2011.9.10-翡翠半島茶座會(huì).doc

翡翠半島茶座會(huì)執(zhí)行方案一、活動(dòng)背景1. 24號(hào)樓大面積洋房出售遇瓶頸；2. 3、4、5、8、9號(hào)樓退臺(tái)洋房即將交房3. 別墅銷售前的蓄客和推廣要求；4. 翡翠半島二期島嶼湖別墅于10月份面世；二、活動(dòng)目的1. 通過(guò)活動(dòng)的舉行，加深武清人對(duì)樓盤的印象，為翡翠半島樹立良好的鮮明的形象。2. 引導(dǎo)來(lái)訪者的置業(yè)觀念，傳遞項(xiàng)目的品質(zhì)優(yōu)勢(shì)，居住概念和投資優(yōu)勢(shì)；3. 讓客戶更加深入地了解項(xiàng)目，增強(qiáng)意向購(gòu)房客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮；4. 通過(guò)本次活動(dòng)贏得客戶的口碑，促進(jìn)項(xiàng)目洋房的銷售和后期別墅客戶的積累；5. 展示和提升項(xiàng)目的品牌知名度和美譽(yù)度；6. 在武清區(qū)高端圈層制造影響力。7. 主要是表現(xiàn)項(xiàng)目水景優(yōu)勢(shì)，宣傳悠閑舒適的生活方式三、活動(dòng)主題原生的湖湖邊的墅“觀湖品茶賞國(guó)粹，養(yǎng)身修心醉人生”四、基礎(chǔ)要素1、主辦單位天津浩華恒基投資有限公司天津浩華房地產(chǎn)咨詢有限公司2、活動(dòng)時(shí)間暫定2011年9月25日（周日） 下午15：0018：003、活動(dòng)地點(diǎn)翡翠半島售樓處內(nèi)部及廣場(chǎng)。4、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員1. 各個(gè)網(wǎng)站（愛(ài)房網(wǎng)、搜房網(wǎng)等）2. 目標(biāo)客戶群體1）開發(fā)商關(guān)系客戶、內(nèi)部員工（此部分客戶由開發(fā)商自行邀請(qǐng)參加）2）大客戶單位客戶（此部分客戶由策劃部和銷售部負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)）3）前期積累的客戶（此部分客戶由銷售部邀請(qǐng)）5、邀約方式：電話邀約：首先通過(guò)電話邀請(qǐng)來(lái)賓參與活動(dòng)，電話邀約的同時(shí)提示來(lái)賓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品十分豐厚。放送邀請(qǐng)函：注明活動(dòng)節(jié)目和到場(chǎng)抽獎(jiǎng)激勵(lì)。6、同層聯(lián)誼合作方天津名茶或茶具店 舞蹈社團(tuán)7、來(lái)賓停車 停車指示牌，車輛可停于橋前邊，空出售樓處門前庭院。五、活動(dòng)內(nèi)容即如何將人群吸引到翡翠半島現(xiàn)場(chǎng)？n “翡翠半島”的銷售目標(biāo)定位是以楊村和南蔡范圍的居民為主。而項(xiàng)目位置偏僻，距離楊村中心是10分鐘車程，若能在市中心選取地點(diǎn)舉辦大型文娛活動(dòng)及展銷會(huì)，與樓盤現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)配合，將會(huì)很有效地吸引市橋人流到樓盤現(xiàn)場(chǎng)，并在番禺當(dāng)?shù)卦斐奢^大影響n 但現(xiàn)實(shí)情況，在楊村繁華地段很難找到較理想的場(chǎng)地，且此次活動(dòng)時(shí)間緊迫，所以我們就必須在其它方面重新構(gòu)思，力爭(zhēng)解決這一難題加大樓盤現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的吸引力 連續(xù)舉辦有特色的文娛表演、體育活動(dòng)、教育性活動(dòng)，并以各類小禮物為吸引，輔以各種優(yōu)惠措施。一方面為現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造熱烈促銷氣氛，另一方面是吸引市區(qū)觀眾到現(xiàn)場(chǎng)的核心因素，且為下次產(chǎn)品推薦會(huì)奠定良好口碑?；顒?dòng)執(zhí)行核心：整合項(xiàng)目資源優(yōu)勢(shì)，本次活動(dòng)的主要以“茶文化，水情懷”為核心以及所營(yíng)造的享受生活基調(diào)為磁場(chǎng)，針對(duì)性吸引目標(biāo)客戶群來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，集中展示項(xiàng)目水資源，輔以利好性優(yōu)惠政策，達(dá)到營(yíng)銷目標(biāo)，并為后期別墅的產(chǎn)品推介會(huì)造勢(shì)。1. 此次活動(dòng)以“茶文化，水情懷”為主題，品味香茶，觀賞茶藝舞蹈，闡述中國(guó)千年依水而居的歷史文化，搭配靜態(tài)的觀賞，讓來(lái)賓在學(xué)習(xí)茶文化的同時(shí)，深切體驗(yàn)到翡翠半島依水而居休閑典雅的生活品質(zhì)。2. 重點(diǎn)介紹項(xiàng)目洋房的優(yōu)勢(shì)，特別是項(xiàng)目三面環(huán)水，內(nèi)抱10萬(wàn)湖面的景觀優(yōu)勢(shì)，借水描述洋房產(chǎn)品的科技配套直飲水系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)、地?zé)崮は到y(tǒng)。并宣傳后期島嶼湖組團(tuán)的推出，激勵(lì)客戶訂房。（當(dāng)日訂洋房，減5000元；預(yù)約別墅，則辦會(huì)員卡，10萬(wàn)抵12萬(wàn)，會(huì)員卡在開盤前進(jìn)行升級(jí)，升級(jí)為鉆石會(huì)員，加收會(huì)費(fèi)10萬(wàn)元，以上優(yōu)惠基礎(chǔ)上再享受2萬(wàn)元優(yōu)惠）3. 