公關策劃文案的寫作-公關策劃案模板范文.docx

公關策劃文案的寫作:公關策劃案模板公關策劃文案的寫作什么是公關策劃文案公關策劃文案，又稱“公共關系專題活動策劃書”或“公關專題活動建議書”，是公共關系實務操作中最常用的文案之一，也是辦公人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定“中級技能”部分重點考核的內(nèi)容。公關策劃文案寫作包括的要素一、標題文件式標題：單位名稱+事由+文種推薦采用：雙標題一、標題范文1：全民健康為健康每一天“XX杯”家庭健身電視大獎賽活動策劃書范文2：XX股份有限公司XX品牌市場推廣活動策劃書二、活動背景分析社會組織的任何一項公關專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的。作為活動主辦方，在特定的時間、地點推出一項公共關系專題活動，均有其特定的背景和需要。一份策劃文案，只有在充分調(diào)查研究的基礎上，首先闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容，也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。離開了這一定的活動背景的分析，活動的策劃內(nèi)容在一定程度上就成了莫名其妙的東西，讓人不得要領。二、活動背景分析活動背景分析的撰寫，并無固定的套路，可視活動的不同性質(zhì)而定。如一項公益型公共關系專題活動的策劃書，與一項品牌推介型公共關系專題活動的策劃書，其活動背景分析的撰寫重點就有所不同：前者強調(diào)社會熱點和公眾需要，后者著眼市場競爭態(tài)勢和企業(yè)拓展需求。但一般說來，這一活動背景分析離不開兩大塊內(nèi)容：一是社會、公眾和市場需要。二是組織自身發(fā)展需要。只不過不同的活動各有其不同的側(cè)重點而已。二、活動背景分析范文3：活動背景1998年，正值中華人民共和國體育法和全民健身計劃綱要頒布三周年，又是上海XX股份有限公司改制后的第一年。上海XX股份有限公司作為一家從事健康事業(yè)的高科技企業(yè)，一貫宣傳和提倡科學健身的思想，始終把提高廣大消費者的健康水平和生活質(zhì)量作為公司奮斗的目標。公司領導層認為：在科研、生產(chǎn)、管理、營銷體制不斷創(chuàng)新，從而加大市場拓展力度的同時，有必要在企業(yè)形象建設上進一步下工夫，不斷提升公司和品牌在社會公眾中的知名度和美譽度，保證公司的可持續(xù)性發(fā)展。正是在這一特定背景下，公司擬與有關單位合作，共同舉辦一次全市性的家庭健身大獎賽活動。二、活動背景分析范文4：活動背景20XX年，我國手機用戶將新增5000萬戶，加上原有用戶的機型更換，將在今后幾年內(nèi)逐年遞增、突破。正因為中國手機市場前景如此廣闊，所以，這一市場已成了眾多中外電信企業(yè)的必爭之地。在未來的幾年中，我國手機市場的競爭將更加激烈。誰策略得當，搶占先機，誰就能逐步贏得市場。XX移動電話用戶機有限公司擬從20XX年6月起，推出XX品牌平價手機，和原有的XX品牌手機構(gòu)成互補，以爭奪更大的市場份額，是一極有戰(zhàn)略眼光的行動。但無可否認，XX品牌手機作為手機家族的新成員，和已有的手機品牌相比，其知名度還相當?shù)?，尚未被廣大消費者所了解，暫時還談不上美譽度和信任度。這就使XX品牌手機面世之初的市場推廣工作需要更大的投入，更好的運作。為此，擬組織和實施下列公共關系系列活動。二、活動背景分析應注意：不少人的這一部分內(nèi)容顯得很亂，乃至不知所云。撇開文字表述功底方面的原因不談，關鍵的問題還在于其對活動背景分析的上述兩方面內(nèi)容不能很好把握，加上平時又較少關心社會和市場情況，有關社會或市場情況的相關內(nèi)容即便假設也假設不來，只好信筆涂鴉，寫到哪里算哪里。比如，在某環(huán)保公關活動策劃文案的背景分析中，有的人泛泛而談環(huán)境保護的“重要意義”，卻對某社會組織之所以積極參與這一活動的背景一字不提；而在某慈善性公關活動策劃文案的背景分析中，有的人干脆只寫這樣一句話：“人們只知道日常生活中缺少不了XX用品，但很多人不知道XX品牌?！敝黄赜谝环矫鎯?nèi)容，且表述直露淺薄，令人莞爾。