制作思路及技巧PPT學(xué)習(xí)課件.ppt

PPT制作思路及技巧 2014年12月 1 調(diào)研后 發(fā)現(xiàn)大家在PPT制作過(guò)程中的主要問(wèn)題有如下幾類 邏輯結(jié)構(gòu)問(wèn)題 制作技巧問(wèn)題 輔助呈現(xiàn)問(wèn)題 2 學(xué)習(xí)目標(biāo) PPT內(nèi)容 邏輯性強(qiáng) 清晰度高 PPT版面 主題鮮明 整潔美觀 PPT動(dòng)畫 理解功能 方便呈現(xiàn) 3 PPT內(nèi)容如何更有邏輯性 PPT內(nèi)容邏輯化原理PPT內(nèi)容邏輯化基本格式 4 PPT的邏輯性 PPT應(yīng)用場(chǎng)景 產(chǎn)品展示 內(nèi)部培訓(xùn) 工作匯報(bào) 銷售提案 5 PPT的邏輯性 討論 請(qǐng)同事為我們做個(gè)公司介紹 聽聽看你都記住了什么 小要求 1 在臺(tái)下的領(lǐng)導(dǎo)都是第一次聽匯源吉迅的公司介紹 2 聽完后 每人請(qǐng)寫下你記住的關(guān)鍵詞和對(duì)公司的印象 6 PPT的邏輯性 PPT 如何確定主題方向和邏輯結(jié)構(gòu)呢 7 PPT的邏輯性 首先 從目的出發(fā) 其次 分角度去拆解 最后 從各角度去思考 8 PPT的邏輯性 PPT制作的課件 目標(biāo) 教會(huì)學(xué)員PPT制作的方法 調(diào)研中發(fā)現(xiàn)學(xué)員需要解決的問(wèn)題挺多 1 邏輯問(wèn)題 2 版面問(wèn)題 3 技巧問(wèn)題 4 呈現(xiàn)問(wèn)題 5 初學(xué)者 什么都需要 根據(jù)大多數(shù)學(xué)員的問(wèn)題 小時(shí)的課程時(shí)間 1 邏輯問(wèn)題2 版面設(shè)計(jì)3 部分技巧 相應(yīng)的方法 1 查找合適的案例2 學(xué)會(huì)相應(yīng)的方法3 設(shè)計(jì)講的思路和順序 1 2 2 3 9 PPT的邏輯性 工作匯報(bào) 目標(biāo) 14年?duì)I銷部門的工作匯報(bào) 1 2 分解目標(biāo) 業(yè)務(wù)情況客戶維護(hù)情況內(nèi)部管理情況 3 如何達(dá)到的方法 匯總相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總14年的相關(guān)客戶信息并分類匯總14年的內(nèi)部人員配置及管理情況 10 PPT的邏輯性 金字塔原理在PPT制作中的應(yīng)用 規(guī)則一 主論點(diǎn)對(duì)分論點(diǎn)進(jìn)行概括 規(guī)則二 同一組的分論點(diǎn)按邏輯順序組織 規(guī)則三 同一組的論點(diǎn)必須屬于同一范疇 11 PPT的邏輯性 金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的有力工具 提煉關(guān)鍵詞 時(shí)間工具 地點(diǎn)工具 三角工具 12 PPT的邏輯性 時(shí)間工具 舉例 14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升1季度 2季度 3季度 4季度今天的工作安排緊湊飽和上午 中午 下午高層研討會(huì)議圓滿成功會(huì)議前 會(huì)議中 會(huì)議后 主題 時(shí)間工具關(guān)鍵詞 試試看 13 PPT的邏輯性 地點(diǎn)工具 14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升南區(qū) 北區(qū) 東區(qū)今天的工作安排緊湊飽和辦公室 餐廳 會(huì)議室高層研討會(huì)議圓滿成功接待處 會(huì)議室 餐廳 主題 地點(diǎn)工具關(guān)鍵詞 試試看 14 舉例 PPT的邏輯性 三角工具 14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升新產(chǎn)品 老產(chǎn)品 創(chuàng)新產(chǎn)品今天的工作安排緊湊飽和年度總結(jié) 會(huì)議記錄 明年計(jì)劃高層研討會(huì)議圓滿成功時(shí)間 人員 流程 主題 三角工具關(guān)鍵詞 試試看 15 舉例 PPT的邏輯性 PPT內(nèi)容完整的基本格式 16 PPT的邏輯性 小練習(xí) 每組以績(jī)效體系培訓(xùn)為例 在大白紙上按標(biāo)準(zhǔn)格式寫出大綱 17 PPT的邏輯性 休息十分鐘 18 PPT內(nèi)容版面如何更美觀 關(guān)鍵頁(yè)的設(shè)計(jì)如何排版 19 PPT的美觀性 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì) 封面 目錄頁(yè) 過(guò)渡頁(yè) 正文頁(yè) 封底 20 PPT的美觀性 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封面 1 主標(biāo)題 