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碩士學(xué)位論文 (專業(yè)學(xué)位) 流通業(yè) 統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 所在院系: 軟件學(xué)院 職業(yè)類型 : 工程碩士 專業(yè)領(lǐng)域 : 軟件工程 二 一 三 年 三 月 A in 2013 流 通 業(yè) 統(tǒng) 的 設(shè) 計 與 實 現(xiàn) 同 濟 大 學(xué) 同濟大學(xué)軟件工程碩士論文 學(xué)位論文版權(quán)使 用授權(quán)書 本人完全了解同濟大學(xué)關(guān)于收集、保存、使用學(xué)位論文的規(guī)定,同意如下各項內(nèi)容:按照學(xué)校要求提交學(xué)位論文的印刷本和電子版本;學(xué)校有權(quán)保存學(xué)位論文的印刷本和電子版,并采用影印、縮印、掃描、數(shù)字化或其它手段保存論文;學(xué)校有權(quán)提供目錄檢索以及提供本學(xué)位論文全文或者部分的閱覽服務(wù);學(xué)校有權(quán)按有關(guān)規(guī)定向國家有關(guān)部門或者機構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版;在不以贏利為目的的前提下,學(xué)??梢赃m當(dāng)復(fù)制論文的部分或全部內(nèi)容用于學(xué)術(shù)活動。 學(xué)位論文作者簽名: 2013 年 3 月 13 日 同濟大學(xué)軟件工程碩士論文 同濟大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明 本人鄭重聲明:所呈交的學(xué)位論文,是本人在導(dǎo)師指導(dǎo)下,進行研究工作所取得的成果。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外,本學(xué)位論文的研究成果不包含任何他人創(chuàng)作的、已公開發(fā)表或者沒有公開發(fā)表的作品的內(nèi)容。對本論文所涉及的研究工作做出貢獻的其他個人和集體,均已在文中以明確方式標(biāo)明。本學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明的法律責(zé)任由本人承擔(dān)。 學(xué)位論文作者簽名: 2013 年 3 月 13 日 同濟大學(xué)軟件工程碩士論文 摘要 1 摘 要 近年來,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展 ,國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展也越來越快,企業(yè)內(nèi)部管理面臨的問題也隨之越來越多。需要有更好的管理理念,更好的管理方式融入到企業(yè)當(dāng)中。 目前, 業(yè)資源計劃 已不在是什么新鮮事物,已在 國內(nèi)外 很多大型企業(yè)中普遍應(yīng)用。而 對于 國內(nèi)中 小型流通行業(yè)企業(yè)(不包含生產(chǎn)環(huán)節(jié)) 中,大多都是采用 未使用 致工作效率相對緩慢 ,出現(xiàn)信息輸入錯誤的概率很高,管理 不方便等問題。從這些企業(yè) 內(nèi)部管理文件的 發(fā)現(xiàn) ,其 管理思想已達到實施 上 讓企業(yè)無法實施。 供求關(guān)系本就是形成產(chǎn)業(yè)鏈條的關(guān)系,現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)普及,如何將各個企業(yè)能有效的進行關(guān)聯(lián)是一個很大的問題,目前市場上還沒有基于網(wǎng)絡(luò)的 基于網(wǎng)絡(luò)的 僅僅可以降低企業(yè)實施 可以組織供應(yīng)鏈關(guān)系。 因此需要開發(fā) 基于網(wǎng)絡(luò)的 適應(yīng)企業(yè)的需求 。 