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【精品】商品計劃部年度工作計計劃 計劃部作為承接設計生產及市場銷售前后各個環(huán)節(jié)的核心部門，其主要功能在予通過嚴謹?shù)目茖W分析和市場調查制訂出合理的生產物流計劃，并指導市場銷售工作。 根據(jù)計劃部目前的實際情況和工作要求現(xiàn)將計劃分析工作職能明細如下 一、生產計劃A、工作職責 1、依據(jù)公司企業(yè)高層管理所制訂的下年度和下季度的銷售指標和市場拓展方向，結合計劃部分析員所提供的公司上年度和上季度的實際銷售情況和對季末總倉庫存的預測量，同時對本行業(yè)和外部環(huán)境的發(fā)展方向作一預測，在此基礎上制訂出各個不同季度的產品總體開發(fā)計劃； 2、依據(jù)本年度的市場反饋情況和調查資料給設計部提供下一年度的款式開發(fā)方向。 （要求時間春夏季5月15日之前；秋冬季10月15日之前） 3、依據(jù)計劃部分析員對上季度所銷售貨品的詳細分析結果，通過對每次參與商務部所召開的每旬銷售分析會議中的各區(qū)域市場的動態(tài)狀況進行季末匯總，輔之以生產計劃員對公司不同區(qū)域市場的一手調查資料，從而制訂出各個不同季度的產品生產開發(fā)計劃(達標要求、每季新品的主款比重要占到新品總款數(shù)的30%；、必須將每季新品劃分為主款(含以低價沖擊市場的暢銷款)、嘗試款、陪襯款三大塊；、主款數(shù)量以全鋪為原則按原定生產計劃走；陪襯款為一次性做貨分片區(qū)銷售，原則上不進行補單；嘗試款為首單少量投放重點有代表性片區(qū)試銷，視其銷售效果而決定是否加單及加單量的大??；、陪襯款及嘗試款的開發(fā)量及首單規(guī)格比要以物流分布計劃員的前期總體物流分布計劃為依據(jù)標準制訂)； 4、將經過公司企業(yè)高層管理討論核準后的各個不同季度的產品詳細生產開發(fā)計劃下達至開發(fā)部的設計人員，并對開發(fā)部的新款設計過程進行指導與追蹤，以確保設計研發(fā)結果能與市場的需求保持方向上的統(tǒng)一； 5、依據(jù)物流計劃員在確定新品款式、顏色的同期所必須制訂的上市貨期計劃安排，將其登錄到生產訂單所對應的出貨期一欄并下達至開發(fā)部并嚴格要求其按照貨期單走貨，以確保公司和各專賣店的銷售和新貨品的上市推廣； 6、為有效地將規(guī)避風險和盡最大限度地保證各專賣店的貨源的供給這兩方面結合起來，生產計劃員要與開發(fā)部一道制訂可大大提高加單速度的可實施性的備布、染布計劃，并進行監(jiān)督； 7、每個不同銷售季節(jié)不定期下派到占公司銷售重點的有代表性的不同區(qū)域市場開展市場調查工作，調查的目標重點是a、休閑服的年齡定位發(fā)展趨勢；b、休閑服主要消費者的性別比例變化趨勢；c、休閑服的款式、版形、顏色、面料的流行趨勢；d、休閑服的類別的變化發(fā)展趨勢等等； 7、要加強對休閑服裝的專業(yè)化知識的學習，提高自身的素養(yǎng)和技能水平附加的一項重要要求。 B、工作流程 1、產品生產計劃制定流程計劃分析總體生產計劃初稿（制訂）（討論）生修產訂計后劃的初詳（確定）稿細樣板制（設計）定（會議）上（匯總）貨期物流計劃員開發(fā)部（分單）（生產） 2、貨期計劃流程各片區(qū)新品貨期上市計劃（匯總）安排表（分單）（出貨）C、工作時間要求 1、生產計劃員對各季度產品生產計劃的制訂完成時間A、春季上一年的六月底前；B、夏季上一年的八月底前；C、秋季當年度的二月20日前；D、冬季當年度的三月底前。 確定具體款式后，生產訂單的出貨時間欄按照物流計劃員所制訂的上貨期來編制，從而確定新品貨期順序時間表并下達至開發(fā)部。 