降本增效活動方案.doc

保定中鐵公司文件鑫和字【2008】3號 簽發(fā)人： 鑫和項目部“降本增效”活動方案根據(jù)集團(tuán)公司的會議精神，結(jié)合本部實際工作情況，擬定本部“降本增效”活動方案，增強(qiáng)員工節(jié)約意識。具體內(nèi)容如下：一、開展“員工降本增效合理化建議”活動。由綜合部牽頭，在項目部上下開展“員工降本增效合理化建議”活動，增強(qiáng)員工主人翁精神，動員員工為公司降本增效提出合理化建議，尤其是一線工作人員，收集員工對于降本增效以及工作方式、方法的合理化建議并予以采納。主要分三階段進(jìn)行：第一階段：宣傳發(fā)動階段由項目部組織會議并下發(fā)活動通知，各部門依據(jù)自己部門實際情況，按班組情況進(jìn)行會議布置。第二階段：征集建議階段（一周）每個部門結(jié)合各部門實際情況，找出各部門在成本管理工作方面的不足、缺失的各種表現(xiàn)，并算細(xì)帳、查原因，擬訂整改措施以及員工對降本增效方面的建議和意見進(jìn)行整理。第三階段：報送登記階段各個部門將收集員工意見和建議整理，以及將各個部門發(fā)現(xiàn)在在成本管理中出現(xiàn)的浪費人力、時間的表現(xiàn)等整改措施，報到綜合部；綜合部對于各個部門所報進(jìn)行如下審查：是否與本部門崗位工作內(nèi)容、性質(zhì)相結(jié)合，是否查找出了存在的問題，并且提出了相應(yīng)的整改措施；是否收集了一線員工對項目部工作在成本節(jié)約、工作效率提高上的意見和建議。經(jīng)過以上審核后，綜合部進(jìn)行匯總。第四階段：審核實施階段（長效機(jī)制）召開相關(guān)工作會議，對各員工提出的建議和意見以及對工作過程中發(fā)現(xiàn)的成本管理方面的問題的進(jìn)行研討，并且制定相對應(yīng)的措施和制度，完善項目部在工作和管理中的不足。通過以上四個階段，初步建立項目部降本增效的規(guī)章制度，由各部門經(jīng)理進(jìn)行對相應(yīng)規(guī)章制度的培訓(xùn)與落實工作，綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。二、制定節(jié)約相關(guān)制度，宣傳并監(jiān)督執(zhí)行。針對本部實際情況，由綜合部制定節(jié)約相關(guān)制度和條款，并以部門為單位組織培訓(xùn)和落實，綜合部不定期抽查各部門的執(zhí)行效果。具體條款如下：（一）節(jié)約用電 1、節(jié)約照明用電（1）工作時間辦公室內(nèi)盡量采用自然光，在光照條件允許的情況下，不得開啟室內(nèi)照明設(shè)備。提倡使用節(jié)能燈具，培養(yǎng)良好的節(jié)電習(xí)慣，做到隨手關(guān)燈。（2）辦公樓走廊、水房、廁所及相關(guān)場所提倡自然采光，白天一般不開啟照明燈，夜間照明燈做到人走燈滅，避免長明燈。（3）綜合部下班前巡查，發(fā)現(xiàn)辦公室無人辦公開長明燈的，及時關(guān)閉。 2、加強(qiáng)用電設(shè)備管理。（1）非公務(wù)用途嚴(yán)禁開啟計算機(jī)、打印機(jī)等用電辦公設(shè)備，有省電模式功能的辦公設(shè)備開啟省電模式功能。（2）嚴(yán)禁工作時間用計算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上聊天、炒股、玩電腦游戲。（3）用電辦公設(shè)備使用完畢及時關(guān)閉電源開關(guān)，不使用時切斷設(shè)備電源，減少待機(jī)損耗，下班時關(guān)閉辦公室設(shè)備電源插線板總開關(guān)或拔下電源插頭。 （4）嚴(yán)格控制室內(nèi)空調(diào)溫度。室溫適宜時，采用自然通風(fēng)，盡量減少空調(diào)、電扇的使用。夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，使用過程中關(guān)閉門窗，使用完畢及時關(guān)閉電源開關(guān)。辦公室無人情況下，嚴(yán)禁開啟電扇、空調(diào)。 （二）節(jié)約用水 1、加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理，及時維修、更換損壞部件，防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。 2、使用節(jié)水型用水器具。 3、用水時要將水龍頭開關(guān)控制在中、小水量，并及時關(guān)水，杜絕“長流水”現(xiàn)象。 4、清洗食堂炊具、餐具要控制水龍頭流量，改不間斷沖洗為間斷沖洗。 （三）節(jié)約辦公用品、設(shè)備 1、建立辦公用品、設(shè)備臺帳制度，明確綜合部文員職責(zé)，每件辦公用品要詳細(xì)記錄，應(yīng)根據(jù)需要確定購買數(shù)量，避免浪費；對于損壞的辦公設(shè)備，在不影響使用的情況下，盡量只更換損壞零部件。 2、推行無紙化辦公，資料性材料、待修改材料通過網(wǎng)絡(luò)或U盤報送，在計算機(jī)上修改，減少紙張使用數(shù)量。非定稿文件應(yīng)雙面使用紙張，并充分利用廢棄紙張（無文字、圖像一面），提高紙張利用率。 3、減少使用一次性用品。員工禁止使用一次性紙杯、一次性簽字筆、一次性圓珠筆等。 4、維修及保潔人員所用操作工具，確定使用期限，盡量杜絕工具人為損壞、丟失等現(xiàn)象發(fā)生。 （四）食堂節(jié)約措施1、菜少用小池洗，菜多才使用大池洗；2、地面垃圾用掃帚掃，拖把拖，不用水沖；3、蒸箱蒸飯，燒水時，確保限時開、關(guān)，避免水開后無人拉閘； 4、在保證員工飯菜質(zhì)量的同時在菜肴搭配方面:對一些成本高的肉類根據(jù)季節(jié)搭配一些相對便宜的配菜,從源頭上進(jìn)行節(jié)流；5、對廚房水龍頭進(jìn)行節(jié)能改造，控制水耗；6、對餐飲成本進(jìn)行控制，責(zé)任人是主廚、綜合部文員。綜合部文員一方面要及時匯總帳目，隨時與總廚溝通，對成本中出現(xiàn)的異常，用料的不合理等提出建議；另一方面，綜合部文員要隨時到廚房進(jìn)行檢查，對廚房操作人員操作過程中的浪費現(xiàn)象及時指出。比如食品邊角料是否充分利用，調(diào)料使用是否考慮保質(zhì)期，防止過期等。7、由綜合部文員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查用餐時員工是否有浪費現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)浪費飯菜者，第一次提出嚴(yán)重警告，第二次直接開“鑫和項目部獎罰單”，每次罰款50元，并進(jìn)行通報批評。三、在本部做好降本增效的宣傳工作，增強(qiáng)員工節(jié)約意識。1、在用水、用電、開關(guān)等公共處，張貼節(jié)約水電等相關(guān)標(biāo)識，使全體員工提高“降本與節(jié)約”的主觀意識，將一點一滴、一言一行落實到實際行動中去，營造降本增效的氛圍；2、以部門為單位，會議或早點評時培訓(xùn)節(jié)約相關(guān)條款和制度，并宣傳“節(jié)約”、鼓勵“節(jié)約”、引導(dǎo)和督促“節(jié)約”、增強(qiáng)“節(jié)約意識”、營造“節(jié)約光榮，浪費可恥”的濃厚氛圍，提升全員節(jié)約意識。四、嚴(yán)格加強(qiáng)公司辦公用品、工具、食堂物品采購工作，控制安全庫存量，減少采購費用，建立工作工具領(lǐng)用登記、追蹤制度。五、增效，應(yīng)該從人抓起，節(jié)約人力資源。1、各部門、各崗位人員定崗定編，明確各崗位人員職責(zé)，做到“人人有事干，人人有責(zé)任”，避免出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事的現(xiàn)象。2、加強(qiáng)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)，每周由各部門經(jīng)理組織員工進(jìn)行專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)，提高職工的學(xué)習(xí)力、應(yīng)用力、服務(wù)能力，進(jìn)而提升本項目部整體的工作水平和質(zhì)量。六、附則1、以上“降本增效”活動方案由鑫和項目綜合部自方案審批通過之日起組織開展并實施。2、在實施過程中，綜合部會