三、策劃方案范文5：活動目的宣傳中華人民共和國體育法和全民健身計劃綱要，推動全民健身運動，同時體現(xiàn)公司的社會責任，從而進一步提升公司和品牌在社會公眾中的知名度與美譽度，保證公司的可持續(xù)性發(fā)展。范文6：活動目的大力宣傳和推廣XX公司的新一代產(chǎn)品，引起關注和重視。精心塑造并推出XX公司的全新形象，讓XX公司的良好企業(yè)形象隨同高新技術(shù)產(chǎn)品一起更加深入人心，并贏得政府有關部門和新聞媒介的大力支持。通過新聞媒介的廣泛報道，使廣大社會公眾更加了解XX公司及其近年來所做的大量造福和方便民眾的工作，從而樂意享用公司新一代產(chǎn)品所帶來的便利。公共關系專題活動的地點，也應在策劃文案中予以明確。對于一項時間和內(nèi)容均比較集中的活動，這一點比較容易理解，只要寫明某處的某一場所即可。如“上海外灘陳毅廣場”、“北京XX賓館X樓XX廳”。如這一活動時間跨度較長且擬分別在不同場所進行，則處理起來稍微復雜一些。規(guī)范的寫法是：分別列出活動不同階段的不同地點，并重點突出其最關鍵階段活動的具體地點，以讓人一目了然。二是活動內(nèi)容太單薄，如僅是一次演講，一次智力競賽，一次社區(qū)范圍內(nèi)的體育比賽等等。這些活動，充其量只能算是一項小型的專題活動，算不上大型公共關系專題活動，亦就不太符合題目的要求。四、項目執(zhí)行四、項目執(zhí)行1、實現(xiàn)活動方案的措施所謂“實現(xiàn)活動方案的措施”，指的是活動主辦機構(gòu)和具體承辦單位為保證這一活動方案的順利實施而必須做的工作和應該采取的相關措施。對于一些小型專題活動來說，這一問題可能比較簡單。但一項大型專題活動，這方面需要做的工作就很多，比如，為了增加這一大型活動的號召力和權(quán)威性，活動出資機構(gòu)往往采取邀請政府有關部門和重要新聞媒介出面共同作為活動主辦單位。這就是保證活動方案得以順利實現(xiàn)的一項重大措施。具體邀請哪些部門和單位共同主辦，在策劃文案中就應該有所建議和說明。其次，向有關主管部門履行報批手續(xù)，也是保證方案順利實施的一個關鍵環(huán)節(jié)。具體向哪個部門申報，何時辦妥，也需要在策劃文案中有所交代。另外，諸如有關機構(gòu)的組成，活動的前期準備和有關人員培訓，活動現(xiàn)場保安問題的安排，活動應急計劃的制訂和落實，等等，均是大型活動策劃書的一部分所應該說明的。四、項目執(zhí)行范文10：實現(xiàn)活動方案的措施1、聯(lián)絡XX市政府體育運動委員會和XX市婦女聯(lián)合會，邀請他們作為本次活動主辦單位，并邀請各區(qū)縣政府體育運動委員會和婦女聯(lián)合會作為本次活動協(xié)辦單位。2、經(jīng)各主辦單位協(xié)商通過后，將本次活動方案上報市政府有關部門批準。3、盡快組成活動組織委員會，邀請市政府體育運動委員會主任XXX出任組委會主任，并由其出面召開組委會第一次會議，商量有關工作。4、聯(lián)系XX廣場管理委員會，落實場地租借和現(xiàn)場保安事宜。5、組建本次活動新聞中心，統(tǒng)一落實本次活動的新聞發(fā)布工作。四、項目執(zhí)行四、項目執(zhí)行新聞媒介傳播即通過新聞媒介發(fā)布有關活動消息及相關報道。這一傳播方法投入資金少，宣傳效果好，最為理想。所以，一個大型公共關系專題活動在策劃時，必須考慮到其宣傳的“新聞眼”，并據(jù)此制定新聞媒介傳播方案。這一方案的內(nèi)容包括：A、分幾個階段組織新聞報道；B、采取什么形式組織新聞報道；C、重點邀請哪些新聞媒介進行報道。四、項目執(zhí)行下面這則范文，就是在上海舉行的某一大型活動的新聞傳播計劃。范文11：新聞媒介傳播策略1、前期宣傳從活動正式舉行前兩個月開始，在上海及中央有關報刊上刊發(fā)報道本次活動即將舉行的消息和專訪，展開活動的前期宣傳工作。媒介選擇：人民日報、中國日報、解放日報等6-7家2、中期宣傳于活動舉行前一天，召開新聞發(fā)布會，向應邀與會的各大新聞媒介記者介紹活動有關情況，提供活動最新資料，并邀請其參加第二天舉行的活動，以便其所在的新聞媒介及時刊發(fā)活動消息，以形成廣泛的社會輿論效應。