2、要求公司企業(yè)高層管理及相關部門的配合時間、要求公司企業(yè)高層管理(總經理、副總經理)拍板時間A、年度公司銷售指標額的確定時間不遲于上一年的六月15日；B、下年度公司的招商拓展方向的確定時間與年度公司銷售指標額的確定時間同步；C、對每季產品生產計劃的拍板時間按照生產計劃員所制訂的不同季度的產品生產計劃的完成時間貨品分析員企業(yè)高層管理企業(yè)高層管理開發(fā)部生產計劃員總經理、副總經理、商務部經理、直屬部經理、企劃部經理、生產部、計劃部生產計劃員分承包方公司總倉開發(fā)部生產計劃員分承包方物流計劃員、商務部各片區(qū)主管順延10天。 、要求商務部信息的提供時間反饋公司全系統(tǒng)內各片區(qū)的市場綜合狀況的每周銷售會議的詳細資料必須在“逢周三”提供于生產計劃員。 、要求計劃部分析員信息的提供時間與各分析資料的出臺時間同步，須提供信息內容覆蓋所有分析報告及表格。 、要求設計部設計思路及樣版的提供時間季度設計思路樣版A、春季上一年的六月底前上一年的9月1日前B、夏季上一年的八月底前上一年的9月10日前C、秋季當年的二月20日前當年的4月1前D、冬季當年的三月20日前當年的4月10日前 二、物流計劃A、工作職責 1、通過參與制訂各季度的產品開發(fā)，與款式、色彩落定的同時（亦即生產計劃員將貨品劃分為主款(含以低價沖擊市場的暢銷款)、陪襯款、嘗試款），依據(jù)各區(qū)域市場專賣店的大致需貨信息，結合所積累的同行競爭信息情況，輔之以“市場為導向”的原則，負責制訂各季度新貨品的上市期和廠家的出貨期； 2、確定主款、陪襯款、嘗試款的所要首鋪片區(qū)，并做出物流分布計劃，其中包括上市推廣主題、款號、款式描述、款式圖樣、貨量（大、中、?。?、主暢潮、配發(fā)規(guī)格比、價格、上市時間、款式賣點等； 3、以設計開發(fā)思路為依據(jù)，按照貨品的上貨期和主款(含以低價沖擊市場的暢銷款)、嘗試款的開發(fā)比例，將“各季度的欲銷售主體作為貨品推廣部門的應推廣主體”的信息內容傳達到貨品推廣部門，通過強有力的海報、燈箱等宣傳品的造勢而為進一步提升銷售奠定良好的基石； 4、于價格制訂和“船頭版”到貨兩項工作到位后，依據(jù)公司當季的實際開發(fā)情況和市場分布格局，制訂貨品上市前的實際可操作性物流分布計劃，并組織各相關部門的人員共同評審該物流分布計劃，形成一致意見后以書面形式分發(fā)于相關人員； 5、依據(jù)各季度的廠家出貨順序表，負責對廠家的出貨情況進行追蹤，以確保公司和各專賣店的銷售和新貨品的上市推廣； 6、依據(jù)物流分布計劃，對各片區(qū)的物流執(zhí)行情況進行監(jiān)督審核；并依據(jù)各區(qū)域市場專賣店的實際銷售狀況和市場競爭情況，結合實際到貨和總倉庫存，于銷售過程中調整物流計劃（包括擴大或縮小鋪貨范圍、集中調撥銷售等）；于季末要對當季的整個物流分布計劃進行綜合性的評估，以便為下年度的物流分布計劃的制訂提供良好的依據(jù)； 7、依據(jù)物流分布計劃，負責對新開業(yè)店的貨源進行組織。 B、工作流程 1、貨期制訂流程款分類各款上市貨期生產計劃員（制訂）廠家（討論）出貨期分承包方（生產）（落單） 2、信息傳達流程上貨期、主推款信息推廣、陳列方案宣傳品(拍攝、制作) 3、物流計劃制訂、監(jiān)督流程初步物流分布計劃物流計劃員（審核）（評審、修訂）詳細物流分布計劃各AD主管監(jiān)督、審核物流分布計劃的執(zhí)行（執(zhí)行）C、工作時間要求 1、制定產品上貨期的完成時間于新品的各個款式、顏色確定后的一周內完成。 2、提供信息到產品推廣部門的時間與生產計劃員定妥單款及單色的數(shù)量的完成時間同步，且要求產品推廣部門的相關宣傳品必須于新品上市前到達總倉。 3、物流執(zhí)行的審核監(jiān)督及調整物流的執(zhí)行時間以不確定性和隨時性貫穿于整個應季時期內的最旺銷時間段。 