相關(guān)信息，進(jìn)入頁(yè)面。（如下圖）；保存完成后，信息自動(dòng)入庫(kù)，填報(bào)人可對(duì)信息進(jìn)行修改維護(hù)操作。點(diǎn)擊房地產(chǎn)權(quán)，進(jìn)入頁(yè)面。點(diǎn)擊添加（房地產(chǎn)權(quán)）進(jìn)入頁(yè)面（如下圖）；系統(tǒng)默認(rèn)顯示用房類型為租賃狀態(tài)的頁(yè)面信息，租賃信息必須填寫，用房類型為自有時(shí)，頁(yè)面顯示如下：保存完成后，信息自動(dòng)入庫(kù)保存。所有房地產(chǎn)權(quán)信息填報(bào)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)房地產(chǎn)權(quán)信息列表，填報(bào)人可對(duì)列表中的信息進(jìn)行修改、刪除數(shù)據(jù)維護(hù)操作。許可證數(shù)據(jù)上報(bào)許可證數(shù)據(jù)上報(bào)前提為：基本信息錄入里面的所有信息必須填報(bào)完成，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。此頁(yè)面信息來源于基本信息錄入，填報(bào)人點(diǎn)擊數(shù)據(jù)上報(bào)按鈕，之前所有填報(bào)的基本信息才能提交審核。數(shù)據(jù)上報(bào)以后，請(qǐng)等待各地市教育局去審核，如果審核未通過，院校需要重新填報(bào)。此業(yè)務(wù)申報(bào)審核實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)將在我的申請(qǐng)里面顯示。院?？勺孕械卿浵到y(tǒng)查看審核動(dòng)態(tài)。許可證變更換證院校許可證變更包括：院校名稱變更、院校校長(zhǎng)變更、院校類型變更、院校舉辦者變更、院校辦學(xué)內(nèi)容變更、院校辦學(xué)地址變更。院校名稱變更院校名稱變更中院校只需提供變更院校名稱和變更院校，提交后需各地市教育局去審核信息進(jìn)行備案。審核未通過需院校重新填報(bào)。院校校(園)長(zhǎng)變更院校校(園)長(zhǎng)變更中院校需提供變更后院校校(園)長(zhǎng)身份信息、行政信息及院校校(園)長(zhǎng)變更原因。變更信息提交后，需等待各地市教育局審核備案，變更審核狀態(tài)院?？稍谖业纳暾?qǐng)中查看。院校類型變更院校類型變更需院校提供變更后院校類型及院校辦學(xué)類型變更原因。變更信息填報(bào)完成后，需等待各地市教育局審核備案。院校用戶可在我的申請(qǐng)中查看業(yè)務(wù)申報(bào)審核動(dòng)態(tài)。院校舉辦者變更院校舉辦者變更需院校提供變更后舉辦者身份信息、舉辦信息及變更原因，提交后需等待各地市教育局審核備案。如果審核未通過，需院校重新申報(bào)。變更審核狀態(tài)可在我的申請(qǐng)里面查看。院校辦學(xué)內(nèi)容變更院校辦學(xué)內(nèi)容變更需院校提供變更后辦學(xué)內(nèi)容及變更原因，信息申報(bào)后需等待各地市教育局審核備案，如果未通過需院校重新填報(bào)。院校可在我的申請(qǐng)列表查看業(yè)務(wù)審核動(dòng)態(tài)。院校辦學(xué)地址變更院校辦學(xué)地址變更需院校提供變更后辦學(xué)地址及變更原因，信息申報(bào)后需等待各地市教育局審核備案，審核未通過需院校重新申報(bào)業(yè)務(wù)信息。業(yè)務(wù)申報(bào)審核狀態(tài)可在我的申請(qǐng)列表中查看。許可證到期換證院校許可證到期換證需院校提供換證原因，信息申報(bào)后需等待各地市教育局審核備案，審核未通過需院校重新申報(bào)，業(yè)務(wù)審核動(dòng)態(tài)可在我的申請(qǐng)列表中查看。許可證補(bǔ)證許可證補(bǔ)證需院校提供補(bǔ)證原因，信息申報(bào)后需等待各地市教育局審核備案，審核未通過需院校重新申報(bào)，申報(bào)審核動(dòng)態(tài)可在我的申請(qǐng)列表中查看。許可證注銷許可證注銷需院校提供注銷原因，信息申報(bào)后需等待各地市教育局審核備案，審核未通過需院校重新申報(bào)，申報(bào)審核動(dòng)態(tài)可在我的申請(qǐng)列表中查看。我的申請(qǐng)?jiān)盒ＴS可證業(yè)務(wù)申報(bào)審核實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)展示列表，院?？刹榭锤鞣N業(yè)務(wù)申報(bào)審核進(jìn)展。院校信息管理（1）許可證相關(guān)信息填寫完成后，進(jìn)入院校信息管理（如下圖）（2） 填寫之前入網(wǎng)申領(lǐng)中登陸的舉辦者身份證號(hào)、舉辦院校名稱、院校許可證號(hào)；（3） 院校信息管理包括：院校辦學(xué)章程、院校展示圖片、院校招生簡(jiǎn)章、院校年度自查報(bào)告。院校辦學(xué)章程院校辦學(xué)章程需院校提供辦學(xué)章程電子版文檔及上傳文檔內(nèi)容信息；信息申報(bào)后需等到各地市教育局審核備案，審核未通過需院校重新申報(bào)。審核動(dòng)態(tài)可在門戶首頁(yè)申報(bào)實(shí)況里面查看。院校展示圖片點(diǎn)擊學(xué)校圖片，上傳院校圖片；提交完成后，會(huì)有審核狀態(tài)。（如下圖）審核通過后，在首頁(yè)院校信息查詢中就可以看到院校圖片。