流通業(yè) 管理 系統(tǒng)是在對各企業(yè)內(nèi)部資料進行研究分析后,基于網(wǎng)絡(luò)進行設(shè)計的 B/該系統(tǒng)可以通過瀏覽器前臺的操作界面訪問后臺數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的添 加、更新、修改和刪除。數(shù)據(jù)庫可以單獨存放在一個網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,而用戶通過瀏覽器根據(jù)權(quán)限訪問數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)包括六大模塊:進銷存作業(yè)管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、總賬管理、采購訂貨同濟大學(xué)軟件工程碩士論文 摘要 2 作業(yè)、銷售機會、用戶管理等六大模塊 ,因為需要控制成本 ,采用 B/使得各企業(yè)使用同一 達到降低成本的目的。 關(guān)鍵詞 管理 ;業(yè)務(wù) 1 in s is in to of to At is in in is in to RP t an in to be is to to RP is in RP is to in a at in is RP to RP on to s is RP 、 be on by of 1 2 . 7 通業(yè)中小型企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析簡要概述 . 7 務(wù)流程圖 . 8 統(tǒng)開發(fā)可行性分析 . 10 濟可行性分析 . 10 術(shù)可行性分析 . 11 行可行性分析 . 11 律可行性分析 . 11 本章小結(jié) . 11 第 3 章 需求分析 . 13 統(tǒng)的基本需求描述與需求分析 . 13 統(tǒng)的基本需求描述 . 13 統(tǒng)的需求分析 . 13 據(jù)流圖 . 13 據(jù)字典 . 19 同濟大學(xué) 碩士學(xué)位論文 目錄 2 章小結(jié) . 30 第 4 章 總體設(shè)計 . 31 統(tǒng)模塊總體設(shè)計 . 31 統(tǒng)功能概述 . 31 統(tǒng)功能模塊圖 . 31 據(jù)庫設(shè)計 . 34 據(jù)分析 . 34 據(jù)庫的詳細設(shè)計 . 34 章小結(jié) . 46 第 5 章 詳細設(shè)計 . 47 統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 . 47 !未定義書簽。 通業(yè) 統(tǒng)主要使用說明 . 84 建客戶 . 84 售作業(yè) . 84 購作業(yè) . 85 章小結(jié) . 85 總結(jié)與展望 . 86 致謝 . 1 參考文獻 . 1第 1 章 緒論 1 第 1章 緒論 課題背景 統(tǒng)產(chǎn)生背景 20世紀(jì) 40年代,為了解決庫存控制問題,人們發(fā)明了訂貨點法,之后隨著管理理論及計算機技術(shù)的發(fā)展,在 60年代產(chǎn)生了時段式 并逐步發(fā)展成為 此基礎(chǔ)上為了優(yōu)化解決企業(yè)管理中采購、存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)一系列管理問題,形成了 入 90年代,隨著市場競爭的進一步加劇,企業(yè)競爭與范圍的進一步擴大,80年代 理的思想逐步發(fā)展為 90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想, 業(yè)資源計劃也就隨之產(chǎn)生。 流通業(yè) 統(tǒng)現(xiàn) 狀 目前, 國外的 外企業(yè)對于 常注重智能化管理。國內(nèi) 普及率稍低 ,國人比較喜歡人力管理。對于新科技、新方法,有許多是難以接受的。當(dāng)然,國內(nèi)也有很多企業(yè)在用著 用得比較好。但是,也有一些因為領(lǐng)導(dǎo)者不夠堅定,企業(yè)雖然是上了是,沒達到期望效果。所以,對 一家兩家說的效果不怎么樣而沒能引起企業(yè)決策者們的震撼和人們的關(guān)注。隨著發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。 應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。