現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)（備注：（以下優(yōu)惠均可與上述優(yōu)惠重復(fù)使用）1）設(shè)置一輪抽獎(jiǎng)，發(fā)放一、二、三等獎(jiǎng)；2）三等獎(jiǎng)3名，獎(jiǎng)品為價(jià)值500元的可轉(zhuǎn)讓購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡或等價(jià)的香茶；3）二等獎(jiǎng)2名，獎(jiǎng)品為價(jià)值1000元的可轉(zhuǎn)讓購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡或等價(jià)的香茶；4）最后抽取一等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品為價(jià)值2000元的可轉(zhuǎn)讓購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡或等價(jià)的香茶；六、活動(dòng)規(guī)模50-100人說(shuō)明：綜合考慮到房源的放量、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，50100人規(guī)模較為理想。七、活動(dòng)具體內(nèi)容及流程1.話茶翡翠半島項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)表講話，邀請(qǐng)知名茶文化研究者、茶藝表演社團(tuán)逐一亮相，并簡(jiǎn)潔致辭感謝本次活動(dòng)的支持商家。并宣布本次茶文化現(xiàn)場(chǎng)展示周末活動(dòng)會(huì)正式開始2.思茶 由民間茶文化研究人士列舉參與本次活動(dòng)的名茶品種，細(xì)述其產(chǎn)品特點(diǎn)、歷史淵源及相關(guān)知識(shí)點(diǎn)；同時(shí)安排觀眾進(jìn)行選擇性品鑒?？焖傥齺?lái)客的注意力，使之不自主融入活動(dòng)氣氛中。3.懷水 由茶文化開始轉(zhuǎn)向水情懷，品茶需要好水，好情調(diào)需要好環(huán)境來(lái)呈現(xiàn)。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開始介紹中國(guó)與水之間的情懷，并闡述中國(guó)千年居住與水之間的聯(lián)系中國(guó)自古伴水而棲，講究藏風(fēng)聚氣納水，充分體現(xiàn)項(xiàng)目水資源優(yōu)勢(shì)；武清區(qū)域入境水水質(zhì)較差，處輕度污染狀況，項(xiàng)目配有直飲水系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)、地?zé)崮は到y(tǒng)。水質(zhì)良好，可直接加熱泡茶，利于身體健康。 4.品茶 由茶藝社團(tuán)進(jìn)行別開生面的茶藝表演；并即興邀請(qǐng)觀眾現(xiàn)場(chǎng)參與、傳授、品鑒；參與觀眾可獲贈(zèng)名茶禮品進(jìn)一步提升觀眾對(duì)茶文化的興趣，并調(diào)動(dòng)其參與性、積極性，自覺(jué)培養(yǎng)主人翁形象，形成對(duì)翡翠半島的親切感。5.茶舞 由舞蹈社團(tuán)表演者進(jìn)行優(yōu)雅動(dòng)人的茶藝舞蹈表演，在舞蹈過(guò)程中祝福武清越來(lái)越美麗讓客戶感受到我們對(duì)武清的熱愛(ài)，引導(dǎo)來(lái)客進(jìn)入輕松舒適的好心態(tài)，為主任后面的項(xiàng)目介紹減少抗性。6.念家 由主任帶領(lǐng)客戶品茗，并開始分發(fā)項(xiàng)目資料，進(jìn)行詳盡的產(chǎn)品說(shuō)明，展示樓盤形象、環(huán)境著力渲染水景特色和西班牙風(fēng)情帶給居住者的生活氛圍，同時(shí)表述多層洋房的稀缺性，通過(guò)“茶-水-居”思想將本次活動(dòng)與項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合，將觀眾的注意力自然轉(zhuǎn)移，形成對(duì)翡翠半島直接和深刻的印象和認(rèn)同。7.抽獎(jiǎng)時(shí) 間相 關(guān) 內(nèi) 容PM14：00人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人員等。PM14：30活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)人，來(lái)賓登記。并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券。一來(lái)人，現(xiàn)場(chǎng)就開始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。PM15：00正式開始，由主持人開場(chǎng)白及介紹活動(dòng)的有關(guān)事宜。PM15：02以勁歌熱舞開場(chǎng)，迅速吸引客戶眼球。PM15：15由項(xiàng)目經(jīng)理致辭，介紹來(lái)賓，并說(shuō)明舉辦本次會(huì)議的相關(guān)情況和項(xiàng)目的推廣，并宣布本次茶文化現(xiàn)場(chǎng)展示周末活動(dòng)會(huì)正式開始PM15：25由民間茶文化研究人士介紹名茶品種及相關(guān)知識(shí)。PM15：50由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主持人互動(dòng)，闡述中國(guó)“茶-水-居”三者之間的聯(lián)系。