店鋪招商說(shuō)明會(huì)方案.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除東方家園煙臺(tái)店招商說(shuō)明暨新聞發(fā)布會(huì)實(shí)施方案報(bào)：馬世龍 總經(jīng)理發(fā)：公司各職能部門(mén)指導(dǎo)思想讓社會(huì)各界朋友、相關(guān)行業(yè)全面準(zhǔn)確地了解東方家園煙臺(tái)店，了解東方家園的經(jīng)營(yíng)理念、方針、企業(yè)精神；了解東方家園芝罘店的商品及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等。在社會(huì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象，樹(shù)立企業(yè)的美譽(yù)度、信譽(yù)度、忠誠(chéng)度，展示東方家園芝罘店的美好前景。會(huì) 議 說(shuō) 明目 的 為東方家園煙臺(tái)店尋求更多、更好的合作伙伴，并通過(guò)新聞媒介讓市民認(rèn)識(shí)東方家園。主 持 人：馬世龍總經(jīng)理與會(huì)嘉賓：300-400人籌 備 組：行政部、營(yíng)銷(xiāo)策劃部、招商部、采購(gòu)部、商品部、物業(yè)部一、 主題（宣傳口號(hào)）：“熱烈慶祝東方家園煙臺(tái)店招商說(shuō)明暨新聞發(fā)布會(huì)隆重召開(kāi)”二、項(xiàng)目地點(diǎn)、時(shí)間及活動(dòng)日程1、時(shí)間：2004年8月 4 日 上午9：002、地點(diǎn)：煙臺(tái)東方海天酒店 3、地址：煙臺(tái)萊山區(qū)海韻路12號(hào) 電話傳真http/www.ohh.con e-mail:4、 外地嘉賓食宿安排：（根據(jù)外地來(lái)賓情況安排賓館）5、外來(lái)嘉賓報(bào)到，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排，詳見(jiàn)會(huì)務(wù)指南 6、活動(dòng)日程：8月4日 上 午：9：0012：00招商說(shuō)明會(huì) 9：0011：558月4日 下 午：13：30嘉賓參觀東方家園煙臺(tái)店、交流洽談注：實(shí)施計(jì)劃書(shū)及服務(wù)指南2004年7月27日準(zhǔn)備會(huì)議上予以發(fā)布三、招商/新聞發(fā)布會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員 組 長(zhǎng)： 馬世龍 總經(jīng)理 副 組 長(zhǎng)： 孫 鵬、張雁生、羅廣南、李宗明、門(mén)利杰、姜 偉、張春良 成 員： 20人（各部門(mén)上報(bào)名單） 附：公布籌備組成員聯(lián)系手機(jī)號(hào)碼二、各執(zhí)行小組 籌備組 經(jīng)營(yíng)策劃部 商場(chǎng)（商品、招商、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部） 物業(yè)（工程、保安、防損、保潔部）四、具體實(shí)施方案一、參會(huì)者及嘉賓邀請(qǐng)（參會(huì)工作人員于2004年8月4日上午7:00以前到場(chǎng)）（嘉賓于2004年8月4日上午8:50以前到場(chǎng)簽到）1、 建材、家居、家具、家裝供應(yīng)商及廠家代表。（由招商部、采購(gòu)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)）2、 相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) （由臥龍區(qū)管委負(fù)責(zé)邀請(qǐng)） 孫市長(zhǎng)、魏書(shū)記、杜區(qū)長(zhǎng)、財(cái)貿(mào)彭主任、 市工商學(xué)院 張學(xué)芬 教授市建材協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、家裝協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、汽車(chē)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)王海、紡織協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)煙臺(tái)晚報(bào)、日?qǐng)?bào)、電視臺(tái)各一名記者；開(kāi)道警車(chē)（臥龍區(qū)管委負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)）贈(zèng)送條幅內(nèi)容/2條 （臥龍區(qū)管委負(fù)責(zé)。公司制作。） 