4、要求生產部的首單及二單出貨時間A、首單出貨期嚴格與物流計劃員所制定的貨期順序時間表保持一致（要依據(jù)單量合理地分派分承包方），具體以各款的生產訂單為準；B、二單出貨期在嚴格督促各相關分承包方備布的情況下，嚴格按照生產計劃員的備布的生產訂單執(zhí)行（突發(fā)事件例外）。 物流計劃員生產計劃員開發(fā)部計劃部經理物流計劃員總經理、副總經理、商務部、直屬部、物流計劃員產品推廣部門專賣店 三、貨品銷售分析 1、以周對比為單位，（每周一負責對公司的近期貨品的配發(fā)情況進行數(shù)據(jù)的收集、匯總；每周三負責對公司的近期貨品的進、銷、存總體情況進行數(shù)據(jù)的收集、匯總；每旬“逢二”負責對公司及各片區(qū)上旬的綜合狀況進行評析；根據(jù)人員的實際情況每周或隔周對每個區(qū)域，重點店鋪的銷售情況進行分析；清楚庫存規(guī)格明細），以線性圖表形式體現(xiàn)；并本著查找問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的原則，在每周六形成書面性的文字說明（對所要解決事項要求標明答復日期，并注明責任人），分別送計劃部經理、商務部經理、副總經理、總經理及問題所涉及人員； 2、以每日為單位在追蹤重點款式的銷售動態(tài)的同時，依據(jù)貨品的實際銷售狀況，通過分析貨品的銷售速度、銷售量和銷售周期，結合貨品的生產到貨期，從而及時作出具體的操作性的加單報告，并立即報請計劃部主管、計劃經理和總經理； 3、以每日為單位在關注銷售動態(tài)的同時，依據(jù)貨品的銷售狀況、庫存狀況，結合同行競爭者產品的價格信息和氣候因素，及時有效地提出合理的庫存處理意見（如調價、贈送等促銷方式），并分別立即報請物流計劃員、計劃部主管、計劃部經理、商務部經理和總經理審批； 4、及時跟進直屬（包括上海直屬店和西安直屬店）進銷存情況； 5、促銷跟進在促銷活動開始后及時跟進促銷活動的開展效果，并將分析結果反饋到企劃部、商務部、直屬部（直屬促銷）； 6、負責分析各專賣店、各區(qū)域市場的旬、月、年度的銷售指標完成情況，以為今后制定銷售計劃或調整銷售計劃提供數(shù)據(jù)上的依據(jù)，分別計劃部經理、商務部經理、總經理。 7、對新開店和關閉店鋪的資料進行，其中包括新店的店鋪資料，開業(yè)首批鋪貨量，開業(yè)后兩個月的進貨和銷售情況；關閉店鋪的店鋪資料，近一年的月最高銷售額，關閉前兩個月的銷售額，以及本季度的進貨額。 備注 1、每日必須關注公司應季主銷售款和嘗試款的銷售動態(tài)，以便于追單（每日工作）； 2、每日必須關注公司及專賣店的銷售、庫存動態(tài)，以便于最大化降低庫存。 B、工作流程 1、銷售額匯總分析流程月、年銷售額匯總月、年銷售指標貨品分析員總經理副總經理總經理計劃部經理完成表備注 1、每日必須關注公司應季主銷售款和嘗試款的銷售動態(tài)，以便于追單（每日工作）； 2、每日必須關注公司及專賣店的銷售、庫存動態(tài)，以便于最大化降低庫存。 四、規(guī)格統(tǒng)計及制定（后期開發(fā)工作） 1、于每季新品上市銷售后的一個月內，即在庫存量相對能滿足加盟商供貨需求的前提下（但不得超過查詢系統(tǒng)中的警報日），登錄、匯總各個新款的銷售規(guī)格比（要求分別以各個片區(qū)、總體為單位就各款的顏色銷售比進行查詢）； 2、于每季季末，登錄、匯總各個新款的銷售規(guī)格比（要求分別以各個片區(qū)、總體為單位就各款的顏色銷售比進行查詢）； 3、依據(jù)生產計劃員所制訂的每季新品的具體開發(fā)數(shù)量和物流計劃員對各新款的物流所分布片區(qū)計劃，結合生產部所提供的“產前版”的實際尺寸情況，參照歷史類似款的規(guī)格銷售比和兩個不同時期的專賣店的分布對比格局，從而制定出各個季度每個新品的開發(fā)規(guī)格細碼； 4、負責對分承包方的新品或加單貨品出貨的錄入、匯總工作，各款出貨完成后將總出貨量同生產計劃員的原定數(shù)量進行核對，超出可接受范圍之外的數(shù)量上報計劃部主管和計劃部長，以便及時作出處理意見（各個款的公司方超額接受的最大量各個款生產計劃員的下單總量的5%）。 