某公司的社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法.doc

XXX有限公司社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法社會(huì)保險(xiǎn)是指勞動(dòng)者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時(shí)中斷勞動(dòng)或者永久喪失勞動(dòng)能力不能獲得勞動(dòng)報(bào)酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時(shí)，國(guó)家通過(guò)立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。其內(nèi)容主要包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。 社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家立法強(qiáng)制實(shí)施，繳費(fèi)的個(gè)人和單位都必須按照規(guī)定的費(fèi)率繳費(fèi)。為落實(shí)國(guó)家政策要求，現(xiàn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)參保工作規(guī)范如下：1、人力資源中心是全公司社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的歸口部門(mén)，主要負(fù)責(zé)全公司基本養(yǎng)老、補(bǔ)充養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目的管理以及管理制度、辦法的制訂，確定各類保險(xiǎn)個(gè)人及單位的繳納辦法，負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)職工個(gè)人帳戶的管理。各類保險(xiǎn)基金的預(yù)決算，負(fù)責(zé)上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2、公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)各類社會(huì)保險(xiǎn)的個(gè)人代扣、保險(xiǎn)金代繳及社保相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表。一、參保原則 1、凡與公司簽定勞動(dòng)合同的員工公司將在合同有效期內(nèi)按XX當(dāng)?shù)匾?guī)定為員工繳納養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)。2、公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)辦理地點(diǎn)統(tǒng)一為：福建省XX市。（注：基于員工退休待遇計(jì)發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對(duì)原已參保人員不強(qiáng)制要求將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司，如能提供相關(guān)證明材料，公司可按公司執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)即XX當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)予以返現(xiàn)）。3、所有參保員工的應(yīng)繳費(fèi)用均由公司統(tǒng)一代扣代繳，從員工未來(lái)生活保障角度出發(fā)，公司鼓勵(lì)員工參加社會(huì)保險(xiǎn)，原則上不得以現(xiàn)金形式返還給員工，但考慮到目前社會(huì)保險(xiǎn)政策方面存在“跨省轉(zhuǎn)移困難、非連續(xù)參保、參保期未滿標(biāo)準(zhǔn)年限不能享受相關(guān)待遇”等諸多障礙，如員工因故不能或不愿參加社會(huì)保險(xiǎn)的，公司可以將公司應(yīng)承擔(dān)費(fèi)用的50%以現(xiàn)金形式返還給員工；4、對(duì)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的，補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。5、未在其它公司存續(xù)有社會(huì)保險(xiǎn)（已在其他公司參保的員工可不參加社會(huì)保險(xiǎn)，但需提供相關(guān)證明）。二、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)及相應(yīng)繳費(fèi)比例（按XX市社保管理部門(mén)規(guī)定）如下表：險(xiǎn)種基數(shù)(元)工傷生育養(yǎng)老失業(yè)合計(jì)(元)900900570570個(gè)人繳納0%0.0%8%1%51.30045.65.7公司繳納1%0.9%18%2%113.698.1102.611.4合計(jì)(公司+個(gè)人)98.1148.217.1164.9 三、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系管理員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系由公司統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。四、員工參保須知1、經(jīng)本人申請(qǐng)公司將在員工簽訂勞動(dòng)合同后為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。2、公司人力資源部每月20日前核報(bào)下月異動(dòng)（新增的員工從轉(zhuǎn)正次月起開(kāi)始交納，參保的離職人員從離職當(dāng)月開(kāi)始停繳）；3、未通過(guò)轉(zhuǎn)正或社保辦理前即自行離職的員工不予補(bǔ)繳或返現(xiàn)。2、員工參保需：（1）提交近期一寸紅底免冠彩照5張；（2）填寫(xiě)社會(huì)保險(xiǎn)參保個(gè)人信息登記表。3、員工社會(huì)保險(xiǎn)由人力資源中心社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費(fèi)總額，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報(bào)辦理。4、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)按月繳納。5、員工因個(gè)人原因自愿放棄公司各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的，需提交書(shū)面形式的個(gè)人聲明，人力資源部備案。6、不與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工不能享受公司的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利。7、凡在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動(dòng)合同者中途不予退保。五、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用管理1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。2、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將根據(jù)本年度社保機(jī)構(gòu)的工作安排按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定時(shí)間繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。