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*分公司電話(huà)銷(xiāo)售技巧2005年05月關(guān)鍵詞:技巧 標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù)編者按:按照銷(xiāo)售漏斗的原理,不斷將目標(biāo)客戶(hù)轉(zhuǎn)化成潛在客戶(hù)資源,是公司持續(xù)增長(zhǎng)、完成銷(xiāo)售任務(wù)的重要保證。目前,在銷(xiāo)售人員自身拓展客戶(hù)之外,從市場(chǎng)部門(mén)獲取潛在客戶(hù)資源是銷(xiāo)售人員客戶(hù)資源的重要來(lái)源。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,各分支機(jī)構(gòu)采用各種方式尋找銷(xiāo)售機(jī)會(huì),電話(huà)銷(xiāo)售是許多分支機(jī)構(gòu)正在嘗試完善的一種銷(xiāo)售模式。*分公司在這方面進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐,建立了電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)崗,由電話(huà)專(zhuān)職人員統(tǒng)一進(jìn)行客戶(hù)開(kāi)拓、商機(jī)挖掘、客戶(hù)體驗(yàn)邀請(qǐng)工作,取得了顯著效果。希望通過(guò)*分公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)其它分支機(jī)構(gòu)的電話(huà)銷(xiāo)售起到一定的借鑒和指導(dǎo)作用,更有效的推進(jìn)規(guī)?;N(xiāo)售。內(nèi)容概述:*分公司的經(jīng)驗(yàn)做法是:1、電話(huà)前準(zhǔn)備好客戶(hù)問(wèn)題表,電話(huà)交流重點(diǎn)放在需求探索和邀請(qǐng)上;2、不同職位客戶(hù)體驗(yàn)活動(dòng)邀請(qǐng)時(shí),要突出他所感興趣的亮點(diǎn)話(huà)題。如:對(duì)于電腦部以最新的信息及技術(shù)開(kāi)展體驗(yàn)活動(dòng)展開(kāi)話(huà)題;對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)則針對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題通過(guò)體驗(yàn)活動(dòng)來(lái)解決展開(kāi)話(huà)題,對(duì)于總經(jīng)理等高層管理人員針對(duì)企業(yè)所面臨的管理問(wèn)題及如何降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本方面展開(kāi)話(huà)題。3、為提高對(duì)新客戶(hù)電話(huà)銷(xiāo)售效率,電話(huà)銷(xiāo)售人員可以分為兩組進(jìn)行:一組以收集客戶(hù)關(guān)鍵信息為主;另一組在客戶(hù)關(guān)鍵信息基礎(chǔ)上,以客戶(hù)邀請(qǐng)和需求溝通為主;4、做好電話(huà)銷(xiāo)售記錄,維護(hù)好客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。5、調(diào)整好心態(tài),平常心應(yīng)對(duì)客戶(hù)的拒絕。前言:電話(huà)銷(xiāo)售為市場(chǎng)活動(dòng)打基礎(chǔ),也是一切商務(wù)活動(dòng)成功的基礎(chǔ)。電話(huà)銷(xiāo)售主要針對(duì)體驗(yàn)活動(dòng)的客戶(hù)邀請(qǐng),下面與大家一起分享和交流。一、電話(huà)銷(xiāo)售的意義電話(huà)銷(xiāo)售的目的與意義主要是:(1)挖掘銷(xiāo)售機(jī)會(huì)有組織的從目標(biāo)客戶(hù)中尋找潛在客戶(hù),形成可銷(xiāo)售的客戶(hù)資源,是電話(huà)銷(xiāo)售的主要目的,是銷(xiāo)售人員自拓客戶(hù)的有效補(bǔ)充。