方交際協(xié)會換屆晚會策劃書

方交際協(xié)會 換屆晚會 策 劃 書 2012 年 4 月 20 日星期五 目錄 一 活動背景 二 活動目的 三 活動主題 四 主辦單位 五 活動時間 六 活動地點 七 活動對象 八 活動流程 九 人員安排 十 前期準(zhǔn)備 十一 晚會前的準(zhǔn)備 十二 經(jīng)費預(yù)算 一前言 在這個信息化得時代 人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息 進而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中不可少的部分 音響創(chuàng)新式的宣傳方 式成了人們所追逐的 作為青春的代言人 大學(xué)生總洋溢著年輕的 活力 狂熱的激情充滿著 校園大學(xué)生有著自己的消費特點 消費 群體范圍集中 針對性強 消費量大 容易受周圍環(huán)境的影響 消 費易引導(dǎo) 容易形成潮流 而且可以迅速向周圍地區(qū)擴大 大學(xué)生 接受能力強 尤其對新鮮事物的接受能力 對新奇有趣的活動必定 踴躍參與 群臣投入 這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大人物 也 給商家提供了很好的宣傳方式 這次活動比能讓主辦方的知名度得 到很大的提高 同時也讓贊助商達到想要的最佳宣傳效果 從而是 大家都得到噠防守 在這個充滿甜蜜而又溫馨的 4 月 百花盛開的 春天 人們心中無時無刻充滿著愉悅之情 在這個時段組織活動更 加增添了同學(xué)們心中的喜悅之情 所以這也是宣傳的最佳的時間 形象策劃的最好時期 一 活動背景 新老交替 生生不息 我們即將正式接過棒子 但在我們接過 棒子之前 他們?yōu)閰f(xié)會貢獻了自己的智慧 做出了很多奉獻 為表 示我們的感激與紀(jì)念 并給他們留下美好回憶 特舉行此次晚會 同時豐富大學(xué)生活 弘揚社團文化 二 活動目的 1 感謝上屆對社團的付出 給他們留下美好回憶 2 分享工作的心得與交流 3 增強社團成員之間的了解 增進感情 三 活動主題 四 主辦單位 東方交際協(xié)會 五 活動時間 4 月 27 日 星期五 晚上 7 00 六 活動地點 七 活動對象 東方交際協(xié)會的新老成員 愿意參加此次晚會的非協(xié)會人員 八 活動流程 晚會第一項 主持人介紹下與會人員 協(xié)會的成長歷程 以及 上屆成員對協(xié)會所作出的貢獻 說明舉辦此次晚會的目的和意 義 晚會第二項 新老會長暢談 表達對協(xié)會未來的憧憬 晚會第三項 進行才藝表演 晚會第四項 進行小游戲 晚會第五項 新老成員交流 晚會第六項 頒發(fā)證書 晚會第七項 主持人總結(jié) 感謝會員 感謝關(guān)心和支持東方交 際協(xié)會的所有人 祝東方交際協(xié)會越辦越好 宣布晚會結(jié)束 晚會第八項 集體大合影 九 人員安排 1 組策部 起草策劃書 申請場地和器材 通知各部門的準(zhǔn)備 工作 與主持人商議晚會的內(nèi)容 確定相關(guān)情況 2 禮儀部 確定合適的支持人人選 3 宣傳部 晚會前期向有關(guān)人員介紹此次晚會 活動場景的布 置 4 財務(wù)部 購買和發(fā)送有關(guān)獎品 賬目登記 5 秘書部 記錄參加晚會的人員名單 活動結(jié)束后的總結(jié) 6 文藝部 為晚會提供節(jié)目表演 7 外聯(lián)部 晚會現(xiàn)場的拍攝 維持現(xiàn)場秩序 十 前期準(zhǔn)備 1 組策部 申請場地和器材 確定晚會地點 2 宣傳部 做好場地整體裝飾布置設(shè)計 3 秘書部 核對晚會所需用品 4 財務(wù)部 做好活動的經(jīng)費預(yù)算 十一 晚會前的準(zhǔn)備 1 宣傳部 18 00 到會場 做好會場的布置工作 2 財