六、社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移1、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入流程：（1）在XX市社保局開(kāi)具社保商轉(zhuǎn)接收函。（2）員工繳納在原單位繳納社保局核實(shí)是否存在社保欠款，如有欠繳部分需繳至現(xiàn)公司入保時(shí)間所有的保險(xiǎn)費(fèi)用，然后可憑現(xiàn)所在公司社保局開(kāi)出的社保商轉(zhuǎn)接收函辦理相關(guān)手續(xù)；如沒(méi)有欠繳同上辦理。（3）帶已開(kāi)具的社保商轉(zhuǎn)接收函去原公司所在的社保局轉(zhuǎn)出社保關(guān)系及社保基金并轉(zhuǎn)入公司所在地社保局。2、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出流程：公司與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后，人力資源部為其出具離職證明，并按規(guī)定辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)出手續(xù)。七、社會(huì)保險(xiǎn)的享受標(biāo)準(zhǔn)(一)養(yǎng)老保險(xiǎn)1.享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的條件：個(gè)人繳費(fèi)滿15年的職工，符合下列條件之一的，可以辦理退休手續(xù)，享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。1.1男年齡滿60周歲，女滿50周歲（從事管理和技術(shù)工作年滿55周歲）；1.2從事有毒有害工種滿八年、高溫井下工種滿九年、特別繁重體力勞動(dòng)工種滿十年；1.3男滿五十五周歲，女滿四十五周歲，由指定醫(yī)院提供證明，并經(jīng)市（市）以上勞動(dòng)鑒定委員確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力者。2.報(bào)送材料2.1職工檔案；2.2身份證；2.3退休公示名單；2.4職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)；2.5其他相關(guān)材料（如獨(dú)子證、高工、勞模審批表等）。3.辦理程序3.1單位初審后公示；3.2單位填寫(xiě)退休審批表；3.3市勞動(dòng)和社會(huì)保障局對(duì)退休條件及基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇進(jìn)行審批；3.4市勞動(dòng)和社會(huì)保障局發(fā)放退休證。4.待遇標(biāo)準(zhǔn)詳情參見(jiàn)國(guó)務(wù)院關(guān)于完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的決定（因篇幅有限，不再轉(zhuǎn)摘）(二)失業(yè)保險(xiǎn)1.失業(yè)保險(xiǎn)申請(qǐng)程序1.1失業(yè)人員失業(yè)前所在單位，應(yīng)在失業(yè)人員終止或解除勞動(dòng)合同之日起七日內(nèi)帶以下材料到受理其失業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案：a.本單位和失業(yè)人員參加失業(yè)保險(xiǎn)憑證；b.失業(yè)人員個(gè)人檔案；c.失業(yè)人員享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇審批表；d.終止或解除勞動(dòng)合同的證明；e.失業(yè)人員的身份證和戶口本復(fù)印件。1.2失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)審核后，將失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)表和失業(yè)、求職登記表，發(fā)給失業(yè)人員所在單位，由符合享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的失業(yè)人員填寫(xiě)。1.3失業(yè)人員應(yīng)在終止或者解除勞動(dòng)合同之日起90日內(nèi)，到受理其單位失業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)輸入失業(yè)和求職登記，申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金。無(wú)正當(dāng)理由，逾期不予辦理。1.4失業(yè)人員在辦理失業(yè)和求職登記、申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金時(shí)應(yīng)遞交失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)表和失業(yè)、求職登記表，并出示下列證明材料：a.本人身份證和戶口本原件； b.本人相片；c.法律法規(guī)或省級(jí)以上勞動(dòng)保障部門(mén)要求提供的其他材料。1.5失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，發(fā)給失業(yè)人員失業(yè)證。2.同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員，可以申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇；2.1按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn)，所在單位和本人已履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的；2.2非因本人意愿中斷就業(yè)，即以下情況：（1）終止勞動(dòng)合同的；（2）非本人原因被解除勞動(dòng)合同的；（3）被用人單位開(kāi)除、除名和辭退的；（4）根據(jù)福建省勞動(dòng)合同管理規(guī)定第二十一條與用人單位解除勞動(dòng)合同的；（5）法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的。2.3已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。3.關(guān)于失業(yè)保險(xiǎn)金的發(fā)放3.1失業(yè)人員累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間按照下列確定：3.1.1失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間重新就業(yè)后再次失業(yè)的，繳費(fèi)時(shí)間重新計(jì)算，其領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限可以與前次失業(yè)應(yīng)領(lǐng)取而未領(lǐng)取的失業(yè)保險(xiǎn)金的期限合并計(jì)算，但是最長(zhǎng)不得超過(guò)24個(gè)月。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間重新就業(yè)后不滿一年再次失業(yè)的，可以繼續(xù)申領(lǐng)其前次失業(yè)應(yīng)領(lǐng)取而尚未領(lǐng)取的失業(yè)保險(xiǎn)金。3.1.2失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期限，按失業(yè)人同失業(yè)前所在單位和本人累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間確定；每滿一年，領(lǐng)取2個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)24個(gè)月。