工作崗位說明書-后勤部

.崗位工作說明書 后勤部目錄一、部門架構(gòu)二、崗位工作說明書1 、 崗位信息2 、 崗位職責3 、 責任4 、 權(quán)限5 、 任職條件編制部門： 編 制： 審 核： 總 經(jīng) 理： 執(zhí)行日期： 文件編號XL-RS-HQ-2017-03文件類型公司制度編制日期2017年03月23日文件名稱崗位工作說明書后勤部執(zhí)行日期2017年03月23日版 次1.0版部門架構(gòu)總經(jīng)理運營總監(jiān)保安（1人）行政兼采購會計（1人）保潔員（1人）貨控(1人)崗位信息崗位名稱行政兼采購崗位編號HQ-01編制人數(shù)1名直接上級運營總監(jiān)職 級部門主管直接下級貨控崗位職責1、 合理規(guī)則行政管理工作，健全并優(yōu)化行政及倉儲的管理制度與流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2、 負責公司行政物資的申購與費用預(yù)算，有效控制并節(jié)約成本。l 指導(dǎo)并監(jiān)督本部門開展行政物資的申購與采買，及費用報銷的審核工作。 l 指導(dǎo)并監(jiān)督本部門建立供應(yīng)商管理，含資質(zhì)審核、通訊資料等檔案管理。3、 負責指導(dǎo)并監(jiān)督公司物資、設(shè)備（含辦公用品與固定資產(chǎn)）的管理。l 指導(dǎo)并監(jiān)督文員進行公司物資的臺帳管理，定期盤點，確保帳實相符。l 指導(dǎo)并監(jiān)督本部門開展公司物資的日常保養(yǎng)與維修管理。4、 負責指導(dǎo)并監(jiān)督倉庫管理。l 監(jiān)督倉庫物資的臺帳管理，嚴格監(jiān)控物資的進、出倉工作，定期盤點，確保帳實相符。l 監(jiān)督倉管開展倉庫的6S管理工作。5、 負責指導(dǎo)并監(jiān)督辦公室管理等后勤服務(wù)，確保辦公環(huán)境的整潔有序、高效運作。l 辦公室的衛(wèi)生、綠化管理，確保辦公設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通訊的正常運作。l 負責公司消防與安全管理，防護到位。l 負責與辦公相關(guān)的租賃交涉、合同管理、發(fā)票催收、異常處理等工作。6、 負責并監(jiān)督公司車輛的管理。l 合理調(diào)度，安排公司的各項派車需求。l 監(jiān)督司機安全駕駛，做好車輛的日常保養(yǎng)與維護。l 負責車輛的保險管理。7、 負責協(xié)助建立公司企業(yè)文化，根據(jù)實際情況，組織開展各項公司活動。8、 負責與公司對外及內(nèi)部相關(guān)部門的工作銜接與溝通協(xié)調(diào)。9、 負責本部門的人員管理，定期自查并按季度提交總結(jié)報告，提升工作效率。10、 處理部門的臨時事件，完成公司上級安排的其它工作任務(wù)。責任服從上級安排，主導(dǎo)并監(jiān)督行政采購、后勤支持等行政工作，創(chuàng)建整潔、有序、高效的辦公環(huán)境與氛圍。權(quán)限1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項目推進的知情權(quán)。2、公司行政管理文件擬定與更新的組織權(quán)、審核權(quán)、執(zhí)行監(jiān)督權(quán)。3、行政采辦的建議權(quán)，行政費用的審核權(quán)。4、本部門的人員管理。任職條件性別不限年齡28-40歲戶籍不限學歷大專專業(yè)行政管理等工作年限五年以上1、 品行端正，思路清晰，富有責任心。2、 熟悉行政管理，可以全面主持開展各項行政后勤工作。3、 具備一定的文字表達能力，具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力以及執(zhí)行力。4、 持證并有實際駕齡三年以上者優(yōu)先，熟悉廈門交通路況。崗位信息崗位名稱貨控崗位編號HQ-02編制人數(shù)1名直接上級行政主管職 級職員直接下級無崗位職責1、 根據(jù)倉庫管理需求，協(xié)助上級擬定倉管的管理細則與流程，并執(zhí)行落實。2、 負責倉庫貨品管理。l 負責倉庫帳務(wù)的建立與管理，及時更新數(shù)據(jù)，確保帳物相符。l 嚴格審核進、出倉的相關(guān)單據(jù)，開展進、出倉的日常事務(wù)。l 執(zhí)行倉庫管理細則，定期開展各項盤點工作。3、 負責倉庫的6S管理，由司機從旁協(xié)助。l 合理規(guī)劃倉庫場地，充分利用有效空間。l 負責倉庫里貨物的分類與標識。l 負責倉庫的衛(wèi)生管理工作。l 負責倉庫的消防安全工作，貫徹執(zhí)行防潮、防蟲、防盜等一切預(yù)防措施。l 上班后第一時間巡視倉庫，檢查是否有異?，F(xiàn)象，如有發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報。4、 完成公司及上級安排的其它工作任務(wù)。責任服從上級安排，負責倉庫管理工作，確保倉庫物資的安全。