B、工作流程 1、規(guī)格統(tǒng)計流程新品銷售比、尺寸情況（查詢）（修訂） 2、到貨量統(tǒng)計流程信息物流計劃員新品實際到貨量（匯總）與開發(fā)量對比處理意見（異常審核）C、作時間要求規(guī)格統(tǒng)計員開發(fā)部備案、存檔規(guī)格統(tǒng)計員計劃經理開發(fā)部分承包方副總經理計劃部經理商務部經理工作事項完成時間新品銷售規(guī)格比登錄、匯總上市后一個月內（不超過警報日）每季銷售結束后新品銷售規(guī)格比制定每季產品落單廠家前到貨量的錄入、核對每款到貨完畢后備注主干外的分支工作a、核價、變價、調價；b、價格補差；c、新品上市前的款式介紹；d、其他部門的要求配合工作；e、部門內部工作考核；f、部門協(xié)調工作；g、部門人員的一線實習、培訓工作。 根據(jù)計劃部目前工作的開展情況，現(xiàn)將計劃部的工作分工明細如下 一、肖曉晴負責生產計劃工作 1、制訂各季度的產品總體開發(fā)計劃； 2、制訂各季度產品開發(fā)的詳細生產計劃； 3、負責產品的下單工作，將產品詳細生產開發(fā)計劃下達至開發(fā)部，并對開發(fā)部的新款設計過程進行跟進和指導； 4、跟進新品的落單，嚴格要求開發(fā)部按照貨期出貨，確保公司的銷售和新款上市； 5、制訂每季貨品的物流分布計劃； 6、新款的出貨、訂價； 7、負責新款上市前的款式介紹工作； 8、負責與生產部之間的各項相關工作。 9、每月月末對下月的直屬和加盟的銷售指標進行審核； 10、每周六完成下周工作計劃和本周工作總結。 二、*負責貨品銷售分析工作 1、系統(tǒng)銷售分析，每周完成系統(tǒng)進銷存分析，以報表形式反映出來，并形評析，與每周六做出本周銷售小結； 2、依據(jù)貨品的銷售狀況、庫存狀況，并結合同行競爭產品的市場價格信息和氣候因素，及時提出有效的庫存處理意見，提出調價建議，經計劃部經理、商務部經理和總經理審批后，發(fā)放相關部門； 3、根據(jù)貨品的銷售狀況和實際到貨，結合貨品的的生產貨期，對需要加單的款式及時提出加單建議，并報計劃部經理和總經理審批；并及時跟進生產部加單貨品的出貨； 4、對系統(tǒng)每月、每季、每年的銷售進行匯總分析，通過對月、季、年的銷售對比分析進行總結； 5、提前反饋到貨情況至商務部、直屬部； 6、對加盟店調價需補差的補差量進行審核； 7、協(xié)助制訂物流計劃； 8、物料的編碼、定價； 9、根據(jù)氣候狀況，在每季末安排好加盟和直屬店的退貨事宜； 10、中山到貨回復函和實收數(shù)量及時通知生產部。 三、*配合貨品銷售分析工作 1、區(qū)域分析每隔一周對單個區(qū)域的銷售進行分析，并對重點店鋪進行單獨跟進分析； 2、直屬銷售分析每周都需對西安直屬和上海直屬的銷售、配發(fā)、庫存進行匯總分析，并反饋至直屬部及上海分公司； 3、商品檔案的錄入按春夏和秋冬分類錄入、歸檔，以及每期出貨的明細錄入； 4、店鋪檔案的錄入和新開店鋪及關閉店鋪的資料； 5、退貨數(shù)量的審核； 6、簽發(fā)手提袋。 其它相關流程 1、物料定價流程 2、貨品調價流程遞調價建議采購組報出物料單位、成本、貨量、規(guī)格等計劃部編碼、提出建議價總經理辦公室定價計劃部出價格通知秘書蓋章（依據(jù)原件）總經理辦公室采購組直屬部