節(jié)約辦公耗材的方法.docx

完美細(xì)節(jié)，打造專業(yè)機(jī)房建設(shè)改造工程節(jié)約辦公耗材的方法一、使用技巧、合理管理節(jié)省開(kāi)支據(jù)調(diào)查，辦公室內(nèi)的打印成本浪費(fèi)率高達(dá)40%，25%為打印與工作無(wú)關(guān)的私用資料，15%則是不負(fù)責(zé)任的打印浪費(fèi)。同時(shí)，通過(guò)多種辦公設(shè)備使用技巧，不僅能大量節(jié)省打印成本，還能避免因操作不當(dāng)引起的維護(hù)成本的支出。在此舉三個(gè)小例子，不少打印設(shè)備都具有雙面打印功能，但是真正使用該功能的用戶卻很少，使用雙面打印功能可以節(jié)省紙張近1倍。具有網(wǎng)絡(luò)功能的打印設(shè)備也越來(lái)越多，如果將網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)接入一個(gè)辦公網(wǎng)絡(luò)中，至少一個(gè)小部門(mén)的文檔輸出就可以由一臺(tái)設(shè)備解決，不僅大大提高設(shè)備利用率，還可以節(jié)省單獨(dú)構(gòu)建打印服務(wù)器的費(fèi)用，簡(jiǎn)單有效。無(wú)論是噴墨還是激光類辦公設(shè)備，在打印選項(xiàng)中都會(huì)有草稿模式、省墨模式或者是快速模式的選擇，而在日常處理一些非正式文檔時(shí)，用戶便可以選擇該模式，同樣能夠大大節(jié)省耗材的支出。所以，節(jié)省整體辦公成本，選購(gòu)合適的打印機(jī)后，使用技巧和合理管理同樣有助于規(guī)避浪費(fèi)打印。二、如何選擇耗材節(jié)省開(kāi)支無(wú)論是何種辦公設(shè)備，只要處于工作狀態(tài)，就需要支出耗材費(fèi)用，而耗材費(fèi)用也是一個(gè)綜合的項(xiàng)目，可影響的因素眾多，簡(jiǎn)單來(lái)看，墨盒、硒鼓、粉盒、紙張是我們最常見(jiàn)的耗材，還有一些不常見(jiàn)的，例如辦公設(shè)備內(nèi)部的易損部件等。耗材市場(chǎng)上魚(yú)龍混雜，用戶該如何選擇也是一個(gè)難題。原裝耗材：使用成本高，輸出品質(zhì)也高，設(shè)備穩(wěn)定性好，能避免由于非原裝耗材帶來(lái)的維護(hù)費(fèi)用的支出。兼容耗材：品牌知名度較高的兼容使用成本低，輸出品質(zhì)尚可，設(shè)備穩(wěn)定性一般。假冒耗材：使用成本不一定低，輸出品質(zhì)無(wú)保證，可能會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的設(shè)備損壞問(wèn)題。灌粉與灌墨水：使用成本最低，但是需要一定的技術(shù)要求，輸出品質(zhì)較差，設(shè)備穩(wěn)定性較差。在以上4中耗材選擇方式中，原裝耗材與知名度較高的兼容耗材是首選，而假冒耗材與灌粉、灌墨水的方式在此并不鼓勵(lì)。用戶需要根據(jù)實(shí)際需求來(lái)選擇相應(yīng)的耗材選擇方案，例如選擇一臺(tái)專用設(shè)備使用原裝耗材輸出正式的文本資料或者照片，而輸出量較大的需求則通過(guò)兼容耗材來(lái)解決。同樣，實(shí)際使用需求情況較為復(fù)雜，而耗材選擇方案也是一個(gè)需要精打細(xì)算的部分。從設(shè)備采購(gòu)、使用技巧及管理和耗材選擇三大方面來(lái)節(jié)省辦公費(fèi)用的支出，只有每一項(xiàng)都做到最好，才能有效節(jié)省開(kāi)支，有助于公司整體的開(kāi)源節(jié)流，但是這樣的事情最終是落實(shí)在人的身上，所以專業(yè)的采購(gòu)者、使用者甚至配套服務(wù)也是必不可少的部分，尤其對(duì)一些大中型復(fù)雜的辦公應(yīng)用環(huán)境中，采購(gòu)者和使用者的辦公設(shè)備專業(yè)知識(shí)和使用技巧顯得更加重要。上海迪好電子有限公司成立于2003年，是一家專門(mén)致力于公共安全技術(shù)及相關(guān)的軟件及硬件的銷售，系統(tǒng)安裝，調(diào)試，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等工程技術(shù)服務(wù)，是專業(yè)的監(jiān)控生產(chǎn)廠家?？低曉谏虾Ｊ跈?quán)代理商，是海康威視嵌入式硬盤(pán)錄像機(jī)及攝像機(jī)系列產(chǎn)品指定銷售，安裝，維護(hù)機(jī)構(gòu)。10年經(jīng)驗(yàn)積累，16支專業(yè)施工團(tuán)隊(duì)，500家企業(yè)見(jiàn)證為您解決問(wèn)題，無(wú)后顧之憂。文章來(lái)源：節(jié)約辦公耗材的辦法（上海迪好電子 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）關(guān)鍵詞: 辦公耗材批發(fā); 上海辦公耗材哪里買；上海辦公耗材批發(fā)上海迪好電子有限公司是一家專業(yè)從事