權(quán)限1、 倉庫進貨、出貨、退貨的單據(jù)審核權(quán)。2、 倉庫進貨、出貨、退貨的產(chǎn)品驗收及清點權(quán)。3、 倉庫管理制度、流程的制定與修訂建議權(quán)。任職條件性別不限年齡25-40歲戶籍不限學歷不限專業(yè)不限工作年限2年以上1、 身體健康，認真積極，品行端正。2、對數(shù)據(jù)敏感，原則性強，具有較強的執(zhí)行力。3、熟悉倉庫管理，具有相關(guān)經(jīng)驗2年以上。崗位信息崗位名稱會計崗位編號HQ-03編制人數(shù)1名直接上級運營總監(jiān)職 級職員直接下級協(xié)助上級督促出納工作崗位職責 1、 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際需求，擬定公司財務(wù)部有關(guān)工作細則和流程，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。2、 收集相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，制定各周期的費用預(yù)算，并整理分析，遞上級備案。l 負責編制月報、季報、年度會計報表。l 參加公司貨品與物資的盤點，編制財務(wù)報表。3、 負責公司財務(wù)外帳、內(nèi)帳的建立與管理，督促出納進行各項費用的結(jié)算工作。l 負責與供應(yīng)商核對貨款帳目，跟進發(fā)票。l 負責與各商場核對各專柜的銷售金額，開具發(fā)票。l 負責審核公司每月的工資、業(yè)績等薪酬費用。l 負責審核每月的員工社保與公積金費用。l 審核各類原始憑證單據(jù)，建立并匯總會計憑證。4、 負責攜同出納辦理公司的稅務(wù)事宜。l 負責報稅、抄稅等稅務(wù)事宜。l 及時關(guān)注國稅、地稅的最新細則及相關(guān)政策。5、 負責與財務(wù)相關(guān)的外聯(lián)部門如稅務(wù)局、財政局等的關(guān)系維護。6、 負責與公司相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。7、 完成公司及上級安排的其它工作任務(wù)。責任服從公司安排，健全財務(wù)細則與流程，負責公司全套帳務(wù)的建立、審核與管理，進行財務(wù)費用預(yù)算及分析，并對財務(wù)信息進行保密。權(quán)限財務(wù)數(shù)據(jù)的收集權(quán)、預(yù)算權(quán)、審核權(quán)。任職條件性別女年齡28-40歲任職條件性別學歷大專專業(yè)財會等學歷1、 品行端正，思路清晰，富有責任心。2、 有較好的溝通協(xié)調(diào)能力及分析能力。3、 熟悉會計的全套帳務(wù)管理，可熟練進行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析。4、 熟悉國家及地方的財會政策與辦理流程，持有會計資格證等相關(guān)證書。1、 具有商貿(mào)行業(yè)的會計工作有5年以上，服裝同崗位經(jīng)驗者優(yōu)好。崗位信息崗位名稱保潔崗位編號HQ-04編制人數(shù)1名直接上級運營總監(jiān)職 級職員直接下級協(xié)助上級督促出納工作崗位職責 8、 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際需求，擬定公司財務(wù)部有關(guān)工作細則和流程，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。9、 收集相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，制定各周期的費用預(yù)算，并整理分析，遞上級備案。l 負責編制月報、季報、年度會計報表。l 參加公司貨品與物資的盤點，編制財務(wù)報表。10、 負責公司財務(wù)外帳、內(nèi)帳的建立與管理，督促出納進行各項費用的結(jié)算工作。l 負責與供應(yīng)商核對貨款帳目，跟進發(fā)票。l 負責與各商場核對各專柜的銷售金額，開具發(fā)票。l 負責審核公司每月的工資、業(yè)績等薪酬費用。l 負責審核每月的員工社保與公積金費用。l 審核各類原始憑證單據(jù)，建立并匯總會計憑證。11、 負責攜同出納辦理公司的稅務(wù)事宜。l 負責報稅、抄稅等稅務(wù)事宜。l 及時關(guān)注國稅、地稅的最新細則及相關(guān)政策。12、 負責與財務(wù)相關(guān)的外聯(lián)部門如稅務(wù)局、財政局等的關(guān)系維護。13、 負責與公司相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。14、 完成公司及上級安排的其它工作任務(wù)。責任服從公司安排，健全財務(wù)細則與流程，負責公司全套帳務(wù)的建立、審核與管理，進行財務(wù)費用預(yù)算及分析，并對財務(wù)信息進行保密。權(quán)限財務(wù)數(shù)據(jù)的收集權(quán)、預(yù)算權(quán)、審核權(quán)。任職條件性別女年齡28-