媒介選擇：新華社上海分社、人民日報、經(jīng)濟日報、申江服務導報、上海英文星報、東方電視臺等20余家。3、后期宣傳活動結(jié)束后一個月內(nèi)，在上海和中央若干報刊上組織發(fā)表有關“新聞綜述”和“新聞觀察”之類的文章，對本次活動進行評述，以進一步擴展活動的影響。媒介選擇：中華工商時報、解放日報、上海經(jīng)濟報等3-4家四、項目執(zhí)行廣告媒介傳播即通過廣告發(fā)布的形式來傳播有關活動的信息。對一個大型公共關系專題活動來說，廣告媒介傳播往往構(gòu)成其傳播策略的重要部分，是新聞報道的補充和加強。由于廣告的費用投入較大，所以，究竟投入多少廣告，采取什么形式組合，均是策劃文案的這一部分所應謀劃和建議的。范文12：廣告媒介傳播策略1、大眾媒體廣告于活動開始前一周內(nèi)，在XX日報、XX晚報上各刊載通欄廣告一次，將活動的時間、地點、主辦單位、有關內(nèi)容廣而告之。2、戶外廣告A、在活動地點周圍的XX路、XX路、XX路懸賞宣傳橫幅15條，刀旗40面，為時10天：B、在地鐵XX站、XX站、XX站、XX站發(fā)布地鐵燈箱廣告60幅，為時20天。四、項目執(zhí)行其他媒介傳播即通過宣傳單頁或宣傳冊等媒介傳播有關活動的信息。這是大型公共關系專題活動信息傳播的補充手段，但由于定向發(fā)送，往往能取得比較好的實際效果。四、項目執(zhí)行3、場地布置簡述大型公共關系專題活動的場地布置，是一項對創(chuàng)意和專業(yè)技術(shù)均有很高要求的工作，其具體設計方案一般還須另行撰寫，并配有專門的設計效果圖。但在活動策劃文案中，往往也可以列為一個要素，擬出幾條原則性的意見和設想，讓客戶或主管領導審閱文案時有一大體印象。缺乏操辦大型活動的實踐經(jīng)驗：“主席臺上掛一條橫幅；主席臺旁插幾面彩旗”之類，給人感覺不是一項大型公關活動的現(xiàn)場，倒像是農(nóng)村某個生產(chǎn)隊的會場。訣竅：多觀察和琢磨電視中經(jīng)常播放有關活動的現(xiàn)場布置，是不難從中領悟到一些基本法則的。四、項目執(zhí)行2、主會場和三個分會場均配置大型多媒體投影儀和同聲翻譯等設備，主會場兩側(cè)設置電視墻，同步映射會議進行場景，以體現(xiàn)會議的前瞻性。3、在會議中心大廳，設置一大型液晶顯示屏，滾動傳播會議有關信息，讓在大廳休息者也能及時了解會議情況，擴大會議受眾。4、在會議中心大廳兩側(cè)，建議特設一展示長廊，精心設計，精心布展，充分展現(xiàn)會議主辦單位及重要合作伙伴、會議支持單位的最新網(wǎng)絡技術(shù)成果，并配置多臺可循環(huán)演示和自動檢索用的電腦，讓與會代表能便捷的獲取有關資料。五、活動經(jīng)費預算五、活動經(jīng)費預算問題2：對各種開支的行情完全不懂，如場地租借該用多少費用，場地布置又該用多少費用，心中均茫然無數(shù)。“這么多錢，怎么用得完呢？”詰問之下，他們坦言，其經(jīng)費預算中，場地租借費拼命往高處打，滿打滿算也只需5000元；場地布置費則大膽設定為10000元；五、活動經(jīng)費預算保安費用；交通運輸費用；餐飲招待費用；各種勞務費用；機動費用。另外，如果這一活動系由專業(yè)公共公司承辦，則還需加上專業(yè)服務費用和一定比率的稅金。五、活動經(jīng)費預算六、效果預測有必要指出的是：這一部分內(nèi)容，因為僅僅是活動尚未實施前的某種預測，自然也就給撰寫者留下了一定的想象余地，在應對時不必過于保守和拘泥。因為道理很簡單：如果預測下來這一大型公共關系專題活動不能取得多大效果，哪還有什么必要付諸實施？哪位客戶或主管領導會批準這樣一份公關活動方案？但另外一方面，也應該不要隨意夸大活動的實際效果，卻預測其效果將是“全市家喻戶曉，引起極大轟動”。聽聽倒也十分鼓舞人心，仔細想想這可能做到嗎？何況，這一次效果預測亦將構(gòu)成活動成功與否的檢驗標準。隨意夸大活動的預期效果，等于為自己實現(xiàn)活動目標增加了許多難度，乃至根本無法實現(xiàn)。這無疑給自己設下一個陷阱。活動評估標準范文9：效果預測鑒于本活動緊扣社會熱點，只要組織得法，措施落實，當可引起社會公眾和新聞媒介的廣為關注。預計活動的實際參與人數(shù)可達一萬余人，新聞發(fā)稿30余篇，加上其它渠道傳播，其覆蓋面有望達到全市人口的