3.1.3失業(yè)保險(xiǎn)金月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿1年不滿10年的，按當(dāng)?shù)胤ǘㄗ畹凸べY的70%標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；（2）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿10年不滿20年的，按當(dāng)?shù)胤ǘㄗ畹凸べY的75%標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；（3）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿20年以上的，按當(dāng)?shù)胤ǘㄗ畹凸べY的80%標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(三)工傷保險(xiǎn)1.工傷的認(rèn)定情形：1.1在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)，因工作原因受到事故傷害的； 1.2工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi)，從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的； 1.3在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)，因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的； 1.4患職業(yè)病的； 1.5因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的； 1.6在上下班途中，受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的； 1.7法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。 1.8條職工有下列情形之一的，視同工傷： 1.8.1在工作時(shí)間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無(wú)效死亡的； 1.8.2在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國(guó)家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害的； 1.8.3職工原在軍隊(duì)服役，因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘，已取得革命傷殘軍人證，到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。 2.工傷認(rèn)定申請(qǐng)應(yīng)提交材料： 2.1工傷認(rèn)定申請(qǐng)表； 2.2與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系（包括事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系）的證明材料； 2.3醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書(shū)（或者職業(yè)病診斷鑒定書(shū)）。 3.注意事項(xiàng)：3.1工傷認(rèn)定申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因以及職工傷害程度等基本情況。 3.2工傷認(rèn)定申請(qǐng)人提供材料不完整的，勞動(dòng)保障行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)一次性書(shū)面告知工傷認(rèn)定申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部材料。申請(qǐng)人按照書(shū)面告知要求補(bǔ)正材料后，勞動(dòng)保障行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)受理。 3.3條勞動(dòng)保障行政部門(mén)受理工傷認(rèn)定申請(qǐng)后，根據(jù)審核需要可以對(duì)事故傷害進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，用人單位、職工、工會(huì)組織、醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。職業(yè)病診斷和診斷爭(zhēng)議的鑒定，依照職業(yè)病防治法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)依法取得職業(yè)病診斷證明書(shū)或者職業(yè)病診斷鑒定書(shū)的，勞動(dòng)保障行政部門(mén)不再進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。 3.4勞動(dòng)保障行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)自受理工傷認(rèn)定申請(qǐng)之日起60日內(nèi)作出工傷認(rèn)定的決定，并書(shū)面通知申請(qǐng)工傷認(rèn)定的職工或者其直系親屬和該職工所在單位。4.工傷保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)：4.1員工發(fā)生工傷事故后，必須及時(shí)（12小時(shí)以內(nèi)）上報(bào)人力資源部社保管理人員。4.2由公司工傷保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人及時(shí)（最晚在48小時(shí)內(nèi)）通知社保局備案登記，同時(shí)人力資源部在第一時(shí)間記錄或拍攝事故現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)。4.3工傷保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用所需資料：身份證、醫(yī)院診斷書(shū)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、單位出具證明。(四)生育保險(xiǎn)1.生育保險(xiǎn)待遇： 1.1生育津貼： 女職工生育時(shí)，在法定產(chǎn)假期間，由生育保險(xiǎn)基金按月支付生育津貼。生育津貼標(biāo)準(zhǔn)為上年度本企業(yè)職工月人均繳費(fèi)工資。 1.1.1女職工產(chǎn)假天，其中產(chǎn)前假天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假天；生育多胞胎的，每多生育一嬰，產(chǎn)假增加天。 1.1.2晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的，產(chǎn)假可延長(zhǎng)天至天，由所在企業(yè)具體規(guī)定。 1.1.3女職工懷孕個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)的，產(chǎn)假天至天；懷孕個(gè)月以上個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)的，產(chǎn)假天。 2.生育醫(yī)療費(fèi)用： 2.1女職工生育的產(chǎn)前檢查費(fèi)、接生費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、住院費(fèi)和藥費(fèi)由生育保險(xiǎn)基金支付。自費(fèi)藥品、營(yíng)養(yǎng)藥品的藥費(fèi)和醫(yī)療服務(wù)費(fèi)由職工個(gè)人負(fù)擔(dān)。 2.2. 男職工配偶生育符合省計(jì)劃生育規(guī)定，未享受生育保險(xiǎn)待遇的，由生育保險(xiǎn)