(2)是市場(chǎng)和銷(xiāo)售的聯(lián)系紐帶將市場(chǎng)信息轉(zhuǎn)化成銷(xiāo)售信息的過(guò)程中充當(dāng)過(guò)濾器,并跟蹤評(píng)估市場(chǎng)信息的銷(xiāo)售成效,從而驗(yàn)證市場(chǎng)工作的方向和效率,提升市場(chǎng)活動(dòng)的針對(duì)性,使得市場(chǎng)工作更好推動(dòng)銷(xiāo)售。(3)管理客戶(hù)資源建立客戶(hù)資源檔案,是客戶(hù)資源管理的基礎(chǔ)。定期與客戶(hù)聯(lián)系,緊密關(guān)注客戶(hù)的需求動(dòng)向,通過(guò)電話(huà)持續(xù)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行關(guān)懷,保持客戶(hù)忠誠(chéng)度;定期的更新客戶(hù)檔案,更好的保護(hù)客戶(hù)資源和提高資源利用率。(4)提升銷(xiāo)售效率電話(huà)銷(xiāo)售是細(xì)化銷(xiāo)售分工,將銷(xiāo)售前端大量事務(wù)性工作,有組織的統(tǒng)一進(jìn)行。不但可以將銷(xiāo)售人員從一些事務(wù)性工作解脫出來(lái),同時(shí),也提升了這部分工作的專(zhuān)業(yè)性,從而提升整個(gè)銷(xiāo)售的效率。二、電話(huà)銷(xiāo)售關(guān)鍵成功要素1、準(zhǔn)確定義目標(biāo)客戶(hù)在目標(biāo)客戶(hù)最集中的地方去尋找客戶(hù),取得的效果才會(huì)更好,效率才會(huì)提高,所以一定要準(zhǔn)確地定義目標(biāo)客戶(hù)。如果目標(biāo)客戶(hù)定義不準(zhǔn),會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一種是由于目標(biāo)客戶(hù)定位的錯(cuò)誤,使得很多的市場(chǎng)活動(dòng)沒(méi)有取得應(yīng)有的效果,致使Inbound Call數(shù)量少,即使電話(huà)銷(xiāo)售人員再專(zhuān)業(yè),銷(xiāo)售業(yè)績(jī)也不會(huì)很好;另外一種情況是Outbound Call成功率低,電話(huà)銷(xiāo)售人員每天接觸客戶(hù)數(shù)量雖然大,但目標(biāo)客戶(hù)如果少,效果也不會(huì)好。準(zhǔn)確定義目標(biāo)客戶(hù)是電話(huà)銷(xiāo)售成功的基礎(chǔ)。2、維護(hù)準(zhǔn)確的營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)準(zhǔn)確的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),每天從數(shù)據(jù)庫(kù)中去調(diào)出自己的客戶(hù)資源,然后去打電話(huà)、跟進(jìn),這樣銷(xiāo)售效率才會(huì)高。3、獲取各種有價(jià)值的信息事先獲取各種有價(jià)值的信息很重要。例如客戶(hù)對(duì)供應(yīng)商的看法、客戶(hù)的潛在需求、市場(chǎng)研究和客戶(hù)的決策人等。4、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神一支團(tuán)結(jié)向上并具有強(qiáng)大戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)是高效專(zhuān)業(yè)的電話(huà)銷(xiāo)售的保障。5、調(diào)整好心理素質(zhì)成功的銷(xiāo)售都是從拒絕開(kāi)始,時(shí)刻調(diào)整自己的心態(tài),不要怕被拒絕。一定要有信心和恒心,堅(jiān)持下去,一定能夠找到提供信息或者購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的人。三、電話(huà)銷(xiāo)售技巧1、明確此次電話(huà)訪談的目的,明確通過(guò)此次電話(huà)訪談得到什幺。2、在撥打電話(huà)之前,應(yīng)該對(duì)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì),可以準(zhǔn)備一張問(wèn)題列表,并對(duì)可能得到的答案有所準(zhǔn)備。