2 副標(biāo)題 3 LOGO 公司名稱 4 作者姓名 ID 人力資源部王丫丫 21 PPT的美觀性 封面設(shè)計(jì)要素一般是 圖片 圖形 圖標(biāo) 文字 藝術(shù)字 設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)約 大方 突出主標(biāo)題 弱化副標(biāo)題和作者ID 高端水平還要求有設(shè)計(jì)感或藝術(shù)感 圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關(guān) 或者接近 避免毫無(wú)關(guān)聯(lián)的引用 封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風(fēng)格的顏色保持一致 封面是一個(gè)獨(dú)立的頁(yè)面 可在母版中設(shè)計(jì) 如母版有統(tǒng)一的風(fēng)格頁(yè)面 可在其對(duì)應(yīng)的母版頁(yè)覆蓋一個(gè)背景框 22 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封面 PPT的美觀性 簡(jiǎn)單圖文型 多圖型設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)感風(fēng)范 PNG圖片型 23 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封面 PPT的美觀性 24 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封面 PPT的美觀性 1 致謝 2 作者信息 25 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封底 PPT的美觀性 封底的設(shè)計(jì)要和封面保持不同 避免給人偷懶的感覺(jué) 封底的設(shè)計(jì)在顏色 字體 布局等方面要和封面保持一致 封底的圖片 非指作者照片 同樣需要和PPT主題保持一致 或選擇表達(dá)致謝的圖片 如果覺(jué)得設(shè)計(jì)封底太麻煩 可以為自己精心設(shè)計(jì)一個(gè)通用的封底 26 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封底 PPT的美觀性 4 左右圖文型 簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)型 win8風(fēng)格型 藝術(shù)設(shè)計(jì)型 27 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封底 PPT的美觀性 3 頁(yè)碼 2 頁(yè)面標(biāo)識(shí) 1 目錄 28 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè) PPT的美觀性 傳統(tǒng)型目錄 圖文型目錄 圖表型目錄 創(chuàng)意型目錄 29 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè) PPT的美觀性 傳統(tǒng)型目錄 局部設(shè)計(jì)出新意 畫面不足配上圖 30 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè) PPT的美觀性 圖文型目錄 一圖一文絕妙配 各種組合顯創(chuàng)意 31 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè) PPT的美觀性 圖表型目錄 嚴(yán)謹(jǐn)圖表靈活用 信手拈來(lái)有創(chuàng)意 32 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè) PPT的美觀性 創(chuàng)意型目錄 靈感恣肆如泉涌 天馬行空想象力 33 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè) PPT的美觀性 目錄頁(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的方法是 靈活利用PPT整體風(fēng)格特征 將頁(yè)面標(biāo)識(shí)恰如其分地融入目錄頁(yè)當(dāng)中 方法一 頁(yè)面標(biāo)識(shí)放在大色塊中 34 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè) PPT的美觀性 方法二 以邊角點(diǎn)綴的形式呈現(xiàn)頁(yè)面標(biāo)識(shí) 35 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè) PPT的美觀性 方法三 頁(yè)面標(biāo)識(shí)借助其他頁(yè)面要素融入版面 36 