所以,在未來的企業(yè)發(fā)展中, 而在中小型企業(yè)中, 因為成本太高?;?而, 基于 處在萌芽階段,流通業(yè) 同濟大學(xué) 碩士學(xué)位論文 流通業(yè) 統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 2 目的和意義 實施 流通業(yè) 統(tǒng)的目的 企業(yè)管理 管理信息化,不僅可以簡化傳統(tǒng)人工手動的管理模式,使 工作人員能夠方便快捷的利用流通業(yè) 且能夠?qū)A(chǔ)數(shù)據(jù)進行預(yù)測分析, 得到企業(yè)未來期間里對物料的需求情況。而且能將企業(yè)運作進一步提高到電子商務(wù)層次,能夠產(chǎn)生供應(yīng)鏈關(guān)系。 更重要的是利用計算機的技術(shù)可以使 企業(yè) 管理規(guī)范化、制度化、數(shù)字化、提高管理水平、降低管理成本、減輕工作強度、提高工作效率,使 企業(yè) 以高 效率運轉(zhuǎn)。 實施 流通業(yè) 統(tǒng)的意義 實施 佳實踐的業(yè)務(wù)流程是行業(yè)智慧的結(jié)晶,是最成熟最具生命力的業(yè)務(wù)流程。這個流程將幫助企業(yè)避開發(fā)展中的很多彎路,降低各種管理風(fēng)險。 實施 括資金流和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)將完美的得以統(tǒng)一,于是財務(wù)控制能夠真正落到實處,能夠及時對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析。所以能輕松降低庫存,控制產(chǎn)品的成本。 實施 套系統(tǒng)不依賴于“骨干”和“精英”,即使 是普通職員只要按照流程去做,也能讓公司的業(yè)務(wù)發(fā)展蒸蒸日上。實踐表明,企業(yè)不歡迎個人英雄,企業(yè)需要合作精神,而合作精神反映于系統(tǒng)上就是流暢的數(shù)據(jù)流。 系統(tǒng)設(shè)計思想 現(xiàn)有市場上 品的分析 目前市場上提供的產(chǎn)品有很多,而且其功能都已很完善,并且性能等屬性都很優(yōu)秀。 本次設(shè)計主要借鑒的是 德愛華茲) 開發(fā)的品,所以只對 司開發(fā)的 產(chǎn)品 進行分析。 1. 史與現(xiàn)狀 第 1 章 緒論 3 司開發(fā)的 期 的版本 行于 00平臺,目前仍然有大量客戶繼續(xù)使用這個版本的 有跨平臺運行的特性,不僅可以運行于 統(tǒng),還可以運行于 統(tǒng)。另外,有具體數(shù)據(jù)庫無關(guān)性,對于用戶來說,前端的操作方式是相同的,而后臺的數(shù)據(jù)庫可以是 。 可以運行于 戶端只需一個瀏覽器就能運行 客戶端計算機性能要求非常低。目前財富 500 強企業(yè)中有一半已是 客戶。 1 2. 品的簡要敘述 品 的操作界面風(fēng)格采用統(tǒng)一的界面方式,其操作界面簡單舒適,看著沒那么復(fù)雜。并 且 品 用戶操作 使用 起來非常的方便 ,但需要設(shè)置的地方非常多 。其業(yè)務(wù)流程的范圍含蓋了諸多模塊,包括進銷存、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等。 該產(chǎn)品的功能模塊能夠滿足諸多企業(yè)的流程,但報表的制作不能靈活的創(chuàng)建。 流通業(yè) 統(tǒng)設(shè)計思想 流通業(yè) 統(tǒng)是借鑒現(xiàn)有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上進行分析,開發(fā)出新的管理系統(tǒng)。并在現(xiàn)有的系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行部分功能更新改進。 流通業(yè) 作為基礎(chǔ)進行編制的。 一個方便用戶使用的軟件應(yīng)該具備操作 界面友好,基本功能穩(wěn)定,運行速度較快, 操作使用方便快捷。 通過計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合開發(fā)出 瀏覽器 與服務(wù)器端,以便方便快捷清晰的進行數(shù)據(jù)傳輸。 