3、*地區(qū)分為若干的區(qū)域,通過(guò)易訊營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、網(wǎng)站等工具查出相關(guān)區(qū)域的客戶(hù)名單、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、注冊(cè)資金等信息并作好記錄。4、適時(shí)的預(yù)約及掛電話(huà)。在客戶(hù)傾聽(tīng)交流過(guò)程最興奮及最感興趣的時(shí)候預(yù)約客戶(hù)見(jiàn)面時(shí)間。5、如果從一個(gè)較高職位(例如從總裁辦)獲得一個(gè)較低職位的聯(lián)系信息,在開(kāi)始訪談時(shí),應(yīng)該說(shuō)出較高職位人的姓名或職位,以提高訪談的可信度和重要性。例如:“貴公司王總讓我打電話(huà)給您,了解一下”。6、聽(tīng)什幺人說(shuō)什幺話(huà)。對(duì)于前臺(tái)語(yǔ)氣硬朗點(diǎn)或者技巧性的繞過(guò)去。對(duì)于財(cái)務(wù)部可直接詢(xún)問(wèn)有關(guān)財(cái)務(wù)軟件方面的問(wèn)題再探討其它的規(guī)劃,對(duì)于電腦部門(mén)盡量用輕松話(huà)題與客戶(hù)談?dòng)嘘P(guān)最新信息、軟件、品牌、需求等,并用Email保持聯(lián)系。7、提高提問(wèn)和傾聽(tīng)的技巧。通過(guò)SPIN提問(wèn)去引導(dǎo)電話(huà)訪談,在聽(tīng)取客戶(hù)回答時(shí)正確理解客戶(hù)的意圖,包括話(huà)外音。8、如果客戶(hù)此時(shí)很忙,盡可能與客戶(hù)約定下次訪談的時(shí)間。約定時(shí)應(yīng)采用選擇性問(wèn)題,如“您看我是明天上午與你聯(lián)系方便還是下午方便呢?”,“是下午二點(diǎn)還是下午三點(diǎn)呢?”。 9、在電話(huà)邀請(qǐng)客戶(hù)參與活動(dòng)時(shí),讓客戶(hù)覺(jué)得此次活動(dòng)是為客戶(hù)解決問(wèn)題而舉辦的,不要讓客戶(hù)覺(jué)得只是一種商業(yè)行為,純粹是為推介產(chǎn)品。10、根據(jù)不同職位客戶(hù)洽談與體驗(yàn)活動(dòng)的亮點(diǎn)話(huà)題,例如:對(duì)于電腦部以最新的信息及技術(shù)開(kāi)展體驗(yàn)活動(dòng)展開(kāi)話(huà)題,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)則針對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題通過(guò)體驗(yàn)活動(dòng)來(lái)解決展開(kāi)話(huà)題,對(duì)于總經(jīng)理等高層管理人員針對(duì)企業(yè)所面臨的管理問(wèn)題及如何降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本方面展開(kāi)話(huà)題。11、在電話(huà)邀請(qǐng)過(guò)程中,向客戶(hù)傳達(dá)許多企業(yè)存在的管理問(wèn)題希望通過(guò)體驗(yàn)活來(lái)為期解決。12、擴(kuò)大邀請(qǐng)對(duì)象的范圍,不局限于財(cái)務(wù)。給一個(gè)公司的多個(gè)部門(mén)打電話(huà)。這不僅可以找到正確的負(fù)責(zé)人,還可以幫助了解該公司的組織運(yùn)作模式(例如項(xiàng)目的決策過(guò)程、采購(gòu)流程等)。如果給許多類(lèi)似企業(yè)打相同的電話(huà),這些信息就會(huì)大有幫助。IT部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部等都是可以進(jìn)行邀請(qǐng)的部門(mén)。