調查報告格式和要求

調查報告格式和要求調查報告格式和要求 一 調查報告撰寫的內容與要求 一份完整的調查報告應由以下部分組成 1 報告題目 報告題目應該用簡短 明確的文字寫成 通過標題把調查 報告的內容 特點概括出來 題目字數(shù)要適當 一般不宜超過 20 個字 如果有些細節(jié)必須放進標題 為避免冗長 可以設副 標題 把細節(jié)放在副標題里 2 作者署名 作者署名應使用真名 如為團體作者的執(zhí)筆人可標注于篇 首頁地腳處 3 摘要 有英文摘要的中文在前 英文在后 報告需配摘要 摘要應反映報告的主要內容 概括地闡述 調查報告中得到的基本觀點 實踐方法 取得的成果和結論 摘要字數(shù)要適當 中文摘要一般以 200 字左右為宜 英文摘要 一般至少要有 100 個實詞 摘要包括 a 摘要 字樣 宋體 小四號 b 摘要正文 中文摘要一般以 200 字左右為宜 c 關鍵詞 關鍵詞為反映論文主題概念的詞或詞組 具有檢 索價值 一般為 3 6 個 d 中圖分類號 4 正文 正文為調查報告的主體部分 是調查報告核心內容 是對 調查過程的詳細表述 不少于 4000 字 不含調查基本情況部分 根據(jù)所調查基本情況提出問題 分析問題 解決問題 調查報 告內容分為調查基本情況介紹 調查中發(fā)現(xiàn)的問題和分析 思 考建議 結語四部分 包括介紹調查的目的 相關背景 時間 地點 人員 調查手段組成 以及對調查中得到的結論的詳細 敘述與分析 并提出自己的建議 5 結束語 結束語包含對整個調查報告進行歸納和綜合而得到的收獲 和感悟 也可以包括實踐過程中發(fā)現(xiàn)的問題 并提出相應的解 決辦法 6 謝辭 謝辭通常以簡短的文字對在實踐過程與報告撰寫過程中直 接給予幫助的指導教師 答疑教師和其他人員表示謝意 7 參考文獻 參考文獻是調查報告不可缺少的組成部分 它反映調查報 告的取材 材料的廣博程度和材料的可靠程度 也是作者 對他人知識成果的承認和尊重 8 附錄 對于某些不宜放在正文中 但又具有參考價值的內容可以 編入調查報告的附錄中 二 撰寫調查報告的準備與主要步驟 調查報告的寫作過程應包括以下步驟 收集資料 擬訂報 告提綱 起草 修改 定稿等 各個步驟具體做法如下 1 收集資料 資料是撰寫調查報告的基礎 收集資料的途徑主要有 通 過實地調查 社會實踐或實習等渠道獲得 從校內外圖書館 資 料室已有的資料中查找 2 擬訂報告提綱 擬訂報告提綱是作者動筆行文前的必要準備 根據(jù)報告主 題的需要擬訂該文結構框架和體系 我們在起草報告提綱后 可請指導教師審閱修改 3 擬訂調查方式 一般可選擇 問卷式 訪談法 觀察法 資料法等 若是 問問卷式則要設計調查問卷 4 起草 報告提綱確定后 可以動手撰寫調查報告的初稿 在起草 時應盡量做到 綱舉目張 順理成章 詳略得當 井然有序 5 修改 定稿 報告初稿寫之后 需要改正草稿中的缺點或錯誤 因此應 反復推敲修改后 才能定稿 三 調查報告的寫作細則 1 書寫 調查報告要用學校規(guī)定的稿紙單面書寫 必須用黑或蘭黑墨 水 或用計算機打印 正文中的任何部分不得寫到稿紙邊框線以 外 稿紙不得左右加貼補寫正文和圖表的紙條 或隨意接長截 短 用計算機排版 打印一律用 a4 打印紙 版式要求如下 標 題 小二 華文中宋 或 黑體 加粗 居中 學院及作者名稱 四 號 仿宋體 居中 學院名稱與作者 名稱之間應空兩格 目錄 二號 黑體 居中 內容 小四號 宋體 摘要 四號 黑體 加粗 內容 四號 仿宋 關鍵 詞 四號 黑體 加粗 正文內容 四號 宋體 調查報告中 漢字必須使用國家正式公布過的規(guī)范字 2 標點符號 調查報告中的標點符號應準確使用 3 名詞 名稱 科學技術名詞術語采用全國自然科學名詞審定委員會公布 的規(guī)范詞或國家標準 部標準中規(guī)定的名稱 尚未統(tǒng)一規(guī)定或 叫法有爭議的名詞術語 可采用慣用的名稱 使用外文縮寫代 替某一名詞術語時 首次出現(xiàn)時應在括號內注明全稱 外國人 