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè) PPT的美觀性 PPT頁(yè)碼要求能夠自動(dòng)顯示當(dāng)前頁(yè)數(shù) 因此必須在母版中設(shè)計(jì)頁(yè)碼 設(shè)計(jì)的方法是 將找一個(gè)有頁(yè)碼的PPT 將其母版中頁(yè)碼所對(duì)應(yīng)的 符號(hào)拷貝到自己PPT需要放頁(yè)碼的母版中對(duì)應(yīng)位置就可以了 37 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè) PPT的美觀性 38 2 章節(jié)名稱 1 頁(yè)面標(biāo)識(shí) 3 章節(jié)內(nèi)容 4 頁(yè)碼 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)過(guò)渡頁(yè) PPT的美觀性 39 一個(gè)PPT中往往包含多個(gè)部分 在不同內(nèi)容之間如果沒(méi)有過(guò)渡頁(yè) 則內(nèi)容之間缺少銜接 容易顯得突兀 不利于觀眾接受 而恰當(dāng)?shù)倪^(guò)渡頁(yè)則可以起到承上啟下的作用 不僅僅是PPT 一般的書籍 雜志都會(huì)有過(guò)渡頁(yè) 或者前者正是借鑒于后者 過(guò)渡頁(yè)的頁(yè)面標(biāo)識(shí)和頁(yè)碼一般和目錄頁(yè)保持完全的統(tǒng)一 過(guò)渡頁(yè)的設(shè)計(jì)在顏色 字體 布局等方面要和目錄頁(yè)保持一致 布局可以稍有變化 與PPT布局相同的過(guò)渡頁(yè) 可以通過(guò)顏色對(duì)比的方式 展示當(dāng)前課題進(jìn)度 獨(dú)立設(shè)計(jì)的過(guò)渡頁(yè) 最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)過(guò)渡頁(yè) PPT的美觀性 40 1 2 3 獨(dú)特設(shè)計(jì)的過(guò)渡頁(yè) 展示課程綱要 圖文型目錄對(duì)應(yīng)的 顏色對(duì)比方式的過(guò)渡頁(yè) 普通目錄通過(guò)加背景色框的方式形成過(guò)渡效果 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)過(guò)渡頁(yè) PPT的美觀性 41 1 一級(jí)標(biāo)題 2 二級(jí)標(biāo)題 4 LOGO 3 頁(yè)碼 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)題欄 PPT的美觀性 42 標(biāo)題欄顧名思義是展示PPT標(biāo)題的地方 每一個(gè)內(nèi)容頁(yè) 都有明確的一級(jí)標(biāo)題 二級(jí)標(biāo)題甚至三級(jí)標(biāo)題 仿佛就似網(wǎng)站的導(dǎo)航條一般 這樣 可以讓PPT的受眾能夠隨時(shí)了解當(dāng)前內(nèi)容在整個(gè)PPT中的位置 仿佛給PPT的每一頁(yè)都安裝了一個(gè)GPS 這樣 PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了 標(biāo)題欄是一個(gè)PPT主要風(fēng)格的體現(xiàn) 設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下 各章節(jié)共同部分在母版中 Office主題 上設(shè)置 具體章節(jié)標(biāo)題根據(jù)需要選擇是否在母版中設(shè)置 如果PPT課件邏輯層次較多 標(biāo)題欄至少要設(shè)計(jì)兩級(jí)標(biāo)題 標(biāo)題欄一定要簡(jiǎn)約 大氣 最好能夠具有設(shè)計(jì)感或商務(wù)風(fēng)格 標(biāo)題欄上相同級(jí)別標(biāo)題的字體和位置要保持一致 不要把邏輯搞混 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)題欄 PPT的美觀性 43 1 傳統(tǒng)型標(biāo)題欄 微創(chuàng)新 如圓點(diǎn) 二級(jí)標(biāo)題位置 3 網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)航式的標(biāo)題欄 2 一級(jí)標(biāo)題獨(dú)立背景式設(shè)計(jì)的標(biāo)題欄 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)題欄 PPT的美觀性 44 關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)題欄 PPT的美觀性 45 請(qǐng)各組在大白紙上設(shè)計(jì)出關(guān)鍵頁(yè) 封面 封底 目錄頁(yè) 過(guò)渡頁(yè) 標(biāo)題欄 46 如何排版 幻燈片母版 PPT母版的作用 