1. 實用性:系統(tǒng)以用戶需求為目標(biāo),以方便用戶為原則。根據(jù)用戶實際的需求情況, 可自己進行配置來滿足業(yè)務(wù)的需求。 2. 先進性:本設(shè)計將充分應(yīng)用現(xiàn)有成熟的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)。以 主要開發(fā)環(huán)境,其優(yōu)秀的編碼體制和強大的編譯器是此系統(tǒng)的強力支柱。 3. 方便 性: 友好的操作界面已經(jīng)方便快捷的操作,給用戶很大的方便性,在使用過程中可能只需輸入簡單關(guān) 鍵字,按幾個按 鈕 就會完成操作 。 4. 高安全性:在設(shè)計中,將充分利用網(wǎng)絡(luò)軟、硬件提供的各種安全措施,保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全性。 5. 可維護性:系統(tǒng)的設(shè)計要求方便維護,包括硬件的維護,軟件的維護(更改,升級等)和網(wǎng)絡(luò)的維護。 6. 可擴展性及靈活性:系統(tǒng)的設(shè)計以方便未來業(yè)務(wù)的擴展和系統(tǒng)擴充同濟大學(xué) 碩士學(xué)位論文 流通業(yè) 統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 4 為目標(biāo),系統(tǒng)要求能夠方便的升級,充分保護系統(tǒng)的投資。 流通業(yè) 統(tǒng)的創(chuàng)新 流通業(yè) 統(tǒng)是基于前有的 礎(chǔ)來進行編制的。在原有的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程外對一些功能進行改進更新,改進部分包括銷售機會和動態(tài)定貨點 法。 1. 在現(xiàn)狀市場上的 統(tǒng)把越來越多的功能模塊集成到一起,來實現(xiàn)更強大的功能,來處理更復(fù)雜的流程。也有的產(chǎn)品將客戶關(guān)系管理系統(tǒng)與結(jié)合。在本系統(tǒng)中也將對銷售管理進行進一步分析并 融入 銷售機會功能。銷售機會意指在銷售作業(yè)過程中 對客戶的采購進行分析,并獲得該客戶未來時間里下一次可能采購的時間。也就是說客戶本次采購?fù)戤呉院?大致 下一次什么時候還會進行采購。獲得此數(shù)據(jù)的重要性在于提前作好銷售準(zhǔn)備,若需要,可進一步計算生成庫存未來預(yù)測量。 銷售機會的核心算法 分析 是根據(jù)商品消耗情況來進行分析的,也就是說在客 戶進行最后一次采購以后,最后一次采購的商品能夠消耗多長時 間來進行分析,并得到數(shù)據(jù),在加上最后銷售日期,得到預(yù)期采購日期, 見式 1示。 最早一次銷售日期最后一次銷售日期 銷售的商品平均銷售量 (公式 1平均銷售量最后一次銷售量期限最后銷售產(chǎn)品的可消耗 (公式 1期限最后銷售產(chǎn)品的可消耗最后銷售日期未來預(yù)測銷售日期 (公式 1此部分需要注意的是歷史時間范圍內(nèi),因為某些歷史銷售活動范圍的數(shù)據(jù)可參考性較小,所以根據(jù)指定時間范圍來 進行分析。 2. 在傳統(tǒng)的訂貨點中,安全庫存是固定不變的,或采用固定數(shù)值來指定安全庫存或采用百分比來指定安全庫存。 4這里需要注意的是商品的消耗是不確定因素,因為商品的消耗會有旺季淡季之分 如圖 1示 。 第一期商品的好速度明顯比第二期商品消耗的速度快,假設(shè)采購提前期是固定不變的,假如采購提前期為 7 日,在理想消耗情況下,商品庫存到達安全庫存時,剩余商品可供消耗 期限為 8 日,那么根據(jù)傳統(tǒng)的固定訂貨點法在還有剩余庫存可消耗 1 日時進行入庫。而在與第二期商品消耗速度比較緩慢所以當(dāng)達到安全庫存時,剩余商品可供期限會大于 8 日,也就是說可能會比理想消耗情況下的需求會減慢幾個提前期,但是根據(jù)批量訂貨點法的規(guī)則在庫存商第 1 章 緒論 5 品在達到安全庫存時候就會進行采購,那么就會產(chǎn)生倉庫庫存空間的浪費,若不是根據(jù)訂貨點法進行采購用感性的判斷進行判斷將會造成更大的浪費。