名一般采用英文原名 按名前姓后的原則書寫 一般很熟知的 外國人名 如牛頓 愛因斯坦 達爾文 馬克思等 應按通常標準 譯法寫譯名 4 量和單位 調查報告中的量和單位必須符合用中華人民共和國的國家 標準 gb3100 gb310293 它是以國際單位制 si 為基礎的 非物 理量的單位 如件 臺 人 元等 可用漢字與符號構成組合 形式的單位 例如件 臺 元 km 5 數(shù)字 調查報告中的測量 統(tǒng)計數(shù)據(jù)一律用阿拉伯數(shù)字 在敘述中 一般不宜用阿拉伯數(shù)字 6 標題層次 調查報告的全部標題層次應統(tǒng)一 有條不紊 整齊清晰 相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例 正文中各級標題下的內容 應同各自的標題對應 不應有與標題無關的內容 章節(jié)編號方法應采用分級阿拉伯數(shù)字編號方法 第一級為 1 2 3 等 第二級為 2 1 2 2 2 3 等 第三級為 2 2 1 2 2 2 2 2 3 等 但分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超 過四級 兩級之間用下角圓點隔開 每一級的末尾不加標點 7 注釋 調查報告中有個別名詞或情況需要解釋時可加注說明 注 釋可用頁末注 將注文放在加注頁的下端 而不可用行中插注 夾在正文中的注 注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁 不得 隔頁 8 公式 公式應居中書寫 公式的編號用圓括號括起放在公式右邊 行末 公式與編號之間不加虛線 引用文獻標注應在引用處正 文右上角用 和參考文獻編號表明 字體用五號字 9 表格 每個表格應有自己的表序和表題 表序和表題應寫在表格 上方居中排放 表序后空一格書寫表題 表格允許下頁續(xù)寫 續(xù)寫時表題可省略 但表頭應重復寫 并在右上方寫 續(xù)表 10 插圖 文中的插圖必須精心制作 線條要勻稱 圖面要整潔美觀 插圖 6 幅以內 用計算機繪制 若為照片 應提供清晰的黑白照 片 比例一般以 1 1 為宜 插圖一律插入正文的相應位置 并 著名圖號 圖題每幅插圖應有圖序和圖題 圖序和圖題應放在 圖位下方居中處 圖序和圖題一般用五號字 11 參考文獻 參考文獻置于正文末 參考文獻的書寫格式要按國家標準 gb771487 規(guī)定 參考文獻按文中引用的先后 從小到大排序 一般序碼宜用方括號括起 不用圓括號括起 且在文中引用處 用右上角標注明 要求各項內容齊全 文獻作者不超過 3 位時 全部列出 超過 3 位只列前三位 后面加 等 字或 etal 中國人 和外國人名一律采用姓名前后著錄法 外國人的名字部分用縮 寫 并省略 主要參考文獻著錄格式如下 著作 標注順序 責任者 文獻題名 出版者 出版時間 頁碼 示例 趙景深 文壇憶舊 北新書局 1948 年 第 43 頁 期刊 標注順序 責任者 文獻題名 期刊名 年期 或卷期 出版 年月 示例 何齡修 讀顧誠 南明史 中國史研究 1998 年第 3 期 學位論文 會議論文等 標注順序 責任者 文獻標題 論文 性質 地點或學校 文獻形成時間 頁碼 示例 方明東 羅隆基政治思想研究 19131949 博士學 位論文 北京師范大學歷史系 xx 年 第 67 頁 12 附件 附件內容包括一些過于復雜 專業(yè)性的內容 通常將調查 問卷 抽樣名單 地址表 地圖 統(tǒng)計檢驗計算結果 表格 制圖等作為附件內容 每一內容均需編號 以便查尋 13 字體與字號 題目 黑體 三號 居中 作者名字 宋體 四號 居中 摘要 關鍵詞 參考文獻 宋體 小四號 加粗 摘要 關鍵 詞 參考文獻內容 宋體 小四號 作者簡介 注釋 宋體 小五 號 加粗 作者簡介 注釋內容 宋體 小五號 正文 宋體 小四號 第一級目錄為 1 2 3 等 宋體 小三號 加粗 第二級 目錄為 2 1 2 2 2 3 等 宋體 四號 加粗 第三級目錄為 2 2 1 2