美觀的排版 排版的要素 PPT的美觀性 47 如何排版PPT母版 打開 視圖 點(diǎn)擊幻燈片母版 則會(huì)出現(xiàn)母版設(shè)計(jì)的頁(yè)面 母版設(shè)計(jì)什么 字體 間距 LOGO和每頁(yè)相同的圖案 PPT的美觀性 48 邊距 1 行距 2 段距 3 如何排版排版要素距離 PPT的美觀性 49 模塊對(duì)齊 2 邊界對(duì)齊 1 等距分布 3 如何排版排版要素對(duì)齊 PPT的美觀性 50 左右對(duì)稱 上下對(duì)稱 如何排版排版要素對(duì)稱 PPT的美觀性 51 PPT動(dòng)畫如何設(shè)置方便聽眾觀看 簡(jiǎn)單動(dòng)畫的個(gè)性設(shè)計(jì)單個(gè)對(duì)象的組合設(shè)計(jì)多個(gè)對(duì)象的組合設(shè)計(jì) 1 1基本縮放的 按字母 發(fā)送效果 基本縮放 基本縮放 從屏幕底部縮小 基本縮放 輕微縮小 基本縮放 輕微放大 基本縮放 從屏幕中心放大 以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在封面的主標(biāo)題 請(qǐng)點(diǎn)擊觀看效果 PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì) 1 2飛入的 平滑結(jié)束 和 按字母 發(fā)送效果 飛入動(dòng)畫 平滑結(jié)束 自頂部飛入 平滑結(jié)束 自右上部飛入 平滑結(jié)束 自左側(cè)飛入 平滑結(jié)束 自右側(cè)飛入 以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在封面的副標(biāo)題 請(qǐng)點(diǎn)擊觀看效果 PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì) 1 3飛入的 彈跳結(jié)束 和 按字母 發(fā)送效果 飛入動(dòng)畫 彈性結(jié)束 自頂部飛入 彈性結(jié)束 自右上部飛入 彈性結(jié)束 自左側(cè)飛入 彈性結(jié)束 自右側(cè)飛入 以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在內(nèi)容頁(yè)的標(biāo)題 請(qǐng)點(diǎn)擊觀看效果 PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì) 1 4動(dòng)作路徑的 重復(fù) 和 自動(dòng)翻轉(zhuǎn) 效果 這個(gè)動(dòng)畫一般可用在教學(xué)演示上 PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì) 另有其他各種個(gè)性設(shè)置的動(dòng)畫 點(diǎn)擊觀看效果 并查看 動(dòng)畫窗格 中的相應(yīng)設(shè)置 打字機(jī) 非顏色打字機(jī) 出現(xiàn) 動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放 就有了類似于打字機(jī)的效果 優(yōu)雅的漂移 動(dòng)作路徑 動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放 再設(shè)置平滑開始和彈性結(jié)束 瀟灑的螺旋飛入 螺旋飛入 動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放 計(jì)時(shí) 期間 設(shè)置為0 3秒 雀躍式升起 升起 動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放 計(jì)時(shí) 期間 設(shè)置為1秒 曲線向上的逐字展現(xiàn) 曲線向上 動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放 計(jì)時(shí) 期間 設(shè)置為1秒 請(qǐng)思考 以上各種動(dòng)畫可以在哪種場(chǎng)合中使用呢 PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì) 2 1 縮放 和 陀螺旋 的組合 該動(dòng)畫一般運(yùn)用在正文中的圖片或大段文字 PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì) 2 2 縮放 和 放大 縮小 的組合 縮放 要點(diǎn) 放大 縮小 要點(diǎn) 消失點(diǎn)在 對(duì)象中心 期間 0 5S 尺寸 80 自動(dòng)翻轉(zhuǎn) 期間1 1s 重復(fù)直至幻燈片結(jié)尾 PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì) 彈性效果 踉蹌效果 類似的效果有很多 以下是兩種以 動(dòng)作路徑 為核心的圖片動(dòng)畫效果