在假設(shè)第一期的消耗情況比理想消耗情況速度快了很多,若第一期的庫存商品當(dāng)達到安全庫存的時候會提出進行采購,而在這時庫存商品可供消耗期限為 5 日,而采購提前期為 7 日,那么當(dāng)采購入庫前 2 日庫存商品會消耗完畢,也就是庫存為 0,若是在有生產(chǎn)模塊的情況下,就會產(chǎn)生生產(chǎn)事故的現(xiàn)象,其后果很嚴(yán)重,給企業(yè) 帶來的損失將會很大。 若要避免這種損失的發(fā)生就在庫存剩余產(chǎn)品在到達安全庫存前進行采購, 所以提出動態(tài)訂貨點法的概念。動態(tài)訂貨點法意指根據(jù)庫存商品的消耗情況來進行安全庫存的設(shè)定,其意義是在于避免不必要的浪費以及避免庫存浩劫的發(fā)生。 動態(tài)訂貨點法的核心算法分析 是根據(jù)在指定范圍內(nèi)的提前期內(nèi)商品的消耗速率來進行分析的,得到庫存剩余商品可供消耗 期限,并為下一次采購做出準(zhǔn)備 , 見式 1公式 1示。 當(dāng)前庫存 期庫存情況歷史時間范圍內(nèi)指定日歷史時間范圍的消耗量 (公式 1期歷史時間范圍內(nèi)指定日當(dāng)前日期歷史時間發(fā)生提前期 (公式 1歷史時間發(fā)生提前期歷史時間范圍的消耗量商品消耗速率 (公式 1商品消耗速率當(dāng)前剩余庫存量剩余庫存可供消耗期限 (公式 1此部分需要注意的是歷史時間范圍內(nèi),因為某些歷史銷售活動范圍的數(shù)據(jù)可參考性較小,所以根據(jù)指定時間范圍來進行分析。 圖 1貨點法 同濟大學(xué) 碩士學(xué)位論文 流通業(yè) 統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 6 文組織結(jié)構(gòu) 總結(jié) 該論文按照自頂向下、逐級細化的 件開發(fā)步驟進行結(jié)構(gòu)的搭建和部署 : 第一章:緒論 第二章:可行性分析 第三章: 需求分析 第四章: 總體設(shè)計 第五章: 詳細設(shè)計 第六章: 系統(tǒng)測試與 性能分析 第七章:系統(tǒng)主要功能說明 正文 中使用軟件設(shè)計和開發(fā)的界面和相關(guān)文字說明并舉的方法,使論文的設(shè)計過程在表述中既有邏輯性又有可視性 。 將原理以易于理解的表達方式表現(xiàn)出來,達到了言簡意賅的目的 , 使閱覽者能夠直接、清楚的理解文章各個部分的功能和意義。 結(jié)論 和展望 使整片文章的總結(jié)性表述。綜述了整個行業(yè)中 統(tǒng)的現(xiàn)狀,提出了需要改進的方向。它體現(xiàn)了系統(tǒng)設(shè)計的結(jié)構(gòu)和特點,以及對于企業(yè)的實際作用和現(xiàn)實意義。 結(jié)合軟件不完善之處,提出了對于軟件提高和改善的方向。希望經(jīng)過不斷的改善能夠是設(shè)計的軟件具備可擴展的業(yè)務(wù)框架 ,有標(biāo)準(zhǔn)的對外接口以適應(yīng)不同用戶的需求。 第 2 章 可行性分析 7 第 2章 可行性分析 系統(tǒng)的可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決 2 。 在進行可行性研究時需要了解和分析現(xiàn)有的系統(tǒng),并以概括的形式表達對現(xiàn)有的系統(tǒng)的認識。 考慮 各中小企業(yè)的運作情況,結(jié)合實際,在進行可行性研究時需要了解和分析現(xiàn)有的流程,并對現(xiàn)有的系統(tǒng)流程給出一定的認識。本章將對系統(tǒng)的流程及系統(tǒng)的可行性進行介紹分析。 流通業(yè) 中小型企業(yè) 業(yè)務(wù)流程分析 流通業(yè) 中小型 企業(yè)業(yè)務(wù)流程 分析 簡要概述 根據(jù)對中小流通業(yè)(不包括生產(chǎn)環(huán)節(jié))的企業(yè)的市場調(diào)研發(fā)現(xiàn) , 一般業(yè)務(wù)作業(yè)流程包括進銷存作業(yè)、財務(wù)作業(yè)、員工信息管理等作業(yè)的管理,在現(xiàn)有的企業(yè)環(huán)境中, 目前 作業(yè)管理文檔 的管理方式 大部分 都是采用 檔來記錄處理的事 務(wù), 如圖 2示。 這種管理方式會產(chǎn)生很多的文件,并且管理不方便,檢索速度緩慢,也不方便給出統(tǒng)計分析信息。 