怎樣回答一些夸張、不友善的客戶(hù)詢(xún)問(wèn)對(duì)于不友善的客戶(hù)可采用長(zhǎng)期跟進(jìn)的方法,通常會(huì)用我們與其它同行作比較,例如:我們考慮用金碟,金碟無(wú)論是價(jià)格還是功能都比你們實(shí)在,金碟有XX功能,你們沒(méi)有或者國(guó)內(nèi)的軟件我們不考慮,我們準(zhǔn)備上SAP,這個(gè)時(shí)候,首先我們不要攻擊對(duì)方,因?yàn)楣魧?duì)方對(duì)我們沒(méi)有任何好處,只會(huì)讓客戶(hù)對(duì)我們更為反感。對(duì)于SAP我們先認(rèn)同它,贊揚(yáng)客戶(hù)考慮上信息化這方面的遠(yuǎn)見(jiàn),再講述國(guó)外軟件好但也許對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展不一定適合,突出好的產(chǎn)品不一定適合他們,適合他們的產(chǎn)品就是最好的產(chǎn)品,阻礙客戶(hù)的思路為目的。對(duì)于國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,通??蛻?hù)是沒(méi)有完全了解我們的情況下會(huì)說(shuō)出這樣的話(huà),我們要突出功能的多少并不重要,重要的是功能是否適合他們,不適合客戶(hù)的功能再多也沒(méi)有任何意義,突出我們有的并實(shí)際能為企業(yè)解決問(wèn)題的功能,讓客戶(hù)再作比較。怎樣組織電話(huà)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)和有序組織1)分配好每個(gè)人所負(fù)責(zé)的區(qū)域,記錄每人每天所打客戶(hù)及邀請(qǐng)客戶(hù)的電話(huà)數(shù)量,電話(huà)開(kāi)拓客戶(hù),數(shù)量最重要,數(shù)量的多少?zèng)Q定了機(jī)會(huì)的多少!2)邀請(qǐng)客戶(hù)參與活動(dòng)時(shí),結(jié)合活動(dòng)的內(nèi)容及客戶(hù)所屬的行業(yè)來(lái)邀請(qǐng)。3)電話(huà)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)可分為二組:a、通過(guò)各種渠道尋找客戶(hù)資料完善數(shù)據(jù)庫(kù),電話(huà)挖掘相關(guān)負(fù)責(zé)人,包括老板名字;b、根據(jù)相關(guān)人的資料進(jìn)一步與其交流,了解更為詳細(xì)情況,例如:是否成立項(xiàng)目組、選型的時(shí)間、項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人、希望解決的問(wèn)題、此次項(xiàng)目的預(yù)算,項(xiàng)目提出的人是老板還是各部門(mén)負(fù)責(zé)人,收集了哪些同行資料。4)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,互相幫助,如一個(gè)電話(huà)同一人打了多次都不行,可考慮換人換方式的進(jìn)行,邀請(qǐng)客戶(hù)參與活動(dòng)確認(rèn)時(shí)可調(diào)換區(qū)域來(lái)確認(rèn),讓客戶(hù)感覺(jué)公司的專(zhuān)業(yè)與認(rèn)真。四、電話(huà)銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù)注:紅色字體為改進(jìn)的話(huà)術(shù)和注釋。場(chǎng)景:用友營(yíng)銷(xiāo)員:小芳 客戶(hù)方:前臺(tái)、財(cái)務(wù)經(jīng)理(李小姐)、電腦部經(jīng)理(陳經(jīng)理)大明公司:大中型電子廠、注冊(cè)資本1000萬(wàn)、產(chǎn)值3億、1200人第一關(guān):前臺(tái)第一次的陌生電話(huà),我們還不知道他們公司相關(guān)人員的姓氏,通常前臺(tái)不予轉(zhuǎn)接,這時(shí)你需考慮如何繞過(guò)前臺(tái),辦法如:你可稍后再打電話(huà)用硬朗一點(diǎn)語(yǔ)氣告訴前臺(tái),找財(cái)務(wù)經(jīng)理有一筆款項(xiàng)與他確認(rèn)。這類(lèi)問(wèn)題前臺(tái)一般都不敢不轉(zhuǎn)并且財(cái)務(wù)經(jīng)理與前臺(tái)不會(huì)有太多的接觸。