文宣工作職責(zé)

文宣員的工作職責(zé)文宣員是企發(fā)部工作在工廠的延伸，主要銜接總部與工廠，傳達(dá)企業(yè)文化最新思想，高層領(lǐng)導(dǎo)精神。企發(fā)部根據(jù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)最新指示，對(duì)文宣員工作進(jìn)行指導(dǎo)。文宣員主要工作包含如下：一、 新聞寫作，通訊站管理文宣員應(yīng)第一時(shí)間感知公司發(fā)展變化，具有公司內(nèi)外新聞敏感度。撰寫企業(yè)新聞報(bào)道，擔(dān)負(fù)傳遞企業(yè)最新資訊，及時(shí)報(bào)道企業(yè)最新動(dòng)態(tài)，反饋企業(yè)信息的任務(wù)。密切聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)踐，通過多個(gè)渠道獲得最新消息，撰寫新聞報(bào)道，將最新資料發(fā)給總部，并做好企業(yè)新聞資料的留檔工作。1、通訊站主要工作：文宣員負(fù)責(zé)管理通訊站的通訊員，文宣及通訊員與總部保持密切聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)總部的各類指示和精神；與兄弟工廠保持良好的信息交流與溝通，及時(shí)獲得企業(yè)最新資訊。文宣員應(yīng)做好通訊員信息登記工作，及時(shí)更新并完善通訊員檔案。善于發(fā)現(xiàn)和發(fā)展新的通訊員。通訊站的建設(shè)管理是企業(yè)文化宣傳工作的重要組成部分，通訊站作為企業(yè)文化宣傳的一個(gè)重要窗口，擔(dān)負(fù)著傳遞企業(yè)最新資訊、反映公司最新動(dòng)態(tài)的重要職責(zé)。2、通訊員管理：A）各工廠廠區(qū)內(nèi)都應(yīng)設(shè)置專用投稿箱，方便基層員工投稿，文宣員定期檢查投稿箱是否有稿件，以便及時(shí)整理收集，并將紙質(zhì)稿件轉(zhuǎn)為電子文檔，對(duì)使用電腦投稿的統(tǒng)一由文宣員收集稿件，做好稿件存檔，稿件收集后，檢查稿件內(nèi)容，稿件作者、部門。B）與通訊員保持密切聯(lián)系，及時(shí)跟催稿件，做好文宣投稿箱中稿件審核、修改、反饋工作，所收到的稿件及時(shí)反饋給企發(fā)部。每月初做好上一個(gè)月稿件稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)、嘉獎(jiǎng)工作，及時(shí)將獲得的獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)給作者或計(jì)入考勤。對(duì)較為優(yōu)秀的稿件可直接推薦給企發(fā)部相關(guān)同事。C)文宣員需做好通訊員培養(yǎng)、發(fā)展壯大通訊員隊(duì)伍工作，加強(qiáng)與通訊員的溝通與交流，做好通訊員日常管理工作，對(duì)新人寫作，可多與之溝通，發(fā)展為通訊員。3、召開通訊員會(huì)議：每月一次通訊員會(huì)議、年度通訊員總結(jié)暨優(yōu)秀通訊員表彰會(huì)議（年底進(jìn)行）。文宣員負(fù)責(zé)擬定會(huì)議方案、準(zhǔn)備會(huì)議用品、準(zhǔn)備場(chǎng)地、通知參會(huì)人員、組織會(huì)議、做好會(huì)議總結(jié)、落實(shí)會(huì)議決議工作。4、組織通訊員活動(dòng)：為了促進(jìn)通訊站建設(shè)和管理工作，擴(kuò)大通訊站的知名度，加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力，文宣需定期組織組織舉辦各種形式活動(dòng)，如外出采風(fēng)、演講、培訓(xùn)等。積極為為通訊員創(chuàng)造學(xué)習(xí)、交流機(jī)會(huì)，營造良好的企業(yè)文化宣傳氛圍，從而更好地促進(jìn)通訊站和企業(yè)文化的宣傳工作。5、通訊員的要求：通訊員具有積極、主動(dòng)完成稿件任務(wù)，及時(shí)報(bào)道宣傳企業(yè)信息的義務(wù)，并應(yīng)保證所報(bào)道的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、健康、積極向上，不得抄襲、弄虛作假，不得發(fā)表不利于企業(yè)發(fā)展、有損企業(yè)形象的言論。