考慮 各中小企業(yè)的運作情況,結(jié)合實際,在進行可行性研究時需要了解和分析現(xiàn)有的流程,并對現(xiàn)有的系統(tǒng)流程給出一定的認識。 3 圖 2戶采購記錄 檔 同濟大學(xué) 碩士學(xué)位論文 流通業(yè) 統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 8 業(yè)務(wù)流程圖 根據(jù) 流通業(yè) 中小型企業(yè)的業(yè)務(wù) 流程的 具體情況 進行分析得到 , 流通業(yè) 中小型企業(yè) 的 業(yè)務(wù) 流程 大致 可分為 以下幾大 作業(yè) :銷售 管理 作業(yè) 、庫存 管理 作業(yè) 、采購 管理 作業(yè) 、賬務(wù) 管理 作業(yè) 、總賬 管理 作業(yè) 。 在各個 作業(yè) 之間進行交互 管理 。 流通業(yè) 中小型企業(yè) 業(yè)務(wù)流程描述如下 : 1. 銷售 管理 作業(yè) : 在產(chǎn)生銷售作業(yè)時, 需要 銷售人員 錄入銷售定單,銷售 人員 將定單 錄入完畢后,將銷售定單 提交到庫存部門, 由 庫存部門 管理人員 根據(jù)銷售定單 的商品明細 分配庫存商品,庫存管理人員分配完畢庫存商品后 需要 將銷售定單提交到運輸部門 ,運輸管理人員 在將分配的商品進行裝載運輸,銷售作業(yè)完成 。 銷售作業(yè)完成以后 , 需要銷售 更新處理 , 銷售更新階段 會產(chǎn)生應(yīng)收款 項提交到 財務(wù) 部門,在將銷售 產(chǎn)生的 會計分錄提交到財務(wù)部門,有財務(wù)人員來管理銷售作業(yè)產(chǎn)生的賬務(wù)及會計分錄。在銷售更新時,還需要 對保存到數(shù)據(jù)中的定單進行統(tǒng)計分析產(chǎn)生銷售機會 信息,供銷售人員參考。 2. 采購 管理 作業(yè) : 在需要采購時,需要 采購人員 錄入采購單, 采購人員將 采購單 錄入完畢后,需要 將采購單 提交到庫存部門, 之后 等待采購入庫 。 當(dāng)采購 的 商品 到達 倉庫 時 , 需要入庫 根據(jù)采購單進行核準(zhǔn)入庫。入庫完畢以后 , 需要 采購 更新處理, 采購 更新階段會產(chǎn)生應(yīng) 付 款項提交到財務(wù)部門,在將 采購 產(chǎn)生的會計分錄提交到財務(wù)部門,有財務(wù)人員來管理 采購 作 業(yè)產(chǎn)生的賬務(wù)及會計分錄。 3. 庫存 管理 作業(yè):庫存作業(yè)中主要作業(yè)是在銷售作業(yè)中的出庫作業(yè)及采購作業(yè)中的入庫作業(yè)。 并對庫存商品及倉庫進行管理等。 4. 賬務(wù) 管理 作業(yè) : 賬務(wù)作業(yè)中除了要管理銷售 作業(yè)、 采購作業(yè)中產(chǎn)生的應(yīng)收 賬款、 應(yīng)付賬款以外,還需要對流動資金的收入、支出作業(yè) 進行管理,此外,還需要對銀行的資金信息進行管理。 賬務(wù)主要產(chǎn)生自銷售更新和采購更新, 也可手工錄入 一筆 賬務(wù), 在產(chǎn)生賬務(wù)時需要收入、支出的款項來沖銷賬務(wù) 。 5. 總賬 管理 作業(yè) : 總賬作業(yè)中的分錄主要來自銷售更新、采購更新、賬務(wù)更新 等作業(yè) ,也可以自己手 工 錄 入 一筆 會計分錄 。 當(dāng)錄入完 一筆會計 分錄 后 將分錄存儲到數(shù)據(jù)庫中,在后續(xù)作業(yè)中在對分錄進行統(tǒng)計處理,統(tǒng)計報表包括:分類明細賬統(tǒng)計報表、總賬統(tǒng)計報表、日記賬統(tǒng)計報表、流動資金統(tǒng)計報表等。 第 2 章 可行性分析 9 中小企業(yè) 業(yè)務(wù)流程如圖 2示。 圖 2小企業(yè) 業(yè)務(wù)流程圖 同濟大學(xué) 碩士學(xué)位論文 流通業(yè) 統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 10 新系統(tǒng)的目標(biāo)確定后,可以從 經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和運行可行性 三個方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進行可行性分析 。 