找到對(duì)方使用部門(mén)的關(guān)鍵人。要理直氣壯,聲音要大,或說(shuō)是工商局,稅務(wù)部門(mén),一般總機(jī)是不敢不轉(zhuǎn)的,如不轉(zhuǎn),就直接問(wèn)她姓什幺,一般來(lái)說(shuō)她就會(huì)轉(zhuǎn)了。鎮(zhèn)住之后就問(wèn)她財(cái)務(wù)經(jīng)理姓什幺,或會(huì)計(jì)姓什幺,我記一下!還有一招就是用猜的,可以這樣說(shuō):“對(duì)不起,你們財(cái)務(wù)那個(gè)劉會(huì)計(jì)還在嗎?”如有這人,就直接轉(zhuǎn)進(jìn)去了,如沒(méi)有,則直接問(wèn)她現(xiàn)在是誰(shuí)在負(fù)責(zé),就可以直接切進(jìn)去了。場(chǎng)景:大明公司前臺(tái)電話(huà)響起有幾種狀況:1、 前臺(tái):你好!大明公司小芳:大明公司,是吧,請(qǐng)幫我轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部李先生(百家姓中,你可以挑四大姓,如李、陳、劉等普遍性的姓氏,有時(shí)候能直接切進(jìn)去了)!前臺(tái):李經(jīng)理,是吧,好等一下。(這時(shí)你可以知道李先生是財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人)小芳:謝謝!2、 前臺(tái):你好!大明公司小芳:大明公司,是吧,請(qǐng)幫我轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部李先生!前臺(tái):李先生?我們財(cái)務(wù)部沒(méi)有李先生??!小芳:剛才你們財(cái)務(wù)部有位部先生打電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún)我們的軟件,可能是我們小姐記錯(cuò)了,那請(qǐng)問(wèn)財(cái)務(wù)部現(xiàn)是誰(shuí)在負(fù)責(zé)呢, 我記一下! 他在嗎? 麻煩接一下,謝謝!不知是不是李先生,請(qǐng)接財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人吧前臺(tái):好!那你問(wèn)一下吧!小芳:謝謝!3、 前臺(tái):你好!大明公司小芳:請(qǐng)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部(語(yǔ)氣要強(qiáng)硬一點(diǎn),讓前臺(tái)感覺(jué)有什幺重要的事情,一定要轉(zhuǎn),否則會(huì)會(huì)有什幺失誤?)前臺(tái):請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部那位呢?小芳:我們是統(tǒng)計(jì)局的,要跟你們財(cái)務(wù)核對(duì)一下數(shù)據(jù)。前臺(tái):好的,等一下,我跟你轉(zhuǎn)李經(jīng)理(這時(shí),你的技巧除了知道財(cái)務(wù)部有部李先生,還知道李先生是部門(mén)的負(fù)責(zé)人,那接下來(lái)的通話(huà)就方便很多的)。小芳:謝謝!4、 小芳:請(qǐng)幫我轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部前臺(tái):請(qǐng)問(wèn)找那位?(碰到了一個(gè)專(zhuān)業(yè)的前臺(tái),要擋開(kāi)陌生來(lái)電)小芳:請(qǐng)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理前臺(tái):你們有預(yù)約嗎?小芳:我昨天跟他通過(guò)電話(huà),他要我今天回電話(huà)給他,他不在嗎?(或根據(jù)注冊(cè)人資料說(shuō):昨天跟你們林總談時(shí),他讓我今天打電話(huà)給你們財(cái)務(wù)部經(jīng)理,談一下關(guān)于軟件方面的規(guī)劃。)前臺(tái):稍等,我轉(zhuǎn)進(jìn)去。小芳:謝謝!