電器用品使用及維護(hù)管理規(guī)定

吉林安正工程管理有限公司電器用品使用及維護(hù)管理規(guī)定目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司電器、電腦的使用的安全與管理，確保公司各部門資料、財(cái)產(chǎn)人員等安全，同時(shí)通過明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對(duì)員工使用電器、電腦的安全使用與維護(hù)行為進(jìn)行規(guī)范化處理，而制定本規(guī)定制度。一、 辦公、電器設(shè)備的管理：1、 辦公區(qū)域內(nèi)的辦公、電器設(shè)備，由辦公室人員統(tǒng)一管理，專屬部門統(tǒng)一維修，公司內(nèi)的電器、空調(diào)、電線路由餐飲部統(tǒng)一管理并承擔(dān)管理責(zé)任。2、 公司所有人員均應(yīng)對(duì)維護(hù)公司內(nèi)辦公、電器設(shè)備的完好運(yùn)行負(fù)起責(zé)任，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)向辦公室部門報(bào)修，辦公室部門應(yīng)統(tǒng)一做好損壞原因、程度和維修記錄。3、 辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān)閉，以免長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行致使零部件發(fā)熱短路引起火災(zāi)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備用完后人走未及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備電源，將給予50元罰款的處理，適逢節(jié)假日各部門負(fù)責(zé)人離開公司時(shí)要逐一檢查本部門所有用電設(shè)備是否關(guān)閉電閘。4、 由于個(gè)人不安操作規(guī)程操作、錯(cuò)誤操作等原因，致使設(shè)備損壞或不能正常運(yùn)行、資料、數(shù)據(jù)丟失等后果時(shí)，造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究使用者的責(zé)任及賠償。5、 電腦由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一分配給工作需要配備的員工使用，并由辦公室對(duì)配備人進(jìn)行設(shè)備領(lǐng)取登記備案，原則上本著誰(shuí)使用誰(shuí)維護(hù)的原則，管理責(zé)任人為電腦的直接使用者，辦公區(qū)域的空調(diào)、電燈、復(fù)印機(jī)的管理責(zé)任人為辦公室人員；餐飲部后勤區(qū)域及會(huì)議室的空調(diào)、音響、射燈、冰箱的管理責(zé)任人為餐飲部經(jīng)理。用電管理規(guī)定：1、 辦公設(shè)備不使用時(shí)要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小時(shí)以上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源，電腦要設(shè)定休眠狀態(tài)，休眠時(shí)間在閑置后15分鐘為宜（有特殊需要時(shí)可自行調(diào)整）。2、 各部門、辦公室嚴(yán)禁拉接電源和使用與工作無關(guān)的電器。特別是大功率電器。3、 下班后和無人使用時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。人員都走后餐飲部人員進(jìn)行統(tǒng)一關(guān)電。4、 違反上述第二條2、3條款者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)管理責(zé)任人第一次警告，再經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。 二、 個(gè)別電器使用規(guī)定：空調(diào)的使用：第一條 目的1. 加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理，確?？照{(diào)安全運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。2. 本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。第二條 適用范圍1. 本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場(chǎng)所、各部門等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。2. 本制度適用于公司全體員工。第三條 責(zé)任劃分1. 空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”，由部門指定現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人全權(quán)管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。2. 餐飲部應(yīng)經(jīng)常對(duì)空調(diào)線路、開關(guān)、接線盒以及空調(diào)的使用狀況進(jìn)行檢查，空調(diào)的清潔、維修、保養(yǎng)工作由工程部負(fù)責(zé)。3. 空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。第四條 空調(diào)使用條件1. 公共辦公空調(diào)（如會(huì)議室）作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。2. 使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。3. 辦公室在使用空調(diào)時(shí)根據(jù)氣象臺(tái)溫度預(yù)報(bào)結(jié)果，夏季室外最高氣溫達(dá)到30以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于26左右，其余時(shí)間（晚間、陰雨天等）不得開啟空調(diào)；冬季室外氣溫低于8以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20。4. 空調(diào)上班時(shí)開機(jī)，下班前15分鐘關(guān)閉。5. 辦公人員離開或辦公室無人預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)以上的，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無人情況開啟空調(diào)。6. 夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。第五條 空調(diào)使用注意事項(xiàng)1. 全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線。