工程采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)及工作職責(zé).doc

工程采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)及工作職責(zé)一、采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)：編制 4人總經(jīng)理 經(jīng)理（1人） 采購(gòu)助理（1人） 采購(gòu)專(zhuān)員（2人） 二、采購(gòu)部職責(zé)：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)將開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所需的材料（設(shè)備）等及時(shí)到位，滿(mǎn)足工程項(xiàng)目的需求。具體工作職責(zé)如下：1、 制定并完善公司采購(gòu)管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行；制定并完善公司常用材料的統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)； 3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)行情，掌握建材價(jià)格； 4、開(kāi)展供應(yīng)商調(diào)查，建立、管理供應(yīng)商目錄和檔案； 5、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃，制定材料（設(shè)備）采購(gòu)計(jì)劃； 6、參與材料（設(shè)備）等采購(gòu)合同的制定； 7、參與大型設(shè)備的選型、定性審核； 8、協(xié)助工程部開(kāi)展采購(gòu)材料（設(shè)備）的質(zhì)量檢驗(yàn)工作； 9、審核材料設(shè)備價(jià)格，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批； 10、負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）的采購(gòu)管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作； 11、做好材料（設(shè)備）資料的收集、整理； 12、及時(shí)將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類(lèi)，統(tǒng)一交檔案室存檔。三、各崗位員工崗位職責(zé)： （一）采購(gòu)部經(jīng)理/主管崗位職責(zé)：1、根據(jù)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃及圖紙要求，組織編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃；2、組織采購(gòu)工作：選擇合適的供應(yīng)商，組織采購(gòu)、商務(wù)談判，確定合作方；3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)定價(jià)：組織市場(chǎng)調(diào)研工作，對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析和處理，最終封樣定價(jià)；4、負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及移交工作；5、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備款的支付審核；6、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)、選擇，編制合格供應(yīng)商名錄；7、對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)發(fā)展水平、供貨情況、售后服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)，及時(shí)整理修改動(dòng)態(tài)的合格供應(yīng)商名錄；8、搜集并了解與公司相關(guān)的新材料，開(kāi)拓新材料的供貨渠道和新產(chǎn)品的信息資料收集；9、搜集并熟悉市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向，為成本預(yù)算提供市場(chǎng)參考價(jià)格；10、協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查供應(yīng)商的售后服務(wù)；11、負(fù)責(zé)部門(mén)的管理、部門(mén)員工的工作分工及培訓(xùn)工作。（二）采購(gòu)專(zhuān)員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)采購(gòu)程序，組織詢(xún)價(jià)；2、根據(jù)工程部編制工程采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)； 3、根據(jù)施工總體計(jì)劃編制工程總體采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃； 4、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目零星采購(gòu)，負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)； 5、參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及移交。6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)管理工作，通過(guò)采購(gòu)管理，保障公司采購(gòu)物品的質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格可