第二關(guān):財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部李經(jīng)理:(男)要注意一下財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的職稱(chēng)如何稱(chēng)謂,如臺(tái)資稱(chēng)課長(zhǎng)、日資稱(chēng)科長(zhǎng),民營(yíng)小型是會(huì)計(jì)或主管、大中型的是經(jīng)理或總監(jiān)。李經(jīng)理:您好?。ǜ鶕?jù)聲音判別“性別”)小芳:您好!我是東莞用友軟件的小芳,請(qǐng)問(wèn)怎幺稱(chēng)呼您你呢?(如果通過(guò)前臺(tái)已知道稱(chēng)謂,這就直接問(wèn)她:何小姐,你您好!請(qǐng)問(wèn)你(您)現(xiàn)在方便嗎?)李經(jīng)理:我姓何,你有什幺事呢?小芳:何小姐,你您好!請(qǐng)問(wèn)您你現(xiàn)在方便嗎?(有時(shí)也可不先報(bào)公司,直接問(wèn)對(duì)方是否方便,最后再說(shuō)公司也可.)李經(jīng)理:我現(xiàn)在很忙?。◤恼Z(yǔ)氣中聽(tīng)出對(duì)方確是忙還是不耐煩)小芳:那很抱歉,你您看我是一個(gè)小時(shí)后打過(guò)去給你您還是下午打過(guò)來(lái)呢?李經(jīng)理:那你晚點(diǎn)打過(guò)來(lái)吧!小芳:好的,那我四點(diǎn)半打給您吧,謝謝!李經(jīng)理:方便,請(qǐng)講!小芳:相信你您都聽(tīng)過(guò)用友軟件吧?李經(jīng)理:有,我們以前在學(xué)樣就是學(xué)用友軟件的。小芳:那你您現(xiàn)在有沒(méi)有用到用友的呢?回答1、李經(jīng)理:我們現(xiàn)在沒(méi)有用到,我們?cè)谟媒鸬?速達(dá)/新中大小芳:哎!那不錯(cuò)呀,您老板還滿(mǎn)支持的呀!那你們目前用得怎幺樣呢?李經(jīng)理:還好吧!小芳:噢!我們應(yīng)用了幾年了吧,你們企業(yè)應(yīng)是蠻大的吧李經(jīng)理:還好,我們公司已有5、6年了。我們兩年前就開(kāi)始用了.小芳:那你們金蝶的軟件用了那些部門(mén)呢?只是我你們財(cái)務(wù)在用嗎?李經(jīng)理:不是的,我們用了金蝶K3財(cái)務(wù)和庫(kù)存的小芳:那你們企業(yè)制造部分的管理是手工在做嗎?李經(jīng)理:不是,他們有一套香港的軟件,用了好幾年了。小芳:那你們軟件方面目前是那位同事在負(fù)責(zé)呢?是電腦部的嗎?李經(jīng)理:是的,由我們電腦部陳經(jīng)理負(fù)責(zé)。小芳:那李小姐,他們現(xiàn)在的服務(wù)還跟得上嗎? 我以前也碰到一些他們的老客戶(hù)說(shuō)服務(wù)一直不太好,您這邊呢?你們現(xiàn)在的金蝶能否滿(mǎn)足你們的需求?李經(jīng)理:暫時(shí)來(lái)講還可以。(建議在此請(qǐng)強(qiáng)調(diào)服務(wù),問(wèn)其服務(wù)是否跟得上,以此來(lái)突破)小芳:哦,對(duì)了,我們經(jīng)常會(huì)有一些業(yè)內(nèi)的動(dòng)態(tài)資料,不知您是否有興趣了解呢?如果用友有最新的產(chǎn)品的相關(guān)的管理軟件的資料,你有興趣了解嗎?李經(jīng)理:可以?。?小芳:我能記一下您的MAIL帳號(hào)嗎?能否方便留個(gè)E-mail給我,讓我寄給你吧,好嗎!李經(jīng)理:好!我的郵箱是123小芳:好的,謝謝!回答2、李經(jīng)理:聽(tīng)過(guò),用友很不錯(cuò),但我們現(xiàn)在沒(méi)有需要。小芳:是不是已經(jīng)有了軟件在用了?李經(jīng)理:沒(méi)有??!我們還是手工在操作??!小芳:那你們財(cái)務(wù)部有多少人???李經(jīng)理:有3個(gè)小芳:平常操作忙不忙呢?李經(jīng)理:都挺忙的小芳:那有沒(méi)有想過(guò)用軟件來(lái)解決呢?李經(jīng)理:我也想啊!但老板不會(huì)批費(fèi)用啊,你們用友也挺貴的。小芳:那你想要了解那些方面的軟件啊?財(cái)務(wù)還是進(jìn)銷(xiāo)存的?李經(jīng)理:財(cái)務(wù)啊/做帳的小芳:那我們有一套用友U8的管理軟件比較適合你們,你看我寄份資料給你好還是到我們公司來(lái)看看軟件啊?