3、各大新聞媒體名稱(chēng)、人數(shù)、電話、房間安排、活動(dòng)日程（門(mén)利杰負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系/詳單部分已落實(shí)）煙臺(tái)日?qǐng)?bào)、煙臺(tái)電視臺(tái)各1人、名單、聯(lián)系方式；中國(guó)建材報(bào) 李 輝 記者013611257262中國(guó)房地產(chǎn)報(bào) 李小言 首席記者魯晚報(bào) 李 濤 記者 013356666526經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào) 趙 龍 首席記者財(cái)富時(shí)報(bào) 牟德鴻 首席記者 /主任 013181737570半島都市報(bào)齊魯建材報(bào) 畢云輝 首席記者 /煙臺(tái)站長(zhǎng) 2964166今晨6點(diǎn) 趙志杰 記者 6193190煙臺(tái)人民廣播電臺(tái) 宋 平 主持人/記者 7116826 煙臺(tái)電視臺(tái) 王 瑾 主持人 133613966774、北京總部領(lǐng)導(dǎo)（人數(shù)、職位、電話、房間安排羅廣南負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系，報(bào)名單）：營(yíng)運(yùn)執(zhí)行副總裁、采購(gòu)總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、家具公司總經(jīng)理、家裝公司總經(jīng)理、高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理、總部招商部人員。二、會(huì)議用品準(zhǔn)備（2004年8月3日傍晚前到位）1、配套請(qǐng)柬1000份。（門(mén)利杰負(fù)責(zé)印刷，由孫 鵬、張雁生、羅廣南負(fù)責(zé)邀請(qǐng)的相關(guān)人員填寫(xiě)、發(fā)放及跟蹤。）2、簽名錄及簽字筆5套、東方家園煙臺(tái)店公用名片5盒（由行政部負(fù)責(zé)，名片營(yíng)銷(xiāo)部落實(shí)設(shè)計(jì)）3、報(bào)紙新聞?dòng)浾叨Y包 份，每份300元。（由姜偉負(fù)責(zé)裝袋、發(fā)放）4、攝影：（羅廣南聯(lián)系）；實(shí)況錄象：（門(mén)利杰負(fù)責(zé) ） 元（ ）5、 公司資料500份。（手提袋、塑料文件袋、東方家園宣傳冊(cè)、招商宣傳冊(cè)4套。由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系及購(gòu)買(mǎi)，新聞宣傳稿由營(yíng)銷(xiāo)策劃部負(fù)責(zé)出稿，行政部負(fù)責(zé)印制。）6、貴賓用礦泉水30箱、水果10箱，水杯600只。（由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)或酒店統(tǒng)一配置、服務(wù)）。7、貴賓胸花30支（由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)）。8、制作“東方家園煙臺(tái)店歡迎您”形象綬帶20條。（由營(yíng)銷(xiāo)策劃部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作。） 9、主席臺(tái)鮮花擺放 （由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)） 10、門(mén)口接待服務(wù)組 （由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)安排 ） 11、車(chē)輛出租： （門(mén)利杰負(fù)責(zé) ） 12、物業(yè)（工程、保安、防損、保潔部） 負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)境改造 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)工作，制定預(yù)防措施，最終確保各項(xiàng)參觀活動(dòng)的順利進(jìn)行； 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間飲水等事宜； 負(fù)責(zé)東方家園參觀會(huì)場(chǎng)設(shè)立交流洽談區(qū)的準(zhǔn)備工作；會(huì) 場(chǎng) 布 置（2004年8月3日下午18：00前到位）1、賓館外懸掛條幅。內(nèi)容為：“熱烈慶祝東方家園煙臺(tái)建材家居有限公司招商說(shuō)明新聞發(fā)布會(huì)隆重召開(kāi)”。（策劃部負(fù)責(zé)條幅的制作及懸掛。）2、會(huì)場(chǎng)大廳主席臺(tái)上方懸掛 “東方家園與您共創(chuàng)商業(yè)輝煌”“聯(lián)盟東方家園 入編商業(yè)航母”“結(jié)姻連鎖超市 入選中國(guó)SHAOPPING MAIL”條幅。（策劃部負(fù)責(zé)條幅的制作及懸掛。） 主席臺(tái)背景14米4米噴繪，紅色底、（策劃部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作） 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)外、東方家園現(xiàn)場(chǎng)氣氛渲染、布置（門(mén)利杰落實(shí)布置）3、 在電梯入口處設(shè)置水牌，標(biāo)有：東方家園參會(huì)人員請(qǐng)到 3 層會(huì)議室；導(dǎo)引小姐8名。