6、稿件要求：A）通訊員提供的稿件，要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性、時(shí)效性、思想性和可讀性相結(jié)合的原則；文化活動(dòng)類力求從不同角度，給人以啟迪、激勵(lì)；人物訪談要真實(shí)、生動(dòng)、感人，具有教育和引導(dǎo)意義；達(dá)到提升企業(yè)形象，塑造企業(yè)品牌，提高企業(yè)的美譽(yù)度。稿件可分為三類：一是新聞?lì)惛寮?，包括消息和通訊。如：公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話和活動(dòng)、公司新聞時(shí)訊、行業(yè)的時(shí)事新聞、重大舉措、方針政策、公司經(jīng)營活動(dòng)和文化活動(dòng)、有突出成績(jī)和貢獻(xiàn)的人物專訪、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)專訪、一線員工的寫真及感悟、意見和建議；二是自創(chuàng)的非新聞?lì)?，主要包括散文詩歌等通訊員原創(chuàng)的體裁；三是所投稿件應(yīng)具有可讀性，特別是新聞性稿件，避免文章特別是在時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)字等方面的錯(cuò)誤。7、稿酬計(jì)算辦法：A）通訊員的稿費(fèi)分為兩個(gè)部分，即投稿費(fèi)和被*人采用的稿費(fèi)B）投稿費(fèi)的定義，投稿費(fèi)為每人每月投稿一篇原創(chuàng)稿件獲得10元投稿費(fèi)，投稿兩篇原創(chuàng)稿件獲得20元投稿費(fèi)，投稿兩篇以上原創(chuàng)稿件獲得20元投稿費(fèi)。要求所投的稿件必須保證質(zhì)量，真情實(shí)感，不得弄虛作假。不合格的稿件將會(huì)退回作者。C）被*人采納的稿件，按企發(fā)部下發(fā)的稿費(fèi)計(jì)入新聞?lì)愋侣剤?bào)道、簡(jiǎn)訊、專訪（200字以上）一線員工心聲（500字以上）自創(chuàng)的非新聞?lì)惿⑽模?00字以上）詩歌小說（500字以上）書畫類內(nèi)容健康、積極向上D）以上是基本標(biāo)準(zhǔn)，各工廠根據(jù)稿件的實(shí)際情況做相應(yīng)的調(diào)整。E）將稿費(fèi)及時(shí)通知并發(fā)放給作者8、文宣員的具體要求如下：文宣員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)，熱愛通訊報(bào)道工作，具有較強(qiáng)的新聞敏感性，較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和工作責(zé)任心，熟悉本企業(yè)，本工廠基本情況，敬業(yè)，忠誠，知識(shí)面廣，能認(rèn)真鉆研新聞業(yè)務(wù)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。 文宣員應(yīng)積極主動(dòng)了解本工廠管理、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和員工生活情況，快速、準(zhǔn)確地獲取本工廠的信息動(dòng)態(tài)，爭(zhēng)取在第一時(shí)間完成采寫報(bào)道任務(wù)。文宣員及時(shí)收集和反映讀者的意見與建議，協(xié)助編輯部完成臨時(shí)委托的重大新聞采訪任務(wù)以及各次征文活動(dòng)。及時(shí)傳遞本工廠及與本工廠相關(guān)的重要信息。與企發(fā)部保持密切聯(lián)系，積極配合企發(fā)部開展專題研討、組織交流及采訪活動(dòng)，接受文宣員及企發(fā)部特定選題的約稿。學(xué)習(xí)新聞寫作和拍攝技巧,提高宣傳工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)。有義務(wù)了解所在報(bào)刊發(fā)行情況，保證報(bào)刊順利到達(dá)員工手中。搜集、反饋對(duì)*人的改進(jìn)意見。二、廣播站建設(shè)1、文宣員肩負(fù)廣播站的管理工作，廣播站包括3-5名兼職播音員，播音員當(dāng)天需提前將播音稿制作完畢，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后放能播音。文宣員需每周公司行政領(lǐng)導(dǎo)及企發(fā)部匯報(bào)本周廣播站工作開展情況。文宣員需做好每次播音播音稿的留檔工作，播音員需做好廣播用文章、音樂等素材收集工作。