李經(jīng)理:那你先寄份資料過(guò)來(lái),我看老板批了再去你們公司看看吧!(注意要一周回訪確認(rèn)是否收到和對(duì)產(chǎn)品是否認(rèn)可,也可以收集E-mail來(lái)維系)第二關(guān):電腦部電腦部大部分是男生,他們比較好溝通,盡量用輕松一話(huà)題來(lái)聊,在過(guò)程中我們要注重幾個(gè)問(wèn)題點(diǎn),他們有沒(méi)有在用軟件、用了什幺品牌的、用了多久,當(dāng)時(shí)是哪邊決定的(臺(tái)灣或香港,因東莞有部分企業(yè)的系統(tǒng)是直接從外引進(jìn)的.這些企業(yè)相對(duì)不會(huì)是我們的重點(diǎn))現(xiàn)在有沒(méi)有問(wèn)題、有沒(méi)計(jì)劃新購(gòu)或換軟件,若沒(méi)有需求,即可保持E-mail維系)陳經(jīng)理:你好?。ǜ鶕?jù)聲音判別“性別”)小芳:你好!你是陳經(jīng)理是吧!(請(qǐng)問(wèn)是陳經(jīng)理嗎?)陳經(jīng)理:是的,有什幺事呢?小芳:我是東莞用友的小芳。我們用友是做ERP軟件的,相信你有聽(tīng)過(guò)吧?(建議不要此句,免得在此點(diǎn)上浪費(fèi)時(shí)間), 請(qǐng)問(wèn)一下 貴司在信息化這方面的規(guī)劃?陳經(jīng)理:“用友”,聽(tīng)過(guò)!小芳:那你們公司有沒(méi)有用到ERP呢?陳經(jīng)理:我們用了一套鼎新/國(guó)外/香港的系統(tǒng)小芳:你們用了多久了?陳經(jīng)理:已經(jīng)有三年了小芳:那你們用軟件來(lái)管理公司整體運(yùn)作,每個(gè)部門(mén)都在用,是吧?陳經(jīng)理:不是,我們只是生產(chǎn)和業(yè)務(wù)部分在用而已。小芳:那你們財(cái)務(wù)沒(méi)有在用嗎?陳經(jīng)理:他們手工在做。(在此建議也問(wèn)問(wèn)服務(wù):您用了這幺多年,他們的服務(wù)應(yīng)不錯(cuò)吧!中間升過(guò)幾次級(jí)呀? )小芳:那這樣的ERP好象不夠完善啊,有沒(méi)有想過(guò)一套的ERP來(lái)整合企業(yè)的資源呢?陳經(jīng)理:有想過(guò),不過(guò)還沒(méi)有計(jì)劃。小芳:那我們用友有一套的ERP軟件比較適合你們,你看我寄份資料給你好還是到我們公司來(lái)看看軟件???陳經(jīng)理:那你先寄份資料過(guò)來(lái),我看老板批了再去你們公司看看吧!小芳:好,不知貴公司有沒(méi)其它部門(mén)經(jīng)理想了解這方面的管理軟件呢?陳經(jīng)理:這一塊全部由我在負(fù)責(zé)的,你寄給我吧。小芳:能否方便留個(gè)E-mail給我,讓我寄給你吧,好嗎!陳經(jīng)理:好!234小芳:謝謝?。ㄗ⒁庖恢芑卦L確認(rèn)是否收到和對(duì)產(chǎn)品是否認(rèn)可)回答2:陳經(jīng)理: 還沒(méi)呢?現(xiàn)在什幺系統(tǒng)也沒(méi)用.小芳: 是老板沒(méi)規(guī)劃,還是正在收集資料呢? 是由我們電腦部來(lái)負(fù)責(zé)收集的吧?陳經(jīng)理: 老板目前還沒(méi)有這方面的想法, 我們電腦部主要是負(fù)責(zé)硬件及網(wǎng)絡(luò).小芳: 我們電腦部現(xiàn)有3個(gè)人吧? 平時(shí)維護(hù)量也滿(mǎn)大的吧?陳經(jīng)理: 還沒(méi)呢,我們現(xiàn)只有2個(gè)人, 維護(hù)量也還好,只有20臺(tái)電腦.小芳: 那真是能者多勞呀,我碰到一些客戶(hù),20臺(tái)電腦就有3-4個(gè)維護(hù)工程師.陳經(jīng)理: 哪里哪里.小芳: 我們用友是國(guó)內(nèi)最大的ERP廠商,我這有些企業(yè)信息化的資料,您看我MAIL給您參考一下吧,做您這行,一定要有及時(shí)的資訊才行呀? 陳經(jīng)理: 好的, 我的MAIL是.小芳: 好的,重核一次MAIL,我記下了, 我會(huì)多與您互動(dòng)的.謝謝!回答3 (項(xiàng)目是老板提出的,此為重點(diǎn)項(xiàng)目)陳經(jīng)理: 我們正在收集這方面的資料!