更不得讓部門以外其他任何人員進(jìn)入辦公區(qū)域開啟空調(diào)（專職維修人員除外）。2. 空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向行政報(bào)修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。3. 空調(diào)使用中不得隨意改變風(fēng)葉方向，因?yàn)槿藶橐蛩卦斐煽照{(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。第六條 違規(guī)責(zé)任1. 凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外），給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。2. 凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。3. 凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認(rèn)違規(guī)操作的，由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。4. 凡空調(diào)遙控器保管不當(dāng)，導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的，除按上述對(duì)應(yīng)條款處罰外，同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。5. 凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價(jià)賠償，賠償金額直接從工資中扣除。6. 如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任，行政部將視設(shè)備損壞情況對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理。7. 凡違反本制度規(guī)定的，由行政部就處理情況通告全公司，罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的使用：1. 復(fù)印機(jī)及打印機(jī)由各部門主管人員統(tǒng)一管理，辦公室人員定期維護(hù)。2. 使用者必須按復(fù)印、打印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)方能進(jìn)行復(fù)印、打印。3. 復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。4. 正確選擇紙張規(guī)格，注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機(jī)。5. 遇卡紙、故障、報(bào)錯(cuò)等現(xiàn)象，及時(shí)反饋辦公室或本部門負(fù)責(zé)工作人員處理，切勿擅自排除故障。違規(guī)操作所造成的損壞、損失，當(dāng)事人要負(fù)責(zé)賠償。6. 節(jié)約能源，下班或停止使用時(shí)，請(qǐng)自覺關(guān)閉電源。7. 辦公室人員要定期檢測(cè)、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。投影儀及音響的使用：1. 音響設(shè)備及相關(guān)物品由借用者專人保管，餐飲統(tǒng)一造冊(cè)登記，帳物相符，定期檢查。2. 音響設(shè)備用完后要及時(shí)切斷電源，并定期報(bào)后勤進(jìn)行保養(yǎng)檢修。3. 需充電的音響設(shè)備要嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書進(jìn)行充電操作，使用和充電時(shí)要遠(yuǎn)離水源，注意散熱。4. 音響設(shè)備的所有相關(guān)配件要做到和主機(jī)不分開放置避免丟失，如因當(dāng)事人將配件丟失造成主機(jī)不能使用等情況損失照價(jià)賠償。電腦的使用規(guī)定：1. 各部門計(jì)算機(jī)由直接使用人員設(shè)置密碼后交由部門主管統(tǒng)一保管，不得將密碼隨意告知他人。2. 未經(jīng)部門主管同意，任何人不得擅自使用他人電腦。如因工作需要使用部門內(nèi)其他成員的電腦，需征得部門主管的同意。3. 嚴(yán)禁跨部門使用其他部門的計(jì)算機(jī)，特殊情況需征得使用部門主管、被使用部門主管的同意。4. 員工使用計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一配置，不得隨意拆換，更改。如遇電腦故障、零件損壞，需及時(shí)報(bào)送到管理中心，由辦公室專員負(fù)責(zé)處理電腦問題。5. 任何人不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或隨意下載來源不明的軟件，禁止登錄非法網(wǎng)站，以免因中毒而造成電腦系統(tǒng)崩盤甚至電腦癱瘓，如造成重大損失者，將追究相關(guān)責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。6. 電腦使用者必須對(duì)自己的電腦經(jīng)常殺毒，清理不必要的文檔，確保硬盤的容量與運(yùn)行速度。7. 員工應(yīng)確保文件在公司網(wǎng)絡(luò)中的安全性，應(yīng)不定期地對(duì)電腦中的重要文檔進(jìn)行備份。8. 不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒，或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行妨礙他人正常工作的設(shè)置。9. 出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門指派專業(yè)人員進(jìn)行維修。10. 定期做好機(jī)身及配件的外部維護(hù)，保證電腦清潔。11. 嚴(yán)禁私自打開電腦機(jī)箱，未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置，不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。12. 下班時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機(jī)，關(guān)閉電源。13. 嚴(yán)禁對(duì)電腦進(jìn)行野蠻操作，由于野蠻操作造成的設(shè)備損壞等，由使用人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用，并按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。14. 所有電腦不得安裝游戲及炒股軟件, 禁止在工作期間玩游戲 炒股 網(wǎng)上聊天 看電影等與工作無關(guān)的事。15. 嚴(yán)厲禁止上網(wǎng)瀏覽有關(guān)反動(dòng)、黃色、暴力等不健康網(wǎng)站。16. 不得隨意更換IP及更改操作系統(tǒng)，如有特殊需求，需聯(lián)系相關(guān)人員予以解決。17