著重介紹項(xiàng)目水資源和科技配套。PM16：10由茶藝社團(tuán)進(jìn)行茶藝表演，并邀請(qǐng)觀眾加入PM16：30由舞蹈社團(tuán)表演者進(jìn)行茶藝舞蹈表演，旁有古箏彈奏表演，與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。PM16：50有主任開始下發(fā)資料，并詳細(xì)介紹項(xiàng)目PM17：20抽獎(jiǎng)儀式開始！由主持人抽取來(lái)賓三等獎(jiǎng)3名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂(lè)）由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人抽取來(lái)賓二等獎(jiǎng)2名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂(lè)）由到場(chǎng)嘉賓抽取來(lái)賓一等獎(jiǎng)1名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂(lè)）PM17：35客戶現(xiàn)場(chǎng)入會(huì)開始。PM18：00會(huì)議結(jié)束。（背景音樂(lè)）八、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造1. 橫幅：售樓處附近拉橫幅，引起關(guān)注。2. 高空氣球：售樓處廣場(chǎng)布高空氣球。3. 彩虹門：項(xiàng)目處橋邊布彩虹門。4. 盆栽：售樓處內(nèi)部。九、宣傳媒體的配合1.單頁(yè)：10000萬(wàn)份單頁(yè)的派發(fā)1.短信：在9月上旬發(fā)布消息。2.邀請(qǐng)函：發(fā)函邀請(qǐng)洋房、別墅意向客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶。3.網(wǎng)站：愛(ài)房、搜房、焦點(diǎn)網(wǎng)更新（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知該活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。十、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.布置物品：品 名數(shù) 量用 途邀 請(qǐng) 函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及各媒體相關(guān)單位橫 幅2條用于售樓處門前和彩虹門，表演區(qū)，寫明活動(dòng)及會(huì)議名稱。彩 虹 門1座用于售樓處入口處橋前。盆 花40盆置放售樓處內(nèi)部點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng)。豎 幅若干條拉于售樓處周邊。高空氣球4個(gè)布置在售樓處廣場(chǎng)周邊。音響設(shè)備1套供會(huì)場(chǎng)使用。投影設(shè)備1套會(huì)場(chǎng)使用演講臺(tái)1套會(huì)場(chǎng)使用桌椅10套會(huì)場(chǎng)使用茶具10套會(huì)場(chǎng)使用抽 獎(jiǎng) 券100張供抽獎(jiǎng)用抽 獎(jiǎng) 箱1個(gè)抽獎(jiǎng)用胸 花若干嘉賓戴2.禮品訂做：u 100元以內(nèi)的小罐茶禮，贈(zèng)送有意向客戶及來(lái)場(chǎng)嘉賓。u 20元以內(nèi)的茶禮150份，贈(zèng)送來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的客戶。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：品 名預(yù)算（元）品 名預(yù)算（元）邀請(qǐng)函茶具彩虹門音響設(shè)備800盆 花抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱-條幅現(xiàn)場(chǎng)簽約優(yōu)惠獎(jiǎng)3500高空氣球意向客戶及來(lái)場(chǎng)嘉賓50-100元/人小件茶禮2000搭建表演區(qū)小罐茶禮2000舞蹈社團(tuán)邀請(qǐng)費(fèi)瓜果等800古箏表演邀請(qǐng)費(fèi)合計(jì)： 約元（具體費(fèi)用以實(shí)際情況及當(dāng)?shù)匚飪r(jià)為準(zhǔn)）十一、前期準(zhǔn)備工作1. 活動(dòng)方案建議。2. 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。3. 會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案。4. 禮品設(shè)計(jì)方案建議。5. 抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案建議。6. 主持人選定邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)。7. 邀請(qǐng)嘉賓及網(wǎng)站人員。8. 活動(dòng)物/禮品的購(gòu)買。9. 活動(dòng)拍照/攝像。10. 邀請(qǐng)函的寄發(fā)。11. 所有媒體的預(yù)訂。12. 抽獎(jiǎng)券的制作。13. 現(xiàn)場(chǎng)包裝物料的制作。14. 項(xiàng)目ppt介紹制作。15. 會(huì)員卡的制作。16. 預(yù)約客戶