金蝶KIS專業(yè)版操作流程(財(cái)務(wù))

金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng) 金蝶 KIS專業(yè)版財(cái)務(wù)部分的幾大操作步驟 1 新建賬套 在服務(wù)器的賬套管理進(jìn)行 賬套管理的主要工作 新建賬套 刪除賬套 備份賬套 恢復(fù)賬套 2 確定賬套的啟用時(shí)間 參數(shù)設(shè)置 基礎(chǔ)資料的新增 如用戶名的新增及授權(quán) 憑證字 計(jì)量單位 會(huì)計(jì)科目 核算項(xiàng)目 客戶 部門 供應(yīng)商 職員 等資料的新增 3 初始數(shù)據(jù)的錄入 a 固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)錄入并傳遞到總賬 b 科目初始數(shù)據(jù)的錄入并試算平 衡后啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng) 4 財(cái)務(wù)部分的日常操作 a 賬務(wù)處理的流程 b 固定資產(chǎn)模塊的操作 固定資產(chǎn)卡片的新增 變動(dòng) 清理 自動(dòng)計(jì)提折舊 生成相應(yīng)的財(cái) 務(wù)憑證 c 工資模塊的使用 相關(guān)的基礎(chǔ)資料的完善 可以從總賬系統(tǒng)引入 公式的設(shè)置 數(shù)據(jù)的錄 入 所得稅的引入 5 查看相應(yīng)報(bào)表 資產(chǎn)負(fù)債表 利潤表 自定義的報(bào)表 具體操作如下 一 新建賬套一 新建賬套 在服務(wù)器 開始 程序 金蝶 KIS 專業(yè)版 工具 賬套管理 單擊 確定 新建 帳套名稱 數(shù)據(jù)庫 即賬套數(shù)據(jù) 存放路徑 注意文件路徑千萬不要放在 C 盤 可在其他 盤符新建個(gè)文件夾存放 公司名稱 然后點(diǎn)擊 確定 需要等待一會(huì)兒 二 確定賬套啟用時(shí)間及帳套參數(shù)二 確定賬套啟用時(shí)間及帳套參數(shù)設(shè)置和相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增設(shè)置和相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增 1 賬套的啟用時(shí)間及參數(shù)設(shè)置 賬套的啟用時(shí)間及參數(shù)設(shè)置 新建的賬套在正式起用前要對(duì)使用的模塊設(shè)置相應(yīng)啟用年度和啟用期間 步驟 從桌面的 金蝶 KIS 專業(yè)版 或者 開始 程序 金蝶 KIS 專業(yè)版 的 每新建好一個(gè)賬套都有一個(gè)系統(tǒng)管理員的身份叫 manager 通過選擇需要登錄的 賬套 然后點(diǎn)擊 確定 登錄系統(tǒng) 步驟 基礎(chǔ)設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù) 設(shè)置會(huì)計(jì)期間 主要是確定我們自己賬套啟用年度和核算會(huì)計(jì)期間數(shù) 設(shè)置本公司賬套真正啟用的會(huì)計(jì)期間 是財(cái)務(wù)參數(shù) 注意 一旦設(shè)置啟用生效之后 啟用會(huì)計(jì)年度和啟用會(huì)計(jì)期間是無法修改 注意 一旦設(shè)置啟用生效之后 啟用會(huì)計(jì)年度和啟用會(huì)計(jì)期間是無法修改 3 用戶名的新增及授權(quán) 用戶名的新增及授權(quán) 步驟 基礎(chǔ)設(shè)置 用戶管理 選擇菜單 新建用戶 如下圖 如果把該用戶添加到系統(tǒng)管理員組則該用戶擁有最大權(quán)限不需要授權(quán) 可以分組授權(quán) 也可以針對(duì)個(gè)別操作人員進(jìn)行授權(quán) 如果更細(xì)化授權(quán)則要點(diǎn)擊高級(jí) 如下圖 4 界面定義界面定義 可以把不用的模塊進(jìn)行隱藏 可以把不用的模塊進(jìn)行隱藏 在登錄界面的左上角的 系統(tǒng) 下拉菜單 選擇 界面自定義 5 如何使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的科目如何使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的科目 從模板中引入會(huì)計(jì)科目從模板中引入會(huì)計(jì)科目 基礎(chǔ)設(shè)置 會(huì)計(jì)科目 進(jìn)入科目操作界面 如下圖 