文宣員做好播音員儲(chǔ)備、選拔、考核、獎(jiǎng)懲工作。2、廣播站的宗旨和基本義務(wù)：傳播公司文化，做思想政治教育的先鋒，正確及時(shí)的傳達(dá)上級(jí)部門的指示，作好各部門之信息傳播的媒介。豐富員工業(yè)余生活，傳播健康知識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)員工與外界的聯(lián)系，增進(jìn)員工之間的友誼。3、成員管理要求：廣播站全體播音員要有集體榮譽(yù)感，注意維護(hù)廣播站形象，要求思想端正，勤奮學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)友愛，遵守公德，實(shí)事求是。廣播員應(yīng)保質(zhì)保量按時(shí)完成，如有特殊情況不能按時(shí)完成，應(yīng)提前請(qǐng)假，并妥善交由他人協(xié)助完成。嚴(yán)格把握節(jié)目?jī)?nèi)容的政治思想性和輿論導(dǎo)向性。加強(qiáng)自身修養(yǎng)，不斷掌握播音技巧，提高播音質(zhì)量。輪流值班時(shí)，應(yīng)認(rèn)真按照值班制度嚴(yán)格要求自己。不得無故遲到、早退、缺席。愛護(hù)廣播站內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)，工作時(shí)應(yīng)細(xì)心保護(hù)，以免損壞。4、具體工作要求：按時(shí)開播、停播，臨時(shí)開播或調(diào)整開播時(shí)間必須提前請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格按程序操作，保證節(jié)目質(zhì)量。愛護(hù)公共財(cái)物，嚴(yán)禁非播音人員使用播音器材，任何財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借；獲批準(zhǔn)外借的財(cái)物若有損壞或遺失，需照價(jià)賠償。每天做好清潔工作，切實(shí)作好機(jī)器維護(hù)。兼職播音員每月根據(jù)出勤情況給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。廣播站每周播音次數(shù)及廣播時(shí)間根據(jù)公司具體情況及公司的作息時(shí)間表做具體規(guī)定。三、CIS標(biāo)識(shí)制作CIS系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督、管理工作：CIS系統(tǒng)是企業(yè)文化的重要組成部分，其工作需要企業(yè)全體員工共同努力、支持。文宣員負(fù)責(zé)CIS系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督、及日常管理工作。建立車間CIS標(biāo)識(shí)電子檔案：車間CIS標(biāo)識(shí)照片檔案：每個(gè)車間的CIS標(biāo)語均做了照片留檔工作。電子文檔檔案：對(duì)每個(gè)車間、部門的CIS標(biāo)識(shí)內(nèi)容、尺寸、中英文均進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、存檔。新制作CIS標(biāo)識(shí)留檔：對(duì)新制作的CIS標(biāo)識(shí)按照車間、部門分類存檔。車間CIS標(biāo)識(shí)更新制作流程：文宣員應(yīng)定期到車間檢查CIS標(biāo)識(shí)，并定期統(tǒng)計(jì)車間需更新制作CIS標(biāo)識(shí)，集中進(jìn)行制作更換。未在集中制作更換時(shí)間，若有部門需要制作更換CIS標(biāo)識(shí)，需填寫CIS標(biāo)識(shí)更換需求表格，注明新標(biāo)識(shí)的制作規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容及其他具體要求，文宣員方可制作。制作完畢后，文宣員需先請(qǐng)部門責(zé)任人審核，再請(qǐng)需求部門確認(rèn)后方可交付采購部外出制作。廠牌、桌牌、路牌等其他CIS宣傳品設(shè)計(jì)制作：文宣員根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)各類CIS宣傳品的設(shè)計(jì)制作工作，并需要保存好相關(guān)母板。