（賓館提供，提供內(nèi)容。門(mén)利杰聯(lián)系落實(shí)）4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)桌椅擺放有序，桌布、桌牌、飲料、水果等相關(guān)物品的擺放。（由行政部與策劃部完成。）4、設(shè)置音響、投影等宣傳設(shè)備。（由信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)操作或賓館相關(guān)部門(mén)）。5、在入口簽到處設(shè)置：供應(yīng)商簽名用的“來(lái)賓簽到處”，領(lǐng)導(dǎo)及記者簽名用/貴賓簽到處/“發(fā)放新聞采訪證”。擺放“東方家園公用名片”，來(lái)賓可隨意索取。（由行政部負(fù)責(zé)布置、策劃部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作新聞采訪證）6、會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置噴東方家園的形象噴繪及易拉寶。（已有，由行政部負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)布置）7、在東方家園參觀會(huì)場(chǎng)設(shè)立交流洽談區(qū)。分別標(biāo)有：建材業(yè)務(wù)交流洽談、家居業(yè)務(wù)交流洽談、家具業(yè)務(wù)交流洽談、家裝業(yè)務(wù)交流洽談等。并備有相關(guān)的服務(wù)設(shè)施。（由行政部負(fù)責(zé)布置，張雁生、孫鵬、羅廣南等負(fù)責(zé)接待安排。）會(huì) 議 議 程時(shí) 間會(huì) 議 內(nèi) 容負(fù)責(zé)人8：00-8：40來(lái)客簽到，發(fā)放資料袋，確認(rèn)貴賓身份。（靈活掌握時(shí)間，放煙臺(tái)簡(jiǎn)介片）行政部9:00-9:05宣布會(huì)議開(kāi)始并介紹來(lái)賓主持人于靜9:05-9:25東方家園領(lǐng)導(dǎo)介紹東方集團(tuán)及東方家園概況及發(fā)展戰(zhàn)略。（播放錄像）執(zhí)行副總裁9:25-9:40介紹東方家園采購(gòu)體系及采購(gòu)政策 采購(gòu)總監(jiān)9：40-9：50介紹電子商務(wù)操作模式 電子商務(wù)公司總經(jīng)理9:50-10:05介紹煙臺(tái)店基本情況馬 總10:05-10：15介紹東方家園招商政策家具公司總經(jīng)理10:15-10：30供應(yīng)商代表講話 孫店、羅廣南10：30-11：00簽約儀式 孫店、羅廣南11：00-11：20煙臺(tái)南部商貿(mào)CBD核心區(qū)概述 市工商學(xué)院 張學(xué)芬 教授11：20-11：30臥龍經(jīng)濟(jì)園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)介紹園區(qū)發(fā)展情況 蔡主任11:30-11:40芝罘區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話 書(shū)記或區(qū)長(zhǎng)11:40-11：50煙臺(tái)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話副市長(zhǎng)11:55-12:00總結(jié)會(huì)議，并宣布會(huì)議結(jié)束馬 總12:00-13：30 自助午餐（一樓大餐廳） 行政部 13：30東方家園現(xiàn)場(chǎng)參觀、洽談交流 會(huì)務(wù)組 （以上講話需準(zhǔn)備幻燈片，落實(shí)材料裝袋和名稱(chēng)） 注意：1、 當(dāng)天全體工作人員須在7：00前到位，統(tǒng)一著裝。2、 資料、禮金的發(fā)放，簽到人員確認(rèn)來(lái)客身份后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)放并登記，媒體記者的禮金發(fā)放可視情況而定，會(huì)前、會(huì)后均可。3、 會(huì)前被邀請(qǐng)人回執(zhí)的確認(rèn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人于7月28日前確認(rèn)。以上會(huì)議安排若有需更改或調(diào)整，需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可。東方家園招商大會(huì)/新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算名 稱(chēng)規(guī) 格數(shù) 量預(yù) 計(jì) 費(fèi) 用會(huì)場(chǎng)租金半天4600會(huì)議設(shè)備租金投影機(jī)、投影幕、電腦、桌牌等準(zhǔn)備半天1000簽到本3150元簽字筆2100元飲料、茶水5元/人 按500人計(jì)2500元胸花5元/枝30枝150元領(lǐng)導(dǎo)禮品180元/份20份3600元媒體15人300