并從預(yù)設(shè)的不同行業(yè)的會(huì)計(jì)科目模板中選擇適合自己企業(yè)的會(huì)計(jì)科目體系 提醒 每個(gè)用戶名初次進(jìn)入科目只顯示一級(jí)科目 如何顯示明細(xì)科目 方法 在菜單 查看 下拉 菜單 選項(xiàng) 彈出顯示選項(xiàng) 如下圖顯示所有明細(xì) 6 相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增 1 幣別 2 憑證字 3 計(jì)量單位 先增加計(jì)量單位組 然后增加計(jì)量單位組的明細(xì)計(jì)量單位 入下圖 增加計(jì)量單位時(shí) 先點(diǎn)中計(jì)量單位組 然后點(diǎn)擊刷新或點(diǎn)擊右邊空白處再點(diǎn)擊新增才會(huì)出現(xiàn)計(jì)量單 位新增的界面 入下圖 4 核算項(xiàng)目 A 客戶 B 部門 C 職員 D 供應(yīng)商 E 自定義核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目的明細(xì)子目增加類同 舉例核算項(xiàng)目中對(duì)客戶的新增 截圖如下 增加本省的明細(xì)客戶 要先退出上級(jí)組的新增界面 重新點(diǎn)擊新增 已實(shí)心圓點(diǎn)區(qū)分 上下級(jí) 如下圖 5 會(huì)計(jì)科目 注意 核算項(xiàng)目與設(shè)置明細(xì)科目的區(qū)別 使用核算項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大核算功 能 新增 刪除 修改 禁用 反禁用等 主要包括四類 A 直接下屬明細(xì)科目的設(shè)置 B 核算外幣科目的設(shè)置 C 下掛核算項(xiàng)目輔助核算的科目設(shè)置 D 下掛數(shù)量金額輔助核算的科目設(shè)置 B 類設(shè)置如下圖 類設(shè)置如下圖 C 類設(shè)置如下圖 類設(shè)置如下圖 三 相關(guān)基礎(chǔ)資料增加完善后進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入 三 相關(guān)基礎(chǔ)資料增加完善后進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入 a 固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)錄入 新增固定資產(chǎn)卡 固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)錄入 新增固定資產(chǎn)卡 片的形式 片的形式 b 科目初始數(shù)據(jù)的錄入 試算平衡后則需啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng) 科目初始數(shù)據(jù)的錄入 試算平衡后則需啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng) a 科目初始數(shù)據(jù)錄入 步驟 初始化 科目初始數(shù)據(jù) 注意核算項(xiàng)目和數(shù)量金額項(xiàng)目的科目初始數(shù)據(jù)錄入 下圖所示 b 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入 1 固定資產(chǎn)的類別及相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增 如資產(chǎn)類別的新增步驟 固定資產(chǎn) 賬簿報(bào)表列下的資 產(chǎn)類別 新增時(shí)如下圖所示 2 變動(dòng)方式新增 下圖所示 3 新增初始化固定資產(chǎn) 步驟 初始化 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù) 下圖所示 固定資產(chǎn)初始化階段的固定資產(chǎn)卡片錄入完畢后可把原值與累計(jì)折舊的數(shù)傳遞到科目初始數(shù)據(jù)中去 4 科目初始數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)初始卡片錄制完畢并且平衡后即可啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng) 如下圖 四 財(cái)務(wù)部分的日常操作四 財(cái)務(wù)部分的日常操作 1 憑證錄入 可以跟初始數(shù)據(jù)錄入工作同步進(jìn)行 A 一般的業(yè)務(wù)憑證 B 