離職管理流程.doc

離職管理流程1.0 目的規(guī)范公司員工離職管理工作，切實(shí)維護(hù)雙方合法利益，減少因人員離職造成的損失，并使之作業(yè)有所依循。2.0 范圍適用于公司全體員工離職時(shí)的處理程序。3.0離職類(lèi)型3.1 辭職：是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)或勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，員工個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系并按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的行為。3.2 辭退（解雇）辭退（解雇）種類(lèi)如下： 3.2.1 患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后仍不能勝任本職工作的。3.2.2 工作能力明顯不適應(yīng)本崗位工作，在公司內(nèi)部調(diào)整沒(méi)有合適崗位的。3.2.3 試用期內(nèi)被證明不符合條件的。3.2.4 違反國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。3.2.5嚴(yán)重瀆職失職或有其他嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的；3.2.6因個(gè)人行為致使公司蒙受損失的。3.3 自動(dòng)離職：是指在勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工未經(jīng)單位批準(zhǔn)，擅自離開(kāi)工作崗位的行為。3.4 離退休：?jiǎn)T工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休。4.0 離職管理的流程4.1 辭職流程4.1.1辭職人員填寫(xiě)辭職申請(qǐng)書(shū)（附件一）通知所在部門(mén)。4.1.2所在部門(mén)接受員工辭職申請(qǐng)后，直接領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理、分管副總應(yīng)在三日之內(nèi)予以審核簽字，并簽署明確的意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批。4.1. 3總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)轉(zhuǎn)人力資源部，停止考勤。發(fā)放部門(mén)工作移交清單（附件二）辦理工作移交手續(xù)，由監(jiān)交人，接交人、移交人分別簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)人力資源部。4.1.4 簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議的，辦理網(wǎng)上協(xié)議解除手續(xù)。4.1.5發(fā)放員工流動(dòng)工作交接轉(zhuǎn)移證（附件三）到日常工作業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)，各相關(guān)部門(mén)確認(rèn)本部門(mén)與辭職人員相關(guān)事宜是否移交清晰、有無(wú)遺漏，并簽字確認(rèn)。4.1.6出具戶(hù)口、檔案關(guān)系遷移證明辦理遷出手續(xù)，并將戶(hù)口、檔案遷出相關(guān)紙質(zhì)證明復(fù)印件交人力資源部存檔。4.1.7 辦理社保、公積金停繳事宜，發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)及社保、公積金停繳、轉(zhuǎn)移單。4.1.8 人力資源部匯總離職人員材料報(bào)總經(jīng)理審批。4.1.9 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理勞動(dòng)合同解除事宜，出具解除勞動(dòng)合同/關(guān)系證明，如簽訂培訓(xùn)協(xié)議，未滿(mǎn)服務(wù)期限，辭職人員須按照相應(yīng)條款支付相應(yīng)費(fèi)用。 4.1.10離職人員最遲應(yīng)于辦理完離職手續(xù)當(dāng)日16：00前搬離宿舍，宿舍搬離前人力資源部同宿舍長(zhǎng)共同檢查宿舍基本配置，發(fā)現(xiàn)損壞照價(jià)賠償。4.1.11 辭職人員工資按照公司工資支付相關(guān)規(guī)定發(fā)放。4.2辭退（解雇）流程4.2.1用人部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)辭退（解雇）審批表（附件四），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、分管副總簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)人力資源部。4.2.2 人力資源部匯總相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理審批。4.2.3 總經(jīng)理批準(zhǔn)后按照辭職流程辦理相關(guān)手續(xù)。4.2.4 因公司原因辭退（解雇）員工，按國(guó)家勞動(dòng)合同法給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；因個(gè)人原因給公司造成重大損失承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)不予資遣。4.3 自動(dòng)離職流程4.3.1 自動(dòng)離職人員，在個(gè)人連續(xù)曠工超過(guò)三天的情況下，上報(bào)總經(jīng)理，并根據(jù)公司有關(guān)工資支付等規(guī)定，及時(shí)對(duì)其工資性收入、勞動(dòng)保險(xiǎn)關(guān)系等工資福利待遇進(jìn)行核查、停發(fā)、封存、凍結(jié)等處理，做好原始記錄的保留工作。4.3.2 在個(gè)人連續(xù)曠工超過(guò)三天的情況下，依法及時(shí)啟動(dòng)解除勞動(dòng)合同的程序：4.3.2.1 以書(shū)面的形式直接送達(dá)本人，本人不在的，可交其同住直系成年親屬簽收。4.3.2.2 在無(wú)法直接送達(dá)的情況下，可通過(guò)特快專(zhuān)遞郵寄并在郵寄單上注明信函的主要內(nèi)容，送達(dá)本人或轉(zhuǎn)達(dá)同住直系成年親屬。4.3.2.3 在其下落不明或用上述方式無(wú)法送達(dá)的情況下，通過(guò)新聞媒介通知的方式予以公告，自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過(guò)30日，即視為送達(dá)。4.3.2.4在規(guī)定期限內(nèi)自動(dòng)離職人員沒(méi)有回公司辦理相關(guān)手續(xù)的，其雙方勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)終止。4.3.2.5 對(duì)未按照公司有關(guān)規(guī)定辦理各種手續(xù)自動(dòng)離職者，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。4.4 離退休流程員工合乎退休條件時(shí)自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休，由人力資源部協(xié)助辦理退休事宜，退休辦法按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其勞動(dòng)合同自離職之日起自動(dòng)終止。辭職申請(qǐng)書(shū)姓 名部 門(mén)崗 位入職日期個(gè)人離職原因直屬領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)分管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)附件二：工作移交清單工作移交清單 移交日期： 年 月 日姓 名部 門(mén)崗 位移交項(xiàng)目?jī)?nèi) 容日 期監(jiān)交人移交人接交人附件三：?jiǎn)T工流動(dòng)工作交接轉(zhuǎn)移證員工流動(dòng)工作交接轉(zhuǎn)移證時(shí)間：（ ）人字第 號(hào)姓名性別學(xué)歷流動(dòng)方式調(diào)出部門(mén)入廠時(shí)間工作崗位玉麟公司相關(guān)部門(mén)所在部門(mén)工程服務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)部技術(shù)中心生產(chǎn)加工中心（半）成品庫(kù)庫(kù)房客服成品庫(kù)庫(kù)房物資部物資庫(kù)房生產(chǎn)二部生產(chǎn)二部庫(kù)房營(yíng)銷(xiāo)部財(cái)務(wù)部質(zhì)管部設(shè)備圖紙資料人力資源部?jī)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)黨員關(guān)系總經(jīng)理經(jīng)辦人： 時(shí)間： 年 月 日備注：戶(hù)口遷離完畢日期： 檔案調(diào)出日期： 社保公積金停繳時(shí)間： 本人簽字確認(rèn)： 注：離職人員只需到工作業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)辦