系統(tǒng)開發(fā) 可行性 分析 經(jīng)濟可行性分析 經(jīng)濟可行性主要進行成本效益分析,包括估計項目的開發(fā)成本,估算新系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的運行、維護費用,估計新系統(tǒng)將獲得的 效益,估算開發(fā)成本是否會高于項目的預(yù)期的全部利潤。對于本系統(tǒng)則應(yīng)著重分析給公司帶來的效益。例如,系統(tǒng) 投入運行后企業(yè)管理費用會降低多少百分比,同時能給企業(yè)帶來多大效益 等。 下面從以下幾個方面對系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性進行具體的分析 1. 系統(tǒng) 開發(fā) 投資 系統(tǒng) 開發(fā) 投資如表 2示。 表 2通業(yè) 統(tǒng) 開發(fā) 投資 序號 項目 人工(人 日) 單價(元) 合計(元) 1 需求分析 30 5000 150,000 2 總體設(shè)計 30 3000 90,000 3 流通業(yè) 統(tǒng)詳細設(shè)計 30 3000 90,000 4 數(shù)據(jù)庫實現(xiàn) 20 3000 60,000 5 編碼實現(xiàn) 50 3000 150,000 6 單體測試 20 1000 20,000 7 系統(tǒng)集成測試 20 1000 20,000 8 說明手冊編制 20 1000 20,000 9 合計 600,000 2. 流通業(yè) 中小型 企業(yè)投資回報 流通業(yè) 統(tǒng)是基于 發(fā)的系統(tǒng),需要使用本系統(tǒng)就需要在本系統(tǒng)中注冊賬號,每個企業(yè)的注冊費用大致在每年 1 萬到 2 萬元。在一般流通業(yè) 中小型企業(yè)中目前環(huán)境下,每年的管理費用在 10 萬到 60 萬,實施 流通業(yè) 統(tǒng)以后企業(yè)每年的管理費用將會節(jié)省 9 萬元 以上 。 3. 系統(tǒng) 投資回報 當(dāng)然,如果 開發(fā)本系統(tǒng),需要投入 60 萬元的開發(fā)費用, 由開發(fā)公司自行承擔(dān)或?qū)ふ移渌顿Y渠道。 該開發(fā)企業(yè)若要得到投資的回報,就需要邀請20 流通業(yè) 中小型企業(yè)投入使用,那么預(yù)期在 3 年之內(nèi)將得到投資的回第 2 章 可行性分析 11 報,在后期的投資中,初系統(tǒng)維護的投資外,將是凈利潤。 經(jīng)過以上分析, 流通業(yè) 統(tǒng) 的開發(fā)是可行的 。 技術(shù) 可行性分析 根據(jù)該系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備,一般可從硬軟件的性能要求、環(huán)境條件、操作人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析。 考慮到系統(tǒng)實施的可行性,用 005數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。 根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實現(xiàn)系統(tǒng)的各項約束條件,從技術(shù)的角度研究系統(tǒng)實現(xiàn)的可行性。根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備,一般從軟硬件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析。 1. 風(fēng)險分析:在給出的限制范圍內(nèi),能否設(shè)計出系統(tǒng),并實現(xiàn)必要的功能和性能。 2. 資源分析:研究開發(fā)系統(tǒng)的人員是否存在問題,可用于建立系統(tǒng)的其他資源,如硬 件、軟件等是否具備。 3. 技術(shù)分析:相關(guān)技術(shù)的發(fā)展是否支持這個系統(tǒng)。 運行可行性分析 運行可行性研究內(nèi)容包括新系統(tǒng)規(guī)定的運行方式是否可行。