企業(yè)公司工廠會議管理、安排制度流程.doc

企業(yè)公司工廠會議管理、安排制度流程 會議管理、安排制度流程會議安排序號會議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會議人員1月生產(chǎn)經(jīng)營分析會生產(chǎn)部月初會議室各部門負(fù)責(zé)人2月職能部門專題會行管部月初會議室由各職能部門議定并通知3周生產(chǎn)經(jīng)營分析會生產(chǎn)部每周五會議室各部門負(fù)責(zé)人4周職能部門會行管部每周一會議室各部門負(fù)責(zé)人、副職等。 5各部門日例會部門內(nèi)部部門負(fù)責(zé)人每天會議室各部門內(nèi)部全體員工會議安排說明為避免會議過多或重復(fù)，公司固定性的會議納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。 各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。 公司會議培訓(xùn)會、員工大會、年度總結(jié)會、年度先進(jìn)集體優(yōu)秀員工表彰會，報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由承辦部門負(fù)責(zé)組織召開。 報(bào)請行管部備案。 專業(yè)會議即全公司性質(zhì)的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如月經(jīng)營分析會議、月職能部門專題會議、周經(jīng)營分析會議、周職能部門會議等），由行管部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。 部門內(nèi)部會議各部門召開的工作會（如各部門日例會等），由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。 外單位同我公司聯(lián)合召開或邀請我公司參加的會議（如業(yè)務(wù)洽談會、用戶座談會、業(yè)內(nèi)交流會、產(chǎn)品展覽會等）一律由公司行管部受理安排，準(zhǔn)備相關(guān)參會資料，相關(guān)業(yè)務(wù)對口部門應(yīng)協(xié)助做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。 會議組會議組織會議組織流程說明1.為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量，充分發(fā)揮公司內(nèi)部各類會議的作用，特制定本制度。 2.適用、范圍公司召開各類內(nèi)部會議的管理和控制，各部門、經(jīng)營單位可參照本制度結(jié)合自身情況建立相關(guān)制度。 3會議紀(jì)律 （1） （1）會議主持人和召集部門的與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作，包括擬定會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案等。 （2）參會人員須準(zhǔn)時(shí)到會并及時(shí)填寫會議簽到表，有特殊情況，須提前一小時(shí)向會議主辦方說明，否則視為無故缺席。 遲到早退按規(guī)定處罰。 （3）嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、大聲喧嘩以及中途離場，保持會場安靜，不得在會場內(nèi)接聽手機(jī)（進(jìn)入會場后，應(yīng)將手機(jī)設(shè)為振動(dòng)或無聲狀態(tài)）。 4.會后工作 （1）會議結(jié)束后，保潔班及時(shí)對會議室進(jìn)行清理，做好善后工作，并匯總到行管部。 （2）會議組織部門應(yīng)在會后24小時(shí)內(nèi)發(fā)布會議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)到各單位。 （3）各單位收到會議紀(jì)要后，要嚴(yán)格按照會議內(nèi)容對會議精神和各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行貫徹落