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文檔簡介
業(yè)務綜合部二0一一年工作總結2011年已接近尾聲,在這一年中,業(yè)務綜合部在各級領導的正確指導和公司其他各部門的通力協(xié)助下,嚴格貫徹、落實公司提出的“社會效益為主,經(jīng)濟效益為輔”經(jīng)營方針,圍繞年初領導下達的各項業(yè)務指標,集思廣益、勇于創(chuàng)新業(yè)務項目和服務模式,齊心協(xié)力,現(xiàn)已較為圓滿地完成了本年度的工作任務,以下是部門今年完成的工作情況匯總,以及工作中存在的問題和解決方法的探討。一、總體業(yè)務發(fā)展情況(一)、人防業(yè)務模塊:1、客戶增減情況:今年,隨著公司的企業(yè)聲譽和服務質(zhì)量不斷提升,人防業(yè)務得到強勁、快速的增長,特別是下半年,公司通過與競爭對手在安保實力與服務水平各方面進行多輪的博弈,最后成功簽下了LG、新譜、富美斯等對安保服務標準要求異常嚴格的韓資公司,再次證明了公司市場影響力的日益擴大,人防業(yè)務在現(xiàn)有區(qū)域的市場占有率達到了新高,同時也為公司在全國安保市場開放后的發(fā)展奠定了堅實的基礎。如上圖2010與2011年客戶增長情況對照圖所示,截止到2011年11月30日,現(xiàn)有客戶總數(shù)為466家,新增客戶72家,退出客戶34家,全年凈增38家(其中1-6月為:18家、7-12月為:20家),下半年客戶凈增長率較上半年高出11.1%,較2010年同期高出50%,全年客戶總數(shù)較2010年的428家增長8.8%。2、派駐保安員數(shù)量情況: 從今年上半年開始,公司一方面面臨著新客戶的不斷增加,對保安員的需求日益增大,另一方面現(xiàn)有保安員因?qū)嶋H收入水平偏低而不斷流失的發(fā)展困境,后來,經(jīng)過公司領導的反復研究,采取了“缺人不缺崗”的合理措施,一方面保證了公司業(yè)務的正常發(fā)展,另一方面又增加了保安員的收入,達到了雙贏的效果。如上圖2010與2011保安員派駐增長情況對照圖所示,截止到12月5日,現(xiàn)有保安員總數(shù)為5701人,全年增加保安員1028人,退出保安員528人,凈增500人(其中1-6月為:218人、7-12月為:282人),下半年保安員凈增長率較上半年高出29.3%,較2010年同期高出9.3%,保安員總數(shù)較2010年的5201人增長9.6%。3、保安服務費增費情況:因法定最低工資標準和社保繳納基數(shù)的上調(diào),造成公司運營成本大幅的增加,部門在公司領導的全力支持下,結合實際情況,和大隊一道與所有客戶協(xié)商上調(diào)了保安服務費,截止到12月5日,上調(diào)服務費的客戶達385家,占公司現(xiàn)有客戶總數(shù)的82.6%,服務收費均價達到了2550元/人/月,合同期限內(nèi)累計增加服務費達1800萬余元。4、客戶維護與投訴處理工作:在客戶的維護方面,部門采取不定期上門拜訪、電話咨詢等方式向客戶征詢對保安工作的意見或建議(合同期半年以內(nèi)1次,合同期半年以上2次),并虛心地采納其中合理可行的建議,不斷地提升保安員的服務質(zhì)量。對于客戶提出的投訴,我們本著“及時了解,妥善處理”的工作原則,協(xié)同各大隊,積極地解決矛盾,耐心地向客戶解釋保安工作的模式,消除客戶的誤解和疑慮,得到了客戶的肯定。(二)、技防業(yè)務模塊:1、新業(yè)務發(fā)展情況:作為公司主營業(yè)務項目之一的技防業(yè)務,具有市場前景廣,安保效益高,無需過多依賴人力資源,方便管理,利潤豐厚等特點,是未來安保服務的重點發(fā)展方向,今年,在公司領導的英明指導下,原技防部與業(yè)務部完成了內(nèi)部機構的戰(zhàn)略整合,對各方面的資源重新進行了優(yōu)化配置,這一舉措無疑為公司技防業(yè)務的發(fā)展注入了強勁的動力,提高了公司技防業(yè)務的整體實力和市場競爭力,下半年,公司成功拿下了蘿崗區(qū)公安分局道路視頻監(jiān)控系統(tǒng)、夏港街道視頻監(jiān)控系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)、明佳居視頻監(jiān)控系統(tǒng)等一系列單個項目金額超過50萬元的大型技防安裝維護項目,實現(xiàn)了技防業(yè)務項目從小到大的提升,截止到12月5日,共開發(fā)新裝客戶75家(其中1-6月為:35家、7-12月為:40家),下半年新裝客戶增長率較上半年高出14.2%,現(xiàn)有用戶達到1089家。完成銷售額570.74萬元(其中安裝費:234.74萬元,管理維護費:336萬元),銷售總額較2010年的462.3萬元增長19.0%。2、安裝施工和售后服務情況: 圍繞公司目標管理責任制及規(guī)章制度的要求,部門定期組織技防施工人員學習、培訓,在施工過程中發(fā)現(xiàn)問題及時整改,從而提高了工程安裝質(zhì)量。