涉及數(shù)量金額的業(yè)務(wù)憑證 C 涉及外幣業(yè)務(wù)憑證 D 涉及核算項(xiàng)目的業(yè)務(wù)憑證 E 金額紅字憑證 F 固定資產(chǎn)模塊生產(chǎn)的憑證 G 自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證 具體顯示如下圖 紅字憑證如下圖 五 固定資產(chǎn)的新增 變動(dòng) 清理的處理及相關(guān)憑證的生成五 固定資產(chǎn)的新增 變動(dòng) 清理的處理及相關(guān)憑證的生成 1 新增固定資產(chǎn) 跟初始新增卡片類同 當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊要到下月計(jì)提折舊 2 減少固定資產(chǎn) 注意 減少固定資產(chǎn)的卡片只能回到清理界面刪 3 固定資產(chǎn)變動(dòng) 當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月是不能進(jìn)行變動(dòng)的 當(dāng)月變動(dòng)的固定資產(chǎn)也要到下月生 效 4 固定資產(chǎn)憑證制作 A 按單生成憑證 一張固定資產(chǎn)卡片只做一張憑證 B 匯總生成憑證 多張固定資產(chǎn)卡片做一張憑證 按 Shift 或 Ctrl 鍵選擇 5 查看固定資產(chǎn)帳 單 固定資產(chǎn)變動(dòng)步驟 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)變動(dòng) 截圖如下 固定資產(chǎn)清理步驟 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)變動(dòng) 截圖如下 如想刪除清理 截圖如下 固定資產(chǎn)卡片生成憑證步驟 固定資產(chǎn) 憑證管理 固定資產(chǎn)新增憑證 截圖如下 計(jì)提折舊憑證 系統(tǒng)自動(dòng)生成 此憑證一定是在固定資產(chǎn)完成相應(yīng)數(shù)據(jù)后再執(zhí)行 即固定資產(chǎn)模塊 的最后一筆業(yè)務(wù)處理 步驟 固定資產(chǎn) 計(jì)提折舊 下一步 下一步 計(jì)提折舊 完成 固定資產(chǎn)憑證的修改與刪除 步驟 固定資產(chǎn) 憑證管理 在過濾界面確定進(jìn)入 序時(shí)簿 在憑證 過濾界面確定進(jìn)入即可查看到固定資產(chǎn)模塊生成的所有憑證 可在此對(duì)固定資產(chǎn)生成的憑證進(jìn)行修 改和刪除 固定資產(chǎn)模塊生成的憑證在賬務(wù)處理的憑證管理是可見 但不能進(jìn)行修改和刪除操作 憑證過賬 所有憑證后進(jìn)行 憑證過賬 所有憑證后進(jìn)行 結(jié)轉(zhuǎn)損益 產(chǎn)生一張新的憑證再過賬一次 結(jié)轉(zhuǎn)損益 產(chǎn)生一張新的憑證再過賬一次 結(jié)轉(zhuǎn)損益 出現(xiàn)下圖所示時(shí) 結(jié)轉(zhuǎn)損益 出現(xiàn)下圖所示時(shí) 則要到系統(tǒng)參數(shù)去指定本年利潤和利潤分配科目 如下圖 則要到系統(tǒng)參數(shù)去指定本年利潤和利潤分配科目 如下圖 六 報(bào)表系統(tǒng) 系統(tǒng)預(yù)設(shè)有資產(chǎn)負(fù)債表 利潤表 不完善可對(duì)其進(jìn)行編輯 六 報(bào)表系統(tǒng) 系統(tǒng)預(yù)設(shè)有資產(chǎn)負(fù)債表 利潤表 不完善可對(duì)其進(jìn)行編輯 練習(xí)自定義報(bào)表練習(xí)自定義報(bào)表 頁眉頁腳的定義頁眉頁腳的定義 步驟 打開報(bào)表 格式 表屬性 七 工資系統(tǒng)七 工資系統(tǒng) 相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增 在此舉例部門的新增 如下圖 項(xiàng)目的新增如下圖 公式設(shè)置如下圖 工資錄入 第一次要建立方案 所得稅計(jì)算過程如下圖 所得稅計(jì)算過程如下圖 把計(jì)算得出的所得稅導(dǎo)入到工資錄入表中 過程如下圖 把計(jì)算得出的所得稅導(dǎo)入到工資錄入表中 過程如下圖 經(jīng)常碰到的問題 如發(fā)現(xiàn)軟件不能修改 過賬憑證等異常問題 提示經(jīng)常碰到的問題 如發(fā)現(xiàn)軟件不能修改 過賬憑證等異常問題 提示 當(dāng)前使用的功能與其他用戶當(dāng)前使用的功能與其他用戶 有沖突有沖突 原因 戶出現(xiàn)異常中斷 死機(jī)等原因可能造成