對新系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響(包括組織機構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等)和后果進行估計和評價。同時還應(yīng)考慮現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)問題,分析在給定時間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)等。 法律可行性分析 法律可行性是指研究在系統(tǒng)開發(fā)過程中可能涉及的各種合同、侵權(quán)、責(zé)任以及各種與法律相抵觸的問題。 本章小結(jié) 本章主要對于系統(tǒng)的可行性研究進行了簡要的分析, 研究目前 流通業(yè) 中小型企 業(yè)的業(yè)務(wù)流程,并對 流通業(yè) 中小型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行分析,導(dǎo)出高同濟大學(xué) 碩士學(xué)位論文 流通業(yè) 統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 12 層業(yè)務(wù)邏輯結(jié)構(gòu)。 通過復(fù)查系統(tǒng)的規(guī)模和目標(biāo),了解系統(tǒng)的流程,并且從現(xiàn)有的物理系統(tǒng)出發(fā),能夠?qū)С鱿到y(tǒng)的高層邏輯模型。通過以上對本系統(tǒng)在經(jīng)濟上、技術(shù)上、運行上、法律上的可行性,以及對于新系統(tǒng)的主客觀條件的分析,認為該系統(tǒng)可以立即執(zhí)行。 第 3 章 需求分析 13 第 3章 需求分析 需求分析的基本任務(wù)是準(zhǔn)確地回答“系統(tǒng)必須做什么”這個問題,是對目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。需求分析的結(jié)果是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ),關(guān)系到工程的成敗和軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,必須用行之有效的方法對軟件需求進行嚴(yán) 格的審查驗證。 系統(tǒng)的 基本需求描述 與需求分析 系統(tǒng)的基本需求描述 流通業(yè) 統(tǒng)是在對一些中小型流通業(yè)企業(yè)進行實地考察,并對實際業(yè)務(wù)進行分析調(diào)研后,以實際為技術(shù)進行設(shè)計的。該系統(tǒng)屬于 B/S 模式,一個企業(yè)可以注冊一個公司編號,并對員工分配相應(yīng)模塊權(quán)限,獲得使用權(quán)限的員工可根據(jù)自己的權(quán)限進行對自己的作業(yè)進行操作管理等。 該系統(tǒng)屬于瀏覽器 /服務(wù)器模式,可以通過瀏覽器前臺的操作界面訪問后臺數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的添加、更新、修改和刪除。 系統(tǒng)的需求分析 根據(jù)調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn),一般中小型流通行業(yè)企業(yè)中包括的作業(yè)有 銷售作業(yè)、采購作業(yè)、庫存管理作業(yè)、財務(wù)管理、賬務(wù)作業(yè)管理、員工管理等基本作業(yè)。 在各個作業(yè)中,有很多事務(wù)處理項,比如銷售作業(yè)中包括客戶管理、定單管理、客戶價格策略管理、客戶組別管理等事務(wù)。 將各個事務(wù)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中,在將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行篩選進行分析,得到預(yù)測的信息。事務(wù)的具體描述在 中詳細敘述。 數(shù)據(jù)流圖 因 流通業(yè)

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