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文檔簡介

大學生迎五一慶五四晚會策劃書 前言 新的學期又開始了,時間過的很快,轉眼間,五一假期即將開始。為了豐富課余文化生活,增強同學們的集體榮譽感、增強集體凝聚力,營造充滿活力和健康向上的校園氛圍,充分展示我校學生的良好精神風貌,增進各系同學之間的友誼,促進廣大青年學生的健康發(fā)展,xxxx職業(yè)技術學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會將舉辦一年一度的迎五一慶五四文藝晚會。 一、 活動背景: 隨著五一、五四的到來,為了迎接五一勞動節(jié)、慶祝五四青年節(jié)繼承和發(fā)揚五四運動的光榮傳統(tǒng),讓同學們朝氣蓬勃,各個充滿熱情,對生活充滿了希望!特此舉辦此次晚會。 二、 活動主題:我與祖國共奮進,本次晚會將用歡樂的節(jié)目及祝福的話語貫穿全場。旨在同學們感受到學校這個大家庭的溫暖與溫馨 三、 活動地點:xxxx職業(yè)技術學院 四、 活動時間:5月1 五、 活動形式與內容;以文藝表演為主要表現(xiàn)方式,主要以舞蹈、歌曲、小品、話劇、相聲、朗誦等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲. 六、 活動表演:全校學生演員 七、 活動對象:學校全體師生 八、 主辦單位;創(chuàng)業(yè)協(xié)會 九、 協(xié)辦單位: (贊助商) 十、 節(jié)目來源:各系征集節(jié)目、社團推薦。 十一、 工作流程: (一)、會前工作: 1、宣傳組織工作。 2、制作海報、橫幅。 3、廣播站廣播宣傳。 4、通知各系征集節(jié)目名單(多多益善,各個節(jié)目自備道具)。 5、聯(lián)系學校記者團對晚會全程進行采訪。 6、協(xié)會負責人召集各部門開會,對此次晚會進行介紹,并分配好工作。 7、推選主持人。根據(jù)整個活動的基調,節(jié)目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要,從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為活動的主持人。 8、購買準備晚會所需物品及資料,包括礦泉水、氣球、彩帶、熒光棒,哨子等。 9、準備邀請函,主持人稿件,節(jié)目清單等物品以及道具。 10、晚會前一日將所需舞臺設備(音響、擴音設備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位。 11、事先將音響等設備調試好。 12、外聯(lián)部邀請贊助商贊助。 晚會策劃及準備期(3月10日到4月1日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。 1、節(jié)目收集:由文藝部負責。 負責人: 2、贊助商確定:由外聯(lián)部負責。(由協(xié)會會成員協(xié)助商家宣傳) 負責人: 3、前期宣傳:由宣傳部負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位 負責人: 晚會協(xié)調及進展期(4月1日-4月20日):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定( )、舞臺燈光音響確定( )、物品購買( )。 1、節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責,各系征集節(jié)目,并篩選,進行一次彩排。 2、中期宣傳:由宣傳部負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。 3、會場布置:組織部負責。 4、物品購買確定:由 負責。物品需要情況征求各部 晚會倒計時期(4月26日-4月29日):本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。 1、晚會全過程確定及彩排:由 ( 自己寫上去 ) 負責。節(jié)目單確定后,加緊排練節(jié)目。并進行晚會前最后一次彩排。 2、末期宣傳:宣傳部負責。 3、領導邀請確定:由會長負責。負責人: ( 自己寫上去 ) 4、晚會頒獎: 。 (三)、后期工作 1、文藝晚會結束后,由組織部成員負責維持秩序(提前會安排好工作崗位),所有的到場學生不得自行離開,待所有的嘉賓,評委老師離開之后方可按序離開。 2、待所有的學生離開之后,協(xié)會所有成員留下,清理現(xiàn)場。 3、活動結束后,針對此次活動進行后期宣傳,并在學校的媒體上報道關于此活動的新聞。 4各部部長組織各部門成員進行活動總結(可在活動結束后12周后完成),發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點,以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進。 十二、晚會當天基本流程; 時間:5月1日晚19: 00 內容:xxxx職業(yè)技術學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會迎五一慶五四晚會 活動用時:2-3小時左右 布置會場時間:5月1日下午 后臺參演人員上妝時間:1日15;30之前 18:00觀眾由院學生會成員安排下有序入場 十三、節(jié)目演出應急方案: 1、上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。 2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。 人員意外受傷應急方案: 1、如果在晚會過程中,發(fā)生不可預測的意外事件,導致參與人員受傷的,情況較輕的,由學校醫(yī)療人員進行現(xiàn)場處理。情況嚴重者,則送往醫(yī)院進行治療。 停電應急方案: 1、若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行;在義演后半部分之間停電超 過10分鐘后由主持人宣布晚會結束。 秩序混亂應急方案: 在晚會過程中,可由遠學生會成員維持現(xiàn)場秩序,若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象,有學生會成員維持(注意好禮貌問題)。 十四、效果分析; 五一勞動節(jié)五四青年節(jié)的重要性。同時,展現(xiàn)了同學們的青春風采,青春的熱情,青春的朝氣與蓬勃,進一步加深了同學之間的友誼,提升同學之間的團結精神 可行性分析 1、本次活動是在迎新、校慶、歌唱比賽等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。 2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院和學校的相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。 3、為向我院新生展現(xiàn)我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。 4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。 5、從往屆成功舉辦的經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn)與贊助商之間的合作及雙贏的結果對學生的能力培養(yǎng)有一定作用,從另一方面為社會培養(yǎng)人才 附表 活動預算: 橫 幅(包括宣傳橫幅) (50元) 背景幕布 (100元) 彩球( 50 元) 彩 帶( 100元) 冷煙火 (100元) 泡泡油 (100元) 服裝 (800元) 道具 (200元) 邀請?zhí)?(50元) 節(jié)目單 (20元) 刻碟 (50元) 化妝 (300元) 水,飲料(200元) 拍照 、話筒電池 (100元) 后勤備用(100元) 共計:2320元 贊助回報 1、冠名贊助企業(yè)單位贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象) 2、邀請贊助單位領導出席晚會 3、 條幅:活動前期至活動結束后的一個月內掛在學校的校園人流較多處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。(橫幅懸掛位置:男生宿舍樓,操場周圍,具體位置有待協(xié)商) 4、 海報:活動前就張貼在校園里及學校宣傳欄 5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念 6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料 7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱 8、在晚會主持詞中,主持人將嗚謝贊助單位的支持(不少于5次) 9、贊助單位可預定一天時間在學校做企業(yè)(產(chǎn)品)宣傳,也可通過晚會優(yōu)惠券來推銷企業(yè)產(chǎn)品。 10. 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一

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