院校招生簡(jiǎn)章填寫院校的招生簡(jiǎn)章，填寫完成后點(diǎn)擊提交。提交完成后，會(huì)有審核狀態(tài)。（如下圖）審核通過后，在首頁(yè)院校招生簡(jiǎn)章中看到。 院校年度檢查點(diǎn)擊年度自查報(bào)告，上報(bào)年度自查報(bào)告；上報(bào)完成后，會(huì)有審核狀態(tài)。（如下圖）審核通過后，在首頁(yè)院校年度檢查中可看到院校年檢審核情況。各級(jí)教育局用戶一、 用戶可以通過點(diǎn)擊民辦教育門戶網(wǎng)站下方進(jìn)入后臺(tái)管理系統(tǒng)登錄頁(yè)面：二、 后臺(tái)首頁(yè)顯示如下：后臺(tái)首頁(yè)主要展示：院校入網(wǎng)審核（預(yù)期）統(tǒng)計(jì)、通知公告（顯示院校入網(wǎng)申領(lǐng)、院校信息管理審核動(dòng)態(tài)）、院校入網(wǎng)申領(lǐng)業(yè)務(wù)申報(bào)審核實(shí)況、院校入網(wǎng)申領(lǐng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、院校許可證業(yè)務(wù)申報(bào)審核實(shí)況、許可證業(yè)務(wù)申報(bào)統(tǒng)計(jì)情況。點(diǎn)擊右上方登錄用戶名稱，用戶可在此修改用戶默認(rèn)密碼（123456），如下：三、 用戶操作功能如下：用戶可通過欄目菜單對(duì)院校申報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核備案。系統(tǒng)管理員用戶1、 門戶網(wǎng)站首頁(yè)下方如下：2、 點(diǎn)擊后臺(tái)管理，進(jìn)入如下：3、 輸入用戶名、密碼 admin 123456（默認(rèn)） 點(diǎn)擊登錄進(jìn)入后臺(tái)首頁(yè)，如下：4、 首頁(yè)展示內(nèi)容為：院校入網(wǎng)申領(lǐng)業(yè)務(wù)待辦、已辦、預(yù)警、通知公告、列表信息、統(tǒng)計(jì)信息。5、 系統(tǒng)管理員主要功能有：基礎(chǔ)信息、審批監(jiān)管、門戶網(wǎng)站。a) 基礎(chǔ)信息：1. 用戶信息管理：主要是添加那些用戶可以使用后臺(tái)管理系統(tǒng)，管理院校用戶申報(bào)業(yè)務(wù)審核點(diǎn)擊添加，進(jìn)入用戶添加界面如下：點(diǎn)擊編輯可以對(duì)相應(yīng)的用戶信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊刪除，可刪除相應(yīng)的用戶信息；是否啟用設(shè)置為開啟或禁用，點(diǎn)擊開啟獎(jiǎng)修改用戶狀態(tài)為禁用狀態(tài)，此時(shí)用戶將不能操作后臺(tái)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊禁用，表示用戶處于開啟狀態(tài)，此時(shí)用戶能使用后臺(tái)管理系統(tǒng)；當(dāng)用戶處于開啟狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)管理員可為用戶配置相關(guān)的角色如下：此界面可為用戶綁定相應(yīng)的角色。2. 用戶權(quán)限管理：主要展示民辦教育信息管理系統(tǒng)中所有的模塊功能，這些功能是否啟用，開啟意味著此模塊已開放可以使用，禁用意味著此模塊以屏蔽使用。如下：3. 用戶角色管理：此模塊可以為系統(tǒng)角色添加相應(yīng)的權(quán)限功能，可以維護(hù)角色是否開啟或禁用以及對(duì)角色的添加、修改、刪除等操作，如下：點(diǎn)擊添加，如下：點(diǎn)擊編輯，如下：點(diǎn)擊刪除，可刪除相應(yīng)的角色信息。當(dāng)角色處于開啟狀態(tài)時(shí)，可對(duì)角色分配相應(yīng)的權(quán)限，如下：其中，上級(jí)菜單表示系統(tǒng)主要大模塊，菜單名稱為其下所有功能，當(dāng)前菜單表示為選中配置的功能。b) 審批監(jiān)管：i. 辦件監(jiān)管：院校入網(wǎng)首次申領(lǐng)、院校入網(wǎng)遺失補(bǔ)辦、院校入網(wǎng)舉辦者變更1. 院校入網(wǎng)首次申領(lǐng)：院校申領(lǐng)用戶首次提交時(shí)，辦理狀態(tài)為：已提交,數(shù)據(jù)比對(duì)中審核用戶點(diǎn)擊院校名稱，可進(jìn)入院校申領(lǐng)信息詳情頁(yè)面，如下：審核狀態(tài)為：數(shù)據(jù)比對(duì)成功,審核中、數(shù)據(jù)比對(duì)失敗,請(qǐng)重新填報(bào)、初審?fù)ㄟ^,等待終審、初審未通過,請(qǐng)重新填報(bào)、審核未通過,請(qǐng)重新填報(bào)、審核通過,等待領(lǐng)取密鑰、密鑰已領(lǐng)?。黄渲挟?dāng)審核狀態(tài)為：數(shù)據(jù)比對(duì)失敗,請(qǐng)重新填報(bào)、初審未通過,請(qǐng)重新填報(bào)、審核未通過,請(qǐng)重新填報(bào)時(shí)，要通知院校用戶重新申報(bào)院校入網(wǎng)信息，再次審核。超期預(yù)警：系統(tǒng)管理員可在辦件閾值中對(duì)相應(yīng)的審核模塊進(jìn)行時(shí)間約束，如果超過審核時(shí)間將會(huì)出現(xiàn)預(yù)警狀