另外全年累計派技術員對客戶進行上門回訪600次,客戶滿意率為100%,在116路監(jiān)控及治安崗亭和80路網(wǎng)上督察視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護方面,累計維修維護341處,機房巡檢271次,更換器材95個。并在此基礎上對每臺主機型號、防區(qū)、探頭、密碼鎖進行了一到二次的定期檢查,同時定期與分局指揮中心的用戶資料進行校對,從而使技防工作更加規(guī)范,深得分局和用戶的好評。(三)、犬防業(yè)務情況:本年度,根據(jù)公司發(fā)展目標和客戶的現(xiàn)實需求,在公司領自建了警犬基地的基礎上,與分局及東莞特保犬業(yè)服務公司合作,新增設了犬防服務項目,并積極開拓犬防市場,并針對工地、大型企業(yè)、公共場所等不同類型的客戶采取人防與犬防結合、以犬代人等多樣化的服務模式,全年共開發(fā)犬防客戶16家,派駐警犬19組,其中人防犬防結合模式的客戶有4家,以犬代人模式的客戶12家。既為公司創(chuàng)造了經(jīng)濟利益,也降低了公司保安員隊伍不足的壓力,同時又滿足了客戶對一些高危場地、場所的安保需求。(四)、大型安保服務、招標服務項目及跨區(qū)域業(yè)務派駐情況:1、全年公司在演藝中心提供大型安保服務共計22場次,如湖南衛(wèi)視跨年演唱會、王菲個人演唱會、張學友個人演唱會等,共計服務金額:2338180元,出動6990人次;為區(qū)城管中心及各街道拆違護衛(wèi)工作派出保安員2000余人次,服務收費達330400元;因其它臨時性執(zhí)勤共與各事業(yè)、機關單位簽署協(xié)議14份,全年臨時性保安員派駐業(yè)務累計收費320余萬元。2、全年共完成了9個保安服務投標項目,其中蘿崗區(qū)檢察院、區(qū)法院、國際生物島、開發(fā)區(qū)中學等6個項目順利中標,項目總金額達7472040元。3、大型跨區(qū)域派駐服務是公司2010年新開發(fā)的業(yè)務領域,現(xiàn)已成功與廣惠高速收費站達成合作協(xié)議、派駐保安員19人,另在洽談中的項目有“珠江新城凱旋新世界”高檔社區(qū)安保項目(派駐人數(shù)在100人左右)等,形成了公司特有的新模式。二、部門經(jīng)營存在的問題及解決方法的思考(一)、人防方面: 1、大力開拓人防服務的縱深層次發(fā)展,例如采取“服務與收費等級制”,對不同層次需求的客戶,提出不同標準的服務方式,全力開發(fā)一批VIP客戶。另外加強與現(xiàn)有市場區(qū)域外的物業(yè)管理同行的合作。依托公司雄厚的安保實力和區(qū)公安分局治安大隊和各派出所的大力支持,努力拓展人防市場的發(fā)展空間。2、由于上班制度和身體素質(zhì)等方面的限制,保安員招聘問題成為人防業(yè)務發(fā)展的一個瓶頸,加之公司現(xiàn)有保安員的素質(zhì)良莠不齊,不能完全滿足客戶的要求,今后應該加強保安員的各方面素質(zhì)的培養(yǎng),實行不同的薪酬標準,提高保安員工作的吸引力,充分激發(fā)保安員的工作熱情。(二)、技防方面:作為公司主要業(yè)務項目的技防服務應該針對市場構成特點和產(chǎn)品優(yōu)勢,開放思維,積極探索技防業(yè)務的新思路、新模式,并制定出明確的經(jīng)營方針,一方面不斷提升自身技術水平、服務水平,轉(zhuǎn)變原來在施工過程中的操作模式,提高工作效率,另一方面充分借助區(qū)公安分局110聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)這一有利條件,積極開拓市場,將其打造成公司的拳頭產(chǎn)品之一。(三)、業(yè)務拓展能力方面:公司近期招聘了一批素質(zhì)較高的業(yè)務人員,制定了業(yè)務員區(qū)域負責制,同時正在努力探索更加合理的業(yè)務績效薪酬制。(四)、客戶拖欠服務費的問題:現(xiàn)有客戶中,有部分因為經(jīng)營狀況的原因,未能及時全額地向我司支付保安服務費,在不同程度上影響了公司的正常運營,針對欠款壓力比較大的現(xiàn)實情況,部門一直在聯(lián)合各大隊積極配合財務部進行費用催討工作,以上門、電話及書面方式與欠費客戶進行溝通,要求他們按時支付保安服務費用。三、強化政治思想的學習和服務技能的培訓堅定不移地執(zhí)行公司領導提出的“講政治、講團結、講奉獻”工作作風,定期召開各種學習性會議及服務技能培訓,及時傳達和學習上級文件精神和指示,努力把公司的隊伍打造成一個“思想過硬、紀律嚴明、素質(zhì)一流、團結向上”的戰(zhàn)斗集體,并組織業(yè)務人員召開銷售心得交流會,就如何開展業(yè)務、如何為公司增收(創(chuàng)收)等問題展開討論,互相交換意見。四、2012年工作的初步規(guī)劃新的一年,公司將更加穩(wěn)步的朝“多元化、集團化”的模式
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