四、宣傳板報(bào)制作管理工作企業(yè)文化宣傳板報(bào)以其直觀、形象、圖文并茂的特色在企業(yè)文化宣傳方面發(fā)揮了重要作用，成為企業(yè)文化宣傳的重要媒介和載體。企業(yè)文化宣傳板報(bào)分為行政區(qū)宣傳板報(bào)，主要作用介紹企業(yè)及企業(yè)文化，展示企業(yè)形象，供客人參觀用。生活區(qū)宣傳板報(bào)，分布在生活區(qū)，主要內(nèi)容是關(guān)注生活、關(guān)注生產(chǎn)、根據(jù)公司的指導(dǎo)方針及宣傳主題進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。文宣員根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)下單板報(bào)，板報(bào)要求每?jī)蓚€(gè)月更換一次。文宣員需做好板報(bào)及板報(bào)櫥窗的管理維護(hù)工作。五、企業(yè)文化活動(dòng)采風(fēng)活動(dòng)組織：組織通訊員外出采風(fēng)活動(dòng)，在于宏揚(yáng)企業(yè)精神，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、向心力，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)，娛樂員工，豐富企業(yè)文化生活，提高員工素質(zhì)的原則開展多項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)。文宣員負(fù)責(zé)活動(dòng)開展前擬定活動(dòng)方案，準(zhǔn)備好活動(dòng)用品，并做好前期宣傳工作。需協(xié)調(diào)人員，合理配置資源，認(rèn)真組織活動(dòng)實(shí)施，取得活動(dòng)預(yù)想效果?；顒?dòng)結(jié)束后，需充分利用板報(bào)、廣播、報(bào)紙等多種媒介，對(duì)企業(yè)文化活動(dòng)進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大企業(yè)文化活動(dòng)的影響力，發(fā)掘企業(yè)文化活動(dòng)更多的價(jià)值和作用。做好活動(dòng)總結(jié)、物品歸檔及資料留檔工作。員工生日晚會(huì)活動(dòng)：文宣員聯(lián)合行政部門，每月定期給當(dāng)月生日的員工搞晚會(huì)，文宣員負(fù)責(zé)前期活動(dòng)方案策劃，及活動(dòng)內(nèi)容分工，跟進(jìn)活動(dòng)各項(xiàng)事宜，如生日蛋糕購買，晚會(huì)道具準(zhǔn)備，主持人確定，拍照錄像，活動(dòng)后現(xiàn)場(chǎng)整理，屬于整個(gè)活動(dòng)的總導(dǎo)演，行政部全力協(xié)助晚會(huì)的舉辦。其他活動(dòng)，根據(jù)工廠實(shí)際情況，在節(jié)假日舉辦活動(dòng)，如元宵佳節(jié)燈謎活動(dòng)，中秋節(jié)活動(dòng)，端午節(jié)活動(dòng)，及演講比賽，歌唱比賽，運(yùn)動(dòng)會(huì)等。將方案制作報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，六、愛心基金愛心基金會(huì)在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的大力支持下成立，逐漸成為廣大會(huì)員的朋友，成為大家喜愛的家園。文宣員負(fù)責(zé)督促工廠人事培訓(xùn)人員對(duì)新入職人員的宣傳，及時(shí)讓新入職人員了解并愛心基金會(huì)，踴躍奉獻(xiàn)自己的愛心。每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月入會(huì)人員名單，并做好入會(huì)人員捐款統(tǒng)計(jì)。對(duì)離職人員名單也需要及時(shí)清除，對(duì)有家庭發(fā)生重大困難需要資助的人員申請(qǐng)，文宣需要進(jìn)行監(jiān)督和審查，及時(shí)愛心基金會(huì)進(jìn)行反饋信息。七、工廠相關(guān)企業(yè)文化宣傳勵(lì)志箴言：根據(jù)企發(fā)部提供的勵(lì)志箴言，定期進(jìn)行學(xué)習(xí)和更換，包括板報(bào)制作、電腦桌面勵(lì)志箴言圖更換、跟進(jìn)工廠電子顯示屏顯示，廣播稿中播報(bào)。革命歌曲：每月革命歌曲的更換，提前通知工廠人員組織