2012長春第十屆汽車節(jié)吉祥物發(fā)布會策劃執(zhí)行方案.ppt

第十屆中國長春汽車節(jié)發(fā)布會暨吉祥物發(fā)布會 執(zhí)行細案 2010 9 18 sunfeng 前提注意事項 嚴格避免與國家或省內或政府重大新聞或事件撞車 作好汽車節(jié)吉祥物征集活動的總結 同時挖掘新聞點 制造汽車節(jié)新聞效應 為汽車節(jié)后期其他汽車節(jié)活動預熱 并做好輿論暖場 邀約 準備 執(zhí)行細節(jié) 評估 目的 汽車節(jié)重要領導嘉賓邀約 汽車節(jié)重要主推 見證嘉賓邀約 媒體記者嘉賓邀約 客戶邀約 同行邀約 準備 執(zhí)行細節(jié) 評估 目的 邀約 場地準備 發(fā)布會前一周 邀請函發(fā)放 現(xiàn)場執(zhí)行細案 邀約 執(zhí)行細節(jié) 評估 目的 準備 第三屆中國汽車節(jié)發(fā)布會暨吉祥物發(fā)布會 活動主題 活動時間 2010年6月X日 待定 活動內容 接待 茶歇 觀看宣傳片 發(fā)布會開始 揭幕 記者采訪 結束 活動對象 匯報 嘉賓 見證 嘉賓 吉祥物評審代表 新聞 媒體 利潤客戶 其他 活動邀約 電話及公關邀約 1 活動概述 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 2 現(xiàn)場平面圖 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 2 現(xiàn)場平面圖 8 30 9 00 嘉賓報到 迎接 佩帶胸花 8 30 9 20 貴賓茶歇 觀看宣傳片或吉祥物PPT配音視頻 9 30 9 32 嘉賓入場 主持人宣布發(fā)布會開始 9 46 10 20 記者提問 10 40 宴會另定 9 32 9 33 主持人宣布到場嘉賓 9 33 9 36 市長講話 9 36 9 40 評審團代表講話 9 43 9 46 嘉賓拉開幔布 9 36 9 40 9 40 10 00 結束 汽車節(jié)執(zhí)委會領導講話 9 40 9 43 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 4 新聞發(fā)布會流程安排 工作人員兩個 煙 打火機 煙缸果盤 礦泉水 茶幾 沙發(fā) 第三界汽車節(jié)小旗 投影儀或者DVD 鮮花 綠植 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 4 發(fā)布會休息室布置 會場地點 前進大廈宴會廳 暫定 會標主題 第三屆中國汽車節(jié)發(fā)布會暨吉祥物發(fā)布會 主視覺畫面 主題背景板及其他延展物 主席臺 方便到達設置一排座椅一排桌子設置鮮花 具體視嘉賓來人數(shù)而定 主席臺旁斜設演講臺配置有線麥及鮮花主席臺每兩個嘉賓之間擺放汽車節(jié)小旗每位嘉賓備礦泉水 禮品袋一個每位嘉賓事先帶胸花及貴賓卡 簽到的時候專門人負責 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 5 發(fā)布會現(xiàn)場布置 記者來賓席 設置25 30個記者席位每個席位配礦泉水一瓶 資料袋一個記者席設置無線麥克2個 會場氛圍 大廈門前設置彩虹門一個陪條幅一個條幅內容 祝XXXX新聞發(fā)布會圓滿成功 大廈正門前小廣場設置空飄氣球兩邊各兩個 門口設置空飄氣球兩個迎門帶條幅內容 熱烈慶祝XXXX隆重召開如天氣無風可在門口外面設置X展示架各兩個 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 5 發(fā)布會現(xiàn)場布置 音響安裝協(xié)調 可否做招商 報道 指引 錄象 攝影 憑邀請函發(fā)放禮品卷在大廈門口設置報道處 專人負責接待 要把領導接待分出來 需要與前期專門負責領導聯(lián)絡的人仔細溝通 大堂設置指引標志安排4名禮儀小姐 負責嘉賓指引來賓車輛停放安排 指定地點 指定負責人 由專門人負責安排和跟蹤全程安排 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 5 發(fā)布會現(xiàn)場布置 麥克 有線兩個 無線兩個 暖場音樂 講話穿場音樂 汽車展示門口外面放置品牌汽車做展覽 政府來賓 10人 媒體嘉賓 15人 媒體 XXXX報紙 XXXX電臺 XXXX電視 XXXX網(wǎng) 略 客戶 5 8人 其他嘉賓 10人 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 6 來賓邀請 擬訂要求嘉賓 記者名單邀請嘉賓及領導名單政府審批重要嘉賓由公司專人聯(lián)系后 專人送達邀請函記者通過電話聯(lián)系通過傳真或電話再次確認嘉賓 記者參加情況最終確定到會嘉賓名單 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 6 來賓邀請流程 邀請主流多層面媒體代表到會事先溝通 避免記者提出不恰當?shù)膯栴}可事先安排3 4家媒體對企業(yè)領導進行單獨采訪事先發(fā)放詳細資料 引導媒體向有利于XXX傳播方向的報道 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 7 新聞發(fā)布會媒體操作 發(fā)布會日程安排領導 來賓演講稿活動資料活動宣傳單 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 8 新聞發(fā)布會資料架設計 設置 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 9 新聞發(fā)布會工作安排 10 新聞發(fā)布會工作安排 10 新聞發(fā)布會工作安排最終 場地聯(lián)系應提前以防止場地最終出現(xiàn)問題 人員預備第二套方案保證到場嘉賓數(shù)量 大廈門口及嘉賓休息室及各位置設置保安以加強安全保障和防止反社會人員搗亂 防火安全預案 邀約 準備 評估 目的 執(zhí)行細節(jié) 12 應急預案 方案定稿 嘉賓名單定稿 記者來賓名單 發(fā)布會主畫面定 發(fā)布會延展