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文檔簡介
第一章 崗位設定XXXXXXXX融資擔保有限公司根據(jù)業(yè)務開展的需求,秉承“專心、專注、專業(yè)”與時俱進,建立更加完善的管理制度,進行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設定。XXXXXXXX融資擔保有限公司共設董事會、總經(jīng)理、業(yè)務部(業(yè)務部經(jīng)理、客戶經(jīng)理)、風控部、流轉(zhuǎn)部、法務部、財務部(會計、出納)、綜合管理部(行政文員、人事專員) 。業(yè)務部經(jīng)理可以兼任客戶經(jīng)理, 行政文員和人事專員可以兼任,其它各崗位不能兼任。第二章 崗位職責一、董事會1. 召集股東大會,并向股東大會報告工作; 2. 執(zhí)行股東大會的決議; 3. 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案; 4. 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案; 5. 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; 6. 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置; 7. 聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項; 8. 制訂公司的基本管理制度; 9. 制訂本章程的修改方案; 10. 管理公司信息披露事項; 11. 向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務所; 12. 聽取公司經(jīng)理的工作匯報并檢查經(jīng)理的工作; 13. 法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程授予的其他職權(quán)。 注釋:超過股東大會授權(quán)范圍的事項,應當提交股東大會審議。二、總經(jīng)理1. 全面負責公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(董事會)的戰(zhàn)略部署。2. 制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。3. 負責公司資本的運作及資本的增值;4. 負責公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負責對股東會(董事會)的工作匯報。5. 主持制定完成股東會(董事會)下達的利潤指標的工作計劃并組織實施。6. 負責對外建立廣泛的合作關系,就公司發(fā)展積累社會資源。7. 負責協(xié)調(diào)銀行上層關系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務順利進行。8. 負責協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。9. 每筆業(yè)務的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。10. 審核各部門制定的各項規(guī)章與具體操作規(guī)則。三、業(yè)務部(業(yè)務部經(jīng)理、客戶經(jīng)理)業(yè)務部經(jīng)理1. 主持業(yè)務部的全面工作;2. 負責組織制定業(yè)務規(guī)章制度、業(yè)務流程及具體操作規(guī)則和實施方案;3. 負責對業(yè)務部門的客戶調(diào)查報告提出審查意見,為風險審批提供審批依據(jù);4. 負責落實和檢查公司各項管理規(guī)章制度在業(yè)務部門執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領導參考;5. 負責領導各部門完成公司下達的利潤指標;6. 負責擔保業(yè)務結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;7. 負責協(xié)調(diào)與其他部門的工作關系;8. 負責協(xié)調(diào)好與合作銀行的關系;9. 向總經(jīng)理回報工作提交工作總結(jié)??蛻艚?jīng)理1. 負責對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈述己見;2. 負責填寫各種合同文本及相關法律文書。保證客戶資料的完整及真實性;3. 負責解答客戶的疑問。做好擔保業(yè)務的咨詢服務,并盡可能解決客戶在擔保過程中遇到的困難;4. 負責擔保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;5. 做匯報后管理工作,定期對在??蛻暨M行回訪;6. 負責協(xié)調(diào)和客戶的關系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關系;7. 負責協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關系,以保持良好的銀保合作關系。四、風險控制部1. 負責主持風險控制部的全面工作;2. 制定風險管理業(yè)務規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;3. 對風險管理員審查過的擔保項目資料予以審核確定,并報總經(jīng)理審批;4. 參與公司重大業(yè)務的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);5. 負責本公司不良擔保的統(tǒng)計編報;6. 對擔保審批中發(fā)現(xiàn)的問題及時與前臺經(jīng)理和客戶溝通;7. 對業(yè)務流程提出合理化建議,提交領導決策參考;8. 加強和組織內(nèi)部員工隊伍的業(yè)務培訓,不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務水平;9. 隨時掌握擔保戶到期、逾期情況,配合前臺做好保后管理工作;10. 配合協(xié)調(diào)銀行關系,積極開拓銀行和客戶資源;11. 對總經(jīng)理負責并匯報工作;12. 積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作五、流轉(zhuǎn)部1. 負責接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;2. 負責通知客戶前來辦理擔保手續(xù)及繳納相關費用;3. 負責審查業(yè)務部門申報的擔保項目資料,必要時進行實地調(diào)查,出具意見;4. 對審查合格的項目,及時登記臺帳,并及時提交部門經(jīng)理審核;5. 及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務操作過程中存在的問題,并及時向部門經(jīng)理匯報;6. 對重大復雜的擔保項目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時了解、掌握情況;7. 對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務部門及客戶經(jīng)理進行調(diào)查并及時將情況匯報部門經(jīng)理;8. 對業(yè)務活動中發(fā)現(xiàn)的問題,應提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報;9. 負責檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計和審閱工作;10. 每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務質(zhì)量進行考核統(tǒng)計,并報送財務部門。六、法務部1. 隨時掌握擔保客戶到期、逾期情況,做好清收前的準備工作;2. 對接管的業(yè)務及時進行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);3. 做出各項資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實施計劃;4. 對需進入司法程序的項目,應及時整理相關資料,并報送公司的法律顧問部;5. 做好與銀行、保險公司等金融機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源;6. 密切跟蹤了解被清收單位和個人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映,果斷采取措施,維護公司資產(chǎn)安全;7. 完成公司下達的清收計劃指標及其他任務;8. 做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。七、財務部(會計、出納)會計1. 根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財務核算方法,設置科目。根據(jù)會計核算基本原則,進行會計核算;2. 復合記賬憑證,并根據(jù)已復核的記賬憑證序時登記明細分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會計報表;3. 月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實相符;4. 對各類報銷原始單據(jù)的真實、合法、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規(guī)定;5. 考核成本計劃、費用開支、資金運作及經(jīng)營成果,并進行匯總分析,提出科學合理的建議;6. 編制財務預算報表;7. 負責公司的納稅工作及相關稅法宣傳活動;8. 考核各業(yè)務部門每月、每季、半年、全年任務指標完成情況并及時上報;9. 保持與工商、稅務、銀行及外界往來單位的業(yè)務溝通,長期共同建立和維持良好關系;10. 完成領導交辦的其他任務。出納職責1. 管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;2. 每日序時登記現(xiàn)金日記賬。定期與會計核對資金,銀行存款是否賬實相符;3. 辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項的流轉(zhuǎn);4. 負責與銀行聯(lián)系有關工作事項、并協(xié)調(diào)銀行關系;5. 負責與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;6. 負責公司、個人貸款擔保的擔保費收取??蛻舯WC金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;7. 辦理公司內(nèi)部報銷及對外結(jié)算業(yè)務;8. 負責向客戶經(jīng)理通知欠費、欠款公司、個人名單;9. 完成領導交辦的其他任務。八、綜合管理部(行政文員、人事專員)行政文員1.
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