少先隊(duì)輔導(dǎo)員如何歸檔整理工作資料？.doc

臨近年終，各種各樣的檢查紛紛而至，一會(huì)兒交這個(gè)材料，一會(huì)兒交那個(gè)材料。而基本上每一次的檢查少先隊(duì)似乎都能搭上邊，安全的、行為規(guī)范的、環(huán)保的、甚至連教科研上也要用到少先隊(duì)的課題活動(dòng)等等之類。記得新當(dāng)輔導(dǎo)員時(shí)，為應(yīng)付各種檢查常常是手忙腳亂，而有時(shí)這個(gè)忙和亂還源自于自己的資料不會(huì)歸檔整理。下面結(jié)合自己幾年的工作經(jīng)驗(yàn)，提點(diǎn)一下作為少先隊(duì)輔導(dǎo)員可以怎樣歸檔整理自己的資料。（主要是電腦中的電子版本資料）一、先按大類別分文件夾存放，為保證順序，可以以字母開(kāi)頭；大類資料一般可根據(jù)少先隊(duì)工作日常條塊梳理出來(lái)，當(dāng)然有些學(xué)校特色或是你分管的也可能羅列其中。二、分類文件夾中按年度分開(kāi)存放；上圖中，我就是打開(kāi)了圖一中“J主題活動(dòng)”的文件夾，可以看到每一年度的主題活動(dòng)再分文件夾存放，這樣一年下來(lái)，所有活動(dòng)都在其中，當(dāng)然，這里有兩個(gè)方法，可以把每項(xiàng)活動(dòng)的方案、照片歸類放置，也可以把照片單獨(dú)放置。要看，那種方法更便于自己查找。三、單獨(dú)文件前面加上年月日的時(shí)間代碼，便于記錄和查找；這種記錄的方式，對(duì)于信息稿的文件特別顯出好處來(lái)，可以看到，時(shí)隔多年我們還可以清楚知道這個(gè)文件是何時(shí)創(chuàng)建的，當(dāng)你忘記時(shí)，只要記得是什么年什么月，再次搜索“文件名”就一定可以找到自己所要的資料。這樣的方法，以后寫(xiě)回憶錄都沒(méi)有問(wèn)題。四、照片文件整理方法；這也是我在之后幾年才想出的辦法，因?yàn)橹笆褂媚z卷相機(jī)的時(shí)候，照片只能存放相簿中， 時(shí)間一久，就沒(méi)法看了，還有一點(diǎn)，每一次需要用資料時(shí)的印照片很費(fèi)錢(qián)。我的方法是在A4紙上排版，每次活動(dòng)一張紙，四到六張照片。如果檔次高就彩色打印，如果檔次低直接在自己的黑白打印機(jī)上出。有圖有真相，檢查起來(lái)也很實(shí)用。每一年度結(jié)束，也可打印一本裝訂好交檔案室，非常不錯(cuò)的圖片檔案。自己呢，也可以留一本在隊(duì)室里存檔。四、學(xué)生制作投稿作品的整理；受照片整理的啟發(fā)， 后來(lái)我把隊(duì)員的投稿作品（非電子稿類）如手抄報(bào)，科學(xué)小制作等也拍成照片后存檔。上圖中就是當(dāng)時(shí)搞過(guò)一次學(xué)校少先隊(duì)卡通形象設(shè)計(jì)創(chuàng)意大賽的入圍作品。如果當(dāng)時(shí)存的是紙質(zhì)稿，08年到現(xiàn)在要么變黃了，要么找不到了，豈不是非?？上?？以上只是梳理了自己的一些工作經(jīng)驗(yàn)，可能有不妥之處，大家有取有舍吧！當(dāng)然，少先隊(duì)輔導(dǎo)員們，如果你有更理想的歸檔整理資料的方法，不妨也建言獻(xiàn)策！除非注明，文章均為“隊(duì)室”網(wǎng)站原創(chuàng)，歡迎轉(zhuǎn)載！轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明本文地址，謝謝。最后有一