小芳: 現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目是您老板提出來(lái)要做,還是各部門(mén)提出的呢?陳經(jīng)理: 是我們老板在上個(gè)月的會(huì)議上提出的,小芳: 那您應(yīng)有一個(gè)詳細(xì)的評(píng)估計(jì)劃吧, 要收集多少家資料呢?陳經(jīng)理: 不多,我們老板要求供應(yīng)商的實(shí)力, 要可以長(zhǎng)期發(fā)展的才行.小芳: 看來(lái)您老板還真是滿(mǎn)懂我們這行的,以前我有些客戶(hù)選了一些小軟件,現(xiàn)在不得不重復(fù)投資了. 請(qǐng)問(wèn)您老板有給出時(shí)間表嗎?陳經(jīng)理: 我們老板只是要我收集資料就好,其它的并沒(méi)說(shuō).小芳: 那沒(méi)事,相信您也知道我們用友公司的一些事了,我明天下午剛好會(huì)出差到您那附近,您看方便嗎? (您看我明天上午還是下午送些資料給您參考呢? )陳經(jīng)理: 好的,那就明天下午三點(diǎn)吧.小芳: 謝謝,相信有您這樣得力的人主導(dǎo),項(xiàng)目一定會(huì)很快的. 那我們明天見(jiàn),謝謝!回答4: (項(xiàng)目是由使用部門(mén)提出,請(qǐng)跟進(jìn)就好)陳經(jīng)理: 是我們XX(采購(gòu))部門(mén)提出來(lái)的, 要我們先收集資料,再向我們老板匯報(bào)小芳: 哦,那您老板會(huì)不會(huì)考慮呢? 您現(xiàn)在有收集了幾家呢?陳經(jīng)理: 會(huì)的,XX部門(mén)就是老板的弟弟(親戚), 一般工廠里的事都是XX部門(mén)說(shuō)了算, 我們現(xiàn)有收集了五家,小芳: 相信您也知道軟件企業(yè)的一些風(fēng)險(xiǎn)吧, 在國(guó)內(nèi)有很多軟件公司都在近幾年消失了,只可惜了一大批用戶(hù)呀.陳經(jīng)理: 這點(diǎn)我們也會(huì)考慮的,小芳: 如您有時(shí)間我建議您到我們網(wǎng)站上去看看,您記一下,, 或直接搜”用友”也可.陳經(jīng)理: 好的,有時(shí)間我會(huì)看看的.小芳: 對(duì)了,我們也會(huì)有些業(yè)內(nèi)的動(dòng)態(tài)資訊,我定期發(fā)給您參考好了,您的郵箱是陳經(jīng)理: 我的MAIL是小芳: 非常高興能交您這個(gè)朋友,以后常保持聯(lián)系.謝謝!五、電話(huà)銷(xiāo)售Q&A1、 用友公司?做什幺的?回答:那讓我給您介紹一下我們用友公司,用友軟件是國(guó)內(nèi)最具影響力的管理軟件公司,成立于1988年,已有16年發(fā)展了。我們長(zhǎng)期服務(wù)于企業(yè)管理信息化的建設(shè)(碰到年長(zhǎng)的人即直接說(shuō):我們是做財(cái)務(wù)、購(gòu)銷(xiāo)存和生產(chǎn)制造管理軟件的),擁有30萬(wàn)家用戶(hù)和遍布全國(guó)的60家服務(wù)機(jī)構(gòu)。良好的發(fā)展和出色的業(yè)績(jī),用友軟件于2001年在上海A股上市,當(dāng)時(shí)還創(chuàng)造了股壇神話(huà),每股高達(dá)100元漲停(注:發(fā)行價(jià)36元/股),我們王文京董事長(zhǎng)一時(shí)50億的個(gè)人資產(chǎn)成為中國(guó)首富呢?。ㄐσ幌拢┻@部分可省。那我們的用友ERP-U8產(chǎn)品自98年推出以來(lái),已發(fā)展到現(xiàn)在860的版本了,它能幫助您更好的管理您的企業(yè)。不知今天這樣講,相信你對(duì)用友又加深了一點(diǎn)認(rèn)識(shí)了。2、 “北用友、南金蝶”,金蝶的用戶(hù)好象在南方比用友多?。。ɑ蛘f(shuō)他身邊的朋友都用金蝶)回答:你說(shuō)的“北用友南金蝶”前幾年確實(shí)傳播的很多,特別是在南方。這個(gè)口號(hào)是由金蝶公司自已提出來(lái)的一種營(yíng)銷(xiāo)手段,它并沒(méi)有經(jīng)過(guò)第三方嚴(yán)格調(diào)查所得的數(shù)據(jù)結(jié)果,其實(shí)
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